期刊投稿知識管理體系

為配合期刊的流程優化和知識體系管理的進程，建立了面向作者的投稿知識管理體系，即投稿模板。在調查期刊實況的基礎上，提出了設置投稿模板的具體方案，模板中涵蓋了版式和寫作注意點，這兩者無痕融合于一份Word文檔中。在模板的形式上，考慮了使用的方便性，可使作者在不增加工作量的前提下方便使用;在模板的內容上，通過大量統計獲得本刊原始稿中低端易錯且后續難改、耗時的內容，分權重取舍列出，在作者投稿前進行提示，在創作時可有效減少錯誤的產生(即提高寫作質量)，可節約后續編校流程大量的修改、編校、排版時間，將相關人員的時間節約出來以分配到與編校排相關的更有價值的內容上，從而提高期刊的編校質量。模板為本刊量身定做，形式合理，內容有效，在實際使用中有效提高了出版效率與質量。編校是科技期刊出版的重要環節，直接影響著期刊的質量，人們從多種角度對此進行了研究。文獻中對科技期刊的編校排版流程進行了分析和優化，在此基礎上可知，若作者在構思寫作階段能得到投稿要求、寫作注意點的一些提示且能按照提示進行寫作，對于后續環節中的編輯、校對、排版、修改的工作量的減小有相當大的影響，能有效減少流程所用的時間，并且可以提高期刊的質量。而從文獻中對于知識管理體系的研究可知，要達到上述要求是完全可行的，可以建立該環節的面向作者的流程知識管理體系來解決上述問題，也就是建立期刊的投稿模板。目前網絡上可搜索到很多期刊的投稿模板，但通常是簡單的格式說明、字數要求、摘要要求和參考文獻要求等。這對于有自身特點的科技期刊尤其是綜合類科技期刊的后續流程環節的效率提高和質量提高的作用并不大，有時這些投稿模板的內容還分布在幾篇文檔里，作者查閱使用不方便。建立一份既實用又方便使用的投稿模板，需要考慮到特定的期刊的具體情況，包括期刊刊登的內容特點以及期刊自己的流程體系特點。

期刊有效投稿方式的路徑

1.有效利用期刊電子版及網站

新時期，學術期刊被逐漸消解為單篇的電子版論文，作者或讀者閱讀整本期刊（特別是期刊封面和目次頁）的概率顯著降低。因此，期刊需要更好地利用單篇論文的版面，在文章頁眉、頁腳或文末處添加期刊的官方網站或投稿方式，以便作者了解正確的投稿方式。其次，學術期刊經常刊載《投稿指南》《征稿簡則》《作者須知》或各種申明，但若這些內容不被期刊數據庫認作單篇文章的話，作者很難檢索得到。期刊可以在目次頁中編排這些篇目，使這些內容單獨成篇，提升可見度。再次，對于沒有網站的期刊，應當建立網站、投稿方式，即使不建立期刊獨立的網站，也應當在期刊上級部門的網站中建立有效鏈接或投稿說明等。

2.提升百度檢索顯示度

對于期刊的官方網站，期刊可以致函百度，要求其予以認證，形成藍底白字的標識。期刊還可以在百度百科中添加期刊的投稿方式和官方網址。

3.及時關注和更新數據庫信息

一直以來，知網、萬方、維普等期刊數據庫在商業使用期刊文章的同時，也為期刊提供數據分析、重復率檢測、優先出版等服務，和學術期刊保持著良好的聯系。但知網在收錄期刊簡介時并不標注投稿方式，需要期刊自己在期刊導航頁面處補充或建立鏈接；萬方和維普在收錄投稿方式上，有時因為更新不及時或是收錄了假冒期刊網站的信息，導致投稿方式不準確，期刊需要主動關注，及時糾正錯誤的投稿信息。

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