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時(shí)間:2023-03-29 09:23:11
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【關(guān)鍵詞】畢業(yè)設(shè)計(jì) 論文審查 規(guī)范化管理
畢業(yè)論文是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的總結(jié),是對(duì)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力的培養(yǎng)以及對(duì)學(xué)生從理論到實(shí)踐進(jìn)行的一次綜合訓(xùn)練。畢業(yè)論文要求發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力有較高的要求,是高校人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。學(xué)校畢業(yè)論文的質(zhì)量能較為直觀地反映學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,重點(diǎn)關(guān)注學(xué)校的畢業(yè)論文設(shè)計(jì),是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。目前各大高校在畢業(yè)論文設(shè)計(jì)方面存在一些問題。畢業(yè)論文的審查與規(guī)范化管理中的缺陷主要源于學(xué)生和高校本身,社會(huì)層面上也有一部分原因,應(yīng)引起各大高校的廣泛關(guān)注。對(duì)缺陷予以深入研究,并找出相應(yīng)對(duì)策是今后畢業(yè)設(shè)計(jì)主要的工作方向。
一、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文審查與規(guī)范化管理中存在的缺陷
1.學(xué)校組織規(guī)程和基本制度不合理。學(xué)校的畢業(yè)設(shè)計(jì)是個(gè)較為復(fù)雜的過程,從論文選題、設(shè)計(jì)、實(shí)施、撰寫及答辯的過程都需要學(xué)校的組織和監(jiān)督。但由于有些事務(wù)的重疊,導(dǎo)致學(xué)校組織的分工不夠明確,影響了畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行。規(guī)程和基本制度不合理,學(xué)生、教師和院系之間未能互相監(jiān)督。完善學(xué)校的組織規(guī)程和基本制度,是保證畢業(yè)論文順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
2.審查監(jiān)控措施不夠完善。畢業(yè)設(shè)計(jì)期間是學(xué)生正面臨找工作的關(guān)鍵時(shí)期,學(xué)生的就業(yè)壓力較大,將更多的精力投入到了找工作中,故最后的畢業(yè)論文質(zhì)量便有待提高。學(xué)校為了提升就業(yè)率,對(duì)待這類現(xiàn)象,未采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,導(dǎo)致此類行為從個(gè)體現(xiàn)象逐漸成為群體現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的質(zhì)量。個(gè)別學(xué)校的畢業(yè)設(shè)計(jì)教師呈年輕化群體趨勢(shì)發(fā)展,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)不到位,監(jiān)督不完善,影響了學(xué)校畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量。
3.審查機(jī)制不合理。審查階段是畢業(yè)論文的最后階段,如何能合理地用成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)出學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)階段的實(shí)踐工作能力是畢業(yè)工作中的重要環(huán)節(jié)。學(xué)校對(duì)審查的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,現(xiàn)在的院校盲目地追求高標(biāo)準(zhǔn),在審查時(shí),過于追求科研成果,忽略了學(xué)生探索的過程,本末倒置,影響了畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的真實(shí)反映。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文審查的完善與規(guī)范化管理的措施
畢業(yè)論文旨在考核學(xué)生的綜合能力,提升學(xué)生的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、實(shí)踐能力以及寫作能力。因此,要建立完美的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文審查和規(guī)范化管理措施,貫穿于畢業(yè)設(shè)計(jì)的整個(gè)過程,有效提高畢業(yè)設(shè)計(jì)論文質(zhì)量。
1.審查和規(guī)范化管理是保證畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提,也是培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的保證。畢業(yè)論文選題審查和規(guī)范化是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的關(guān)鍵因素,論文的選題需要具有研究?jī)r(jià)值及創(chuàng)新性,符合社會(huì)的需要,應(yīng)由從事專業(yè)教學(xué)或在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有重大研究成果的老師進(jìn)行選題。論文題目的高重復(fù)率制約了學(xué)生的主觀能動(dòng)性,針對(duì)此現(xiàn)象,高校的管理層面應(yīng)制定出相應(yīng)的政策,從選題開始便嚴(yán)格規(guī)范,構(gòu)建優(yōu)良的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)論文實(shí)踐工作的審核和規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的全程監(jiān)督管理。強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)論文中間實(shí)踐環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)督,確保學(xué)生獨(dú)立完成了實(shí)驗(yàn)成果,保證實(shí)驗(yàn)時(shí)間、工作量符合畢業(yè)論文的要求。論文實(shí)踐工作是畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的主要環(huán)節(jié),是對(duì)大學(xué)生素質(zhì)要求較高的一部分,實(shí)時(shí)地觀察學(xué)生的畢業(yè)論文的進(jìn)展情況,是對(duì)學(xué)生最后綜合評(píng)定的一個(gè)重要指標(biāo)。論文實(shí)踐工作是一個(gè)系統(tǒng)理論知識(shí)的運(yùn)用過程,是對(duì)就業(yè)技能進(jìn)行全面了解的良好契機(jī),實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,避免了畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)流于形式。
3.加大對(duì)畢業(yè)論文內(nèi)容審查和規(guī)范化管理力度。畢業(yè)論文內(nèi)容需符合專業(yè)的學(xué)術(shù)規(guī)范,對(duì)文章的格式與字體都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)范化要求,論文立意需新穎,內(nèi)容充實(shí),符合畢業(yè)生水平。最重要的一方面是,要對(duì)畢業(yè)論文內(nèi)容的重復(fù)率方面嚴(yán)守把關(guān),可能的話需對(duì)科研成果的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,或讓學(xué)生給予相關(guān)內(nèi)容數(shù)據(jù)的解釋,監(jiān)督其合理性。
4.審查標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化管理制度的完善。加大畢業(yè)設(shè)計(jì)的審查力度是提高畢業(yè)論文質(zhì)量的有效途徑。不單單局限于最后科研成果的束縛,更多地注重畢業(yè)生在論文設(shè)計(jì)及實(shí)踐過程中的態(tài)度,對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行考核,包括文獻(xiàn)查閱能力、自主創(chuàng)新能力、設(shè)計(jì)能力、實(shí)踐能力以及整合寫作能力,對(duì)各方面進(jìn)行審查,針對(duì)各學(xué)校的實(shí)際情況與專業(yè)要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化考核,保證評(píng)價(jià)過程的公平、公正、公開。
5.對(duì)參與畢業(yè)論文評(píng)定的教師專業(yè)能力進(jìn)行嚴(yán)格的審查。學(xué)校選擇有經(jīng)驗(yàn)的教師進(jìn)行畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的一系列工作,有經(jīng)驗(yàn)的教師能合理地指導(dǎo)畢業(yè)生的論文時(shí)間分配,對(duì)學(xué)生的時(shí)間、工作給予相應(yīng)的專業(yè)指導(dǎo),能有效地對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文進(jìn)行審查和監(jiān)督。在開始時(shí)適時(shí)地進(jìn)行設(shè)計(jì)任務(wù)和題目意向性工作,并有的放矢地讓學(xué)生在實(shí)踐工作技能中展開學(xué)習(xí),與學(xué)生定期交流,掌握學(xué)生的難點(diǎn)。在今后畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的改革中,細(xì)化專業(yè)導(dǎo)師責(zé)任制管理機(jī)制勢(shì)在必行。
論文關(guān)鍵詞:醫(yī)院,財(cái)務(wù),管理
引言
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)出現(xiàn)了新的格局。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益廣泛開展,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入顯著增加.醫(yī)院資金使用的自主權(quán)不斷擴(kuò)大。醫(yī)院財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度,是把醫(yī)院作為主體從事經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)的單位,促使醫(yī)院更加科學(xué)合理地遵循醫(yī)院?jiǎn)⑸碡?cái)務(wù)活動(dòng)的客觀規(guī)律,借鑒企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的經(jīng)驗(yàn)和做法,按照統(tǒng)一的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度,更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)的需要,規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
1、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理研究邏輯起點(diǎn)
醫(yī)院管理是全面系統(tǒng)的管理,在醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)中,必然要進(jìn)行醫(yī)療管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、護(hù)理管理等多方面的管理,且這些工作是相互聯(lián)系而且又是互相支持的,但是卻都有各自的特點(diǎn)。其中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是處理關(guān)于資金的財(cái)務(wù)活動(dòng)和由資金引起的財(cái)務(wù)關(guān)系的管理活動(dòng),它的主要特點(diǎn)可以歸納為以下幾個(gè)方面。1.綜合性強(qiáng)醫(yī)院的管理工作是有分工的專業(yè)管理。2.涉及面廣如上述財(cái)務(wù)管理論文,醫(yī)院中一切涉及到資金收支的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)。醫(yī)院的各部門資金的使用是由財(cái)務(wù)部門供應(yīng)。
2、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1財(cái)務(wù)管理的觀念陳舊,影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益
醫(yī)院管理者經(jīng)營(yíng)意識(shí)不強(qiáng),管理觀念滯后,方法落伍,知識(shí)陳舊,缺乏創(chuàng)新精神與能力。在經(jīng)營(yíng)中,醫(yī)院普遍存在著對(duì)財(cái)務(wù)重預(yù)算輕管理的問題,單純的套用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的管理模式,增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與資金成本。長(zhǎng)此下去,這種陳舊的財(cái)務(wù)管理管觀念不能讓全體人員自覺主動(dòng)的參與到醫(yī)院決策和管理過程中,導(dǎo)致醫(yī)院人員、資金運(yùn)行的惡性循環(huán),嚴(yán)重影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2內(nèi)部控制制度不健全,造成財(cái)務(wù)監(jiān)督失控
目前醫(yī)療衛(wèi)生單位沒有建立完整的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)未覆蓋所有的部門與人員,致使各部門之間的崗位與權(quán)責(zé)不分明,與其他部門的工作銜接不明確。同時(shí),由于醫(yī)院會(huì)計(jì)操作混亂、核算不實(shí)等造成會(huì)計(jì)信息失真,管理制度缺位造成各部門之間缺乏相互約束與牽制。醫(yī)院負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識(shí)淡薄造成制度的執(zhí)行不力。上述種種現(xiàn)象和問題在醫(yī)院中都普遍存在。
3、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在問題的解決對(duì)策
3.1更新財(cái)務(wù)管理觀念,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益
隨著醫(yī)療改革制度的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)滲透到醫(yī)院管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院應(yīng)從重財(cái)務(wù)預(yù)算, 輕管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐院怂銥榛A(chǔ), 重管理的觀念。同時(shí),還應(yīng)優(yōu)化創(chuàng)新醫(yī)院的管理模式,建立現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,樹立以人為本觀念,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)“人格化”,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制.
3.2提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),提高經(jīng)營(yíng)管理水平
當(dāng)前醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低直接影響醫(yī)院的發(fā)展。針對(duì)財(cái)會(huì)人員存在的問題,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德水平是關(guān)鍵。首先,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理基本理論知識(shí)和會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí),讓財(cái)務(wù)人員熟悉和學(xué)習(xí)國(guó)家各行業(yè)各項(xiàng)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策,提高專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)技能,以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院科學(xué)管理規(guī)范化的發(fā)展。
3.3完善內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督力度
科學(xué)合理的醫(yī)院內(nèi)部控制制度,不僅能使醫(yī)院高效運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理論文,而且能堵塞管理上的漏洞,防止違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,建立和完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制和內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步明確醫(yī)院內(nèi)部各職能部門財(cái)務(wù)管理的職責(zé)和權(quán)限,根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策制定醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)做到有法可依,有章可循,定期檢查落實(shí)各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格分離互不相容的職務(wù),建立科學(xué)規(guī)范的決策、執(zhí)行和監(jiān)督制衡機(jī)制,使不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互監(jiān)督,相互制約,減少制度漏洞,保證醫(yī)院工作的機(jī)構(gòu)及職責(zé)職權(quán)的合理劃分。完善內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵是加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。醫(yī)院要重視內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部考核,明確考核部門和考核責(zé)任人,授予考核人員獎(jiǎng)懲權(quán),使監(jiān)督以及制約機(jī)制等能得到切實(shí)加強(qiáng),提高財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。
參考文獻(xiàn)
所謂的“管理”就是協(xié)助大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)建立一整套規(guī)范化的運(yùn)作系統(tǒng)。即在年輕的經(jīng)偵系統(tǒng)內(nèi)部引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),推行規(guī)范化管理制度,以促進(jìn)經(jīng)偵系統(tǒng)的有序發(fā)展。以下試從經(jīng)偵機(jī)制建設(shè),規(guī)范化管理和辦公現(xiàn)代化建設(shè)三個(gè)方面談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法。
一在機(jī)制建設(shè)方面:
作為一名經(jīng)偵內(nèi)勤要在工作中協(xié)助大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)逐步轉(zhuǎn)變思路,引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念,把經(jīng)偵工作的管理提高到以機(jī)制管人,用制度規(guī)范的軌道上來。一、公安法制機(jī)制建設(shè)是基礎(chǔ)。一方面要建立完善各項(xiàng)考核責(zé)任制,規(guī)范辦案程序,按照“誰主辦誰負(fù)責(zé)”的原則,將辦案責(zé)任分解、落實(shí)到分管領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)辦案民警。另一方面要加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,充分發(fā)揮執(zhí)法執(zhí)紀(jì)監(jiān)督員及經(jīng)偵聯(lián)絡(luò)員的作用,適時(shí)對(duì)我們的經(jīng)偵工作提出建設(shè)性意見,指出并糾正工作中存在的問題。為了提高破案效能,要逐步建立和完善重大疑難案件會(huì)審制度。對(duì)一些影響較大,案件性質(zhì)難以把握及處理扣押涉案物品時(shí),可由大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及辦案民警集體參加討論,必要時(shí)邀請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員的參加。二、激勵(lì)機(jī)制建設(shè)是強(qiáng)心劑。要不斷完善激勵(lì)機(jī)制,最大限度地發(fā)揮民警工作積極性,增強(qiáng)民警工作責(zé)任心。在工作中要做到“定目標(biāo)、定任務(wù)、嚴(yán)考核、重獎(jiǎng)懲”,每月公布績(jī)效,每季考核評(píng)比,并與中隊(duì)長(zhǎng)、民警的獎(jiǎng)金、工資掛鉤,以便最大限度地發(fā)揮潛能。如果可能的話,可以在大隊(duì)內(nèi)部設(shè)立某項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,獎(jiǎng)勵(lì)那些在案件辦理和平時(shí)工作中表現(xiàn)突出的民警。三、健全的協(xié)作機(jī)制是劑。牢固樹立“一盤棋”思想,加強(qiáng)區(qū)域協(xié)作,共同打擊經(jīng)濟(jì)犯罪。不斷加強(qiáng)與司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)等部門的協(xié)作,發(fā)揮整體效能,形成打防合力;積極發(fā)揮主動(dòng)性,理順與其他警種的關(guān)系,較好地理清案件偵查界限,使經(jīng)濟(jì)案件立案、偵查等權(quán)限更加明晰,提高工作效率,減少不必要的扯皮。充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)室的作用,找準(zhǔn)打擊與防范的結(jié)合點(diǎn),把管理和防范的職能前移,深入到經(jīng)濟(jì)犯罪的最基層,及時(shí)服務(wù)經(jīng)濟(jì),適時(shí)打擊犯罪。
二在規(guī)范化管理方面:
經(jīng)偵系統(tǒng)的管理是否達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)是某個(gè)經(jīng)偵系統(tǒng)成熟與否的一個(gè)重要標(biāo)志。要根據(jù)實(shí)際情況,建立和實(shí)施一整套的內(nèi)部管理制度。一方面不斷探求新的機(jī)構(gòu)模式,明確職能,發(fā)揮實(shí)效。在經(jīng)偵內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分工管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的組織體系,以點(diǎn)帶面充分調(diào)動(dòng)廣大民警的工作積極性。可在內(nèi)部設(shè)立綜合股,負(fù)責(zé)材料、統(tǒng)計(jì)、信息、綜合分析等方面的工作;將案件的接待受理和審核指定專人負(fù)責(zé),把好進(jìn)口和出口關(guān),強(qiáng)調(diào)線上領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。使得管理有重點(diǎn)、有高度,從而形成了管理規(guī)范,點(diǎn)、線、面三者有效結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)體系。另一方面日漸完善日常管理制度。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范民警的日常行為。一要完善各項(xiàng)登記管理,[找文章到文秘站 -一站在手,寫作無憂!文秘站 =站注:]本著“美觀、實(shí)用”的原則加強(qiáng)資料的收集和信息的溝通。二要在財(cái)務(wù)管理上做好規(guī)范化文章。在收支兩條線的基礎(chǔ)上,規(guī)范暫扣款登記簿及帳冊(cè),建立銀行統(tǒng)一帳目,并逐步實(shí)現(xiàn)案件款的預(yù)交、領(lǐng)用由當(dāng)事人直接在銀行辦理的“透明化”財(cái)務(wù)管理制度。
三在辦公現(xiàn)代化管理方面:
為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的快節(jié)奏、高效率,在工作中要以科技強(qiáng)警為目標(biāo),不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,加大投入,把先進(jìn)的科技成果轉(zhuǎn)化為公安現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)斗力,努力提高經(jīng)偵工作的科技含量,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息溝通。一方面是運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理各項(xiàng)信息資料,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高工作效率。逐步建成相關(guān)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的信息資料庫(kù)。將所有案件信息錄入微機(jī),實(shí)現(xiàn)案件的基本情況、人員的基本情況、相關(guān)信息以及各類數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)微機(jī)化。對(duì)一些企業(yè)資料信息,如企業(yè)名稱、管理人員、經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容已初步建立數(shù)據(jù)庫(kù),納入微機(jī)管理,盡可能地?cái)U(kuò)大信息共享。二是實(shí)現(xiàn)文字處理、公文流轉(zhuǎn)、信息傳遞現(xiàn)代化。充分發(fā)揮傳真機(jī)、電話機(jī)、無線對(duì)講機(jī)、計(jì)算機(jī)等高科技設(shè)備,大幅度提高工作效率和質(zhì)量。加強(qiáng)經(jīng)偵網(wǎng)絡(luò)建設(shè),與全國(guó)公安網(wǎng)聯(lián)通,盡可能得實(shí)現(xiàn)信息共享。三是不斷提高偵察破案手段的科技含量。在工作中,我們不斷地增加運(yùn)用科學(xué)技術(shù)的意識(shí),把電腦查詢,痕跡比對(duì)及一些技術(shù)偵查手段有效地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中來,提高辦案效能。
所謂的"服務(wù)"就是做好綜合業(yè)務(wù)部門的本職工作,既要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),方便民警,又要搞好協(xié)調(diào)。具體來說就是要從以下三個(gè)方面做起:
一是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
對(duì)平時(shí)的工作情況內(nèi)勤要及時(shí)收集,及時(shí)總結(jié),及時(shí)分析,并適時(shí)提出自己的意見。要盡可能站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看問題,想辦法。平時(shí)要注重自己各方面素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和提高。及時(shí)了解黨和國(guó)家及上級(jí)公安機(jī)關(guān)的政策和指示,熟悉各項(xiàng)公安業(yè)務(wù),熟練掌握和運(yùn)用各類高新技術(shù)。適時(shí)展開調(diào)查研究,撰寫經(jīng)偵工作論文,研究解決當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)犯罪的新問題、新情況,努力在創(chuàng)特色上動(dòng)腦筋。
二是做好外勤民警的
后勤服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]畢業(yè)論文管理 科學(xué)選題 過程管理 信息化
畢業(yè)論文撰寫工作是高等學(xué)校本科人才培養(yǎng)計(jì)劃的重要組成部分,是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的基本知識(shí)、基本理論和技能,根據(jù)各自的興趣,分析、解決現(xiàn)實(shí)問題并獲得初步的科研能力的重要環(huán)節(jié)。它的階段性總結(jié)功能表明了它的不可替代性以及重要性。鑒于此,教育部于2004年4月發(fā)文通知,要求對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的選題、指導(dǎo)、中期檢查、評(píng)閱、答辯等環(huán)節(jié)制定明確的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)不同專業(yè)學(xué)科特點(diǎn)和條件,研究建立有效的質(zhì)量管理模式和監(jiān)控制度。
一、畢業(yè)論文管理工作的現(xiàn)狀
新升本院校擴(kuò)招之后學(xué)生人數(shù)增加,畢業(yè)論文的指導(dǎo)教師嚴(yán)重不足,以我院外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系為例,數(shù)十位高級(jí)職稱的教師已經(jīng)不能滿足畢業(yè)生論文指導(dǎo)的需要,選聘具有講師職稱或者碩士學(xué)位的教師成為唯一的選擇。這或多或少影響了畢業(yè)論文的質(zhì)量。例如:選題方面,部分老師由于從事科研的經(jīng)歷不多,導(dǎo)致畢業(yè)論文的題目過于陳舊,范圍很小,致使學(xué)生可以研究的方面明顯偏少;而有的課題給的范圍太大,使學(xué)生無法集中精力做好,而流于泛泛的結(jié)果;而在選題環(huán)節(jié)中由于給出的總題目數(shù)和學(xué)生人數(shù)沒有差額,也就是題目數(shù)和學(xué)生數(shù)幾乎相同,導(dǎo)致一些學(xué)生由于最后沒有適合自己的題目可選,只好為了畢業(yè)而選了自己不感興趣的題目,不能很好地做到因材施教。
二、對(duì)畢業(yè)論文管理工作的幾點(diǎn)建議
1.科學(xué)選題
選題是搞好畢業(yè)論文的前提,是畢業(yè)論文的關(guān)鍵,對(duì)畢業(yè)論文教學(xué)質(zhì)量有著直接的影響。題目決定了畢業(yè)論文的內(nèi)容,是順利完成畢業(yè)論文撰寫的先決條件,好的課題是成功的一半。畢業(yè)論文題目的選擇與確定應(yīng)考慮下列原則:課題必須符合本專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)及教學(xué)基本要求;課題應(yīng)結(jié)合社會(huì)實(shí)踐和科學(xué)研究的實(shí)際;課題類型應(yīng)多樣化,能使學(xué)生針對(duì)各自的情況來選擇選題,以有利于發(fā)揮學(xué)生的積極性,有利于課題的高質(zhì)量完成;課題應(yīng)力求有益于學(xué)生綜合運(yùn)用多學(xué)科理論知識(shí)與技能,有利于培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新性;課題應(yīng)具有可完成性。
在以上指導(dǎo)原則下,指導(dǎo)教師進(jìn)行調(diào)查研究,并結(jié)合自身科研實(shí)際提出課題,并將課題提出的背景、目的、意義及預(yù)期成果向?qū)W生作以簡(jiǎn)要介紹。題目匯總后經(jīng)教研室主任初審,由系(院)組織專家對(duì)擬提交的題目進(jìn)行集中評(píng)審,取其精華去其糟粕,最后確定課題名稱以供學(xué)生進(jìn)行參考。論文題目進(jìn)行公布的同時(shí),加上相關(guān)背景介紹和成果預(yù)期,能夠避免部分題目由于學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中接觸不多而不知其所以然,因而不選擇該類題目,而傾向于選擇其相對(duì)較為熟悉的科研課題,從而導(dǎo)致個(gè)別學(xué)生的畢業(yè)論文雷同或者相似等情況的發(fā)生,為畢業(yè)論文的管理工作帶來不便。
2.加強(qiáng)畢業(yè)論文過程的規(guī)范化管理
畢業(yè)論文的撰寫歷時(shí)近一個(gè)學(xué)年,期間的每一個(gè)階段、每一個(gè)環(huán)節(jié)完成的質(zhì)量如何,都直接影響著畢業(yè)論文的最終質(zhì)量以及學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的提高。對(duì)于新升本院校而言,剛剛從專科層次的學(xué)校升格為本科,在教學(xué)管理的規(guī)章制度上,尤其是在畢業(yè)論文的管理制度上或多或少地存在經(jīng)驗(yàn)不足,考慮不夠周全等問題的存在。而在影響畢業(yè)論文質(zhì)量的諸多因素中,缺乏畢業(yè)論文制度或制度不完整、執(zhí)行不嚴(yán)等是影響畢業(yè)論文過程管理規(guī)范化最重要的一個(gè)方面。因此,制定和完善切實(shí)可行的規(guī)章制度,不放過任何一個(gè)環(huán)節(jié),堅(jiān)決把好畢業(yè)論文管理過程的質(zhì)量關(guān),提高畢業(yè)論文的整體質(zhì)量和水平,對(duì)于新升本院校意義重大。這就要求學(xué)校教學(xué)管理部門和各系(院)加強(qiáng)過程化管理,抓好畢業(yè)論文過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),在工作中不斷地總結(jié),改進(jìn)相關(guān)的管理制度和固有的思維模式,為畢業(yè)論文的質(zhì)量提供制度上的保證。另外,每級(jí)管理者還可以通過問卷、座談等形式了解學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文工作的意見,甚至是對(duì)學(xué)校整個(gè)教學(xué)工作的意見和建議,為改進(jìn)今后工作提供借鑒和參考。
3.優(yōu)化畢業(yè)論文過程管理的信息化需要
畢業(yè)論文工作的準(zhǔn)備、撰寫以及答辯一般要持續(xù)一年左右,在這近一年時(shí)間里,圍繞畢業(yè)論文會(huì)產(chǎn)生巨大的數(shù)據(jù)量,給管理者和教師帶來難以應(yīng)付的工作量,并引發(fā)多方面的問題,導(dǎo)致工作效率低下。
首先是數(shù)據(jù)一致性問題。學(xué)生在撰寫論文之前需要上報(bào)個(gè)人信息及論文信息。其指導(dǎo)教師在填寫相關(guān)表格的過程中需要進(jìn)行大量的咨詢、確認(rèn)工作,工作繁瑣,錯(cuò)誤率高,容易造成數(shù)據(jù)不一致。其次是數(shù)據(jù)更新問題。學(xué)生的選題,最初由各指導(dǎo)老師向管理者提交。但在提交后多個(gè)階段中可能會(huì)修改。答辯后部分學(xué)生也可能根據(jù)意見修改論文題目,這種修改存在著很大的不確定性,如不能及時(shí)更新并反映給管理者,會(huì)造成數(shù)據(jù)的不一致。第三是信息收集問題。總評(píng)等級(jí)需按比例由指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯小組評(píng)分計(jì)算所得。但數(shù)據(jù)分散在各個(gè)教師,各答辯小組手中,收集的工作量大,效率低,數(shù)據(jù)易出錯(cuò),調(diào)整的難度大。第四是數(shù)據(jù)版本問題。由上面可知,數(shù)據(jù)分散在不同使用者手上,在收集過程中、不同的階段里難免會(huì)出現(xiàn)多個(gè)版本,難以確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性,導(dǎo)致多種問題。第五是工作重復(fù)問題。同一學(xué)生及論文的信息在多個(gè)表格中需要重復(fù)填寫多次。上述存在的問題導(dǎo)致工作效率低下,重復(fù)工作多,亟需解決。針對(duì)以上問題,運(yùn)用本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)及其管理現(xiàn)代化的理論與方法,發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作管理支持系統(tǒng)勢(shì)在必行。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)資料;規(guī)范化
高校教學(xué)資料是指高校的各教學(xué)院、系、部在教育、教學(xué)、學(xué)生管理工作中形成的具體某一項(xiàng)工作的微觀資料,如學(xué)生考試試卷、成績(jī)登記表、普通本專科學(xué)生畢業(yè)論文、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、教師聽課記錄以及各教學(xué)院系層面的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、活動(dòng)材料等。這些微觀資料往往數(shù)量較多且雜,沒有納入檔案的管理范圍,但卻是學(xué)校迎接各種教學(xué)評(píng)估和檢查的依據(jù),也是反映學(xué)校辦學(xué)水平和辦學(xué)能力的重要支撐材料,在一定時(shí)期內(nèi)具有一定的參考和利用價(jià)值。
一、高校教學(xué)資料管理存在的問題
目前各高校教學(xué)資料基本都由各二級(jí)單位自行保管。由于教學(xué)資料沒有納入歸檔范圍,絕大多數(shù)檔案管理部門都不負(fù)責(zé)教學(xué)資料的管理,以致很多教學(xué)資料都閑散置于各二級(jí)單位甚至是各工作人員手中,資料管理不規(guī)范,亂堆亂放的現(xiàn)象嚴(yán)重。目前,高校教學(xué)資料管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:1.資料管理人員意識(shí)不高。資料管理人員一般是各部門的工作人員,這些人員從事的事項(xiàng)多且雜,資料的管理工作基本都沒有納入他們的崗位職責(zé)范圍,因此很多兼職人員對(duì)檔案資料都不重視,無心管理,這就導(dǎo)致了很多資料存放散亂,缺失嚴(yán)重。2.教學(xué)資料管理不規(guī)范。資料的管理不規(guī)范主要體現(xiàn)在:一是沒有專人統(tǒng)一管理和存放。各個(gè)科室甚至每個(gè)職工都有各自的資料柜,都存放有一定量的資料,這種散亂的管理方式必然導(dǎo)致很多資料的遺失,尤其在人員變動(dòng)時(shí),很多人在離崗時(shí)也同時(shí)帶走了在相應(yīng)崗位上形成的資料。二是沒有統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。各單位自行整理和保管,以致各單位的管理都是五花八門,隨意堆放,隨意銷毀,甚至當(dāng)廢紙賣掉,難以提供利用。三是沒有專業(yè)的人員提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。各二級(jí)單位的資料管理人員通常是些兼職人員,這些兼職人員缺乏專門的檔案資料管理知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技能,需要有專業(yè)的人員對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.疲于制作各種迎檢支撐資料。通常,學(xué)校和各二級(jí)單位每年都要應(yīng)對(duì)各種不同的工作檢查和考核。各項(xiàng)工作的考核指標(biāo)都不一樣,為迎接這些考核,通常每來一項(xiàng)考核就要單獨(dú)做對(duì)應(yīng)的支撐資料,以致很多高校的二級(jí)單位到年終考核時(shí)就是在不斷地做支撐資料,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作效率極其低下。并且,很多資料由于平時(shí)沒管理好,需要時(shí)找不到,待到評(píng)估或檢查時(shí)再應(yīng)急,為檢查而做資料,這種為檢查而做的資料,很多已不是原始材料,失去了應(yīng)有的價(jià)值,也使得各種評(píng)估和檢查失去了意義。
二、教學(xué)資料規(guī)范化管理的思路
教學(xué)資料規(guī)范化管理是指借用教學(xué)檔案管理中的科學(xué)分類、編號(hào)、統(tǒng)一收集、整理、科學(xué)排架以及編制檢索目錄等的管理方法來科學(xué)管理教學(xué)資料,使教學(xué)資料能夠便于檢索、便于利用、便于管理。其中,教學(xué)資料的分類可參考教學(xué)檔案的分類法,首先按資料的領(lǐng)域范疇將形成于同一活動(dòng)領(lǐng)域的資料作為一個(gè)整體歸入相同的類別,再按形成資料的特征以便于排架和管理分別不同的二級(jí)類目。例如可先根據(jù)教學(xué)工作和學(xué)生工作分成教學(xué)(JX)和學(xué)生(XS)兩大類,其中教學(xué)類又可細(xì)分為三大類,包括教學(xué)綜合類(教學(xué)管理工作中形成的資料)、試卷和實(shí)踐材料(具體的教學(xué)過程中的資料)以及普通畢業(yè)論文(學(xué)位工作中形成的資料)。同樣,教學(xué)資料的編號(hào)也可采用案卷級(jí)檔案的編號(hào)方法,可由“全宗號(hào)+年度+分類號(hào)+盒(袋)號(hào)”組成,每個(gè)二級(jí)單位分配一個(gè)全宗號(hào)。資料的排架可采用“一級(jí)類目—年度縱向排列法”,依次按類目和年度,從左至右、從上至下的順利依次排列。
三、高校教學(xué)資料兩級(jí)一體化管理模式
教學(xué)資料的規(guī)范管理可實(shí)行兩級(jí)一體化的管理模式,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料與檔案一體化管理。由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的一級(jí)管理;各二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位教學(xué)資料的二級(jí)管理。學(xué)校設(shè)立檔案館,二級(jí)單位成立檔案資料室。檔案管理部門作為專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)規(guī)范和指導(dǎo)二級(jí)單位教學(xué)資料的管理,制定統(tǒng)一的教學(xué)資料管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各二級(jí)單位進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和檢查。各二級(jí)單位則要按照檔案管理部門的要求對(duì)形成的檔案資料進(jìn)行收集和整理,將其中具有重要價(jià)值的檔案資料移交給檔案管理部門集中保管,其余微觀教學(xué)資料由各單位按要求集中規(guī)范整理、保管、提供利用和到期銷毀。
四、教學(xué)資料規(guī)范化管理的策略
1.增強(qiáng)檔案資料意識(shí)。教學(xué)資料是工作中的原始記錄,反映著學(xué)校的教學(xué)管理水平,具有一定的查考價(jià)值。增強(qiáng)檔案資料意識(shí)就是要努力讓所有的師生都學(xué)會(huì)自覺為自己的工作和學(xué)習(xí)存檔、存資料,尤其要加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)宣傳,只有真正認(rèn)識(shí)到檔案資料的重要性,才會(huì)真正地重視這項(xiàng)工作,做好這項(xiàng)工作。2.加強(qiáng)教學(xué)資料管理人員的指導(dǎo)和培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料與教學(xué)檔案一體化管理。教學(xué)資料的管理主要由各二級(jí)單位的兼職檔案資料管理人員進(jìn)行管理,這些人員通常不是專業(yè)的檔案資料管理人員,往往對(duì)檔案資料認(rèn)識(shí)不夠,管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,同時(shí)人員變動(dòng)也較頻繁,這就需要專業(yè)的檔案管理部門加強(qiáng)對(duì)這些兼職人員的指導(dǎo)和培訓(xùn),增強(qiáng)他們的檔案資料意識(shí)。通過組織集中培訓(xùn),再派專人進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo),既可以指導(dǎo)教學(xué)資料的整理存檔,又可以同時(shí)完成重要教學(xué)檔案的歸檔指導(dǎo),既加強(qiáng)了檔案的規(guī)范化管理,也使教學(xué)資料的管理規(guī)范化,在指導(dǎo)的同時(shí)即完成了教學(xué)資料及教學(xué)檔案的一體化管理及歸檔。3.強(qiáng)化與創(chuàng)新教學(xué)資料工作考核機(jī)制。將教學(xué)資料工作納入教學(xué)工作的目標(biāo)考核,定期檢查教學(xué)資料工作情況并打分,對(duì)成績(jī)顯著者給予表彰,對(duì)不合格的單位,取消該單位的評(píng)優(yōu)資格,扣減相應(yīng)的目標(biāo)管理考核項(xiàng)分值,同時(shí)責(zé)令限期整改。只有這樣才能讓各二級(jí)單位重視檔案資料工作,按時(shí)保質(zhì)地完成工作任務(wù),確保檔案資料工作獲得健康、持續(xù)發(fā)展。4.實(shí)行教學(xué)資料的科室收集整理制度。高校的二級(jí)單位一般都設(shè)有內(nèi)部科室,如教學(xué)科、學(xué)生科、辦公室等,每個(gè)科室都形成有大量的不同類的檔案資料,參照高校檔案管理的部門立卷制度,同樣,高校的教學(xué)資料也可以實(shí)行由材料的形成科室來負(fù)責(zé)教學(xué)資料的收集整理,如二級(jí)單位的綜合辦公室可負(fù)責(zé)教學(xué)綜合資料的收集整理,教學(xué)科可負(fù)責(zé)形成的試卷等材料的收集整理,學(xué)生科負(fù)責(zé)學(xué)生類資料的收集整理等。科室收集整理制度是各二級(jí)單位的資料管理制度,將資料的收集整理職責(zé)具體落實(shí)到各科室的人員,既減輕了二級(jí)單位的檔案資料管理員的工作負(fù)擔(dān),也使資料在形成后就可以直接進(jìn)入收集整理階段,減少了由于變換整理人員造成的材料交接不全、整理進(jìn)程被拖延等問題的產(chǎn)生。5.以迎檢工作為契機(jī),簡(jiǎn)化迎檢支撐資料制作。學(xué)校的大型迎檢工作通常是學(xué)校的重點(diǎn)和中心工作,而迎檢支撐資料的準(zhǔn)備是迎檢工作中非常重要的一項(xiàng),檔案資料管理部門要以學(xué)校的大型迎檢工作為契機(jī),提高檔案資料工作地位,規(guī)范檔案資料的管理。迎檢支撐資料就是平時(shí)各種工作資料的積累,只要做好了平時(shí)資料的收集整理,迎檢時(shí)的支撐資料準(zhǔn)備工作就變得簡(jiǎn)單得多。由于平時(shí)形成的各種教學(xué)資料都進(jìn)行了收集整理,每份資料都有相應(yīng)的資料編號(hào),因此,在迎接各種工作考核時(shí),不再需要為迎檢而制作資料,只需要提供支撐材料目錄,標(biāo)注上檔號(hào)或資料號(hào),查閱每年收集的資料或檔案即可。總之,高校教學(xué)資料的管理水平體現(xiàn)著高校的管理水平,高校教學(xué)資料的規(guī)范化管理有助于提高高校的教育教學(xué)和管理工作水平,有助于各種考核、檢查工作的開展。
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一、制度文件的起草與修訂
1.規(guī)范管理制度
為規(guī)范畢業(yè)論文管理,自2009年畢業(yè)論文工作伊始,首次制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系畢業(yè)論文手冊(cè)》。幾年來,針對(duì)該手冊(cè)在論文管理過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了多次修改。2011年初,學(xué)院進(jìn)一步明確了院、系畢業(yè)論文二級(jí)管理工作機(jī)制。通過反復(fù)溝通與調(diào)研,協(xié)助教學(xué)部完成了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過程中,吸取了各專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的寶貴經(jīng)驗(yàn),同時(shí)與法學(xué)專業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,使得規(guī)定更加合理,簡(jiǎn)化繁雜的工作流程的同時(shí)加強(qiáng)了規(guī)定的可操作性。
2.修訂寫作格式
在規(guī)范管理制度的同時(shí),對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的寫作規(guī)范進(jìn)行了調(diào)整。為此多方查找資料進(jìn)行調(diào)研,借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合法學(xué)專業(yè)的實(shí)際情況,組織指導(dǎo)教師進(jìn)行討論,協(xié)助教學(xué)部制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作規(guī)范》,并結(jié)合法學(xué)系實(shí)際情況制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)專業(yè)本科生畢業(yè)論文寫作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》。
二、規(guī)范流程管理
1.合理安排論文工作時(shí)間,召開動(dòng)員會(huì)
根據(jù)學(xué)院對(duì)畢業(yè)論文工作的整體要求,從每學(xué)年第一學(xué)期末開始,提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計(jì)劃安排。召開法學(xué)本科畢業(yè)論文工作會(huì)議,布置本年度畢業(yè)論文工作時(shí)間安排與要求。召開學(xué)生動(dòng)員大會(huì),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生端正學(xué)風(fēng)教育,強(qiáng)調(diào)論文工作的重要性以及論文寫作規(guī)范和格式要求,使學(xué)生真正提高對(duì)論文撰寫的重要意義的理解,自覺遵守學(xué)院相關(guān)制度要求,認(rèn)真參加實(shí)習(xí),并結(jié)合專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐,努力提高自己的專業(yè)綜合能力,高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文。
2.選題的申報(bào)與審批,確保題目質(zhì)量
在畢業(yè)論文工作選題的準(zhǔn)備階段,按指導(dǎo)教師所從事的專業(yè)研究方向,擬定論文題目供學(xué)生自主選擇,同時(shí)也可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)習(xí)條件和實(shí)習(xí)案例及社會(huì)熱點(diǎn)問題,鼓勵(lì)學(xué)生開拓思維,自行擬定題目,并通過選題審批的程序,對(duì)初擬題目進(jìn)行反復(fù)修改,做到一人一題,要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學(xué)生的專業(yè)更加貼切,切實(shí)做到論文選題的規(guī)范化管理向分類化指導(dǎo)的轉(zhuǎn)變,提升論文內(nèi)在質(zhì)量。
3.指導(dǎo)過程監(jiān)督
在畢業(yè)論文工作進(jìn)行過程中,按照法學(xué)系畢業(yè)論文工作計(jì)劃安排及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進(jìn)行檢查,前期主要檢查指導(dǎo)教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對(duì)教師的指導(dǎo)過程進(jìn)行監(jiān)控,檢查指導(dǎo)過程記錄,學(xué)生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業(yè)論文質(zhì)量、組織評(píng)分及分組評(píng)閱。
4.畢業(yè)論文格式審查、評(píng)閱和答辯
在畢業(yè)生實(shí)習(xí)返校之后,收集各種管控表格,對(duì)每一名同學(xué)的論文初稿進(jìn)行格式審查,在總結(jié)歷屆學(xué)生答辯經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)每一名同學(xué)指出答辯技巧和建議,為正式答辯打下了良好的基礎(chǔ)。在正式答辯前,做好準(zhǔn)備工作,成立答辯委員會(huì),明確答辯時(shí)間、答辯場(chǎng)地及相關(guān)材料的準(zhǔn)備,召開答辯分工會(huì),確保答辯順利進(jìn)行。
三、規(guī)范檔案管理
畢業(yè)論文工作結(jié)束后,認(rèn)真整理相關(guān)電子檔案資料,做好紙質(zhì)版資料保存工作。將學(xué)生論文、材料裝入檔案袋,存入檔案室備查。按照要求對(duì)論文工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,填寫天津市普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作調(diào)查表,做好畢業(yè)論文工作總結(jié),所有檔案匯集成冊(cè)以備教學(xué)部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理互查工作。
四、樹立服務(wù)意識(shí),保障工作順利完成
畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務(wù)性工作,內(nèi)容瑣碎,繁雜。在工作中需要不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)各方面的溝通。為此我建立了論文指導(dǎo)小組分組聯(lián)系表,指定學(xué)生組長(zhǎng)負(fù)責(zé),定期與學(xué)生組長(zhǎng)以及指導(dǎo)教師溝通,盡早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為畢業(yè)論文工作的順利進(jìn)行提供了有力的保障。
五、總結(jié)與反思
在每屆學(xué)生畢業(yè)答辯結(jié)束后,認(rèn)真總結(jié)本屆畢業(yè)論文工作中的亮點(diǎn)與不足,發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí),針對(duì)這些問題提出合理化的解決對(duì)策,將建議和意見上報(bào)教學(xué)部以便于上級(jí)部門對(duì)我系工作整改的監(jiān)督,為下一屆學(xué)生的畢業(yè)論文工作打下良好的基礎(chǔ)。
作者簡(jiǎn)介:王曉飛,天津人,現(xiàn)任職于天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系。
編輯謝尾合
關(guān)鍵詞 畢業(yè)設(shè)計(jì);規(guī)范化;質(zhì)量監(jiān)控
中圖分類號(hào):G642.477 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1671-489X(2013)30-0055-02
本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)是在本科生完成全部理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)后所進(jìn)行的一次綜合訓(xùn)練,是整個(gè)教學(xué)過程中最后一個(gè)重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)[1]。本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作的好壞直接影響到本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)的完成質(zhì)量,進(jìn)而影響本科生實(shí)踐能力的提高和就業(yè)的層次。
哈爾濱工程大學(xué)水聲工程學(xué)院向來重視對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督,在2005—2012年間7次獲得哈爾濱工程大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)實(shí)踐教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)。本文結(jié)合水聲工程學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)管理過程的實(shí)際情況,在對(duì)多年的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上,就理工科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)主要存在的一些問題提出改革方案。
1 本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)存在的問題及其改革現(xiàn)狀研究
1.1 理工科專業(yè)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)存在問題[2-4]
1)立題過程存在問題,主要表現(xiàn):畢業(yè)設(shè)計(jì)題目與學(xué)生所在專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)不符合;題目多為指導(dǎo)教師自擬,與生產(chǎn)、科研項(xiàng)目脫鉤;更新不及時(shí),歷年題目變化不大,致使部分學(xué)生的畢業(yè)論文與往屆學(xué)生的論文大部分雷同。
2)學(xué)生選題過程存在問題。學(xué)生做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí),往往是指導(dǎo)教師先立好題目,然后分配給每名學(xué)生,學(xué)生不能按照自己意愿及愛好進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)。此外,畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的事先固化往往導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容對(duì)學(xué)優(yōu)生“吃不飽”,學(xué)困生“消化不了”的狀況。
3)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程監(jiān)控不嚴(yán)格。由于畢業(yè)設(shè)計(jì)周期較長(zhǎng),如果沒有建立完善的畢業(yè)設(shè)計(jì)前期、中期、后期質(zhì)量監(jiān)控體系,會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的完成質(zhì)量。
4)影響畢業(yè)設(shè)計(jì)完成質(zhì)量的其他因素。例如,畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間安排不合理。畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)一般安排在最后一個(gè)學(xué)期進(jìn)行,對(duì)于保研的學(xué)生來說,其第七學(xué)期的課程任務(wù)較少,可以開展畢業(yè)設(shè)計(jì)的前期研究,若等到最后一個(gè)學(xué)期才定下畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目,就會(huì)影響其研究?jī)?nèi)容的深度;對(duì)于其他學(xué)生而言,在最后一個(gè)學(xué)期還要進(jìn)行考研復(fù)試、面試及找工作等,壓縮了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作時(shí)間,不能全身心投入到畢業(yè)設(shè)計(jì)中去。再如,畢業(yè)設(shè)計(jì)管理制度等存在漏洞,缺乏一套規(guī)范化的管理體系,致使指導(dǎo)教師及學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)缺乏重視,教師指導(dǎo)流于形式。
1.2 國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)改革研究
隨著高等教育改革的不斷深化以及就業(yè)形勢(shì)的變化,國(guó)內(nèi)各大高校對(duì)本科生實(shí)踐環(huán)節(jié)尤其是對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)日益重視,不斷加強(qiáng)對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理模式進(jìn)行分析、研究、論證和改革,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題嚴(yán)格把關(guān),對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程嚴(yán)格監(jiān)控,采取措施調(diào)動(dòng)學(xué)生及指導(dǎo)教師的積極性,推動(dòng)校企聯(lián)合指導(dǎo)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì),推動(dòng)“產(chǎn)、學(xué)、研”相結(jié)合的畢業(yè)設(shè)計(jì)模式,加強(qiáng)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)校、院二級(jí)管理的制度建設(shè),畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的格式及寫作方法模式化、規(guī)范化,嚴(yán)格審查指導(dǎo)教師的資格,建設(shè)高水平指導(dǎo)教師團(tuán)隊(duì),進(jìn)行畢業(yè)答辯模式、畢業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)定改革[5-8]。
2 本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建
結(jié)合水聲工程學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的實(shí)際情況及需解決的實(shí)際問題,在學(xué)院“以科學(xué)研究為導(dǎo)向、以學(xué)生為中心、以教師為主導(dǎo),培養(yǎng)具有國(guó)際視野、陽(yáng)光心理的創(chuàng)新型人才”教育理念的指導(dǎo)下,構(gòu)建規(guī)范化的畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控體系。即學(xué)院在推進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行的同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)前期、中期、后期各環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。同時(shí),學(xué)院先后制訂了《關(guān)于加強(qiáng)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理措施及實(shí)施細(xì)則》《水聲工程學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》《水聲工程學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)保密責(zé)任管理辦法》等一系列的規(guī)章制度,以保證畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)能夠順利、規(guī)范、有序地進(jìn)行。本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段規(guī)范化管理流程示意圖如圖1所示。
2.1 畢業(yè)設(shè)計(jì)前期
在畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的前期,學(xué)院根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師的研究方向,將教師進(jìn)行分組,學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好進(jìn)行選題。學(xué)院鼓勵(lì)指導(dǎo)教師盡早立題,所有教師需在第七學(xué)期期中完成立題論證工作,使保研的學(xué)生可以提前進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。為了保證題目的質(zhì)量,畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)小組組長(zhǎng)、教研室主任和教學(xué)督導(dǎo)將分別對(duì)立題論證書進(jìn)行審查并給出修改意見。學(xué)院指派專門教師對(duì)本科生進(jìn)行指導(dǎo)講座,為學(xué)生講解畢業(yè)設(shè)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該注意的事項(xiàng)及畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。設(shè)立開題報(bào)告會(huì)及二次開題制度,要求學(xué)生掌握題目的要求,合理設(shè)計(jì)畢業(yè)設(shè)計(jì)方案,安排工作時(shí)間。建立學(xué)生個(gè)人跟蹤檔案,對(duì)學(xué)生前期、中期及后期的匯報(bào)情況進(jìn)行記錄,重點(diǎn)記載學(xué)生各階段工作存在的問題。
2.2 畢業(yè)設(shè)計(jì)中期
為了保證學(xué)生與教師進(jìn)行溝通,學(xué)院要求學(xué)生每周至少向指導(dǎo)教師匯報(bào)一次工作進(jìn)展。設(shè)置中期檢查報(bào)告會(huì)及二次中期檢查制度,對(duì)學(xué)生工作進(jìn)度進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中存在的疑難問題予以解答和指導(dǎo)。為學(xué)生配備畢業(yè)設(shè)計(jì)手冊(cè),要求其以周為單位記錄畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的全過程,并定期進(jìn)行檢查。
2.3 畢業(yè)設(shè)計(jì)后期
學(xué)院選派專任指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的寫作技巧、文獻(xiàn)查閱技巧及論文排版技巧進(jìn)行專題講座,對(duì)學(xué)生的論文寫作提供了很大的幫助。在答辯前設(shè)立成果演示檢查環(huán)節(jié),要求學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的軟、硬件成果進(jìn)行演示,保證畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯成績(jī)的公平、公正。其中,對(duì)于做軟件題目的學(xué)生,重點(diǎn)檢查其程序編寫情況、仿真結(jié)果和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的測(cè)試結(jié)果;對(duì)于做硬件題目的學(xué)生,重點(diǎn)檢查其換能器或電路板是否已經(jīng)制作完成,電路是否通過聯(lián)調(diào),是否有測(cè)試數(shù)據(jù)結(jié)果,等等。
2.4 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文評(píng)閱及答辯環(huán)節(jié)
學(xué)院采取盲評(píng)制度對(duì)本科生的論文進(jìn)行評(píng)閱,避免了“人情分”,保證了論文的高質(zhì)量產(chǎn)出。由指導(dǎo)小組組織預(yù)答辯,為學(xué)生提供答辯鍛煉及修改論文的機(jī)會(huì)。對(duì)論文的格式及內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),實(shí)行指導(dǎo)教師、答辯秘書、評(píng)閱教師一票否決制,如果論文格式不合格,不允許參加畢業(yè)答辯。對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測(cè),針對(duì)檢測(cè)結(jié)果對(duì)答辯成績(jī)進(jìn)行處理。處理結(jié)果分為保持原有成績(jī)不變、答辯成績(jī)降檔和答辯成績(jī)定為不及格。
3 結(jié)束語(yǔ)
由改革方案可見,通過構(gòu)建本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控體系,可以嚴(yán)格對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)的整個(gè)過程進(jìn)行把關(guān)和監(jiān)督,使其有序、規(guī)范地進(jìn)行。同時(shí),全程跟蹤化管理也保證了本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的質(zhì)量。
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