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干部檔案日常管理精品(七篇)

時(shí)間:2023-05-19 17:18:41

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇干部檔案日常管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

干部檔案日常管理

篇(1)

1、檔案查借閱管理。

通過對(duì)檔案日常查借閱的登記,可根據(jù)查借閱時(shí)間、查借閱單位、查借閱人、查借閱對(duì)象、檔案編號(hào)、審批人、經(jīng)辦人、歸還日期及任一指定查借閱時(shí)間范圍中任意一個(gè)條件進(jìn)行查詢匯總。例如查詢?cè)?012年1月1日至2012年5月1日這時(shí)間段所借閱的人員信息,只須直接輸入該時(shí)間段,就可查到。這比往日的人工計(jì)算匯總更直接、更準(zhǔn)確,節(jié)約了人力、物力、財(cái)力,提高了工作效率。

2、檔案轉(zhuǎn)遞管理。

通過對(duì)檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的登記,可根據(jù)轉(zhuǎn)遞人、檔案編號(hào)、轉(zhuǎn)遞前單位、轉(zhuǎn)單號(hào)、轉(zhuǎn)遞時(shí)間及任一指定轉(zhuǎn)遞時(shí)間范圍中任意一個(gè)條件進(jìn)行查詢匯總,并自動(dòng)生成干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單,如查某個(gè)單位某一年內(nèi)轉(zhuǎn)出人員信息,也僅僅輸入該單位和時(shí)間段,就能迅速得到所要的人員信息,這使檔案轉(zhuǎn)遞管理更加科學(xué)。

3、檔案目錄及零散材料管理。

計(jì)算機(jī)在檔案目錄管理中的應(yīng)用,對(duì)檔案目錄的修改提供了方便,較以往人工登記簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確,節(jié)約紙張,避免重復(fù)勞動(dòng)。通過對(duì)日常收集的應(yīng)歸檔的零散材料的登記,可根據(jù)材料的收到時(shí)間、對(duì)象、材料名稱、材料生成單位及任一指定零散材料的轉(zhuǎn)入時(shí)間段中任意一個(gè)條件進(jìn)行查詢匯總,并能將日常登記的零散材料直接存入檔案目錄庫中,使檔案管理更系統(tǒng)更及時(shí)準(zhǔn)確。

4、檔案“四統(tǒng)一”管理。

計(jì)算機(jī)可自動(dòng)生成人員名冊(cè)、檔案信息卡片、職務(wù)變動(dòng)表、工資變動(dòng)表、無檔人員名冊(cè),并根據(jù)在職、離退、死亡、代管、未整理、無檔人員、有檔人員等類別自動(dòng)生成檔案索引,做到人員名冊(cè)、檔案、檔案索引和個(gè)人卡片高度一致,使檔案管理更規(guī)范。

5、人員檔案信息查詢管理。

通過對(duì)人員基本信息的登記,可根據(jù)人員的姓名、單位、黨內(nèi)職務(wù)、行政職務(wù)、性別、出生年月、政治情況、入黨時(shí)間、工作時(shí)間、學(xué)歷、職稱、人員性質(zhì)等條件進(jìn)行查詢匯總。例如尋找某些在水利局工作、擔(dān)任副職、性別為女的、年齡在38歲以下、學(xué)歷為大專以上的人員信息,只須將條件輸入,就可直接形成相關(guān)人員信息。這為日常人事管理工作提供了方便,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供了依據(jù),為干部隊(duì)伍的建設(shè)提供了保證,使檔案管理工作發(fā)揮更大的作用。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】信息化手段;強(qiáng)化;檔案管理;設(shè)想

一、現(xiàn)狀分析

目前,公司干部職工(不含中層以上干部)檔案計(jì)3290卷,其中干部人事檔案971卷。在職職工檔案1886卷,離退休干部檔案913卷,辭世干部檔案419卷。公司設(shè)兼職人事檔案管理員1名,負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、入庫、排架、轉(zhuǎn)遞、提供利用以及檔案的保管保護(hù)。長(zhǎng)期以來,干部人事檔案管理基本上是屬于傳統(tǒng)的、封閉的、松散的管理模式。一直沿用手工操作,檔案工作長(zhǎng)期處于繁雜、冗長(zhǎng)的拆、裝、查、找的狀況,尚未充分發(fā)揮先進(jìn)的現(xiàn)代代技術(shù)手段,傳統(tǒng)的管理模式使干部人事檔案管理工作落后于時(shí)展的需要,既不利于檔案的保管利用,又影響工作效率。在檔案內(nèi)容上,受傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容的影響,還有人認(rèn)為人事檔案主要是記載個(gè)人思想政治及隱私方面內(nèi)容的檔案,僅供組織考察了解時(shí)所用。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學(xué)歷等1O項(xiàng)材料有空缺,尤其是一些表彰和處分材料散失較多。對(duì)職工業(yè)務(wù)能力、專業(yè)特長(zhǎng)及科研的成果、論文論著、獲獎(jiǎng)情況、工作業(yè)績(jī)等材料記載得較少。在管理手段上,公司使用的檔案管理軟件尚停留于單一的、淺層的、初級(jí)的狀態(tài)和水平,對(duì)檔案的編輯、查找、檢索還一直采取手工形式進(jìn)行,沒有利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,更談不上對(duì)檔案的數(shù)字化加工和檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化管理,致使人事檔案在使用過程中不能以最快的速度、最簡(jiǎn)捷方式查找相關(guān)人的資料,極大了影響工作效率。

二、外部形勢(shì)分析

據(jù)了解,市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)字化干部人事檔案管理相關(guān)產(chǎn)品,并且多省市組織部及檔案管理單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了干部人事檔案的數(shù)字化管理。(包括:山東省委組織部、濰坊市委組織部、濟(jì)寧市委組織部、濱州市委組織部、淄博市委組織部、東營(yíng)市委組織部、泰安市委組織部、臨沂市委組織部、日照市委組織部、上述各市地縣區(qū)委組織部、內(nèi)蒙古區(qū)委組織部、遼寧省委組織部、黑龍江省委組織部、遼源市委組織部、鞍山市委組織部、大慶市委組織部、商丘市委組織部、北京懷柔組織部、承德市委組織部、遼寧省近200家省直管檔單位、鞍山公安局、鞍山師范學(xué)院、濰坊市教育局、濰坊學(xué)院、淄博市公安局、淄博市教育局、淄博式建設(shè)局等單位)。

篇(3)

庫爾勒市“訪惠聚”辦公室對(duì)“訪惠聚”工作隊(duì)干部日常管理中針對(duì)干部存在問題問診把脈,梳理存在問題,分析問題根源,多措并舉為干部開處方做好“訪惠聚”工作隊(duì)干部心理疏導(dǎo),幫助干部保持良好心理狀態(tài)投入工作。

問診把脈,尋找問題關(guān)鍵點(diǎn)。通過“訪惠聚”工作隊(duì)干部人員調(diào)整、工作隊(duì)干部日常表現(xiàn)、與工作隊(duì)干部談心談話、與單位溝通、征求鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)意見建議等方式問診把脈,全面了解工作隊(duì)干部工作、生活和學(xué)習(xí)的狀態(tài)。對(duì)存在問題的工作隊(duì)干部詳細(xì)了解其近期思想狀態(tài)、工作表現(xiàn)、家庭狀況,分析存在問題的根源。針對(duì)不同問題采取不同方式,屬于工作層面問題,工作隊(duì)長(zhǎng)第一書記幫助理思路教方法;屬于身體健康層面問題,及時(shí)就醫(yī)化解顧慮;屬于家庭層面的問題,幫助解決家庭困難和訴求;屬于情緒心理方面問題,幫助專業(yè)疏導(dǎo)。

關(guān)口前移,預(yù)防病癥風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。市“訪惠聚”辦公室在對(duì)工作隊(duì)日常管理中,把嚴(yán)管與厚愛相結(jié)合,在認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)“訪惠聚”工作制度的同時(shí),把對(duì)工作隊(duì)干部的關(guān)心關(guān)愛放在尤其重要的位置。市“訪惠聚”辦公室干部注重將心理咨詢技術(shù)中的傾聽與共情運(yùn)用到與工作隊(duì)干部談心談話中,認(rèn)真傾聽工作隊(duì)干部吐露心聲,幫助疏導(dǎo)負(fù)面情緒,引導(dǎo)樹立積極樂觀情緒。融合全市心理咨詢專業(yè)力量,成立庫爾勒市心理健康志愿者服務(wù)隊(duì),通過心理健康培訓(xùn)、心理團(tuán)輔、個(gè)案解析等方式,將心理健康知識(shí)普及到工作隊(duì)干部心中,幫助形成心理思維,提高自我調(diào)節(jié)的能力。

開好處方,疏導(dǎo)心理淤堵點(diǎn)。通過定期對(duì)全部工作隊(duì)干部心理量表測(cè)試,了解干部心理狀況,對(duì)于出現(xiàn)預(yù)警的工作隊(duì)干部和平時(shí)出現(xiàn)工作壓力大、情緒失控、焦慮抑郁等狀況的工作隊(duì)干部,邀請(qǐng)專業(yè)心理咨詢師幫助做好心理干預(yù),嚴(yán)重者建議住院藥物輔助治療,同時(shí)告知所在單位和工作隊(duì)密切關(guān)注,做好關(guān)心關(guān)愛。為存在心理問題的工作隊(duì)干部建立個(gè)人檔案,定期回訪詳細(xì)了解情況,確保情緒穩(wěn)定。對(duì)于個(gè)別狀況加重?zé)o法調(diào)節(jié)的,建議單位進(jìn)行人員調(diào)整,安心調(diào)理。

篇(4)

關(guān)鍵詞: 高職教育 班主任考核 傳統(tǒng)教育考核 發(fā)展性教育考核

隨著高校擴(kuò)招,高職院校的生源與前幾年相比有了較大的變化,呈現(xiàn)一些新的特點(diǎn),對(duì)學(xué)生管理工作提出了許多新的要求。學(xué)生管理是教學(xué)工作的保障,對(duì)學(xué)生全面素質(zhì)的發(fā)展、學(xué)生的成材和就業(yè)有著重要的影響。班主任是班集體的組織者、教育者和領(lǐng)導(dǎo)者,主要負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理,也是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育、品德教育的骨干力量。因此,如何調(diào)動(dòng)班主任的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高班主任工作的能力和水平,對(duì)提高學(xué)生管理工作質(zhì)量和水平有著重要的意義。而對(duì)班主任工作的考核評(píng)價(jià)是對(duì)班主任工作影響最大的因素之一,影響著班主任的工作積極性,直接關(guān)系高職院校學(xué)生管理工作的順利開展。目前傳統(tǒng)高職班主任的考核方法越來越顯出其弊端,在一些高職院校,班主任的考核工作已成為制約班主任工作和學(xué)生管理工作向更高臺(tái)階邁進(jìn)的一個(gè)瓶頸。因此,改革傳統(tǒng)的獎(jiǎng)懲性班主任考核方法,按照發(fā)展性考核的要求,構(gòu)建新的班主任考核體系,已成為高職院校的當(dāng)務(wù)之急。

發(fā)展性評(píng)價(jià)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是形成性考核與終結(jié)性考核的統(tǒng)一。因此,我們?cè)跇?gòu)建發(fā)展性高職班主任考核體系時(shí),就必須從班主任的工作過程和工作業(yè)績(jī)兩方面出發(fā),根據(jù)各自考核目標(biāo)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核的執(zhí)行方法。

一、班主任工作過程評(píng)價(jià)

工作過程最能體現(xiàn)班主任工作能力和工作的努力程度,但由于考核的內(nèi)容多,往往只能采取定性的方法,受考核主體的主觀因素比較大,考核不好控制。為了便于操作,傳統(tǒng)的班主任考核往往就將過程評(píng)價(jià)忽視,只重視班主任的業(yè)績(jī)考核。雖然過程考核的指標(biāo)設(shè)置、考核的執(zhí)行有一定難度,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,要使班主任的考核工作更科學(xué),更全面,真正發(fā)揮評(píng)價(jià)的作用和功能,必須將對(duì)班主任的過程考核納入進(jìn)來。

在高職階段,學(xué)生的自我管理雖是學(xué)生管理的重要方式,但班主任的引導(dǎo),對(duì)學(xué)生的督促管理也是非常重要的。為了記錄班主任的工作過程狀況,工作的努力程度,便于班主任及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高工作水平,學(xué)校可從以下幾方面考核班主任的工作:

(一)班主任了解和熟悉本班學(xué)生的程度

了解和研究學(xué)生是搞好班主任工作的前提和基礎(chǔ),只有全面了解和熟悉本班學(xué)生各方面的情況,班主任才能有的放矢、有針對(duì)性地開展班級(jí)工作。評(píng)價(jià)班主任是否全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地了解學(xué)生和班集體,一要看他對(duì)每個(gè)學(xué)生的思想、性格、身體、經(jīng)歷和家庭情況、社會(huì)生活環(huán)境是否了解;二要看他對(duì)班集體的理想、信念、輿論、紀(jì)律、榮譽(yù)感、凝聚力的情況是否清楚;三是看他對(duì)班級(jí)中正式群體、非正式群體和各群體之間的關(guān)系是否了如指掌。學(xué)校可要求班主任建立學(xué)生檔案,將學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、愛好、志趣、思想行為情況及社會(huì)關(guān)系記入檔案。一方面便于師生間的溝通與交往,使班主任有的放矢地開展工作;另一方面,學(xué)校通過定期檢查班主任所建的學(xué)生檔案內(nèi)容情況,知道班主任對(duì)本班學(xué)生的關(guān)心和熟悉程度。

(二)班主任組織和培養(yǎng)班集體的情況

班級(jí)是學(xué)生在學(xué)校主要的活動(dòng)場(chǎng)所和交往場(chǎng)所,學(xué)生主要是在班集體中逐漸形成自己的人生觀、價(jià)值觀和世界觀,班集體承擔(dān)著對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育的重要任務(wù)。建立一個(gè)優(yōu)良的班集體,有助于培養(yǎng)學(xué)生良好的思想品德和健全的人格。培養(yǎng)班集體是班主任的中心工作。考核班主任培養(yǎng)班集體的工作,主要包括以下幾個(gè)方面:

第一,看班主任是否制定班級(jí)奮斗目標(biāo),并引導(dǎo)學(xué)生制定個(gè)人奮斗目標(biāo)。學(xué)校要考察班主任能否根據(jù)各階段學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合班級(jí)的實(shí)際情況,及時(shí)地提出為集體所接受,又具有鼓動(dòng)力量,能推動(dòng)班級(jí)不斷前進(jìn)的奮斗目標(biāo)。班級(jí)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于班級(jí)的同學(xué)能否圍繞班級(jí)目標(biāo)制定個(gè)人奮斗目標(biāo),并將其作為激發(fā)自己學(xué)習(xí)和生活的動(dòng)力。在引導(dǎo)學(xué)生制定個(gè)人奮斗目標(biāo)時(shí),需要班主任做大量細(xì)致的工作。特別是在新生剛進(jìn)入大學(xué)時(shí),由于全新的學(xué)習(xí)環(huán)境,加上一些同學(xué)高考成績(jī)不理想,高職的很多大一新生感到迷茫,需要班主任通過各種途徑對(duì)新生進(jìn)行職業(yè)教育,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)認(rèn)同感,明確自己的職業(yè)定位,樹立職業(yè)奮斗目標(biāo)。

第二,看班主任能否挑選培養(yǎng)好班干部,抓好班干部隊(duì)伍建設(shè)。在高職階段,學(xué)生管理的一個(gè)重要特點(diǎn)是學(xué)生的自我管理和通過學(xué)生管理學(xué)生。班干部是班主任工作的助手,是學(xué)校和班主任各種管理指令的傳達(dá)者和執(zhí)行者,對(duì)班級(jí)工作開展起著重要的作用。考察班主任挑選、培養(yǎng)班干部的情況,主要看班主任能否挑選和培養(yǎng)有威信,能起模范帶頭作用,工作積極主動(dòng),有一定獨(dú)立工作能力,結(jié)構(gòu)合理的班級(jí)干部積極分子隊(duì)伍,能否培養(yǎng)學(xué)生骨干,建立班級(jí)的核心,定期召開班干部會(huì)議,分工明確,相互協(xié)調(diào),不斷提高班干部的思想素質(zhì)和工作能力。

第三,看班主任能否培養(yǎng)正確的輿論和良好的班風(fēng)。正確的輿論,就是班集體中占優(yōu)勢(shì)的為多數(shù)人贊同的正確的言論和意見,這是一個(gè)良好班集體的重要標(biāo)志。正確輿論是集體成員進(jìn)行自我約束、自我教育的重要手段。因此,要看班主任能否經(jīng)常注意學(xué)生的輿論傾向,并積極進(jìn)行引導(dǎo),能否通過各種教育活動(dòng),來提高學(xué)生辨別是非和分析問題的能力,從而形成正確的輿論導(dǎo)向,形成團(tuán)結(jié)、勤奮、求實(shí)、向上的優(yōu)良班風(fēng)。

第四,看班集體是否形成較強(qiáng)的凝聚力。要看班主任能否通過有計(jì)劃地開展目的明確、內(nèi)容豐富、形式多樣、富有吸引力和教育意義的班級(jí)活動(dòng),激發(fā)學(xué)生的集體榮譽(yù)感,對(duì)班級(jí)的認(rèn)同感,增強(qiáng)集體凝聚力,培養(yǎng)學(xué)生相互關(guān)心、團(tuán)結(jié)友愛、共同奮斗的集體主義精神。

(三)班級(jí)日常管理及思想教育

班主任的大量工作是日常管理,其他許多工作常體現(xiàn)于日常管理之中。日常管理工作能夠比較全面地反映班主任的工作狀況,是班主任工作考核的一個(gè)重要內(nèi)容。考核班主任的日常管理及對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育的情況,可從以下幾方面考察:

第一,看班主任能否根據(jù)學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度建立一套切實(shí)可行的班級(jí)規(guī)章制度,規(guī)范班級(jí)行為。能否嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和班級(jí)的規(guī)章制度,使全班各項(xiàng)工作具有條理性、規(guī)范性和連續(xù)性。

第二,看班主任能否與班干部、全班同學(xué)保持經(jīng)常、密切的聯(lián)系,隨時(shí)掌握班級(jí)動(dòng)態(tài),定期召開班委會(huì),研究和討論本班所需要解決的各種問題,不斷改進(jìn)工作,對(duì)班干部的工作態(tài)度和方法經(jīng)常給予指導(dǎo)。能否精心設(shè)計(jì)和組織班集體活動(dòng),定期召開班會(huì),及時(shí)總結(jié)并恰當(dāng)指出同學(xué)的優(yōu)缺點(diǎn),鼓舞士氣,指引努力方向。

第三,看班主任是否關(guān)心同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。主要考察班主任是否經(jīng)常到班、下學(xué)生寢室,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況,關(guān)心同學(xué)的學(xué)習(xí)生活遇到的問題,及時(shí)幫助同學(xué)解決學(xué)習(xí)生活中的遇到的困難。是否了解班級(jí)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),班級(jí)的衛(wèi)生、紀(jì)律、學(xué)生的到課率等情況,對(duì)班級(jí)出現(xiàn)的各種問題和矛盾,及時(shí)解決和化解。經(jīng)常收集和反饋同學(xué)對(duì)任課老師的意見,及時(shí)做好學(xué)生和老師的信息溝通。是否經(jīng)常組織同學(xué)交流學(xué)習(xí)心得和方法,介紹本專業(yè)相關(guān)的職業(yè)和就業(yè)情況,對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃教育和指導(dǎo),幫助學(xué)生樹立正確的職業(yè)定位,培養(yǎng)他們的職業(yè)理想,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

第四,看班主任是否重視學(xué)生的思想政治教育。這主要看班主任是否通過各種途徑,采取多種手段,對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和道德教育,幫助學(xué)生樹立遠(yuǎn)大理想,培養(yǎng)高尚的道德品質(zhì)。能否教育學(xué)生努力完成學(xué)習(xí)任務(wù),幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,掌握正確的學(xué)習(xí)方法,形成優(yōu)良的學(xué)風(fēng),重視學(xué)習(xí)常規(guī)教育,提高學(xué)習(xí)效率。

(四)制定班級(jí)工作計(jì)劃和總結(jié)。

班主任工作涉及學(xué)校的各方面工作,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有制訂好周密的計(jì)劃,才能有步驟地把學(xué)校的教育計(jì)劃落實(shí)到班級(jí),使學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)具體化、階段化和層次化,以保證學(xué)生的健康發(fā)展。

總之,班主任工作過程考核是班主任工作考核的一個(gè)難點(diǎn),特別是考核資料的取得較難。學(xué)校可通過定期召開學(xué)生座談會(huì),對(duì)師生問卷調(diào)查,檢查班主任的工作計(jì)劃、總結(jié),定期開展班主任工作交流等方法,來了解班主任的工作過程、工作狀態(tài)。評(píng)價(jià)方法主要以定性分析為主,一些項(xiàng)目可結(jié)合采用定量分析的方法。學(xué)校督導(dǎo)部門對(duì)每個(gè)班主任應(yīng)建立工作檔案,對(duì)班主任平時(shí)工作狀態(tài)和過程及時(shí)進(jìn)行記錄。同時(shí)要組織班主任對(duì)各階段工作進(jìn)行交流總結(jié),對(duì)工作中存在的問題及時(shí)進(jìn)行反饋,對(duì)一些好的工作方法進(jìn)行推廣,使廣大班主任的工作能力和水平不斷提高。

二、班主任工作業(yè)績(jī)考核

班主任工作業(yè)績(jī)是班主任素質(zhì)、工作態(tài)度和教育能力的綜合體現(xiàn)。因此,班主任工作業(yè)績(jī)的考核是班主任評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,也是促進(jìn)班主任提高管理水平的一個(gè)重要手段。對(duì)班主任班級(jí)管理業(yè)績(jī)考核的內(nèi)容主要包括:

第一,班風(fēng)班紀(jì)。它反映了學(xué)生思想和個(gè)性品質(zhì)的發(fā)展情況,具體內(nèi)容包括:學(xué)生的出勤率、違紀(jì)率,班級(jí)的衛(wèi)生工作,好人好事,班級(jí)在各項(xiàng)活動(dòng)中的表現(xiàn)及在各種競(jìng)賽中的獲獎(jiǎng)情況。

第二,學(xué)生成績(jī)。包括各科學(xué)業(yè)的學(xué)習(xí)成績(jī)(班級(jí)的平均成績(jī)、優(yōu)秀率、及格率等)和學(xué)生參加各種課外活動(dòng)所取得的效果和成績(jī)。

第三,學(xué)生全面發(fā)展的情況。具體包括學(xué)生在專業(yè)技能、交流溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力等方面的發(fā)展情況。

這部分考核可將大部分指標(biāo)進(jìn)行分類賦值,通過定量分析的方法進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

總之,高職班主任的考核工作影響著高職院校班主任的工作積極性,從傳統(tǒng)的獎(jiǎng)懲性考核向發(fā)展性考核轉(zhuǎn)變已成為教育評(píng)價(jià)工作的一個(gè)趨勢(shì)。但是,發(fā)展性考核在我國畢竟是一個(gè)新生事物,還不成熟。各學(xué)校在構(gòu)建發(fā)展性班主任考核體系時(shí),還應(yīng)結(jié)合本校的實(shí)際,在發(fā)展性評(píng)價(jià)理念的指導(dǎo)下,因地制宜,不斷地探索和完善適合于本校實(shí)際的班主任評(píng)考核指標(biāo)體系和具體評(píng)價(jià)方法。

參考文獻(xiàn):

[1]王景英.教育評(píng)價(jià)理論與實(shí)踐.東北師范大學(xué)出版社,2002.

篇(5)

《班主任管理大師》的主要功能及特點(diǎn)

《班主任管理大師》是由國內(nèi)大拇指軟件開發(fā)公司開發(fā)的一款功能強(qiáng)大而免費(fèi)實(shí)用的班主任工作管理系統(tǒng)。它是由開發(fā)人員在研究了大量?jī)?yōu)秀班主任工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,綜合多款相關(guān)軟件的優(yōu)點(diǎn)而設(shè)計(jì)成功的軟件。

安裝并打開軟件(官方下載地址:http:///),最新版叫《大拇指數(shù)字化校園》,不過作為只管理一個(gè)班的班主任來說,用舊版《班主任管理大師》就可以了,新版的軟件使用對(duì)象主要是學(xué)校的管理者。舊版《班主任管理大師》啟動(dòng)后界面如圖1所示。注意的是安裝完成后,第一次登錄時(shí),軟件默認(rèn)的名稱是“大拇指”,無需輸入密碼,直接點(diǎn)擊“登錄”即可。班主任登錄后可修改自己的用戶名和密碼。

界面主要有菜單欄、常用工具欄和左側(cè)的快捷菜單欄,通過這些工具提供的命令進(jìn)行操作就可以了。它的主要功能和特點(diǎn)是:①學(xué)籍管理(支持照片);②成績(jī)管理(精心設(shè)計(jì),可以與專業(yè)成績(jī)處理軟件相媲美);③評(píng)語管理(輕輕一點(diǎn),即可輕松完成);④考勤記錄和獎(jiǎng)懲記錄、健康記錄;⑤學(xué)生作業(yè)管理、學(xué)生行為記錄、個(gè)別教育記錄、后進(jìn)生管理(支持語音文件管理);⑥班級(jí)班務(wù)管理、班級(jí)工作計(jì)劃、班會(huì)教案及班費(fèi)收支登記、班級(jí)工作日志、課程表、座位表;⑦班主任自身的課程教案管理(新課標(biāo)教案)、聽課記錄、假期通知書、班主任通訊錄、文章收集歸類管理、出差培訓(xùn)記錄;⑧定時(shí)提醒(學(xué)生生日、課程、值日提醒)、試卷題庫管理、試卷生成系統(tǒng)、通訊錄、方便快捷的座位表設(shè)計(jì)等功能。

軟件基本上擁有了“只有你想不到的,沒有做不到的”各種功能。

使用《班主任管理大師》進(jìn)行班級(jí)管理

《班主任管理大師》功能很強(qiáng)大,下面簡(jiǎn)單介紹軟件的使用方法和技巧。

1.學(xué)生資料管理

學(xué)生資料管理包括有:學(xué)生基本檔案、素質(zhì)量化考評(píng)、家校聯(lián)系記錄、學(xué)生評(píng)語、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)記錄等項(xiàng)目。

學(xué)生檔案欄目非常詳細(xì),如圖2所示。包含有各種常用信息,還支持自定義信息,同時(shí)支持像片導(dǎo)入。輸入信息時(shí)可以直接在軟件里輸入(此時(shí)要勾選是否可以即時(shí)編輯選項(xiàng)框)。如果覺得這樣輸入麻煩,則可以在電子表格中輸入。先執(zhí)行工具欄中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”可以先導(dǎo)出一個(gè)空的信息表,里面就會(huì)有各種要填的選項(xiàng),然后在電子表格中逐項(xiàng)填好即可。

素質(zhì)量化考評(píng)包含有遲到等各種常規(guī)登記,家校聯(lián)系記錄可以保存與家長(zhǎng)聯(lián)系的時(shí)間、內(nèi)容等信息。軟件還有一個(gè)重要的功能就是智能統(tǒng)計(jì)功能,像量化考評(píng)可以通過“量化匯總”進(jìn)行分日、周和月等時(shí)間階段進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以使班主任們省去很多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間。

這里需要特別說明的是學(xué)生評(píng)語記錄。每到期末班主任們都會(huì)為學(xué)生的評(píng)語發(fā)愁,有了這個(gè)軟件,寫評(píng)語也變得輕松容易了。學(xué)生評(píng)語記錄包含有:存在問題、特長(zhǎng)等數(shù)十條內(nèi)置評(píng)語,還可以添加自定義的評(píng)語,如圖3所示。

2.班級(jí)日常管理

班級(jí)的管理首先面對(duì)的是日常管理,這是班級(jí)工作的基礎(chǔ)。日常管理中有班級(jí)學(xué)科管理、班干部管理、宿舍管理、學(xué)生座位表、課程表、班級(jí)考評(píng)量化、班級(jí)獎(jiǎng)懲記錄、班級(jí)活動(dòng)記錄、班級(jí)照片、班級(jí)值日安排等。對(duì)于一個(gè)從來沒有擔(dān)任過班主任的老師來說,只要有了這款軟件,即便僅僅按照軟件所列的條目去做,也能做好班級(jí)日常工作管理(如圖4)。

圖4

軟件在班級(jí)日常管理方面做得非常細(xì)致,細(xì)到像安排教室值日生的工作等小事都想到了。例如,在班級(jí)值日安排方面,提供了很細(xì)致的值日分工。對(duì)于教室的大掃除衛(wèi)生承包責(zé)任制,軟件就提供了一個(gè)非常完整的分工表,班主任們可以直接使用,非常實(shí)用。軟件還提供了值日生輪值表、檢查表等。

像班干部管理等其他班級(jí)日常管理方面這里就不再細(xì)說了。可以說通過使用該款軟件,即使是一位新手都能把班主任日常管理工作做得井井有條。另外限于篇幅,像班級(jí)工作管理、期末工作管理、學(xué)校工作管理和成績(jī)管理等類似功能就不再這里一一細(xì)說了。下面再談?wù)勡浖囊恍┨貏e功能。

在“我的記錄”欄目中有很多實(shí)用的功能,如萬年歷、資料收集、今日提醒和個(gè)人記事安排等。其中“個(gè)人記事安排”非常實(shí)用,首先是在“日程安排”中,進(jìn)入“個(gè)人記事安排”,選中某一日期,在工具欄中點(diǎn)擊“新增”,在窗口右側(cè)欄的相應(yīng)日程中雙擊鼠標(biāo),即可彈出“日程詳細(xì)”窗口(如下頁圖5)。在所彈出的窗口中,點(diǎn)擊“狀態(tài)”的下拉三角按鈕,可以依次設(shè)置未開始、進(jìn)行中、推遲、取消、完成的顏色,并選中“顯示時(shí)間”,在內(nèi)容框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”。這樣只要是打開“日程安排”,一看顏色就知道我們的日程安排的進(jìn)展情況了,日程過后只要右擊鼠標(biāo),執(zhí)行刪除即可。

在“今日提醒”欄目中,有課程、值日和生日提醒等功能,只要一打開軟件就彈出這些提醒功能,是很人性化的一種功能。

軟件的“學(xué)期結(jié)轉(zhuǎn)”功能,可將上一學(xué)期的學(xué)生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一學(xué)期或下一年度,可大大降低班主任錄入數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)。

“家庭報(bào)告書”則是為學(xué)期結(jié)束后處理學(xué)生該學(xué)期學(xué)習(xí)成績(jī)報(bào)告單而精心設(shè)計(jì)的,它能自動(dòng)打印班級(jí)所有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)報(bào)告單。

篇(6)

近年來,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展為信息技術(shù)及多媒體技術(shù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)技術(shù)支撐,成功的讓信息技術(shù)和電子技術(shù)融入到各種行業(yè)。新時(shí)代背景下的檔案管理工作也要做到與時(shí)俱進(jìn),走在時(shí)代前面。通過現(xiàn)代化以及科學(xué)化的管理方式對(duì)當(dāng)代干部檔案管理工作進(jìn)行完善,可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及現(xiàn)代化建設(shè),符合干部檔案管理工作的基本需求。本文將從干部檔案管理中多媒體和信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)況入手,闡述如何提升其應(yīng)用效率。

1.干部檔案管理工作存在的問題

傳統(tǒng)的干部檔案管理都是通過紙質(zhì)的形式進(jìn)行管理,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,部分發(fā)展水平較高的地區(qū)引入了計(jì)算機(jī)管理模式,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)干部檔案進(jìn)行管理。該管理模式屬于檔案管理的跨步式發(fā)展,但是尚與目前最前沿的管理技術(shù)存在一定的差別。多媒體技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,是時(shí)展的必然結(jié)果,而干部檔案管理如果不引入多媒體技術(shù)以及信息技術(shù),必然會(huì)影響該地區(qū)檔案管理工作質(zhì)量,工作效率低下,最終被不斷發(fā)展的時(shí)代所淘汰,所以檔案管理工作人員需要從時(shí)展的特點(diǎn)入手,充分學(xué)習(xí)多媒體知識(shí)及信息技術(shù),提升干部檔案管理質(zhì)量[1]。

2.將多媒體技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到干部檔案管理中的關(guān)鍵問題

2.1應(yīng)用軟件處理

要通過多媒體的方式對(duì)干部檔案進(jìn)行管理,首先要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),讓所有工作人員都可以熟練的掌握計(jì)算機(jī)操作方法,對(duì)干部檔案進(jìn)行系統(tǒng)性管理。從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展實(shí)況來看,想要順應(yīng)時(shí)展需求,必須先構(gòu)建統(tǒng)一化的多媒體及信息技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。通過人事管理部門來擬定管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同干部檔案管理所在部門的實(shí)際情況,提升檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性及實(shí)效性。通過該方式對(duì)檔案進(jìn)行管理,不僅可以提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的程度,同時(shí)還可以提升全局總攬能力,這也是信息共享以及上下溝通的必要前提之一[2]。

2.2體系構(gòu)建

干部檔案管理工作可以通過多媒體以及信息化的方式,配合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理來構(gòu)建信息化系統(tǒng)。在構(gòu)建干部檔案管理系統(tǒng)時(shí),需要涉及到一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主體,將多媒體技術(shù)融入到其中,構(gòu)建檔案管理系統(tǒng),進(jìn)而對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行多媒體、信息化管理。構(gòu)建干部管理信息化數(shù)據(jù)庫時(shí),最關(guān)鍵的問題是文字信息錄入及文字信息保存,傳統(tǒng)的干部檔案管理大多是通過紙質(zhì)的資料來保存檔案,但是將多媒體與信息技術(shù)融入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中以后,便可以通過文字錄入的方式,將干部檔案錄入到系統(tǒng)中,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理,提升檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上還可以讓檔案查看更加便捷,提升工作效率,使其更好的發(fā)展[3]。

2.3多媒體技術(shù)及信息化技術(shù)在干部檔案管理中應(yīng)用的關(guān)鍵問題

多媒體干部檔案信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理可以通過利用信息化系統(tǒng)的方式來保證干部檔案管理質(zhì)量。從近年來各地區(qū)的發(fā)展情況及應(yīng)用情況來看,想要保證信息化檔案管理質(zhì)量,必須要有過硬的多媒體技術(shù)以及高新設(shè)備為支撐,才能保證檔案管理工作的正常開展。通過多媒體的方式對(duì)干部檔案進(jìn)行管理,構(gòu)建高效、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),在高額經(jīng)濟(jì)投入的基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)的是高產(chǎn)出,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部以及相關(guān)管理人員可以更加準(zhǔn)確的辨別檔案信息,提升檔案管理效率。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中,需要考慮互聯(lián)網(wǎng)的因素,通過互聯(lián)網(wǎng)讓干部檔案管理工作可以和上級(jí)主導(dǎo)部門或者是下級(jí)主管部門構(gòu)成系統(tǒng)性的網(wǎng)絡(luò)體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)干部檔案管理信息化及資源共享,使其與時(shí)展接軌。將多媒體技術(shù)以及信息技術(shù)作為主線,提升整體使用水平。干部檔案管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)涉及到許多領(lǐng)域以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門,包含干部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部人事管理、干部獎(jiǎng)罰任免、干部交流管理以及干部教育培訓(xùn)情況等諸多方面的內(nèi)容,所以需要保證檔案管理工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性。因?yàn)樾畔⒒瘷n案管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物,這些要素是其未來發(fā)展的基本構(gòu)成因素。在干部檔案管理系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用的過衡中,需要重視資源采集工作及采集結(jié)果的開發(fā)和利用,全面利用當(dāng)前已經(jīng)掌握的信息資源來拓展系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,為干部檔案管理提供依據(jù)[4]。

3.結(jié)束語

篇(7)

當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)背景下,人們的物質(zhì)生活水平顯著提升,對(duì)于信息需求度也變得更高。為了能夠更好的滿足人們對(duì)信息的個(gè)性化需求,為日常經(jīng)營(yíng)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),就需要強(qiáng)化事業(yè)單位的檔案管理工作,提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。但是,就當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀來看,想要更好的完成檔案管理工作,就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念,采用更為先進(jìn)的管理模式,提高檔案管理人員的耐心和責(zé)任感,全身心投入到工作中。由此看來,加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀和措施研究是十分有必要的,對(duì)于后續(xù)理論研究和實(shí)踐工作開展具有一定參考價(jià)值。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

(一)工作人員對(duì)檔案管理工作重視程度不高

事業(yè)單位檔案管理工作存儲(chǔ)的信息量非常大,其中涉及到企業(yè)內(nèi)部的眾多工作內(nèi)容,其中包括員工篩選、工作人員審查等。檔案管理人員在檔案管理工作開展中,首要一點(diǎn)就是提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,根據(jù)檔案內(nèi)容來分好類別,這樣在后續(xù)檔案審查時(shí)更為便捷。但是,在實(shí)際生活中,很多事業(yè)單位檔案管理人員卻忽視了自身工作的重要性,思想仍然停留在以往的信息抄錄和存儲(chǔ)方面,認(rèn)為此項(xiàng)工作并沒有什么技術(shù)含量,這種思想嚴(yán)重制約了事業(yè)單位檔案管理工作開展[1]。此外,很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于檔案管理工作重視程度同樣不高,不會(huì)去考慮如何能夠提高檔案管理成效,調(diào)動(dòng)人員積極性。

(二)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

作為一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)工程,檔案管理需要管理人員具備更深厚的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),能夠具備更大的耐心和毅力,全身心投入到工作中,只有這樣才能保證工作質(zhì)量。但是,多數(shù)事業(yè)單位檔案管理人員均是從其他部門抽調(diào)過來的,所以很多工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不高,在檔案管理中記錄的信息不完全,出現(xiàn)不同程度上的缺陷和不足,影響到工作效率。尤其是在當(dāng)前信息化辦公背景下,檔案管理人員如果仍然停留在以往的辦公狀態(tài)下,將嚴(yán)重喪失檔案管理職能。

(三)事業(yè)單位檔案室管理設(shè)備陳舊

科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步和提高,相應(yīng)的出現(xiàn)了大量先進(jìn)設(shè)備和技術(shù),很多現(xiàn)代化管理設(shè)備以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),被廣泛應(yīng)用在日常管理工作中。但是,部分事業(yè)單位檔案管理部門的設(shè)備仍然十分陳舊,同時(shí)代脫節(jié),嚴(yán)重影響到工作效率[2]。

二、提升事業(yè)單位檔案管理水平對(duì)策

(一)樹立正確的法制意識(shí),健全檔案管理制度

檔案管理工作開展中,需要工作人員樹立正確的法制意識(shí),能夠嚴(yán)格遵循《檔案法》規(guī)范開展工作,促使日常檔案管理工作有法可依。但是從另一個(gè)角度來看,法律也同樣會(huì)對(duì)檔案管理人員工作帶來影響和約束,促使管理工作更加規(guī)范化。此外,事業(yè)單位還應(yīng)該健全和完善檔案管理制度,應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù),更為全面的掌握管理工作,及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷和不足,更好的完善,檔案管理工作有章可循[3]。

(二)加大資金投入,營(yíng)造良好的檔案管理環(huán)境

在科學(xué)技術(shù)水平不斷進(jìn)步的背景下,在檔案管理工作中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)是尤為必要的,有助于檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)開展管理工作,可以有效降低人力勞動(dòng)強(qiáng)度,促使將檔案信息分類存儲(chǔ),借助現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備,檔案管理工作變得更加便捷和高效[4]。

(三)提升檔案管理人員綜合能力

檔案管理人員是工作的執(zhí)行者,自身綜合能力水平高低直接影響到后續(xù)的工作質(zhì)量和效率,對(duì)此,首先應(yīng)該提高檔案管理人員認(rèn)知水平,提高對(duì)檔案管理工作重視程度,加大檔案管理宣傳力度,更加深入了解檔案管理工作內(nèi)容;其次,促使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化,應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)輔助管理工作開展,降低人力勞動(dòng)強(qiáng)度,單同樣的也需要提高檔案管理人員的信息化水平,更有效的掌握先進(jìn)信息技術(shù)來開展檔案管理工作,全身心投入到工作中,只有這樣,才能更高效開展檔案管理工作[5]。