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時(shí)間:2023-03-15 15:05:46
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關(guān)鍵詞:勝任力;辦公室主任勝任力;勝任力評(píng)價(jià)
中圖分類(lèi)號(hào):G46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-8631(2010)02-0114-01
一、理論基礎(chǔ)及研究現(xiàn)狀
勝任力是指?jìng)€(gè)體所具備的、能夠明確地區(qū)別出績(jī)效優(yōu)秀者和績(jī)效平平者的內(nèi)在、穩(wěn)定特征,包括動(dòng)機(jī)、態(tài)度、價(jià)值觀、意志、某領(lǐng)域的能力、知識(shí)和技能等個(gè)體特征。作為多學(xué)科復(fù)合概念“勝任力”來(lái)界定,如麥克萊蘭(1994年)所定義的勝任力是指動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我概念、態(tài)度或價(jià)值觀、知識(shí)或技能等能夠可靠測(cè)量并能把高績(jī)效與一般績(jī)效員工區(qū)分出來(lái)的個(gè)體特征。
中學(xué)辦公室是指承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待、車(chē)輛管理等事務(wù)性工作的管理機(jī)構(gòu)。中學(xué)辦公室主任即這一機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,在中學(xué)行政管理系統(tǒng)中與德育主任、教務(wù)主任等同屬于學(xué)校中層干部,與這些面向教育對(duì)象(學(xué)生)的管理機(jī)構(gòu)不同,其職責(zé)范圍涵蓋三個(gè)大的方面:對(duì)教師的人事管理與服務(wù)、學(xué)校的對(duì)外宣傳協(xié)調(diào)等、處理行政性事務(wù)。
二、勝任力研究引入到中學(xué)辦公室主任崗位的必要性分析
目前。從總的情況看,關(guān)于“勝任力”的研究呈現(xiàn)兩個(gè)特點(diǎn):一是國(guó)外研究多國(guó)內(nèi)研究少,二是管理學(xué)與心理學(xué)研究多而教育中的研究少,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的特別是人力資源方面的研究較多。國(guó)內(nèi)管理方面對(duì)勝任力的學(xué)術(shù)研究始于上個(gè)世紀(jì)90年代末期。在我國(guó)的教育領(lǐng)域,目前已有徐建平、戴瑜、王強(qiáng)、王芳等博士做了比較系統(tǒng)的研究,但都是基于教師或校長(zhǎng)勝任力的研究,除了一系列的學(xué)位論文外如西南大學(xué)代湯勤《高中班主任勝任力模型的構(gòu)建》、上海師范大學(xué)劉立明《上海高中教師勝任力模型初步構(gòu)建》等,在研究課題方面如西北師范大學(xué)西北少數(shù)民族教育發(fā)展研究中心王沛《中小學(xué)教師勝任特征模型的建構(gòu)研究》納入教育部2005年教育心理方面重點(diǎn)課題、華東師范大學(xué)教育管理學(xué)系馮大鳴《中小學(xué)校長(zhǎng)培訓(xùn)模式研究》納入2001年全國(guó)教育科學(xué)規(guī)劃教育管理課題,中學(xué)辦公室主任勝任力研究還是空白,聚焦于辦公室主任這一特定研究對(duì)象上的相關(guān)實(shí)證研究資料相當(dāng)缺乏。
目前,對(duì)辦公室主任的專(zhuān)業(yè)發(fā)展和能力要求尚未有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的、系統(tǒng)性的測(cè)量工具,帶有很大的隨意性。辦公室主任勝任力應(yīng)包含三個(gè)主要方面:學(xué)習(xí)能力、專(zhuān)業(yè)能力和工作績(jī)效。工作績(jī)效是衡量辦公室主任是否勝任崗位工作最直接的、最顯化的一個(gè)指標(biāo),在模型中工作績(jī)效處于最頂端的位置i學(xué)習(xí)能力和專(zhuān)業(yè)能力是勝任力模型的基礎(chǔ)。
三、勝任力研究的可行性以及實(shí)際操作設(shè)計(jì)
人們對(duì)勝任力的本質(zhì)內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)要素等至今尚未達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)。在研究中應(yīng)盡量避免復(fù)雜的模型建構(gòu),從辦公室主任勝任力的結(jié)構(gòu)(包括要素、指標(biāo)及其關(guān)系)進(jìn)行嘗試。由于不同的理論基礎(chǔ)和不同的技術(shù)手段所形成的勝任力模型結(jié)果各異,這樣的情況投射到中學(xué)辦公室主任勝任力研究領(lǐng)域,建構(gòu)的模型要么是思辨的理論構(gòu)想,要么就是對(duì)通用管理者模型的驗(yàn)證,所得結(jié)果缺乏說(shuō)明力。對(duì)于辦公室主任勝任力這樣一個(gè)新的研究方向,研究的思路應(yīng)該是先縱觀全局,“以面建點(diǎn),以點(diǎn)帶面”,即先框定辦公室主任勝任力涵蓋的面,再深人去研究辦公室主任勝任力涵蓋的具體要素。
首先通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及成因,然后根據(jù)問(wèn)題及成因設(shè)計(jì)具體改良方案,并在實(shí)踐中不斷調(diào)試方案,從而在改良研究對(duì)象專(zhuān)業(yè)實(shí)踐的同時(shí),形成促進(jìn)中學(xué)辦公室主任勝任力高效率發(fā)展的變革流程或操作模型。具體從中學(xué)辦公室主任勝任力發(fā)展的內(nèi)容(即中學(xué)辦公室主任勝任力模型)及標(biāo)準(zhǔn)(即中學(xué)辦公室主任勝任力行為指標(biāo))的研究出發(fā),從“學(xué)校慣用模式改良”及“學(xué)校組織變革”等不同視角探究中學(xué)辦公室主任勝任力發(fā)展各環(huán)節(jié)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的模式與流程,并用對(duì)其他研究者在其它情境中的研究以具有啟發(fā)性的方式表征出來(lái)。
要順利完成以上研究議題則需要打通三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是中學(xué)辦公室主任勝任力建模及行為指標(biāo)體系;二是中學(xué)辦公室主任勝任力發(fā)展各環(huán)節(jié)中的問(wèn)題與原因分析;三是針對(duì)具體問(wèn)題的改良方案。國(guó)內(nèi)現(xiàn)在有部分研究者逐漸在嘗試建立各種職業(yè)、職位的勝任力模型,然而在他們的模型建立研究中,出現(xiàn)了兩個(gè)不足:一個(gè)是為了快速、高效、省事、簡(jiǎn)單而單純選用科學(xué)性與客觀性較差的定性研究:另一個(gè)是過(guò)分追求數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用的定量研究,從而造成重要信息遺失和增加建模難度,以致影響勝任力模型的應(yīng)用和推廣。采用定性研究與定量研究相結(jié)合的方式可以提高了研究的精確度。
關(guān)于學(xué)校辦公室主任工作心得
一、懷著一種心情——虔敬的、神圣的
我時(shí)常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書(shū)遲”來(lái)勉勵(lì)學(xué)生,同時(shí)也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在集云的5年時(shí)間里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;我很幸運(yùn),在校辦工作的兩年時(shí)間里,我讀懂得了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵(lì)與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時(shí)為我敞開(kāi)的校門(mén),珍惜在我困惑時(shí)姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過(guò)時(shí)的每一個(gè)溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場(chǎng)上與姐妹們散步時(shí)快樂(lè)的足跡。
二、學(xué)會(huì)一種態(tài)度—— 詩(shī)意的、平和的
在這個(gè)浮躁競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,我慶幸我擁有一種詩(shī)意的、平和的心境。在這種心境中,我享受著教學(xué)帶給我的幸福與快樂(lè)。赴武漢實(shí)驗(yàn)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校考察,去杭州參加“千課萬(wàn)人” 全國(guó)生本課堂教學(xué)觀摩課活動(dòng),帶學(xué)生參加溫州市中小學(xué)生作文比賽,與老師們分享自己的學(xué)習(xí)體會(huì),與孩子們一起享受讀書(shū)的樂(lè)趣……收獲了無(wú)須張揚(yáng),失敗了不必氣餒,我相信每一次經(jīng)歷都是一筆財(cái)富,每一次思考都能啟迪成長(zhǎng)。20xx年,站在新的節(jié)點(diǎn),行走在教育的路上,我的內(nèi)心會(huì)更寧?kù)o,我的身心會(huì)更投入,我的腳步會(huì)更堅(jiān)實(shí)。我會(huì)在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅(jiān)持不懈,就會(huì)向教育的理想境界靠近。
三、養(yǎng)成一種意識(shí)——服務(wù)的、誠(chéng)懇的
辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運(yùn),我的工作有徐老師的指點(diǎn)與幫助。我也時(shí)刻提醒自己要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,熱心為廣大教師和學(xué)生服務(wù),認(rèn)真協(xié)助徐老師做好校辦工作,少說(shuō)空話(huà),多干實(shí)事,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。可是這一點(diǎn),我做得還很不夠,希望大家鼓勵(lì)我、幫助我、支持我!
最后套用這樣一句話(huà)作為結(jié)尾:“我是一個(gè)行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿(mǎn)陽(yáng)光,我的行囊中為教育準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書(shū)香、思考的大腦。”在今后的教育教學(xué)中,我一定會(huì)嚴(yán)格的要求自己,會(huì)繼續(xù)帶著我的夢(mèng)想,帶著漸漸豐滿(mǎn)的羽翼,努力盛放成一樹(shù)花開(kāi)的樣子。邊走邊唱。
學(xué)校辦公室主任工作心得體會(huì)
這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì)到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長(zhǎng)和書(shū)記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會(huì)到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì)到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績(jī)。正因?yàn)檗k公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說(shuō)沒(méi)事可以啥也不做,說(shuō)有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒(méi)有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好助手。
下面我就匯報(bào)一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責(zé)的:
一、文秘工作。每天及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,認(rèn)真填寫(xiě)安全月報(bào)表,盡自己最大能力完成上級(jí)部門(mén)布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長(zhǎng)的老師比較多,對(duì)電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈(zèng)人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(zhǎng),我都盡力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
三、會(huì)議管理。認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),督促落實(shí)會(huì)議精神。
四、檔案整理。根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機(jī)派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點(diǎn)差錯(cuò),經(jīng)常加班加點(diǎn)。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應(yīng)擔(dān)當(dāng)宣傳報(bào)道的主力軍。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓(xùn)如火如荼地進(jìn)行,支部組織開(kāi)展的政治學(xué)習(xí),教導(dǎo)處教研活動(dòng)的開(kāi)展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報(bào)道的內(nèi)容。由于自己還擔(dān)任了語(yǔ)文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會(huì)對(duì)教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著新的形勢(shì)、新的任務(wù),對(duì)我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。
三是要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開(kāi)展,并做到及時(shí)反思,為創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長(zhǎng)的觸動(dòng)和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
學(xué)校辦公室主任工作心得
學(xué)校轉(zhuǎn)隸后,根據(jù)工作安排,今年3月份到辦公室工作,一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書(shū)的崗位轉(zhuǎn)換,在工作中不斷改進(jìn)方法,提高效率,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)就一年來(lái)的工作總結(jié)如下。
一、作為秘書(shū),注重在服務(wù)上體現(xiàn)超前意識(shí)。牢固地樹(shù)立了秘書(shū)工作的超前意識(shí),全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,正確貫徹黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手,努力做一名合格的秘書(shū)。在辦文上講求質(zhì)量,今年,我先后起草了《學(xué)部黨委議事規(guī)則》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等規(guī)章制度,為領(lǐng)導(dǎo)起草各種匯報(bào)材料、講話(huà)稿等數(shù)十篇。在辦會(huì)上注重標(biāo)準(zhǔn),今年共籌辦了十六次黨委會(huì)和其它一些臨時(shí)性會(huì)議,每次會(huì)前都精心擬定會(huì)議程序,分析各種細(xì)節(jié),做好會(huì)務(wù)工作,確保會(huì)議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細(xì)致,堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,都想方設(shè)法地辦好,遇有接待任務(wù)時(shí),都精心準(zhǔn)備,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,注意細(xì)節(jié),保質(zhì)保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。積極配合書(shū)記、副書(shū)記開(kāi)展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開(kāi)展了一次活動(dòng)。在近半年的先進(jìn)性教育活動(dòng)中,積極參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),保證了學(xué)習(xí)時(shí)間,并認(rèn)真撰寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記,上交了心得體會(huì),既學(xué)習(xí)了理論,又學(xué)習(xí)了相關(guān)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時(shí),對(duì)于支部建設(shè)積極提建議、出主意、想辦法,力爭(zhēng)使先進(jìn)性教育活動(dòng)能夠豐富多彩,確保了支部的先進(jìn)性教育活動(dòng)收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹(shù)好形象。堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣,以誠(chéng)待人,樹(shù)一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,可以說(shuō),當(dāng)初在組織處不加班的時(shí)候少,半夜之前能回家的時(shí)候少,但是到辦公室工作以來(lái),我感到,辦公室工作的這種“無(wú)規(guī)律”性更加明顯,特別是越是放假事情越多,在這種時(shí)候,我能夠正確認(rèn)識(shí)和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關(guān)系,不論是撰寫(xiě)材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來(lái)訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會(huì)講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其它幾個(gè)秘書(shū)之間溝通和配合,做到多請(qǐng)示,多匯報(bào),工作上分工不分家。
四是作為大學(xué)中的普通一員,注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應(yīng)本職崗位的首位條件,平時(shí)注重學(xué)習(xí),除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習(xí)外,特別注意學(xué)習(xí)文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),努力增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位工作能力。利用辦公室的學(xué)習(xí)資料或起草講話(huà)稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí),改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。
一年來(lái),工作中雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足,一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強(qiáng)。雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)內(nèi)容不系統(tǒng)、不全面。有時(shí)候只注重和本職工作有關(guān)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,對(duì)一些相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時(shí)候?qū)W習(xí)憑心情,心情好的時(shí)候多學(xué)一點(diǎn),心情不好的時(shí)候就可能幾天都不動(dòng)書(shū)本。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率還有待提高。有時(shí)只注重工作標(biāo)準(zhǔn)而忽略了效率,有時(shí)為了追求效率而忘了標(biāo)準(zhǔn)。特別是在工作多的情況下,由于缺乏對(duì)問(wèn)題的梳理和歸納能力,容易造成工作的忙亂,有時(shí)存在應(yīng)付了事和得過(guò)且過(guò)的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力還需加強(qiáng)。對(duì)新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時(shí)工作中套用以往部隊(duì)工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開(kāi)展工作的動(dòng)力,不能著眼地方高等教育的特點(diǎn)規(guī)律,為圖省時(shí)省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識(shí)還不夠強(qiáng)。打電話(huà)多,跑腿的時(shí)候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間多,和群眾接觸的機(jī)會(huì)少;要情況要材料的時(shí)候多,親自去了解的少。不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解下情,造成工作被動(dòng)。
五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對(duì)學(xué)部整體發(fā)展建設(shè)和學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)等方面知識(shí)的了解,許多工作不知道或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走,根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的有見(jiàn)地的意見(jiàn)和建議。平時(shí)對(duì)學(xué)部?jī)?nèi)部的信息和資料掌握的也不及時(shí),很多情況都是領(lǐng)導(dǎo)先知道,所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息。
20xx年是學(xué)部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年,學(xué)部的各項(xiàng)建設(shè)和工作任務(wù)更加艱巨,作為辦公室秘書(shū),要努力做學(xué)部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是適應(yīng)崗位需求。適應(yīng)崗位需求最重要的就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)要成系統(tǒng),要有目標(biāo),下一步要結(jié)合實(shí)際給自己制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學(xué)好政治理論,還要努力學(xué)好現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí),了解學(xué)部專(zhuān)業(yè)設(shè)置和專(zhuān)業(yè)發(fā)展情況,及時(shí)廣泛地了解和掌握最新的教育學(xué)理論,不斷開(kāi)拓視野,更新觀念,豐富知識(shí)。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備,提高辦公質(zhì)量和效果。要主動(dòng)適應(yīng)地方靈活的辦事規(guī)則,與學(xué)校和地方相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,并進(jìn)行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。
辦公室文員工作計(jì)劃(一)
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作
辦公室文員工作計(jì)劃(二)
畢業(yè)前夕,我開(kāi)始了充滿(mǎn)期待與好奇的實(shí)習(xí)生活。由于我的專(zhuān)業(yè)是政治學(xué)與行政學(xué),我希望實(shí)習(xí)能?chē)@自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)展開(kāi),做到學(xué)以致用。在三個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,我在公司主要負(fù)責(zé)勞動(dòng)事務(wù)工作,包括為排遣員工代辦職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),以及排遣員工的檔案管理工作。三個(gè)月的實(shí)習(xí)既短暫又充實(shí),我在這里學(xué)到了許多學(xué)校里難以學(xué)到的知識(shí)和技能,豐富了自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高了技能水平。
在實(shí)習(xí)之前,我對(duì)勞務(wù)派遣這一行業(yè)知之甚少,只在人力資源管理書(shū)本中粗略地了解了一些相關(guān)概念。當(dāng)我正式走進(jìn)這一行業(yè),面對(duì)第一次接觸的勞動(dòng)事務(wù)、勞務(wù)分包等工作,我內(nèi)心充滿(mǎn)了好奇和新鮮感。開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入到陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦好。是同事們友善而溫暖的微笑緩解了我的緊張。大家都很有禮貌,不管大事、小事,需要其他人幫忙時(shí)都要說(shuō)聲謝謝,有什么不明白的地方他們都會(huì)給予我詳細(xì)、耐心的解答和教導(dǎo),這給我上了一堂禮儀課。公司就像一個(gè)大家庭,同事們之間就像一家人一樣,大家互相關(guān)心、互相幫助,工作氛圍溫馨、和諧、活潑。工作之余大家還會(huì)時(shí)不時(shí)開(kāi)開(kāi)小玩笑,以活躍緊張的工作氣氛。沒(méi)過(guò)多久我就被他們感染了,很快融入到這個(gè)大家庭中來(lái)。
在實(shí)習(xí)的三個(gè)月里,雖然我僅僅是接觸了勞動(dòng)事務(wù)這一小角,卻在這一小角的工作中學(xué)到了許多新知識(shí)。從起初要花一整天的時(shí)間才能整理好排遣員工總表,到現(xiàn)在可以自己設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)派遣員工社保業(yè)務(wù)明細(xì)表;從起初做一份增、減員材料需要草稿好幾次,到現(xiàn)在可以在短時(shí)間內(nèi)熟練地完成幾十份的增減員材料;從起初對(duì)社保、醫(yī)保政策一無(wú)所知,到現(xiàn)在可以為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的政策咨詢(xún)服務(wù)我在每一天的工作中,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。在此,我很感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩們對(duì)我的關(guān)心、照顧和指導(dǎo)、幫助。
在實(shí)習(xí)期間,我收獲了許多,也對(duì)自己的工作有了一定的目標(biāo)和要求,以下是我的個(gè)人工作計(jì)劃:
第一、我們要擺脫依賴(lài)心理,學(xué)會(huì)獨(dú)立
學(xué)校就是一座溫室,我們?cè)趯W(xué)校的呵護(hù)下學(xué)習(xí),在父母的寵愛(ài)中成長(zhǎng),長(zhǎng)期的呵護(hù)和寵愛(ài)使我產(chǎn)生了依賴(lài)心理,飯來(lái)張口、衣來(lái)伸手。然而走出校園,走進(jìn)社會(huì),復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)社會(huì)讓我們有些措手不及。社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),我們處的時(shí)代講究?jī)?yōu)勝劣汰,不能獨(dú)立,勢(shì)必就要被社會(huì)淘汰。所以,我們必須擺脫依賴(lài)心理,學(xué)會(huì)獨(dú)立、學(xué)會(huì)自己選擇、學(xué)會(huì)對(duì)自己負(fù)責(zé)。
第二、要學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境,隨遇而安,但又不能失去自我
社會(huì)是一個(gè)大染缸,形形的人都有,各種好壞現(xiàn)象也充斥其中。社會(huì)在不斷的變化之中,如果我們不能學(xué)會(huì)調(diào)整自我,適應(yīng)環(huán)境,那么我們必然被社會(huì),被時(shí)代的浪潮所淘汰。然而,面對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)里的一些丑陋現(xiàn)象,我們又充滿(mǎn)了無(wú)奈感,即使我們難以憑借自己的力量改變那些不公平的現(xiàn)象,也要堅(jiān)持自我的基本原則,不隨波逐流,堅(jiān)持做自己,端正做人,專(zhuān)心做事。
第三、主動(dòng)學(xué)習(xí),勤快做事,多看、多聽(tīng)、多學(xué)、多思考
實(shí)習(xí)期間,我們是初出茅廬的新人,我們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)。多做事、多學(xué)習(xí),不僅有利于我們學(xué)習(xí)更多的知識(shí)技能,不斷充實(shí)自我、不斷進(jìn)步,也有利于我們積累豐富的工作的經(jīng)驗(yàn)。我們要在平時(shí)的工作中、小事中,多觀察前輩們是如何做事的,多聽(tīng)取前輩們的經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn),多學(xué)習(xí)各種工作技能,多思考處理問(wèn)題的最優(yōu)解。在不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉中,善于總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)、提高自我。
第四、營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行
俗話(huà)說(shuō),朋友多了路好走。如今的社會(huì)不論在到哪里辦事都是有熟人好辦事,良好的人際關(guān)系不僅能使你在辦公室里如魚(yú)得水,而且能使你在外工作一路暢通。在單位里,辦公室中,我們要建立良好的人際關(guān)系網(wǎng),讓自己盡快融入到大家的團(tuán)隊(duì)中,有了團(tuán)體的力量支持,你的工作才不會(huì)陷入孤軍奮戰(zhàn)、孤立無(wú)援的境地,同時(shí)還能讓自己在一個(gè)輕松、和諧的環(huán)境中工作。而對(duì)外辦公更需要我們與他人建立良好的人際關(guān)系,大家以朋友相待,自然“有話(huà)好說(shuō),有事好商量”。辦起事來(lái)自然事半功倍,水到渠成。
但建立良好的人際關(guān)系并不是要我們?nèi)グ徒Y(jié)、奉承他人,這樣的人際關(guān)系是畸形的、不穩(wěn)固的。們應(yīng)該以禮相待、以誠(chéng)相交,真誠(chéng)、友善地對(duì)待他人。當(dāng)你如何對(duì)待他人,他人自然會(huì)投以相同的態(tài)度,一段誠(chéng)摯、友善的友誼才是最佳的人際關(guān)系。
從學(xué)校到社會(huì),環(huán)境發(fā)生了轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全不同,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,也遇到了很多不如意的事情。但在指導(dǎo)老師和公司同事的幫助和指導(dǎo)下,讓我發(fā)現(xiàn)了自己的潛力和優(yōu)點(diǎn),逐漸在社會(huì)能力上有了信心和希望。在實(shí)習(xí)期間,我能夠積極、主動(dòng)、熟練地完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極全面地配合公司的要求來(lái)展開(kāi)工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在相處中,我與人和善,在工作中,我力求完美。并且不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
第五、不斷改正自己的不良習(xí)慣和缺點(diǎn)
同時(shí)在實(shí)習(xí)期間,我也在指導(dǎo)老師和公司同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了自己的缺點(diǎn)。例如,在工作中,有時(shí)還心有浮躁,偶爾還存在粗心、忘事的問(wèn)題。這是我在日后須牢記心中,并不斷努力改進(jìn)和加強(qiáng)的地方。以前在學(xué)校的時(shí)候,做什么事情都不做過(guò)多的考慮,都是一把抓,缺乏條理性,做事情沒(méi)有什么太大的收獲。但自從進(jìn)了公司,通過(guò)各種實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)以前那樣做是不正確的。各個(gè)方面都要做很細(xì)致的考慮,一點(diǎn)點(diǎn)的失誤,都可能對(duì)公司造成很大的損失。我現(xiàn)在已經(jīng)能對(duì)我要做的事情做很細(xì)致的考慮和計(jì)劃,這對(duì)我以后的工作是很重要的,同時(shí)這也培養(yǎng)了我的責(zé)任心。“理論是灰色的,生活之樹(shù)常青”,只有將理論付諸于實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)理論的價(jià)值,也只有將理論付諸于實(shí)踐才能得到檢驗(yàn)。同樣,只有通過(guò)實(shí)踐才能鍛煉人的品質(zhì),體現(xiàn)人的意志。
第六、發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題并及時(shí)改正
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的工作,發(fā)現(xiàn)了一些存在的問(wèn)題:工作中還有很多東西需要學(xué)習(xí),需要不斷的充實(shí)自己、完善自己,不斷進(jìn)步。有時(shí)候看問(wèn)題看的不夠透徹,容易把問(wèn)題理想化,容易導(dǎo)致和實(shí)際情況產(chǎn)生一些偏差。在今后的工作和學(xué)習(xí)中我會(huì)時(shí)刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺點(diǎn),虛心請(qǐng)教,加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的修養(yǎng),不斷提高自身工作能力,圓滿(mǎn)地完成工程部以及公司其他的各項(xiàng)任務(wù)。認(rèn)識(shí)并融入這個(gè)團(tuán)隊(duì),一直是這幾個(gè)月實(shí)習(xí)中對(duì)自己的要求。學(xué)習(xí)是融入團(tuán)隊(duì)的最好辦法,學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),向前輩請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn),向同事傳授工作技巧。正是在這個(gè)過(guò)程中,認(rèn)識(shí)到自己的弱處和不足,也深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)的力量和魅力。沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神就是社會(huì)的弱者,也就無(wú)法在這個(gè)社會(huì)上繼續(xù)生存,所以我更要深刻的認(rèn)識(shí)這種精神,努力做到最好,在學(xué)習(xí)中做事。任何細(xì)節(jié)都有它的專(zhuān)業(yè)規(guī)律,任何人都有他獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),養(yǎng)成個(gè)性謙虛才能不斷進(jìn)步,踏實(shí)肯干才能表現(xiàn)專(zhuān)業(yè)。努力做好任何一件事情,用心記錄每一個(gè)進(jìn)步。
實(shí)習(xí)對(duì)我來(lái)說(shuō)是一次非常有益的磨練和嘗試。這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)地完成每一件事,走好每一步路。
辦公室文員工作計(jì)劃(三)
2月,我通過(guò)人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的 和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司辦法室文員的工作崗位.作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對(duì)口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的.工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作.在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn),也算是對(duì)自己的一種鞭策.現(xiàn)就近一年來(lái)的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作工作總結(jié).
一、 事管理方面
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作.在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待.我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉.面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作.社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否.公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作.這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作.回想起半年前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān).我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ).
二、行政工作方面
1、 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和 社保、公積金、人才等人事工作一樣, 與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作.然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維.這對(duì)于初來(lái)乍到的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難.好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén) 與工商有關(guān)的行政事宜.
2、為公司領(lǐng)導(dǎo) 出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要出國(guó)簽證。從剛接手這項(xiàng)工作開(kāi)始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)簽證的顧問(wèn),這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們 赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序。相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們 簽證的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)。
辦公室文員工作計(jì)劃(四)
對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
辦公室文員工作計(jì)劃(五)
1、初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺(jué)上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。
2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì)主動(dòng)牽著工作走,很被動(dòng)。缺乏認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。
3、工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會(huì)的大學(xué)生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動(dòng)手的毛病,不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。
20xx年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步.
因此我做出以下工作計(jì)劃來(lái)要求自己:
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
一、聘任原則
1、任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t;
2、群眾公認(rèn)、注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t;
3、公開(kāi)平等、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則;
4、逐級(jí)晉升原則和民主集中制原則。
二、聘任方法
采取個(gè)人自薦、群眾舉薦相結(jié)合的方法,競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu),把樂(lè)意為師生服務(wù)、為崗位擔(dān)責(zé)、為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)的優(yōu)秀教師選拔到學(xué)校中層干部崗位,為促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展提供組織保證。
三、聘任程序
1、制定方案。成立競(jìng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定中層干部競(jìng)聘上崗實(shí)施方案,經(jīng)校委會(huì)研究討論通過(guò)后,報(bào)園林分局批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、宣傳發(fā)動(dòng)。公示《園林一小中層干部競(jìng)聘上崗實(shí)施方案》,宣傳競(jìng)爭(zhēng)上崗的目的、意義,公布擬聘中層干部職務(wù)、職數(shù)、崗位職責(zé)及任職條件,嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,保證競(jìng)聘工作的順利進(jìn)行。
3、公開(kāi)報(bào)名。有意參加競(jìng)聘的教職工,需填寫(xiě)中層干部競(jìng)聘上崗自薦表(附表一)交辦公室。舉薦他人的,需同時(shí)有6人以上簽名推薦,并填寫(xiě)中層干部競(jìng)聘上崗?fù)扑]表(附表二)交辦公室。公開(kāi)報(bào)名的截止期為20xx年8月22日。鼓勵(lì)符合條件的教職工參與競(jìng)爭(zhēng),一人可以同時(shí)報(bào)兩個(gè)崗位。原有中層干部可自行確定是否參加競(jìng)聘,未報(bào)名參加者,視為自動(dòng)放棄,其原任職務(wù)至新聘任的中層干部到位后自行解除。
4、資格審查。報(bào)名后,由競(jìng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照聘任條件負(fù)責(zé)資格審查,并報(bào)競(jìng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定候選人,并予以公示。
5、競(jìng)聘測(cè)評(píng)。確定的候選人在教職工大會(huì)上進(jìn)行競(jìng)聘演說(shuō),抽簽決定順序。競(jìng)聘演說(shuō)主要是介紹本人的工作經(jīng)歷及德能表現(xiàn)(業(yè)績(jī)和素質(zhì)),介紹參加競(jìng)爭(zhēng)上崗的想法以及上崗后工作的設(shè)想(時(shí)間不超過(guò)5分鐘),書(shū)面材料交競(jìng)聘辦公室。演講結(jié)束后進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。
6、考察公示。根據(jù)競(jìng)聘演說(shuō)和測(cè)評(píng)結(jié)果,按擬聘任人數(shù),擇優(yōu)確定考察對(duì)象并于公示。充分聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),無(wú)異議后辦理報(bào)批手續(xù)。
7、聘任履職。根據(jù)考評(píng)結(jié)果和公示反饋意見(jiàn),研究確定擬聘人員。按干部管理權(quán)限辦理報(bào)批、聘用手續(xù)。校長(zhǎng)向聘任人員頒發(fā)聘任書(shū),并簽訂聘約。
四、崗位設(shè)置
學(xué)校行政機(jī)構(gòu)設(shè)置擬調(diào)整為四室,即辦公室、政教室、教務(wù)室和總務(wù)室。具體崗位設(shè)置及職數(shù)如下:
辦公室主任1人、副主任1人,
政教室主任1人、副主任1人,
教務(wù)室主任1人、副主任1人,
總務(wù)室主任1人,副主任1人(幼兒園常務(wù)副園長(zhǎng))
大隊(duì)輔導(dǎo)員1人,。
五、競(jìng)聘條件
1、基本條件
(1)政治立場(chǎng)堅(jiān)定,組織觀念強(qiáng),認(rèn)真執(zhí)行黨的教育方針,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,樂(lè)于吃苦,甘于奉獻(xiàn),勤于工作,有較顯著的工作業(yè)績(jī);
(2)工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)能力和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),能結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。有較高的業(yè)務(wù)水平,是公認(rèn)的教育教學(xué)骨干或服務(wù)骨干。具有競(jìng)爭(zhēng)崗位所需要的專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)和政策理論水平,具有一定的文字和口頭表達(dá)能力;
(3)堅(jiān)持原則,顧全大局,作風(fēng)正派,善于團(tuán)結(jié)同志,在群眾中有較高威信,在維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定大局、促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中能夠恪盡職守,率先垂范。
2、職位條件
(1)辦公室具有較強(qiáng)的文字功底,組織能力、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有良好的服務(wù)精神,能勝任繁重的工作、吃苦耐勞,樂(lè)于奉獻(xiàn);
(2)政教處有班主任、政教工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),能堅(jiān)持原則,依法辦事,有較強(qiáng)的獨(dú)當(dāng)一面及處理突發(fā)事件的能力;
(3)幼兒園有較強(qiáng)的政治理論水平及口頭表達(dá)能力,有較強(qiáng)的法律法規(guī)法制意識(shí),有較強(qiáng)的思想教育水平和組織管理能力。
(4)教務(wù)處具有較強(qiáng)的課改意識(shí)、教科研能力及現(xiàn)代教育思想,工作熱情、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),富有創(chuàng)新精神,對(duì)學(xué)校的教學(xué)、教研、教改具有一定的組織指導(dǎo)能力;
(5)總務(wù)處具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟悉教育教學(xué)設(shè)備等校產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理,能勝任繁重的工作,吃苦耐勞,無(wú)私奉獻(xiàn)。
六、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立競(jìng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):周文利
成員:萬(wàn)功平、王芳、汪書(shū)成、楊玉蓮、邵玉寶、李永平、李志剛
下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施,黨總支副書(shū)記萬(wàn)功平兼任辦公室主任。
七、具體安排
1、宣傳發(fā)動(dòng):20xx年8月22日前,公布有關(guān)政策、條件、程序和崗位職數(shù)。
2、公開(kāi)報(bào)名:8月22日至25日,完成中層干部競(jìng)聘上崗自薦表和中層干部競(jìng)聘上崗舉薦表交辦公室。
3、資格審查:根據(jù)有關(guān)條件,領(lǐng)導(dǎo)工作小組對(duì)自薦和舉薦人員進(jìn)行資格審查,確定正式候選人并予以公布。
4、競(jìng)聘測(cè)評(píng):8月26日召開(kāi)教職工大會(huì),正式候選人進(jìn)行競(jìng)聘演說(shuō)。學(xué)校組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。成績(jī)以100分計(jì)算,按競(jìng)聘小組測(cè)評(píng)和民主測(cè)評(píng)各占50%。述職結(jié)束后進(jìn)行測(cè)評(píng),確定考察人選。民主測(cè)評(píng)滿(mǎn)分為100分,占總成績(jī)的50%。民主(競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組)測(cè)評(píng)得分=(勝任票數(shù)1+基本勝任票數(shù)0.5)總有效票數(shù)100。
5、公示結(jié)果:8月27日,根據(jù)考評(píng)結(jié)果,按照崗位設(shè)置的需要,競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定后,將擬聘中層干部名單予以公示,無(wú)異議后報(bào)園林分局審定。
6、決定任用:8月31日,園林分局根據(jù)考評(píng)結(jié)果和公示反饋情況,制發(fā)文件,學(xué)校履行聘任手續(xù),宣布任職情況。
唐僧——辦公室主任
唐僧縝密地分析了自身情況,認(rèn)為自己在取經(jīng)過(guò)程當(dāng)了多年的領(lǐng)導(dǎo),便自告奮勇地去了某市公安局工作。
可工作沒(méi)幾天,唐僧覺(jué)得這工作月薪低,而且升職難,于是便請(qǐng)教了市長(zhǎng)。市長(zhǎng)詭異地笑了笑,說(shuō):“見(jiàn)了領(lǐng)導(dǎo)要笑,見(jiàn)了同事要鬧,見(jiàn)了下級(jí)要跳,見(jiàn)了群眾要傲。”唐僧恍然大悟,第二年當(dāng)上了辦公室主任,月薪八千。
孫悟空——小職員
孫悟空自恃武藝高強(qiáng),又聽(tīng)說(shuō)國(guó)外賺錢(qián)容易,便出國(guó)了。又因語(yǔ)言不通,重金聘了個(gè)翻譯,此時(shí)他已一窮二白了。他找到一個(gè)馬戲團(tuán)老板,將英文版《西游記》遞了上去,說(shuō)文中主角就是他。這老外看完后哈哈大笑,說(shuō):“只不過(guò)打死一只黃鼠狼、七只蜘蛛、三頭獅子、三只犀牛罷了,哪只猴子不會(huì)?”孫悟空一聽(tīng)這話(huà)火了,操起金箍棒,將這老外打得皮開(kāi)肉綻,然后揚(yáng)長(zhǎng)而去,回到了中國(guó)。
小道消息傳得比筋斗云還快,孫悟空臭名遠(yuǎn)揚(yáng)。他四處求職,四處碰壁。他想去師父那里工作,結(jié)果吃了個(gè)閉門(mén)羹,想去“豬記肯德利”當(dāng)助手,反倒給豬八戒冷嘲熱諷。無(wú)奈,孫悟空去某公司當(dāng)了個(gè)小職員,過(guò)著朝五晚九的生活,月薪800。
豬八戒——老板
豬八戒回來(lái)后,看到師兄們都去找工作,覺(jué)得自己應(yīng)該不甘示弱,便四處考察。沒(méi)考察一會(huì)兒,肚子先餓了。他發(fā)現(xiàn)旁邊有家肯德利,進(jìn)去大吃一頓,覺(jué)得口感極好。他興高采烈地回到了高老莊,開(kāi)了家“豬記肯德利”,一時(shí)間生意興隆,豬八戒賺翻了!
沙僧——工人
沙僧在取經(jīng)過(guò)程中整天挑著沉重的行李,因此力大無(wú)比。他覺(jué)得自己當(dāng)個(gè)建筑工人沒(méi)什么問(wèn)題,便應(yīng)聘了。可他忘記了現(xiàn)在蓋房子都是機(jī)械化的,當(dāng)工人不僅要有力氣,還得會(huì)計(jì)算面積,測(cè)量土地,沙僧?dāng)?shù)學(xué)不過(guò)關(guān),整天碌碌無(wú)為,月薪僅一千。
一、指導(dǎo)思想:
以《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》為依據(jù),深化基層應(yīng)急管理為核心,以提高基層應(yīng)急處置能力為主線,強(qiáng)化源頭預(yù)防,注重完善體制機(jī)制整體提升。按照市、區(qū)應(yīng)急辦的要求,全力做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的工作,最大限度減少各類(lèi)事件造成的損失。
二、成立突發(fā)公共事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)組和辦公室
做到健全組織、明確職責(zé)。遵循以人為本,預(yù)防為主,分級(jí)管理,快速反映,依法規(guī)范,依靠科學(xué)的原則。
三、組織機(jī)構(gòu):
成立*街應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)為*
副組長(zhǎng)為*
成立應(yīng)急處理辦公室,由*負(fù)責(zé),成員*。負(fù)責(zé)日常工作,遇有重大突發(fā)事件、公共事件,在及時(shí)處置的同時(shí)向上級(jí)報(bào)告,履行值守應(yīng)急、信息匯總和綜合協(xié)調(diào)。
下設(shè)6個(gè)組:
1、預(yù)測(cè)與預(yù)警組
組長(zhǎng):*街辦事處副主任
成員:*街綜治辦主任
*民政科科長(zhǎng)
職責(zé):
(1)通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)收集和預(yù)測(cè)分析可能引發(fā)的特大、重大突發(fā)公共事件的信息。
(2)保證網(wǎng)絡(luò)的暢通和隊(duì)伍建設(shè),做好日常監(jiān)控,預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)工作。
(3)對(duì)有苗頭的事件,在做好處置的同時(shí),及時(shí)將信息上報(bào)街應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組。
2、應(yīng)急搶險(xiǎn)組
組長(zhǎng):*武裝部部長(zhǎng)
副組長(zhǎng):*派出所所長(zhǎng)
成員:*街居民科科長(zhǎng)
*街城管科科長(zhǎng)
*街勞動(dòng)和社會(huì)保障中心主任
職責(zé):
(1)當(dāng)確認(rèn)突發(fā)公共事件即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生時(shí),在及時(shí)通報(bào)街應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組的同時(shí),立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織實(shí)施。
(2)做好事發(fā)地點(diǎn)治安秩序、交通保障、人員疏散、群眾安置等各項(xiàng)工作,盡可能地防止事態(tài)的擴(kuò)大。
(3)在現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一指揮下,積極參與調(diào)動(dòng)有關(guān)人員,按分工和要求相互配合、密切合作、共同做好救援處置工作。
(4)做好事前事后地情況收集和文字報(bào)告。
3、應(yīng)急保障組
組長(zhǎng):*辦事處副主任
成員:*街財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)
*街辦公室主任
*街招商辦主任
*西北角醫(yī)院院長(zhǎng)
職責(zé):
(1)根據(jù)街應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組的要求確實(shí)做好突發(fā)事件的人力、財(cái)力、物力等保障措施工作。
(2)做好專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)和人員保障,在突發(fā)事件中發(fā)揮主導(dǎo)作用,配合相關(guān)部門(mén)共同做好應(yīng)急搶險(xiǎn)和救援救災(zāi)工作。
(3)儲(chǔ)備和管理?yè)岆U(xiǎn)器材、物資、藥品、食品等,確保受災(zāi)居民在緊急情況下有飯吃、有水喝、有衣穿、有住處、有病能得到及時(shí)醫(yī)治。
4、善后災(zāi)民安置組
組長(zhǎng):*街辦事處副主任
副組長(zhǎng):*街服務(wù)大廳分管主任
成員:*街居民科科長(zhǎng)
*街文衛(wèi)科科長(zhǎng)
*街計(jì)生辦負(fù)責(zé)人
*街民政科科長(zhǎng)
*三十一中學(xué)校長(zhǎng)
*中營(yíng)小學(xué)校長(zhǎng)
職責(zé):
(1)在街應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,積極扎實(shí)做好善后處置保障工作,確保安全。
(2)做好災(zāi)民所需物資、場(chǎng)地、住所的安置和生活救助,并對(duì)疫情監(jiān)控,食品、飲用水、物質(zhì)的監(jiān)管,確保群眾的基本生活,杜絕疫情發(fā)生。
(3)充分調(diào)動(dòng)社會(huì)力量,發(fā)動(dòng)群眾自建自救,社區(qū)居委會(huì)積極主動(dòng)參與,建立完善救助制度并做好各方面工作的監(jiān)控管理,確保群眾的生活穩(wěn)定。
5、宣傳組
組長(zhǎng):*街黨工委副書(shū)記
成員:*街宣傳科副科長(zhǎng)
*街團(tuán)委負(fù)責(zé)人
職責(zé):
(1)加強(qiáng)日常的公共宣傳教育,利用社區(qū)櫥窗板報(bào)、黨員學(xué)習(xí)日、樓門(mén)棟長(zhǎng)會(huì)等多種形式宣傳群眾,做好在突發(fā)公共事件中群眾有預(yù)防、避險(xiǎn)、自救、互救、減災(zāi)等知識(shí)和技能,達(dá)到人人皆知。
(2)一旦發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)利用各種宣傳工具,向群眾宣傳事件的情況和采取的方針政策,消除群眾恐懼心理,正確引導(dǎo)群眾自救互救方法和避難場(chǎng)所,及時(shí)報(bào)道事件的有效手段和先進(jìn)事跡,保障社會(huì)穩(wěn)定。
(3)加強(qiáng)信息的報(bào)送和報(bào)道工作,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),綜合各方面的工作信息和疫情報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)組決策,提供廣泛準(zhǔn)確的情況,為避免事態(tài)的擴(kuò)大化有力的依據(jù)和信息。
6、監(jiān)督組
成員:王靜街組織科科長(zhǎng)
*街紀(jì)工委專(zhuān)職委員、
*街人大辦公室主任
職責(zé):監(jiān)督管理工作,貫徹應(yīng)急突發(fā)公共事件工作的始終,做到日常和特情相結(jié)合,對(duì)在應(yīng)急突發(fā)公共事件工作中,發(fā)生違法違紀(jì)的人和事,要堅(jiān)決處置,對(duì)涉及構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。
三、工作要求:
1、統(tǒng)一思想,高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)突發(fā)公共事件的應(yīng)急處置工作抓落實(shí),決不能掉以輕心、麻痹大意。
2、落實(shí)責(zé)任,每個(gè)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人都要服從命令,聽(tīng)從指揮,明確各自的職責(zé),認(rèn)清責(zé)任,決不能疏忽懈怠。
1.甲方負(fù)責(zé)宣傳上級(jí)有關(guān)安全工作精神,落實(shí)安全管理措施、管理人員,及時(shí)提供安全宣傳資料,定期開(kāi)展學(xué)校安全教育活動(dòng)。
2.甲方建立健全安全管理制度,完善安全應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)查處違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,落實(shí)安全責(zé)任。
3.甲方負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校安全設(shè)施,建立全天候安全隱患、事故匯報(bào)制度,學(xué)生安全隱患匯報(bào)到政教處,校舍安全隱患匯報(bào)到總務(wù)處,政教處、總務(wù)處及時(shí)排除安全隱患;安全事故一旦發(fā)生必須在30分鐘時(shí)間內(nèi)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)立即采取有效救治工作。
4.甲方建立安全責(zé)任層層負(fù)責(zé)制,建立相關(guān)的教育教學(xué)活動(dòng)匯報(bào)審批制度;全校性集體外出活動(dòng)由校長(zhǎng)組織落實(shí)相關(guān)人員負(fù)責(zé),堅(jiān)持就近徒步原則,班主任、任課教師必須全員到位,負(fù)責(zé)好各班安全工作;各年級(jí)段外出活動(dòng)必須報(bào)校長(zhǎng)審批,并由各部門(mén)、年級(jí)組和各班主任落實(shí)安全措施后組織活動(dòng),中層各部門(mén)、年級(jí)組長(zhǎng)、班主任和任課教師共同負(fù)責(zé)安全工作;校內(nèi)的教學(xué)活動(dòng)安全由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),教育活動(dòng)安全由政教處負(fù)責(zé);班級(jí)教育教學(xué)活動(dòng)安全由班主任負(fù)責(zé),課堂教學(xué)活動(dòng)期間安全由任課教師負(fù)責(zé)。
5.乙方必須認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校的安全管理細(xì)則,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
6.乙方必須定期檢查學(xué)生的安全工作,開(kāi)展交通安全、飲食衛(wèi)生安全、防溺防水安全、野外活動(dòng)安全、校園活動(dòng)安全及有關(guān)人身安全防范措施等教育,提高學(xué)生的自救自護(hù)能力,認(rèn)真制定部門(mén)《安全公約》、《衛(wèi)生公約》、《學(xué)習(xí)公約》等。
7.乙方必須認(rèn)真落實(shí)好安全服務(wù)工作,督促班主任做好學(xué)生出勤工作,做到學(xué)生缺課有請(qǐng)假手續(xù),不得讓學(xué)生隨意中途離開(kāi)學(xué)校,學(xué)生缺勤必須在半天內(nèi)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。
8.乙方必須認(rèn)真履行《學(xué)生傷害事故處理辦法》有關(guān)條例。
以上責(zé)任書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,簽字后生效,供雙方共同執(zhí)行。