序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇信息化工程論文范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1.1適應(yīng)企業(yè)資源管理集約化和工作效率提升的需要

在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，人力資源的需求是不均衡的，而且每個(gè)階段所需要的工種也不盡相同。因此常常會(huì)出現(xiàn)有些項(xiàng)目某一時(shí)期人員相對(duì)過(guò)剩，而有些項(xiàng)目卻苦于找不到人。在企業(yè)發(fā)展規(guī)模快速擴(kuò)張時(shí)期，人力資源的集約化管理已是迫在眉睫。物資集中采購(gòu)是大型企業(yè)的通常做法，這也是企業(yè)“以量換價(jià)”降低成本的有效方法。大量物資從對(duì)外采購(gòu)到對(duì)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的供應(yīng)，期間還要實(shí)現(xiàn)大批材料間的合理串換以及設(shè)備間的合理調(diào)配等資源管理工作，僅僅依靠精密的計(jì)劃是不夠的，建設(shè)工程受施工環(huán)境、政策等多種因素影響，有時(shí)一拖就是幾年（例如一個(gè)拆遷問(wèn)題就可能影響一個(gè)工程多年）。因而充分集約企業(yè)有效資源，提高資源的利用率，降低企業(yè)成本，已成為企業(yè)管理創(chuàng)新的主要方向?；?ldquo;大數(shù)據(jù)”信息化平臺(tái)的工程管理體系可為解決這一問(wèn)題提供正確、可行的方法。

1.2適應(yīng)企業(yè)流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要

傳統(tǒng)的施工企業(yè)技術(shù)管理強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新、工法研究、論文編寫(xiě)以及對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題的處理等。相對(duì)而言對(duì)技術(shù)的傳承、積累、技術(shù)人才的培訓(xùn)工作做得不夠，很難形成具有企業(yè)特點(diǎn)的技術(shù)資源庫(kù)。新員工常常連基本的表格填寫(xiě)都弄不明白，更無(wú)法談及熟練掌握核心技術(shù)要點(diǎn)。同時(shí)隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)張，企業(yè)的管理人員數(shù)量增長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及規(guī)模的增長(zhǎng)。為了加強(qiáng)控制、保障效益，企業(yè)不得不提高流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。但隨之而來(lái)的問(wèn)題卻是由于數(shù)據(jù)不能共享，員工的重復(fù)工作大幅增加，且數(shù)據(jù)錯(cuò)漏頻多。以大數(shù)據(jù)技術(shù)思維創(chuàng)新技術(shù)體系的管理方式和內(nèi)容，變革施工企業(yè)的管理模式，是適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)管理革命的迫切需要。

2基于“大數(shù)據(jù)”的工程管理體系建設(shè)的主要思路和框架

2.1基于“大數(shù)據(jù)”的工程管理體系建設(shè)的思路

基于大數(shù)據(jù)的工程管理體系構(gòu)建的思路是：用大數(shù)據(jù)的思維構(gòu)建工程管理體系，是將工程管理全過(guò)程數(shù)據(jù)（并非只是樣本數(shù)據(jù)）進(jìn)行歸集、分類(lèi)，然后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行共享和處理，實(shí)現(xiàn)思維共享，實(shí)現(xiàn)工程管理的系統(tǒng)化、系統(tǒng)運(yùn)行的流程化、流程控制節(jié)點(diǎn)的表單化。用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)建設(shè)，用數(shù)據(jù)應(yīng)用的新要求推動(dòng)數(shù)據(jù)積累，數(shù)據(jù)流動(dòng)推動(dòng)管理流程化運(yùn)行，數(shù)據(jù)的變異推動(dòng)監(jiān)管系統(tǒng)的完善。

2.2基于“大數(shù)據(jù)”信息化平臺(tái)的主體框架

基于“大數(shù)據(jù)”的信息化平臺(tái)主要包括“大數(shù)據(jù)”庫(kù)與工程管理系統(tǒng)兩部分，相對(duì)于現(xiàn)有的工程管理軟件，其核心是集成了企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)是工程技術(shù)人員主導(dǎo)開(kāi)發(fā)，強(qiáng)化了現(xiàn)場(chǎng)管理的主要控制點(diǎn)，適用性強(qiáng)。“大數(shù)據(jù)”庫(kù)收集了工程管理過(guò)程中所形成的諸如技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等方面的各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為了便于數(shù)據(jù)歸類(lèi)及查詢(xún)，分別建立了技術(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)、成本管理數(shù)據(jù)、安全管理數(shù)據(jù)三個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)。工程管理系統(tǒng)是針對(duì)項(xiàng)目而建立，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全的過(guò)程管控。它包括四個(gè)子系統(tǒng)：項(xiàng)目綜合管理、技術(shù)質(zhì)量管理、成本過(guò)程管理及安全生產(chǎn)管理。

3工程管理系統(tǒng)建設(shè)的基本要求、主體功能及主要特點(diǎn)

3.1基本要求

（1）便于訪(fǎng)問(wèn)和查詢(xún)

“大數(shù)據(jù)”庫(kù)不僅應(yīng)滿(mǎn)足對(duì)企業(yè)全過(guò)程、全方位所形成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)收集、分類(lèi)儲(chǔ)存，便于分析處理，而且應(yīng)能與工程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效鏈接，便于對(duì)信息數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)及查詢(xún)。

（2）實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的高效管控

該系統(tǒng)能夠?qū)こ添?xiàng)目全過(guò)程、全方位進(jìn)行遠(yuǎn)程管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等子系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，使管控指令及時(shí)下達(dá)，并迅速獲得反饋信息，實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（3）硬件設(shè)施能滿(mǎn)足系統(tǒng)運(yùn)行以及擴(kuò)展的需要

企業(yè)中心服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬及數(shù)據(jù)采集終端必須滿(mǎn)足系統(tǒng)運(yùn)行，并且應(yīng)預(yù)留出足夠的擴(kuò)展空間以適應(yīng)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)的需要。

3.2主體功能

（1）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理

該系統(tǒng)通過(guò)“大數(shù)據(jù)”庫(kù)與管理系統(tǒng)的互動(dòng)功能，從項(xiàng)目合同簽訂伊始到項(xiàng)目竣工結(jié)束，建立項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等子系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接和遠(yuǎn)程管控。

（2）實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化管理

該系統(tǒng)為資料編寫(xiě)流程、收集要求、操作人員行為規(guī)范、樣表和示范文本等資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了依據(jù)，管理過(guò)程中所形成的資料實(shí)時(shí)歸集、分類(lèi)存儲(chǔ)，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

（3）提供咨詢(xún)服務(wù)和培訓(xùn)指導(dǎo)功能

數(shù)據(jù)庫(kù)中的樣本、范本、各種說(shuō)明要求按照國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范進(jìn)行編制，管理過(guò)程中形成的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、方法等經(jīng)過(guò)提煉與總結(jié)達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平。企業(yè)管理人員通過(guò)便捷的查詢(xún)和借鑒，能夠快速了解和熟悉自身業(yè)務(wù)，從而不斷提高綜合管理素質(zhì)。

（4）提供即時(shí)交流互動(dòng)平臺(tái)

該系統(tǒng)搭設(shè)了網(wǎng)上溝通交流互動(dòng)平臺(tái)，提供了企業(yè)員工相互間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流、問(wèn)題探討的通道，并能借助企業(yè)內(nèi)、外專(zhuān)家?guī)戽溄哟翱冢瑢?shí)現(xiàn)對(duì)各專(zhuān)業(yè)疑難問(wèn)題（如技術(shù)難題、成本組價(jià)）的實(shí)時(shí)快速處理，并與手機(jī)聯(lián)動(dòng)，確保溝通的及時(shí)性、有效性。

3.3主要特點(diǎn)

（1）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)形成技術(shù)核心競(jìng)爭(zhēng)力

將企業(yè)歷年來(lái)在工程管理中所形成的各類(lèi)數(shù)據(jù)（包括技術(shù)方案、質(zhì)量管控技術(shù)方法、工法、成本參數(shù)等），根據(jù)新的管理系統(tǒng)要求，重新進(jìn)行收集、分析、整理，數(shù)據(jù)庫(kù)與管理系統(tǒng)之間統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行，將外部先進(jìn)知識(shí)和企業(yè)不斷發(fā)展形成的新知識(shí)充實(shí)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的更新，確保數(shù)據(jù)的先進(jìn)性。

（2）簡(jiǎn)化管理工作

數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)了各類(lèi)工作表格、表單、樣本，包括記錄工程實(shí)體質(zhì)量的資料表格、進(jìn)行安全管理的臺(tái)帳表格、收集進(jìn)度數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表格、控制成本的消耗表格等，并且每種表格在何時(shí)進(jìn)行填報(bào)，如何進(jìn)行填報(bào)，數(shù)據(jù)庫(kù)中均有模板及說(shuō)明，工程管理人員只需要結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)行填報(bào)，數(shù)據(jù)交由信息化管理中心進(jìn)行處理、反饋，大大減少管理中的重復(fù)勞動(dòng)，分工更加明確，管理工作得以簡(jiǎn)化。

（3）樣本模板標(biāo)準(zhǔn)化和信息的集中處理降低對(duì)一線(xiàn)員工的要求

系統(tǒng)中的每個(gè)管理節(jié)點(diǎn)，其具體工作的相關(guān)要求均按照國(guó)家、地方、行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)的管理流程，編制了大量的樣本文件和模板，并對(duì)每項(xiàng)工作要錄入的數(shù)據(jù)作出明確規(guī)定。對(duì)一線(xiàn)每個(gè)崗位的要求就是做到數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性與正確性，而信息處理則集中在公司各職能部門(mén)或外包單位。弱化了對(duì)一線(xiàn)員工的技術(shù)要求，使其將更多精力投入到現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)及管理中。

（4）通過(guò)平臺(tái)數(shù)據(jù)流動(dòng)實(shí)現(xiàn)資源的集約化管理

通過(guò)運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”信息化平臺(tái)進(jìn)行工程管理是對(duì)原有管理思路及管理路徑的突破。原有的管理路徑是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的單線(xiàn)程管理，例如：技術(shù)問(wèn)題→技術(shù)部→總工程師，成本問(wèn)題→成控部→總經(jīng)濟(jì)師，技術(shù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)在總工程師與總經(jīng)濟(jì)師之間發(fā)生交互，降低了管理效率，采用信息化的管理后，由于信息化平臺(tái)的介入，使得多個(gè)職能部門(mén)間能夠并行管理，數(shù)據(jù)交互可發(fā)生在任何時(shí)間及地點(diǎn)，提高了數(shù)據(jù)利用率。利用互聯(lián)網(wǎng)及信息化平臺(tái)使管理路徑中存在了共享機(jī)制，平臺(tái)及時(shí)了各類(lèi)資源信息，包括設(shè)備、人力資源、材料、勞動(dòng)力等，管理人員可通過(guò)平臺(tái)調(diào)用、查詢(xún)各類(lèi)數(shù)據(jù)（人員、物資、技術(shù)資源等），實(shí)現(xiàn)資源共享。例如某個(gè)工地剛進(jìn)場(chǎng)一臺(tái)設(shè)備，這臺(tái)設(shè)備的各類(lèi)參數(shù)就會(huì)即時(shí)在內(nèi)網(wǎng)上公布，設(shè)備資源庫(kù)為設(shè)備管理人員提供全公司所有設(shè)備資源性能參數(shù)及其分布。同樣對(duì)于材料資源，優(yōu)秀的分供商信息隨時(shí)都會(huì)公布在內(nèi)網(wǎng)上，資源利用充分而有效。

（5）建立交互式平臺(tái)系統(tǒng)及時(shí)糾偏

通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)再造了企業(yè)決策層和管理層、管理層之間、管理層與執(zhí)行層的運(yùn)行流程。以流程運(yùn)行為主線(xiàn)路，各管理節(jié)點(diǎn)將數(shù)據(jù)處理信息到交互式平臺(tái)，使執(zhí)行部門(mén)的數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞到相應(yīng)的監(jiān)督和管理部門(mén)，例如材料部門(mén)是依據(jù)成控部和項(xiàng)目部在工程開(kāi)工前提供的材料計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)，而當(dāng)項(xiàng)目的材料供應(yīng)需求偏離計(jì)劃時(shí)，材料部門(mén)會(huì)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目部提出預(yù)警，及時(shí)糾偏，進(jìn)一步規(guī)范流程運(yùn)行。

4結(jié)論

篇(2)

>> 淺談呼倫貝爾市科技系統(tǒng)辦公自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè) 企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)及后續(xù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用 淺談醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)與管理 淺談辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)踐與啟示 淺談企業(yè)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù) 淺談企業(yè)郵件系統(tǒng)建設(shè)與改造 淺談企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè) 淺談供電企業(yè)95598客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)建設(shè) 淺談VRS系統(tǒng)建設(shè) 辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的改進(jìn)思路 淺談如何加強(qiáng)企業(yè)辦公室系統(tǒng)自身建設(shè) 淺談電力營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)建設(shè) 淺談醫(yī)院標(biāo)識(shí)系統(tǒng)建設(shè) 淺談醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè) 淺談航標(biāo)遙測(cè)遙控系統(tǒng)建設(shè) 淺談企業(yè)培訓(xùn)中的E-Learning網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)建設(shè) 淺談冶金企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè) 淺談大中型制造企業(yè)成本管理系統(tǒng)建設(shè) 淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè) 淺談當(dāng)代企業(yè)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)建設(shè) 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：.

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篇(3)

一、影響基層檔案部門(mén)信息化目標(biāo)設(shè)立的基本因素

正確分析本單位檔案信息化的基礎(chǔ)條件，充分考慮到影響檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)因素，是設(shè)立好信息化建設(shè)目標(biāo)的重要前提。基層檔案部門(mén)開(kāi)展信息化建設(shè)過(guò)程，不僅貫穿于檔案工作的收、管、用各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是一項(xiàng)需要大量人、財(cái)、物投入的龐大系統(tǒng)工程，其目標(biāo)能否準(zhǔn)確設(shè)立以及順利完成，受制于多種因素，以高校檔案部門(mén)信息化目標(biāo)設(shè)定為例通常受四方面基本因素影響。

1．信息化環(huán)境因素。檔案信息化發(fā)展環(huán)境是檔案信息化建設(shè)的保障體系，在基層檔案部門(mén)一般分為本單位信息化建設(shè)背景與檔案信息化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)環(huán)境兩部分。單位信息化建設(shè)背景在高校常指數(shù)字化校園建設(shè)情況，包括對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)產(chǎn)生的電子文件及其歸檔后轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的歸檔過(guò)程控制情況，它決定著學(xué)校檔案信息化的數(shù)據(jù)源和作為數(shù)字化校園公共基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建的信息化數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況，影響到檔案信息的渠道及利用。而檔案信息化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)則是指業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化、合理化和優(yōu)化程度，是信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，決定著信息化目標(biāo)建設(shè)的大小。

2．標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃因素。基層檔案部門(mén)作為具體業(yè)務(wù)部門(mén)不可能自行制定檔案信息化工作的相關(guān)規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)，必須在國(guó)家層面檔案信息化建設(shè)的總體規(guī)劃下和相應(yīng)的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下，建立本單位的信息化目標(biāo)，分步實(shí)施。目前高校設(shè)定檔案信息化目標(biāo)時(shí)，就必須依據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》以及數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)范等相應(yīng)規(guī)劃、規(guī)范因素，才能避免在信息化建設(shè)時(shí)出現(xiàn)各自為政，信息化低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象，從而確保信息化資源實(shí)現(xiàn)共享。

3．資金因素。檔案信息化建設(shè)資金投入額度的大小直接決定著信息化具體目標(biāo)完成規(guī)模。檔案信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需要設(shè)備、硬件、軟件系統(tǒng)、人員技術(shù)等方面的配套，需要投入大量的資金，而作為學(xué)校教學(xué)輔助直屬單位的高?；鶎訖n案部門(mén)在開(kāi)展檔案信息化建設(shè)時(shí)的經(jīng)費(fèi)投入不可能作為學(xué)校經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)保障對(duì)象，即使在數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)費(fèi)分配上也不能同教學(xué)、科研以及管理相提并論，檔案部門(mén)同樣不能像圖書(shū)館一樣能獲得像“211工程”中圖書(shū)文獻(xiàn)保障及數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)支持，而只能依照學(xué)校每年批準(zhǔn)專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)額度情況設(shè)定相應(yīng)建設(shè)目標(biāo)及其可能完成進(jìn)度。

4．人員因素。檔案人員素質(zhì)高低決定著檔案信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的好壞。檔案信息化目標(biāo)完成需要由具備有相當(dāng)?shù)臋n案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息處理、網(wǎng)絡(luò)、外語(yǔ)等方面知識(shí)的人員來(lái)完成，最理想的是檔案部門(mén)自己擁有一批知識(shí)全面、一專(zhuān)多能和具有開(kāi)拓精神的復(fù)合型人才從事檔案信息化工作。但是在現(xiàn)實(shí)中基層檔案部門(mén)一般不乏高水平檔案管理專(zhuān)家，而缺少現(xiàn)代化信息處理的復(fù)合型人才，同時(shí)在完成檔案信息化目標(biāo)時(shí)通常采取由信息化技術(shù)人員完成系統(tǒng)的構(gòu)建后，檔案部門(mén)完成檔案信息化數(shù)據(jù)處理與使用的模式完成，即便是這樣，檔案人員素質(zhì)同樣決定著今后該信息化目標(biāo)的進(jìn)一步發(fā)展。

二、選定基層檔案部門(mén)信息化建設(shè)目標(biāo)的定位標(biāo)準(zhǔn)

基層檔案部門(mén)必須是在國(guó)家總體戰(zhàn)略目標(biāo)、本單位信息化建設(shè)目標(biāo)以及檔案部門(mén)工作需求這三方面構(gòu)成的框架內(nèi)來(lái)確定本單位檔案信息化具體目標(biāo)。在實(shí)踐中，我們確定了以學(xué)校檔案信息資源建設(shè)為核心，以數(shù)字化信息管理為重點(diǎn)，在學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及各部門(mén)的支持下，以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，開(kāi)展檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步通過(guò)校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子文件的管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)化，向數(shù)字化校園的公共服務(wù)體系提供充實(shí)的檔案應(yīng)用信息資源并作為信息化目標(biāo)的定位標(biāo)準(zhǔn)。具體采用以下四條選定依據(jù)。

1．滿(mǎn)足實(shí)際工作需要。根據(jù)本單位的實(shí)際情況，分出檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的輕重緩急，將針對(duì)改進(jìn)工作方法，提高工作效率和服務(wù)水平有用的工作作為信息化目標(biāo)所要考慮的首要環(huán)節(jié)加以設(shè)計(jì)和安排，解決實(shí)際問(wèn)題，滿(mǎn)足實(shí)際工作需要，這也是基層部門(mén)檔案信息化建設(shè)基本目的。

2．符合現(xiàn)實(shí)與發(fā)展相結(jié)合要求。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，投入大，建設(shè)周期較長(zhǎng)，因此，在規(guī)劃時(shí)既要考慮到微觀，又要考慮到宏觀，既要落實(shí)到自身的業(yè)務(wù)流程，又要考慮到軟、硬件平臺(tái)的技術(shù)現(xiàn)狀與發(fā)展前景。把信息化建設(shè)目標(biāo)納入單位檔案工作目標(biāo)之中，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，考慮近期、中期和遠(yuǎn)期三個(gè)階段相結(jié)合的方式，使有限的人力、物力、財(cái)力在每一階段的每個(gè)目標(biāo)得到最大限度的發(fā)揮，有利于積累建設(shè)和應(yīng)用管理經(jīng)驗(yàn)，回避和化解設(shè)備、技術(shù)、人力等過(guò)早投入的風(fēng)險(xiǎn)。

3．符合標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)一性要求。選定信息化目標(biāo)首先應(yīng)考慮該目標(biāo)是否有所需的成熟的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，其次在遵循國(guó)家、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，建立突出自身特色的信息化目標(biāo)，做到具有專(zhuān)一性和精品性，發(fā)揮其特色作用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

4．符合協(xié)作性基礎(chǔ)條件?；鶎訖n案部門(mén)信息化資源建設(shè)主要內(nèi)容就是做好數(shù)字化文件歸檔管理和館藏檔案數(shù)字化建設(shè)兩方面工作以達(dá)到檔案資源實(shí)現(xiàn)信息化的目的。數(shù)字化文件歸檔目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴(lài)于形成部門(mén)密切配合，各級(jí)電子文件產(chǎn)生部門(mén)在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔流程等方面的協(xié)作基礎(chǔ)是決定該信息化目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的前提。

三、基層檔案部門(mén)信息化具體目標(biāo)的選定策略

檔案信息化建設(shè)包括了檔案信息資源有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)以及促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用政策法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)制定等等十分廣泛的內(nèi)容。在實(shí)際操作中，墓層檔案部門(mén)不可能全部都納入其建設(shè)目標(biāo)范圍，必須正確分析影響本單位檔案信息化目標(biāo)有關(guān)因素，依照信息化目標(biāo)選定標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立出適合現(xiàn)有檔案工作基礎(chǔ)的信息化目標(biāo)?，F(xiàn)階段，高校選擇范圍應(yīng)明確在學(xué)校館藏檔案管理和各類(lèi)文件材料形成歸檔過(guò)程兩方面，具體可選定如下目標(biāo)：

1、設(shè)定建立以館藏檔案為主體的各類(lèi)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，作為檔案信息化基礎(chǔ)目標(biāo)?？煞秩齻€(gè)步驟完成。第一步，建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)著錄標(biāo)引，把館藏檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄的分類(lèi)號(hào)、館代號(hào)、全宗號(hào)、檔號(hào)、題名、責(zé)任者、形成時(shí)間、數(shù)量、主題詞、提要等基本信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到建立以原始檔案保存狀態(tài)為編目單位的各種檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工案卷目錄和卷內(nèi)目錄的計(jì)算機(jī)化。第二步，建立檔案內(nèi)容專(zhuān)題數(shù)據(jù)

庫(kù)。根據(jù)本單位館藏特色以及服務(wù)利用主要方向與重點(diǎn)，建立有特色及利用率高的專(zhuān)題檔案內(nèi)容信息數(shù)據(jù)庫(kù)，是檔案信息化基礎(chǔ)目標(biāo)的高級(jí)形式。根據(jù)高校教學(xué)科研為主的特點(diǎn)，專(zhuān)題內(nèi)容信息化數(shù)據(jù)庫(kù)可從以下幾方面人手。(1)學(xué)籍檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)網(wǎng)上招生錄取數(shù)據(jù)，將每屆學(xué)生的姓名、性別、出生年月等基本情況收進(jìn)學(xué)籍庫(kù)，同在校期間各種有關(guān)數(shù)據(jù)收錄在一起，標(biāo)明應(yīng)相檔號(hào)，形成學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)鑒別學(xué)生畢業(yè)證、學(xué)位證的真?zhèn)?，提供確切的證據(jù)，將起到積極作用。(2)學(xué)生成績(jī)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。平時(shí)通過(guò)校園網(wǎng)教學(xué)管理系統(tǒng)從研究生院、教務(wù)處和繼續(xù)教育學(xué)院數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄各類(lèi)學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)，待學(xué)生畢業(yè)時(shí)，匯總建立學(xué)生成績(jī)庫(kù)，按專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、科目等把中英文名稱(chēng)對(duì)照錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，為畢業(yè)生求職、留學(xué)提供快捷方便的相關(guān)證明。(3)學(xué)位論文專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。結(jié)合每年畢業(yè)生提交學(xué)位論文電子版機(jī)會(huì)，將紙質(zhì)論文和電子論文數(shù)據(jù)庫(kù)一并歸檔，并及時(shí)采用掃描等方式補(bǔ)錄以往學(xué)位論文全文，建立齊全的學(xué)位論文信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。(4)成果專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)數(shù)字校園科研管理系統(tǒng)，及時(shí)建立科研技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫(kù)，并把已歸檔成果檔案通過(guò)鍵盤(pán)方式補(bǔ)錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成完整的科研專(zhuān)題信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。(5)各類(lèi)試題專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。建立目標(biāo)主要是把歷年各類(lèi)考試試卷按學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、年代建立數(shù)據(jù)庫(kù)，如果是數(shù)字化試卷，則可分類(lèi)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫(kù)即可，而紙質(zhì)類(lèi)試卷可用掃描方式形成圖形或PDF格式，以附件形式錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，掛在網(wǎng)上供學(xué)生下載使用。(6)電子課件數(shù)據(jù)庫(kù)。把多媒體教學(xué)錄像等通過(guò)數(shù)字化設(shè)備處理為計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的電子文檔，同時(shí)把各類(lèi)精品課程的電子課件以附件形式存人檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，掛在網(wǎng)頁(yè)供學(xué)生下載使用。第三步，建立館藏檔案全文原貌數(shù)據(jù)庫(kù)。把學(xué)校館藏中珍貴的黨政檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以及人事檔案等原件或?qū)嵨?，通過(guò)掃描或數(shù)碼相機(jī)攝錄等方式，把檔案原件以圖形方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，并為其編制題名、責(zé)任者、關(guān)鍵詞等索引，建立相應(yīng)索引數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案全文原貌管理，是檔案信息化基礎(chǔ)目標(biāo)最高形式，為今后建立數(shù)字化檔案館提供數(shù)據(jù)源。

篇(4)

關(guān)鍵詞：工作流；辦公自動(dòng)化；任務(wù)分解

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）03-0230-02

1 引言

1.1 概念

工作流，工作流管理聯(lián)盟（Workflow Management Coalition，WfMC） [1]關(guān)于工作流的定義是：它是一種邏輯運(yùn)行過(guò)程，依據(jù)不同的方式、規(guī)則和時(shí)序，由具體的負(fù)責(zé)人通過(guò)不同的方式來(lái)完成。通俗來(lái)說(shuō)就是將任務(wù)分解成各個(gè)子項(xiàng)，在正確的時(shí)間里讓正確的人或角色來(lái)完成，并將剩余的子項(xiàng)任務(wù)按照設(shè)定的方式進(jìn)行傳遞。

辦公自動(dòng)化（Office Automation，OA），通常是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)幫助處理和解決日常辦公中的各種事項(xiàng)，提高員工的工作效率，增加協(xié)同辦公的能力。

1.2 問(wèn)題描述

當(dāng)前正值信息化、數(shù)字化的熱潮席卷全球，越來(lái)越多的企事業(yè)單位都擁有了自己的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，為辦公效率的提升帶來(lái)了很大的改善。但在實(shí)際調(diào)研和訪(fǎng)談后發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化的期望日益高漲，不僅僅要滿(mǎn)足無(wú)紙化、信息化辦公的要求，而且還要進(jìn)一步提升辦公效率，迫切希望有更好的解決方案，特別是針對(duì)流程化的工作任務(wù)類(lèi)型，以便在提高辦公效率的同時(shí)，減少人力成本和資源成本。針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，本文提出一種新的將工作流融入到辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)中的體系結(jié)構(gòu)模型來(lái)解決這一問(wèn)題。

2 解決方案

2.1 分析

目前企業(yè)自身已有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)能夠提供諸如文檔管理，會(huì)議管理和通訊錄集成等功能，本文提供的方案主要針對(duì)企業(yè)辦公自動(dòng)化中的核心單元，即流程化工作，例如申請(qǐng)/審批，工作聯(lián)絡(luò)，重要事項(xiàng)會(huì)簽等。為了解決在流程類(lèi)工作效率偏低的問(wèn)題，在企業(yè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)中引入工作流的思想，另外為了更多的推廣和利用，將根據(jù)不同企業(yè)的不同要求制定不同的任務(wù)分解和流轉(zhuǎn)策略，形成客制化的可配置服務(wù)，這樣各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求和偏好，設(shè)置不同的任務(wù)分解和流轉(zhuǎn)服務(wù)，達(dá)到適用面更廣，效率更高的目的。

本方案主要包括工作流、辦公自動(dòng)化和外部應(yīng)用單元三部分。其中工作流根據(jù)企業(yè)任務(wù)分解策略要求，進(jìn)行流程類(lèi)工作的固化設(shè)計(jì)和解釋執(zhí)行，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)承接工作流的數(shù)據(jù)，根據(jù)角色人員權(quán)限和流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)控制邏輯，生成表單數(shù)據(jù)，并且為外部應(yīng)用提供接口，統(tǒng)一提供給最終用戶(hù)使用，如圖1所示。

2.2 詳細(xì)模型方案

在本文提供的解決方案中，如何使工作流和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有機(jī)銜接和協(xié)同處理是關(guān)鍵點(diǎn)，如圖2所示。

1）工作流主要包含流程設(shè)計(jì)器和引擎兩大部分，其中流程設(shè)計(jì)器承擔(dān)流程化工作任務(wù)的定制設(shè)計(jì)，引擎主要負(fù)責(zé)工作任務(wù)解析執(zhí)行和流轉(zhuǎn)。這兩者之間需要對(duì)數(shù)據(jù)格式和解析協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)一，本方案使用了可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（Extensible Markup Language，XML）作為載體進(jìn)行傳輸。

2）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以數(shù)據(jù)中心為核心，承接工作流程設(shè)計(jì)器傳輸?shù)墓ぷ鲉螖?shù)據(jù)，并調(diào)用工作流引擎進(jìn)行解析，依據(jù)不同工作任務(wù)類(lèi)別所需的角色人員、權(quán)限層級(jí)和節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)控制邏輯等要素，生成分解后的任務(wù)子項(xiàng)集合，通過(guò)表單界面展示給用戶(hù)使用。

3）由于考慮到信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性和整體集成，本方案還提供接口供外部應(yīng)用單元使用，進(jìn)一步滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求。

3 結(jié)束語(yǔ)

論文提出的在辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)中引入工作流的整體解決方案在企業(yè)中經(jīng)過(guò)實(shí)際使用后取得較為理想的效果，本方案也可為企業(yè)級(jí)的辦公自動(dòng)化的架構(gòu)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)提供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]Workflow Management Coaliton. The Workflow Reference Model. Technical Report.WFMCTC00- 1003.Hampshire； Workflow Management Coalition，1995.

[2]王振. 辦公自動(dòng)化研究綜述[J].辦公自動(dòng)化，2010（22） .

[3]邵虹，張雷，崔文成.基于工作流技術(shù)的醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)工程，2008（17）.

篇(5)

（一）會(huì)計(jì)信息化政策推廣力度不夠 會(huì)計(jì)信息化是一門(mén)交叉學(xué)科，在手工會(huì)計(jì)人才占絕大多數(shù)的情況下，受傳統(tǒng)觀念、軟硬件條件、師資隊(duì)伍等諸多因素的影響，會(huì)計(jì)信息化人才在社會(huì)上無(wú)疑是一高地位弱勢(shì)力的群體。從心理學(xué)的視角看，人的習(xí)氣是害怕改變的，喜歡抱著舊有的模式不放，因?yàn)楦淖儫o(wú)形中會(huì)給人帶來(lái)一種不安全感。而會(huì)計(jì)信息化這門(mén)交叉學(xué)科涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)范圍廣，會(huì)計(jì)的處理流程與處理方法也因信息化的到來(lái)發(fā)生著翻天覆地的變化，需要人們付出更多的時(shí)間與精力去學(xué)習(xí)并掌握新的知識(shí)，因此，政策力度對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起著重要的導(dǎo)向作用，如果沒(méi)有政府政策的具體支持，會(huì)計(jì)信息化的普及與推進(jìn)本身就存在著人心理上的重大阻礙，如果政府政策不得力，或力量不夠，那么會(huì)計(jì)信息化的普及工作與發(fā)展推進(jìn)都將會(huì)受到重大阻力，要想推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)十分困難。會(huì)計(jì)信息化人才特別是高級(jí)人才的稀缺、初中高級(jí)職稱(chēng)比例的失調(diào)，以及政府部門(mén)的相關(guān)激勵(lì)措施不夠就是一個(gè)充分的說(shuō)明。

（二）會(huì)計(jì)信息化理論研究未得到應(yīng)有重視 高校是培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才的基地，也是會(huì)計(jì)信息化理論研究的搖籃，但縱觀全國(guó)各高校，無(wú)論是985學(xué)校、211學(xué)校，還是省級(jí)院校，至地區(qū)院校，會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)方向都是各校的“小學(xué)科”、“小方向”，從課題的申報(bào)到學(xué)科論文核心期刊的認(rèn)定及教學(xué)科研考核標(biāo)準(zhǔn)等都處于邊緣化的地位，嚴(yán)重影響了相關(guān)教師對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論探索與研究的積極性。會(huì)計(jì)信息化的理論研究是這門(mén)交叉學(xué)科得以存在和發(fā)展的核心與靈魂，是會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的指導(dǎo)，也是提高湖北會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)信息化水平的重要保證。各級(jí)政府部門(mén)、各高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息在實(shí)際意義上的重視程度對(duì)會(huì)計(jì)信息化的普及與順利發(fā)展起到了決定性的作用。如果沒(méi)有各級(jí)政府的大力推進(jìn)，沒(méi)有媒體的廣泛宣傳，沒(méi)有軟件廠商的技術(shù)支持，沒(méi)有相關(guān)專(zhuān)家學(xué)者的精心設(shè)計(jì)，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不可能取得良好的發(fā)展。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是否在真正意義上重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展，是否有政策上的扶持與保障，才是會(huì)計(jì)信息化理論研究得以順利進(jìn)行的保證。

（三）企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息化程度極不平衡 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高要求，既要求他們具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，又要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與計(jì)算機(jī)基本維護(hù)技能、懂信息化，以及解決實(shí)際工作中各種問(wèn)題的能力。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化也對(duì)企業(yè)提出了前所未有的要求。很多企業(yè)，特別是中小型生產(chǎn)企業(yè)，其主要目標(biāo)是解決生存問(wèn)題，日常事物繁瑣，信息化不是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的主要問(wèn)題。再加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)不高，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別，沒(méi)有將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，或許他們對(duì)信息化根本就不了解，從而造成這些企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)不重視，對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不重視。如果再遇到業(yè)務(wù)不是很多的企業(yè)，那么這種企業(yè)的信息化建設(shè)可能在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都談不上，也就談不上支持企業(yè)的會(huì)計(jì)人員去學(xué)習(xí)信息化，此外，再加上信息化在投資、實(shí)施、對(duì)人才的要求等多個(gè)方面給中小企業(yè)帶來(lái)壓力，企業(yè)負(fù)責(zé)人更是會(huì)敬而遠(yuǎn)之。如果這樣的企業(yè)多了，勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)社會(huì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)信息化的水平和會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。另外，不少企業(yè)雖然實(shí)施了信息化，但其相關(guān)人員只是經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)，而且沒(méi)有配套的激勵(lì)和約束機(jī)制，因而也沒(méi)有從本質(zhì)上提高會(huì)計(jì)人員的信息化處理能力和自身的信息化素養(yǎng)。湖北的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與全國(guó)一樣，極不平衡，地區(qū)發(fā)展情況差異也很明顯，如武漢市這樣經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)些的大城市，或像中南設(shè)計(jì)院、湖北糧油、鄂西圈投、湖北鹽業(yè)、湖北能源等大型國(guó)企業(yè)單位，觀念相對(duì)先進(jìn)，對(duì)外交流暢通，企業(yè)信息化進(jìn)程也較快，這些企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、參與電子商務(wù)的程度以及企業(yè)的認(rèn)知度等方面都明顯好于其他地區(qū)；另外，行業(yè)不同，信息化要求與發(fā)展程度也不同，入世后面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)與企業(yè)對(duì)信息化的要求程度與投入也明顯高于普通企業(yè)。

（四）網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化后續(xù)教育尚待加強(qiáng) 網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)是建立在Internet基礎(chǔ)上的，為網(wǎng)絡(luò)教學(xué)提供全面支持服務(wù)的軟件系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上可放置各種各樣的會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)、通知和消息等，包括電子書(shū)籍、視頻、課件等多種形式的資源。為了解決會(huì)計(jì)人員由于工作繁忙或在外地工作、無(wú)法參加面授培訓(xùn)的困難，規(guī)范培訓(xùn)管理，防止亂辦班、亂收費(fèi)現(xiàn)象，省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和襄陽(yáng)、宜昌、荊州、荊門(mén)、黃石、咸寧、中央企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等單位開(kāi)展了網(wǎng)上繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高了培訓(xùn)效果。武漢市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)開(kāi)辦了會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)網(wǎng)，免費(fèi)向武漢市會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供繼續(xù)教育服務(wù)，在全國(guó)首開(kāi)先河。但從全省范圍來(lái)看，免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)教育的覆蓋地域還非常有限、會(huì)計(jì)信息化知識(shí)范圍與相關(guān)內(nèi)容還有待完善。

（五）會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)滯后 包括：（1）會(huì)計(jì)信息化方向高層次人才培養(yǎng)不足。我國(guó)從1984年開(kāi)始招收會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究方向的碩士研究生，從1996年開(kāi)始招收會(huì)計(jì)信息化研究方向的博士研究生，至今已為社會(huì)培養(yǎng)了大量的會(huì)計(jì)信息化人才。但就會(huì)計(jì)大方向來(lái)說(shuō)，所占比率還很低，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)高層會(huì)計(jì)信息化人才的需要，就湖北而言，“會(huì)計(jì)信息化”研究方向有碩士點(diǎn)的高校只有武漢大學(xué)一所，碩士導(dǎo)師也只有歐陽(yáng)電平教授一位，湖北會(huì)計(jì)信息化高端專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)也將面臨著危機(jī)。（2）會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)定位不明確。部屬高等院校在人才培養(yǎng)的定位上偏向研究型人才培養(yǎng)，而省屬高校在人才培養(yǎng)的定位上偏向應(yīng)用型人才培養(yǎng)。不少高校定位與培養(yǎng)目標(biāo)并不明確，特別是一些省屬高校，雖然定位是應(yīng)用型人才的培養(yǎng)，但課程設(shè)置及人才培養(yǎng)方案不合理，重理論教學(xué)，輕實(shí)踐，或是只把實(shí)踐課程當(dāng)作一門(mén)課程來(lái)完成教學(xué)任務(wù)，致使學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力較弱，離財(cái)政部要求的會(huì)計(jì)信息化人才目標(biāo)還相差甚遠(yuǎn)。

二、湖北會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化水平提高對(duì)策

（一）理念方面 XBRL技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的，拉開(kāi)了中國(guó)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代到來(lái)的序幕。這樣一個(gè)時(shí)代的到來(lái)，首先需要各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員從觀念上接受并適應(yīng)，跟上時(shí)代的步伐。為此，我們需要做好各級(jí)報(bào)社、電臺(tái)等新聞媒體的廣泛宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步深化宣傳會(huì)計(jì)信息化的必要性、緊迫性，增強(qiáng)全社會(huì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的自覺(jué)性，全面推進(jìn)我省會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）營(yíng)造會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的良好社會(huì)氛圍 會(huì)計(jì)學(xué)科作為是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，要開(kāi)展好會(huì)計(jì)信息化的工作，需要營(yíng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍、和諧的信息化環(huán)境。一要政府加大支持力度。在全社會(huì)推廣會(huì)計(jì)信息化工作，政策導(dǎo)向起著決定性的作用。一般來(lái)說(shuō)，大型企業(yè)有著較強(qiáng)的信息化意識(shí)，能夠主動(dòng)地做好會(huì)計(jì)信息化的工作，所以，特別針對(duì)中小型企業(yè)，制定相應(yīng)的激勵(lì)政策。如，對(duì)購(gòu)買(mǎi)軟件進(jìn)行信息化工作的中小企業(yè)，執(zhí)行一定程度的當(dāng)年稅收減負(fù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展好的中小企業(yè)實(shí)行銀行貸款優(yōu)惠等等。企業(yè)積極開(kāi)展信息化工作才是推動(dòng)湖北信息化進(jìn)程，提高會(huì)計(jì)信息化人才的根本保證。所以需要制定一些對(duì)企業(yè)具體的利益措施，以促進(jìn)湖北中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展和會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息化水平的普遍提高。二要媒體積極宣傳報(bào)道。每個(gè)企業(yè)都在為自己的企業(yè)及產(chǎn)品膠盡腦汁地做廣告，宣傳自己的正面形象，為此，媒體的報(bào)道對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是一種重要的形象宣傳。對(duì)那些會(huì)計(jì)信息化工作做的好的企業(yè)與個(gè)人，可以通過(guò)媒體進(jìn)行相應(yīng)的定期宣傳，為社會(huì)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展創(chuàng)建一個(gè)正面的良好平臺(tái)，充分鼓勵(lì)先進(jìn)的企業(yè)與個(gè)人，創(chuàng)建一個(gè)良好的信息化氛圍。三要獎(jiǎng)勵(lì)帶頭企業(yè)。每年分大中小型企業(yè)開(kāi)展一次評(píng)比活動(dòng)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作做的好的企業(yè)進(jìn)行表彰，開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)競(jìng)賽，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)與提高。從企業(yè)與個(gè)人的切身利益上制定相關(guān)的政策進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。四要嚴(yán)把會(huì)計(jì)從業(yè)人員準(zhǔn)入關(guān)，提高全省會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)信息化水平的素質(zhì)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證管理辦法》（財(cái)政部令[2005]26號(hào)）精神，嚴(yán)格會(huì)計(jì)從業(yè)人員的準(zhǔn)入、考評(píng)、退出和服務(wù)機(jī)制，規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的考試、審批工作的過(guò)程中，大力倡導(dǎo)廣大會(huì)計(jì)人員努力提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)水平和道德修養(yǎng)的同時(shí)，加強(qiáng)信息化水平的提高，并將會(huì)計(jì)信息化水平與其業(yè)務(wù)能力的考核掛鉤，并將其納入依法、依規(guī)辦理會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書(shū)登記、變更和調(diào)轉(zhuǎn)等日常工作中。

（三）提升會(huì)計(jì)信息化理論研究水平 會(huì)計(jì)信息化的理論研究是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化實(shí)際工作的靈魂與保障。而相關(guān)的理論研究者主要集中在高校，也是培養(yǎng)湖北會(huì)計(jì)信息化人才的中堅(jiān)力量，研究者受其所在高校教師考核指標(biāo)的制約，會(huì)計(jì)信息化的理論研究發(fā)展存在一定的阻礙。為此，提供如下建議：第一，加大省級(jí)與會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化課題研究的支持力度，并在科研經(jīng)費(fèi)上給予一定的支持與補(bǔ)貼，或是評(píng)選、推薦會(huì)計(jì)信息化方向的優(yōu)秀論文，并在相關(guān)范圍內(nèi)以專(zhuān)業(yè)學(xué)科發(fā)展的名義幫助研究者將相關(guān)研究論文推薦到學(xué)校認(rèn)可的較高級(jí)別的雜志發(fā)表，彌補(bǔ)學(xué)校政策的地方不足之處，從而使會(huì)計(jì)信息化的理論研究得到一個(gè)廣泛的提升。據(jù)筆者所知，會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的課題在一些高校就不算在科研成果考核指標(biāo)里，給相關(guān)申報(bào)的教師帶來(lái)消極的影響。第二，大力支持湖北省會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)等學(xué)術(shù)團(tuán)體開(kāi)展理論研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。為了推動(dòng)湖北會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展，由武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院歐陽(yáng)電平教授、武漢紡織大學(xué)科技處副處長(zhǎng)李聞一教授發(fā)起，經(jīng)省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)研究決定，成立的“湖北省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)”是由湖北省內(nèi)從事會(huì)計(jì)、審計(jì)信息化研究和實(shí)踐的專(zhuān)家學(xué)者自愿組成的全省性、學(xué)術(shù)性、非營(yíng)利性學(xué)術(shù)團(tuán)體。為湖北省會(huì)計(jì)信息化理論研究和實(shí)踐工作的發(fā)展和做出了很大的貢獻(xiàn)。這些類(lèi)似的民間學(xué)術(shù)團(tuán)體都是非營(yíng)利性質(zhì)的，靠的是學(xué)者們的學(xué)術(shù)熱情和奉獻(xiàn)精神。政府應(yīng)該加大對(duì)該類(lèi)學(xué)術(shù)團(tuán)體的扶持力度，積極支持其開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，以吸引更多會(huì)計(jì)信息化方面的學(xué)者和實(shí)踐工作人員參與其中，發(fā)揮傳導(dǎo)效應(yīng)，創(chuàng)造會(huì)計(jì)信息化理論研究的氛圍。

篇(6)

1.創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制落后

化工企業(yè)主要任務(wù)是有效組織生產(chǎn)進(jìn)而創(chuàng)造利潤(rùn)，所以中心工作圍繞生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，而對(duì)技術(shù)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)滯后于技術(shù)進(jìn)步的需要。

2.技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制不到位

大部分化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)立足于實(shí)際創(chuàng)效，也就是在成果轉(zhuǎn)化成效益后才有激勵(lì)，激勵(lì)方式單一，而對(duì)創(chuàng)新的過(guò)程激勵(lì)微乎其微，尤其在鼓勵(lì)試驗(yàn)性的創(chuàng)新和原創(chuàng)方面激勵(lì)缺陷更為明顯。3.缺乏足夠的技術(shù)創(chuàng)新支撐體系技術(shù)創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。除了參與創(chuàng)新本身所需資源，還需要強(qiáng)有力的后臺(tái)支撐體系，而化工企業(yè)目前普遍缺乏系統(tǒng)的人、財(cái)、物的支撐。

二、化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程劃分

技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程根據(jù)創(chuàng)新的成果顯現(xiàn)可以劃分為技術(shù)創(chuàng)新準(zhǔn)備期、投入期、產(chǎn)出期、后評(píng)價(jià)期。

1.技術(shù)創(chuàng)新準(zhǔn)備期

技術(shù)創(chuàng)新準(zhǔn)備期有兩層意思，一是企業(yè)確定了明確的技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)，并據(jù)此制定具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義的技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃，搭建了高效的組織機(jī)構(gòu)。二是科研人員到位，崗位職責(zé)明確，科研目標(biāo)定位準(zhǔn)確，科研人員也做好獻(xiàn)身科研的準(zhǔn)備。

2.技術(shù)創(chuàng)新投入期

指技術(shù)創(chuàng)新定位，項(xiàng)目明確后，技術(shù)創(chuàng)新組織和技術(shù)創(chuàng)新人員按照既定方針、目標(biāo)和要求，實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程。這一過(guò)程在技術(shù)創(chuàng)新中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)。創(chuàng)新組織為技術(shù)創(chuàng)新人員提供良好的工作平臺(tái)和創(chuàng)新保障，并在方向和政策上予以指導(dǎo)。技術(shù)創(chuàng)新人員付出艱辛努力，在實(shí)驗(yàn)中不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新，不斷突破自我思維模式，而行為上的付出、思想的創(chuàng)新、方向的多變性都會(huì)隨時(shí)隨地考驗(yàn)一個(gè)科研人員的意志。

3.技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)出期

是整個(gè)技術(shù)創(chuàng)新的落腳點(diǎn)，有了前期的準(zhǔn)備、努力，就有了技術(shù)創(chuàng)新成果。技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)出期是對(duì)準(zhǔn)備期和投入期的全面檢驗(yàn)和總結(jié)。不管是新技術(shù)的應(yīng)用，還是新產(chǎn)品的出世，都使企業(yè)和科研人員有了物質(zhì)鼓勵(lì)和精神滿(mǎn)足，又會(huì)產(chǎn)生新的動(dòng)力，繼續(xù)推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新。

4.技術(shù)創(chuàng)新后評(píng)價(jià)期

是在技術(shù)創(chuàng)新成果鑒定完成并在推廣使用后，在追求創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化后的利潤(rùn)過(guò)程中的評(píng)價(jià)過(guò)程。由于技術(shù)創(chuàng)新成果具有很強(qiáng)的外部性特征，創(chuàng)新利潤(rùn)容易溢出或不足，加強(qiáng)后評(píng)價(jià)工作，是對(duì)整個(gè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程的總結(jié)。

三、化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程激勵(lì)及平衡控制

在技術(shù)創(chuàng)新中建立過(guò)程激勵(lì)機(jī)制，注重從創(chuàng)意提出，到項(xiàng)目實(shí)施、成果轉(zhuǎn)化、市場(chǎng)開(kāi)拓的全過(guò)程的技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。具有正面導(dǎo)向作用的技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制可以最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)科技人員的積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)使命在于追求效益最大化，將效益和技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制掛鉤需要做好平衡控制。同時(shí)平衡控制好技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制可以解決好各層面和群體對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的利益訴求。

1.準(zhǔn)備期的激勵(lì)機(jī)制

在準(zhǔn)備期的激勵(lì)實(shí)質(zhì)上是對(duì)技術(shù)創(chuàng)新從源頭實(shí)施激勵(lì)，實(shí)質(zhì)是對(duì)技術(shù)創(chuàng)新“概念”的獎(jiǎng)勵(lì)。主要包括科技創(chuàng)意、市場(chǎng)調(diào)研、合理化建議等。其中科技進(jìn)步創(chuàng)意獎(jiǎng)旨在開(kāi)拓科技人員創(chuàng)新思路、尋求創(chuàng)新課題、保護(hù)創(chuàng)新成果、激發(fā)創(chuàng)新熱情，鼓勵(lì)原創(chuàng)性建議。市場(chǎng)調(diào)研獎(jiǎng)作為技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制的專(zhuān)類(lèi)子項(xiàng)，主要獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)行業(yè)、產(chǎn)品、技術(shù)具有全局性趨勢(shì)研究，對(duì)技術(shù)創(chuàng)新具有指導(dǎo)意義的重大市場(chǎng)調(diào)研課題。合理化建議激勵(lì)目的是對(duì)職工提出的合理化建議進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，推進(jìn)群眾性合理化建議的深入開(kāi)展，因?yàn)楹侠砘ㄗh是實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新的源泉和基礎(chǔ)。

2.投入期的激勵(lì)機(jī)制

投入期的激勵(lì)重點(diǎn)在于對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程激勵(lì)。主要包括科技項(xiàng)目過(guò)程激勵(lì)獎(jiǎng)，其目的是針對(duì)部分持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、實(shí)施難度大、參加人員變化多、影響深遠(yuǎn)的重大科技項(xiàng)目，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)施激勵(lì)可以確保其能按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)，穩(wěn)步推進(jìn)，并最終取得預(yù)期效果。

3.產(chǎn)出期的激勵(lì)機(jī)制

產(chǎn)出期的激勵(lì)分成果激勵(lì)和成果轉(zhuǎn)化激勵(lì)兩種。成果激勵(lì)主要包括科技進(jìn)步獎(jiǎng)，目的是對(duì)具有自主創(chuàng)新，能形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)，完成工業(yè)化應(yīng)用，具有良好經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的科技成果給予的獎(jiǎng)勵(lì)，可以細(xì)化為包括科研開(kāi)發(fā)、新產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、推廣應(yīng)用、論證及重大工程建設(shè)等類(lèi)別。成果轉(zhuǎn)化激勵(lì)主要包括科技項(xiàng)目利潤(rùn)提成獎(jiǎng)、專(zhuān)用產(chǎn)品激勵(lì)獎(jiǎng)，其中科技項(xiàng)目利潤(rùn)提成獎(jiǎng)旨在對(duì)在開(kāi)發(fā)新品，市場(chǎng)開(kāi)拓，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低物耗能耗，提高生產(chǎn)效率等工作中取得直接新增利潤(rùn)的科技成果。

4.后評(píng)價(jià)期的激勵(lì)機(jī)制

在注重技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)的同時(shí)，同樣注意不斷鞏固技術(shù)創(chuàng)新所取得的成果，啟動(dòng)對(duì)科技進(jìn)步獲獎(jiǎng)成果連續(xù)三年及以上后評(píng)價(jià)工作。企業(yè)科技主管部門(mén)要跟蹤獲獎(jiǎng)成果，對(duì)獲獎(jiǎng)成果效益、效果進(jìn)行連續(xù)三年評(píng)估，向上級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)評(píng)審委員會(huì)提出評(píng)估報(bào)告。構(gòu)建技術(shù)創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制，對(duì)效益、效果不能鞏固的成果，要采取負(fù)激勵(lì)，通報(bào)批評(píng)或者必要的責(zé)任考核是可以采用的方法，尤其是對(duì)直接責(zé)任人的負(fù)激勵(lì)，更會(huì)促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)效。

四、化工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新支撐體系

在技術(shù)創(chuàng)新中，建立系統(tǒng)完善的配套支撐體系和公共服務(wù)平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是必要和有益的。支撐體系也是技術(shù)創(chuàng)新的激勵(lì)的補(bǔ)充和完善，以及為完成這種創(chuàng)新而建立起的保障措施。

1.組建技術(shù)智庫(kù)

大型化工企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中要有自己的技術(shù)智庫(kù)，有效指導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新。從創(chuàng)新方向、領(lǐng)導(dǎo)和組織、成果評(píng)審，智庫(kù)可以發(fā)揮重要的作用。

2.充足的資金支持

技術(shù)創(chuàng)新需要“下本錢(qián)”，要舍得投入。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新需要緊跟市場(chǎng)需求，更要引領(lǐng)市場(chǎng)需求。在追蹤和超越前沿技術(shù)時(shí)，前期的必要資金投入會(huì)很好地促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新。足夠的資金投入保證了裝備的更新升級(jí)、科技實(shí)驗(yàn)的材料費(fèi)用支撐。

3.強(qiáng)有力的人才支持

具體做法包括在人才的引進(jìn)上注重針對(duì)性、適用性和計(jì)劃性，注重考察引進(jìn)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。注重與大專(zhuān)院校合作培養(yǎng)模式。以學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)，帶動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新。加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流、論文、對(duì)外技術(shù)交流，開(kāi)擴(kuò)技術(shù)人員視野。注重年輕科技人員在實(shí)踐中鍛煉成才。建設(shè)仿真培訓(xùn)系統(tǒng)、培訓(xùn)信息化平臺(tái)，搭建科技人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)信息化體系。

4.持續(xù)完善的硬件支持

企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新上要按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施、急需優(yōu)先的原則，加強(qiáng)科研硬件設(shè)施的建設(shè)，持續(xù)提升技術(shù)創(chuàng)新手段，為科研人員開(kāi)展新工藝、新技術(shù)研究及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供有效的硬件保證。同時(shí)編制中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃。

5.信息化的軟件支持

適應(yīng)全球信息化發(fā)展的要求，化工企業(yè)需要建成高效實(shí)用的企業(yè)信息化軟件體系，為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)提供查找資料、收集信息的方便、快捷通道。完善的管理信息系統(tǒng)可使技術(shù)人員方便、及時(shí)查詢(xún)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、技術(shù)、管理及相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化、資源信息化和決策科學(xué)化。同時(shí)需要建設(shè)科技情報(bào)信息網(wǎng)絡(luò)，方便查詢(xún)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的最新信息，收集資料，了解前沿技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，為研發(fā)工作提供信息資源。

五、結(jié)論

篇(7)

一、高校檔案信息資源的特點(diǎn)

高校檔案蘊(yùn)藏著豐富的信息資源，是高校教育事業(yè)的重要組成部分。高校檔案信息資源建設(shè)應(yīng)注重信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，突出檔案館藏特點(diǎn)，準(zhǔn)確定位，集中優(yōu)勢(shì)，形成特色信息資源。主要體現(xiàn)在：（一）學(xué)校特色。高校檔案館可以將本校的優(yōu)質(zhì)資源，包括學(xué)報(bào)編輯的雜志、研究（院）所科研項(xiàng)目、教師的論文、科研報(bào)告、專(zhuān)著、等和分散的學(xué)術(shù)交流信息集中起來(lái)，建立本校特色教師文獻(xiàn)庫(kù)。還可以將學(xué)生的學(xué)位論文收集起來(lái)，建立本校學(xué)位論文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。（二）專(zhuān)業(yè)特色。根據(jù)本校特定學(xué)科領(lǐng)域的性質(zhì)，以學(xué)校的發(fā)展為目標(biāo)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、特色專(zhuān)業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為依據(jù)，結(jié)合教學(xué)科研的實(shí)際需求，對(duì)各類(lèi)檔案文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、分析、研究、建立具有自己本校專(zhuān)業(yè)特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、高校檔案信息資源的現(xiàn)狀

現(xiàn)代檔案資源信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取的電子信息，往往比以往通過(guò)查看、借閱、復(fù)印、看展覽而來(lái)的資源更新、更快、更為豐富。信息的獲取，不僅可通過(guò)館藏查找、借閱、復(fù)印外還可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)查等等這些新的信息資源獲取方式。但還是有不少的高校還存在著以下幾方面的問(wèn)題：

（一）高校檔案信息資源建設(shè)不重視。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，認(rèn)為高校的重要工作是以教學(xué)為中心，長(zhǎng)期存在“重抓教學(xué)、忽視檔案”，缺乏資金支持，沒(méi)有把檔案信息資源建設(shè)工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，是多年來(lái)一直困擾高校檔案信息資源建設(shè)發(fā)展的難題。

（二）檔案信息資源建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善。主要是檔案信息資源建設(shè)工作缺乏有效機(jī)制。在貫徹落實(shí)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《國(guó)家檔案局關(guān)于（電子公文歸檔管理暫行辦法）》的通知精神力度不強(qiáng)，沒(méi)有全面實(shí)現(xiàn)“誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)專(zhuān)管”。雖然檔案信息資源建設(shè)工作已在各高校推進(jìn)多年，但始終效果不明顯。由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，認(rèn)為紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)有著固有的讀者群體，檔案信息資源建設(shè)建設(shè)項(xiàng)目可以緩建，甚至擱置，建設(shè)資金遲遲得到解決，缺乏嚴(yán)格的約束機(jī)制和調(diào)控手段，導(dǎo)致設(shè)施建設(shè)不完善。高校檔案館（室）的檔案目錄不能實(shí)現(xiàn)全部的計(jì)算機(jī)檢索，檔案數(shù)據(jù)不能集中統(tǒng)一。導(dǎo)致高校檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)普及水平、信息資源開(kāi)發(fā)利用水平和信息安全無(wú)法得到保障，給檔案資源信息建設(shè)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（三）檔案信息資源建設(shè)工作相對(duì)滯后。高校檔案信息化建設(shè)需要計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施和相關(guān)軟件、技術(shù)等基本條件。高校的檔案信息資源建設(shè)和現(xiàn)代化管理方式相對(duì)于當(dāng)前的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展來(lái)說(shuō)，還是相對(duì)滯后的。一方面，雖然許多高校已根據(jù)本校實(shí)際情況建立起相應(yīng)的檔案管理機(jī)制，但不夠完善，使得這些檔案管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，未能真正發(fā)揮其監(jiān)督和指導(dǎo)的重要作用。另一方面是對(duì)檔案管理設(shè)備的投資不足，缺少現(xiàn)代管理所需要的技術(shù)設(shè)備，檔案工作信息化基礎(chǔ)設(shè)建設(shè)施相對(duì)薄弱、數(shù)字化進(jìn)程速度慢，有的高校檔案（館）室主要還是完成新增手工編目和應(yīng)付日常利用工作，至于說(shuō)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案編目自動(dòng)化、檔案編研等等工作只是設(shè)想，暫時(shí)尚沒(méi)有條件開(kāi)展。

（四）檔案信息人才隊(duì)伍建設(shè)不穩(wěn)定。因長(zhǎng)期待遇低，職稱(chēng)難上、個(gè)人的切身利益問(wèn)題得不到解決：沒(méi)有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)和信息技術(shù)技能培訓(xùn)，缺乏一批精通檔案業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

三、高校檔案信息資源開(kāi)發(fā)的對(duì)策

（一）建立專(zhuān)門(mén)工作小組。統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)分析，有計(jì)劃、有步驟地做好檔案信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。分析查找高校檔案信息資源建設(shè)中存在的主要問(wèn)題，初步建立健全檔案信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)框架，使檔案信息資源建設(shè)的各項(xiàng)工作按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有序推進(jìn)，確保數(shù)字檔案信息資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長(zhǎng)期可讀、便于共享。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)完善檔案信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系。各高校認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳貫徹國(guó)家檔案局制定的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，優(yōu)先制訂本校電子文件歸檔及檔案信息采集、交換、整合和安全管理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在一定程度上保證傳統(tǒng)的館藏體系，確保文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和連續(xù)性。根據(jù)本校的實(shí)際情況，對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使各類(lèi)館藏比例趨于合理，形成合理的館藏體系。應(yīng)以檔案信息資源建設(shè)為契機(jī)，建設(shè)一個(gè)最有特色的、最有價(jià)值的信息資源平臺(tái)。

（三）加強(qiáng)高校檔案（館）室的信息資源基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)及地方政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的統(tǒng)一平臺(tái)下進(jìn)行“三網(wǎng)一庫(kù)”（內(nèi)部局域網(wǎng)、行業(yè)廣域網(wǎng)、社會(huì)公眾網(wǎng)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)）建設(shè)，基本建成高校數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文、信息、會(huì)務(wù)、督查及檔案采集、整理、管理、鑒定、檢索、編研、利用、數(shù)字化等主要業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理，為最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案館”鋪設(shè)道路。在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中，高校檔案館應(yīng)從本館實(shí)際情況出發(fā)，在客觀全局的基礎(chǔ)上堅(jiān)持目標(biāo)，突出重點(diǎn)，集中人才、物力、財(cái)力。實(shí)行重點(diǎn)扶持的思想，遵循全館統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施，避免低起點(diǎn)重復(fù)，有序開(kāi)發(fā)，使資金集中利用。

（四）加強(qiáng)高校館（室）藏檔案信息資源建設(shè)。充分利用信息化手段，以省、市、檔案館館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn)，按照科學(xué)、系統(tǒng)、持續(xù)的發(fā)展原則，建設(shè)有利于管理利用的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等各級(jí)各類(lèi)分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)群。各高校檔案（館）室也都本著“先重點(diǎn)，后一般”的原則，盡快開(kāi)展重要、珍貴、易損、利用率高的檔案數(shù)字化工作，逐步形成以省級(jí)檔案館檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)為中心，各高校檔案（館）室檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)分中心、各專(zhuān)業(yè)檔案（館）室信息數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)群，扎實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程。逐步形成分層次的檔案館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。