時間:2023-06-08 15:40:18
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程審計信息化建設范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

經過我國工程審計管理系統相繼部署成功過后,有關賬目手工審計形式開始朝著電子賬目形態有機轉換,同時完成無紙化辦公調試目標,其間單位工作效能和審計回復質量空前高漲。需要特別引起注意的是,必要信息在被審單位建設管理層面規范功效十分顯著,但是對于政府投資項目造價控制與投資績效執行上缺乏系統指示引導。畢竟政府投資項目成本數額大且建設周期無限延長,尤其是經過人力、物力資源成本數據交互穿插影響下,使得傳統信息化審計結構難以針對政府具體投資項目進行明確解析,使得后期施工周期和結構穩固效率不盡可觀。因此,需要盡量科學地提升審計作業水準,借以規避一切不良產業風險滋生結果。
2 涉及政府投資工程審計信息數據庫系統建設策略分析
政府進行特殊建筑工程投資過程中,必須事先聯合財政聯網審計資料庫、利益相關方數據庫、法律法規校驗工具以及年度審計檔案材料進行綜合對比驗證,同時借用審計信息數據庫作為核心支撐平臺,完成后期指導經驗共享和工作動態銜接績效指標。
2.1 投資工程造價聯網綜合審計數據庫 計算機網絡通訊、信息高級存儲和異質化軟件程序交互應用,一時間令審計工作人員能夠實現不同施工主體材料、人力管理狀況觀察,并且運用庫手段將工程定額數據庫、工料機市場價格數據庫與造價軟件審計程序充分融合,使得審計工作人員能夠從中進行精確查詢和有機篩選,避免設備和材料價格分析出現任何錯誤,嚴禁任何工程承接主體遺留偷工減料、虛增工程量想法,進一步修訂造價審計精準報表,將過往人工算量和對量程序合理替代,最終大幅度提升既定工作內容交接完善效率。
2.2 財務聯網審計資料調研系統 因為政府進行特殊工程投資前期必須進行適當預算評估審核,作為高新技術應用基礎上的審計部門,主要任務內容便是順利執行預算審計職務。作為財務聯網審計資料調研系統,可以快速為政府預算程序執行提供較為穩定的數據信息資源共享體系,經過與財政預算評審中心合作交接過后,穩定電子數據高速傳送和采集效率,進一步及時被財政聯網審計資料系統整編保存。整體工序相對地節省審計人員對被審單位投資項目數據搜集時間,并且經過系統平臺精準搜集存檔過后,形成財政審計專屬資料并發中心,確保內部工作人員能夠在此基礎上完成數據宏觀對比分析任務,及時提升審計綜合效能。
2.3 法律法規校驗工具 法律機制建設工作可說是審計部門職務拓展的保障,經過免疫系統功能發揮過后,使得工程相關法律法規和其余規范性文件更加齊全。經過此類工具沿用過后,審計工作瞬間方便許多,內部工作人員只有經過法規條文審定,就可以發現施工現場出現的成本計量問題,避免審計期間滋生任何與法律沖突行為模式,盡量維持處罰決策的公平效應。
2.4 年度審計檔案數據庫 其具體由兩大單元構建形成,首先是最近階段政府投資工程審計案例信息,其次便是對政府投資工程審計中發現的問題匯總結果。其中,政府投資工程審計案例主要包括各年度實施審計的政府投資工程的相關情況,包括項目相關的立項性文件、證明性文件和結論性文件等。對政府投資工程審計中發現的問題進行匯總,主要依據審計過程中的審計工作底稿和最后的審計報告中出現的典型問題進行分類錄入,存入年度審計檔案數據庫。
另一方面,在實際信息化審計工作的過程中,審計人員漸漸熟練掌握AO系統與OA系統的交互,并能在政府投資工程審計信息數據庫中應用造價聯網數據庫對電子數據進行查詢分析,具體就是能夠并根據實際情況進行審計方法模型的構建等。
關鍵詞:企業內部審計 信息化 建設 優化
近年來,隨著信息科技技術發展進程的不斷推進,我國社會信息化事業發展的戰略格局基本形成,并在社會服務領域的應用日益廣泛。尤其是會計電算化的普及,非計算機證據的數據和比例相對減少,使企業內部審計工作在審計方法、流程及內容等方面都發生了很大的變化。因此,作為企業內部管理重要組成部分的內部審計工作,必須轉變理念,加強內部審計信息化建設,更新審計手段,更大程度地發揮審計職能和作用,以適應企業的發展需要。本文筆者結合工作實踐,探討了企業內部審計信息化建設與優化的策略。
一、系統規劃企業內部審計信息化建設格局,提高信息化建設實效
當前許多企業在充分認識內部審計信息化建設的基礎上,雖大大加強了信息化建設力度,但缺乏對內部審計信息化建設格局的規劃,存在不同程度的重“硬”輕“軟”現象,即配置了充足的信息化建設硬件,而忽略了軟件建設和企業審計人員的信息化審計培訓工作,導致企業內部審計的信息化程度不高,實效性不強。因此,新時期企業內部審計的信息化建設應從企業的實際出發,對其建設格局進行系統規劃,以提高信息化建設實效。
一是加強企業內部審計信息化的規范性建設。結合企業內部審計工作實際的深入分析,在開展內部審計信息化工作成果評選和內部審計信息化理論研討活動的基礎上,通過建立標準化的制度體系和信息化系統,促進內部審計工作的規范化建設,保證企業信息化建設硬軟件投入的均衡以及符合企業內部審計工作實踐需要,制定系統的、切合實踐的IT藍圖,以切實提高信息系統建設水平和支撐能力。
二是加強企業內部審計信息化的目標性建設。對企業內部審計信息化建設工作進行長遠規劃,探討和提煉現代內部審計信息化建設實踐經驗,制定系統的、切合實踐的建設目標,以更好的指導信息化建設工作。一是充分利用企業信息化資源,、實現數字化審計;二是充分利用企業網絡平臺,實現內部審計信息共享;三是積極探索信息系統審計方法,提高審計水平和效率。
三是加強企業內部審計信息化的素質建設。企業內部審計的主要目的在于滿足審計實務需求,核心在于充分應用。因此,在企業完善配置信息化審計硬軟件后,應加強內部審計人員的信息化素質建設,按照“邊建、邊學、邊用,重在應用”的基本原則,積極開展審計人員信息化審計業務培訓活動,如“密集式”培訓、“1拖N”式幫帶培訓及壓迫式培訓等,以快速提升審計人員的信息化審計能力和水平。
二、積極構建企業信息化內部審計模式,提高信息化審計效率
信息化條件下,企業內部審計方法、程序及內容與傳統手工審計的差異極大,這就要求企業在信息化建設的進程中,積極構建企業信息化的內部審計模式,提高信息化審計效率。
一是構建“數字化”的審計模式。引入靈活和適應大數據要求的數據分析工具,并運用智能信息處理、數據挖掘、知識發現與管理、聚類、關聯分析等先進技術,構建“總體分析、發現疑點、分散核實、精確定位”的數字化審計模式,對海量數據進行持續和深層次分析,對企業內部審計項目中的各項經濟業務進行問題查找和疑點分析,分析企業經濟事項中的熱點問題和苗頭性、傾向性問題,從常規審計數據分析難以發現的違紀違規問題線索進行精確地篩查,以進一步提升審計工作水平和層次。
二是構建“信息引導”的審計模式。即首先,在企業各經營區域、各業務范圍、各部門及各類風險的全面持續性審計的基礎上,利用信息化審計網絡形成全景式的風險視圖。然后,對收集的海量數據通過信息化數據分析工具進行全面掌握、快速處理與深入挖掘的前提下,精確定位企業內部風險。最后,通過信息系統對審計資源的配置與管理,審計流程的控制與監督,審計成果的統計與跟蹤等一系列審計運作,有效提高審汁業務效率、管理水平,防范審計風險。
三是構建“數據傳導”的審計模式。即首先,以OA、AO(不僅僅是OA,而是OA、AO的交互)交互為載體,構建一個統一的企業內部審計項目指揮中心,下達各項審計指令,進行統一調度和指揮。同時,以審計專網和互聯網為平臺,形成企業經營事項信息數據收集的兩條通道,并保證各審計組之間的信息共享。然后,以AO系統為載體,通過大型數據庫的建立實現審計數據的集中處理、最后,通過數據分析軟件實現對大數據的匯總和分析。從而實現資源整合,多維查詢,信息共享,審計指導的目的,以促進信息化審計效率的提高。
三、全面建立企業內部審計信息化風險管理體制,防范信息化審計風險
企業內部審計信息系統的建設在促進企業內部審計質量和效率提高的同時,也給企業內部審計帶來了相應的風險,如因操作失誤、程序處理錯誤、非法入侵和網絡傳輸故障等均可能對電子數據造成極大的破壞和泄漏,增加審計風險。因此,新時期,企業在加強內部審計信息化建設的同時,應全面建立企業內部審計信息化風險管理體制,防范信息化審計風險。一方面是建立全面的審計管理體系。樹立風險導向型審計理念,以業務流程為主線建立信息化內部審計下的非現場審計、現場審計、查證分析、內控評價、違規積分管理等審計稽核管理體系,將各類審計信息風險分析報告歸類整理,并及時實施風險防范措施,以降低審計風險。另一方面則是建立一套科學完整的工程跟蹤審計信息化管理系統,對工程項目審計實施制度化、規范化的流程管理,從而規范審計人員的審計行為,加強監督力度,確保審計監督效果。
參考文獻:
[1]潘潔.分析企業內部審計信息化研究與應用[J].財經界(學術版). 2013(10)
關鍵詞:軍隊審計;信息化;對策
軍隊審計信息化,是指在國家和軍隊統一規劃和組織下,在審計署的具體領導下,以信息化戰爭需求為牽引,在審計組織領導、業務管理、日常辦公等各個領域,全面應用現代信息技術,充分開發利用審計信息資源,全面提高審計效能,對軍事活動實施高層次、綜合性的經濟監督,加速實現審計現代化的動態過程。適應新軍革信息化的要求,加快推進軍隊審計信息化建設,積極探索信息化條件下軍隊審計工作的新挑戰和新思路,對于強化軍隊審計監督,謀求有限軍費資源實現最大保障力具有重要意義。
一、軍隊審計信息化建設存在的問題分析
近年來,以計算機審計為核心的軍隊審計信息化建設力度逐步加大,但由于起步晚、思想觀念轉變慢、人才培養周期長等原因,軍隊審計信息化建設還存在著一些問題,主要表現在:
(一)審計體制存在一定制約。我軍的審計體制是三級審計機構,審計人員隸屬各大單位,審計對象大部分也是同級或所屬單位部門,利益關系錯綜復雜,權力范圍相互滲透,審計人員工作受到制約,審計的質量和效益會受到一定影響。而"軍審工程"要求各級審計數據全部要傳輸到審計署服務器進行分析匯總,導致部分審計部門和審計人員存在思想上的顧慮。
(二)審計人員思想觀念轉變慢。軍隊各級審計部門對審計信息化發展的重要性、緊迫性的認識還不夠全面、深刻,甚至部門審計人員主觀思想上還存在一定的抵觸情緒。主要表現在:一是領導重視程度還不夠高,對軍隊審計信息化建設的督導力度還不夠大;二是理論研究不夠深入,對軍隊審計信息化建設帶來的一些新挑戰、新思路的研究熱情不高;三是軍隊審計人員存在思維慣性和工作習慣,認為手工審計簡單方便,而計算機審計需要開展審前調查、數據采集、后期資料庫整理等業務,存在收集資料多、工作強度大、花費時間長的弊端而不愿意接納。
(三)審計技術水平有待提高。軍隊審計信息化目前還需要依靠專業的計算機技術研發機構,而這些人員并不懂審計業務,同時軍隊審計人員中掌握計算機技術的人又比較少,導致計算機審計開展速度緩慢,軍隊審計技術水平和隊伍建設離信息化審計有一定差距。
(四)審計人才隊伍建設仍需加強。在信息化條件下,審計人員必須具備以下一些能力:熟悉計算機工作原理、信息控制技術和網絡理論知識,熟悉計算機及外部設備的操作使用,具備上機處理會計核算工作的能力;掌握一定的軟件知識和程序設計方法的能力;掌握常用計算機語言和數據庫技術;掌握系統中數據庫輸入、數據處理和數據輸出的各種技術、技巧、方法,并了解其與手工系統處理中的不同方法和程序;掌握計算機審計技術,熟練運用試驗數據法及其他審計方法進行審計。軍隊審計干部多以財會專業為主,人員素質參差不齊,許多審計人員的計算機應用水平及相關技能不高,既精通計算機編程又熟悉審計業務的復合型人才較少。
二、加強軍隊審計信息化建設的對策
在對軍隊審計信息化建設存在問題分析的基礎上,我們要加大對軍隊審計信息化方面理論和實踐的研究力度,采取有針對性的措施,以期扎實推進軍隊審計信息化建設。
(一)進一步完善我軍的軍隊審計體制。針對我軍審計體制存在的問題,遵循以提高部隊戰斗力為標準、與軍隊編制體制相適應、保證獨立行使審計監督權、與國家審計機構設置相輔相成等原則,進行相應的理論研究和實踐嘗試,不斷完善我軍的軍隊審計編制體制,充分實現軍隊審計的質量、效益。
(二)進一步轉變觀念加強組織領導。軍隊審計信息化建設,是我軍開展現代化審計的必由之路,是科技強軍的必要保障,各級審計部門領導,必須要把審計信息化建設作為一項重要工作來抓,無論從人力、物力、財力等方面,都要給予充分的保障。如果領導對信息化建設不關心、不重視、不支持,用于信息化建設的人、財、物得不到充分的支援,那么,信息化建設只會是紙上談兵,原地踏步。只有領導從思想上高度重視,工作上真抓實干,充分合理地利用現有人、財、物資源,才能加快審計信息化建設步伐,保證審計信息化建設順利開展。一是要多向領導宣傳當前軍內外審計信息化建設的先進成果,并將相關資料呈送給領導參閱,讓領導了解到審計信息化建設對現代審計發揮的巨大作用;二是主動積極地向領導匯報當前軍隊審計信息化建設的重要性、迫切性及全軍審計信息化建設的新動向;三是主動積極地向領導匯報本單位審計信息化建設的現狀、構想及實施步驟;四是充分調動各級審計部門和廣大審計人員的積極性、主動性和創造性,鼓勵他們依據自身特點及優勢,開發實用、好用的小系統或提供實踐性強、有價值的審計經驗。
(三)進一步推廣計算機技術在軍隊審計業務中的應用。審計信息化建設只有與審計實務相結合,它的根本目的才能體現出來。對于審計信息化建設,不能局限于辦公自動化,不能把工作重點放在審計機關內部的管理上,而是重在審計運用,堅持在運用中不斷創新和提高。一是加強審計硬件建設。審計信息化要求一定的硬件做基礎,沒有硬件這個舞臺,即使具備再好的審計軟件和審計人才,也無法發揮其作用。搞好計算機輔助審計和網絡遠程審計,就要求審計部門必須投人大量經費用于配備臺式電腦、便攜式電腦、打印機、數碼相機、掃描儀、攝像頭等硬件設備。另外,網絡遠程審計要求實現審計部門與被審計單位聯網,同時在聯網過程中要采取一定的加密措施,防止數據泄密,給部隊造成損失。二是加強審計軟件建設。審計信息化建設,離不開審計軟件,采用計算機輔助審計軟件進行審計是現代審計發展的必由之路,要通過審計軟件開發實現:能通過標準數據接口從被審計單位應用軟件中提取有關數據;能通過軍隊內部網絡提取被審計單位的數據;能分析被審計單位賬目賬表中存在的問題,給審計人員提供必要的審計線索。三是大力推廣計算機審計業務。計算機審計是審計人員把計算機作為審計的工具或對象,對被審計經濟信息系統所進行的審查。利用計算機檢索、關聯、計算等功能,可以對各項電子數據進行快速準確地分析,可將審計人員的經驗、技巧、方法智能化,進而利用分析性測試和控制性測試等先進的審計方法分析電子數據,對被審單位內控制度管理進行初步評價,從利用計算機實施審計發展到運用計算機開展管理審計項目,從而大大提高審計質量和效益。
(四)進一步加大復合型審計人才的培養力度。軍隊審計信息化建設是一個系統工程,人才隊伍建設是這個系統工程的重中之重,高素質的信息人才既是軍隊審計信息化的關鍵因素,又是軍隊審計信息化建設的根本保證。為了適應信息化環境條件下的軍隊審計工作要求,要加強對審計人員的專業和計算機技術培訓,使之掌握信息化系統知識。一是轉變人才培養觀念,借鑒國內外培養人才的先進經驗,加強信息化人才的培養,使之掌握計算機基礎知識,包括操作系統應用與維護、網絡基礎知識等,掌握軟件的使用方法,確保審計軟件發揮最大作用,定期組織審計人員學習計算機科學領域的新知識、新技術,不斷使審計人員跟上信息化時代的步伐。二是構筑新的人才培養模式,實現培養模式由零散型向集中型轉變、內容設置由單一型向綜合型轉變,培養方法由封閉型向開放型轉變。三是建立科學的人才培養和使用機制,把人才評價標準的基點定在審計結果上,使之能在審計平臺上施展才能,營造“以結果為向導,以應用促發展”的人才健康成長環境,以便更有效地培養人才,使用人才。
參考文獻:
【關鍵詞】財務審計信息化;必要性;現狀;問題;策略
一、財務審計信息化的必要性
在信息化高速發展的今天,社會的各項服務都在進行信息化的建設。針對政府對新時期財務審計工作提出的新要求,各部門紛紛制定財務審計信息化建設的相關制度。財務審計信息化建設的必要性主要有以下幾點:第一,現行的審計體制存在不足之處,使得財務審計的功能得不到有效地發揮,嚴重影響了財務審計工作的正常進行;第二,與財務審計工作相關的法律法規不完善,使得審計人員產生了不同的判斷標準,容易引起不合理的審計結果;第三,財務審計人員的綜合素質有待提高,審計工作人員除了具備必要的專業知識以外,還必須具備良好的工作態度,同時對于計算機的操作也應該很熟悉。第四,財務審計在信息化的背景下,需要不斷地進行創新和完善,才能緊緊跟隨時展的步伐,重新適應高速發展的社會環境。
二、財務審計信息化建設的現狀及問題
目前我國已經開始了財務審計的信息化建設,隨著一系列相關措施的出臺,使得管理者從思想上認識到了信息化建設的重要性,深化了財務審計人員對信息化的認識,不僅為財務審計信息化提供了所需的軟件和硬件,同時還培養了一批能夠勝任財務審計信息化建設的高素質人才,進一步推廣了計算機在審計方面的廣泛應用。但是,由于我國財務審計信息化建設的時間較短,目前尚處于起步階段,在實際的建設工作中不可避免地出現了一些問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)投入和產出反差過大
由于財務審計信息化建設的呼聲越來越高,各部門都在為自身的審計工作引入信息化建設,不斷加大資金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表現為:雖然硬件設備的配置齊全,但是利用率不高;雖然搭建了比較先進的網絡平臺,但是部分審計人員還是不能利用網絡完成基本的日常審計工作;由于高新技術的飛速發展,軟硬件設備的更新速度較快,無法發揮其應有的作用就面臨被淘汰的境況。
(二)財務審計信息化建設不平衡
受傳統觀念和資金等各方面因素的影響,各個地區的財務審計信息化建設發展不平衡的趨勢日益嚴重:在一些東南沿海地區,財務審計的信息化建設工作已經初具規模,不僅軟硬件設備齊全,網絡平臺也逐漸被完善,計算機和網絡等高新技術被進一步地推廣和使用;但是在一些偏遠地區,信息化建設的成效還不是很明顯,財務審計工作仍舊沿用傳統的人工操作方式,遠遠落后與信息化時代的發展要求。
(三)信息化與審計工作結合不緊密
近年來,隨著財務審計信息化建設的逐步進行,財務審計工作取得了進一步的發展。但是信息化與財務工作的結合還不夠緊密,主要表現在以下幾點:第一,財務審計人員不能完全運用計算機,工作人員不僅要學會使用計算機提供的辦公軟件,還需要學會運用計算機接入網絡的操作;第二,專業的計算機人員不能完全掌握財務審計所具備的知識。這就造成了既能熟練運用計算機,又具有財務審計經驗的綜合型人才的缺乏,財務審計的信息化建設需要進一步加強。
三、完善財務審計信息化建設的策略
通過以上的分析可知,財務審計信息化建設十分必要,而且在目前的建設實施過程中,還存在很多問題,為了適應新時期審計工作的要求,必須完善財務審計的信息化建設工作,真正實現審計業務與信息化社會的接軌。完善財務審計的信息化建設,可以從以下幾點做起:
(一)制定財務審計信息化建設的詳細計劃
在真正實施財務審計信息化之前,一定要制定好建設的目標和方向。第一,根據自身需要進行個性化建設,在當今社會,各個部門或者企業都需要進行財務審計工作,但是對于財務工作的要求、內容等不盡相同,因此,必須根據自身的需求進行財務審計的信息化建設;第二,充分發揮計算機的強大功能,不僅要發揮計算機對于數據分析和計算速度快的特點,還需要重視其網絡的接入功能,使得財務審計工作信息化建設更加全面;第三,使得信息化建設的最終結果與預期的目標相一致,建設過程中一定要進行監督工作,對于每個階段完成的目標與建設要求相對比,確保信息化建設工作的完整實施。
(二)促進信息化的全面建設
眾所周知,財務審計工作涉及范圍較廣,工作內容多而復雜,在推進信息化建設的過程中,一定要將其看做一體化的工作,同時推進各個方面的信息化建設。主要包括以下幾個方面:第一,提高對于信息化建設工作的重視程度,通過進一步的宣傳教育,使相關人員充分認識到加強財務審計工作信息化建設的重要性;第二,呼吁各部門配合信息化的建設,通過完善相關機制,明確各部門在建設實施過程中的責任,促進各部門之間的溝通和協調,相互配合完成建設任務;第三,促進計算機技術的進一步應用,通過將計算機和審計工作的聯合培訓,培養同時具備兩種技能的高素質人才。第四,鼓勵創新,通過設置一定的獎勵機制,鼓勵業務人員對于現行的信息化建設提出改進性意見,促進財務審計信息化建設的進一步落實和完善。
(三)分步實施財務審計的信息化建設
不同地區的財務審計信息化建設不可能同時完成,主要原因是:首先,通過以上的分析得知,在發達地區和偏遠地區,財務審計的信息化建設工作差異很大,很難同步進行;其次,財務審計的信息化建設是一項復雜工程,各地區根據自身情況進行建設,不可能完全相同。所以,不同地區的財務審計信息化建設工作需要分步實施信。因此,需要做到以下幾點:第一,根據不同地區在信息化建設中的不同水平,立足于本地區的實際情況,完成在自身基礎上的進一步建設。第二,分層次進行財務審計信息化的建設工作,在完成當前建設的基礎上,合理地對未來的建設工作作進一步規劃,完成信息化建設的長遠計劃。
(四)培養高素質的信息化人員
培養集計算機應用和財務審計于一身的高素質人才,是財務審計信息化建設工作中的重要一環,積極培養人才,關系著信息化建設的成敗。因此,可以做到以下幾點:第一,普及財務審計的基礎知識,對于計算機的相關人員來說,財務知識的培訓至關重要,學習一些財務審計的基礎知識,可以減少未來培養綜合素質人才的時間;第二,根據不同職能培養財務審計人員的計算機應用水平,對于普通的財務人員來說,只需要學習與自己工作相關的計算機技術就可以,而對于管理層的人員來說,必須熟練掌握網絡知識和計算機知識,才能更好地管理整個審計工作;第三,在培養過程中要遵守循序漸進的原則,財務審計的基礎知識和計算機的基本知識,涉及的內容較多,覆蓋的知識面較廣,如果全部掌握需要很長時間,因此,需要進行循序漸進地培養。
參考文獻
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一、堅持科學規劃,實現信息化建設常態化
我們將審計信息化建設提到關系審計工作前途的高度,建立有效的工作推進機制,成立了由局長任組長的信息化建設工作領導小組,統一指揮全局的信息化建設工作。主管副局長負責領導計算機攻關小組,督察各科室計算機課題組的工作,指導和協調人員、技術、設備等具體問題。解決資金上硬件。我們大力壓縮其他方面開支,加大對計算機硬件采購比重,積極爭取市委、市政府和業務上級的支持,建成了標準的中心機房,搭建了審計內網、專網、外網三大網絡平臺,實現了與市委、市政府和上級審計機關以及其他審計機關的互聯互通。強化OA在行政辦公中的運用,收文、發文全部網上流轉,閱件、辦件全部網上辦理,公告、通知網上,實現了機關公文流轉和內部事務管理的無紙化、信息化,實現了OA與AO的交互和對審計現場的有效管理。今年又對全體審計人員的手提電腦進行更新換代,確保審計裝備的高效,服務于審計工作。堅持培訓提素質。為了解決計算機審計培訓配額少,培訓機會不多,我們選派責任心強,業務水平高的審計人員參加上級的培訓,給參訓人員定任務、定標準,使他們在培訓中不僅要提高自身的業務理論水平,而且要吃透培訓內容,回來后整理出完整的培訓方案,在全局開展二次培訓,達到了“一人受訓,全局受益”的效果。目前,全局有4人通過計算機審計中級考試,這次我局又選派5人到省廳參加培訓,逐步擴大信息化人才隊伍建設。健全機制保高效。我們制定了《信息化建設工作考核辦法》,規定“每個有條件的審計項目,必須采集相關被審計單位的電子財務數據和業務數據,每名審計人員必須應用現場審計系統開展審計業務,每個科室必須報送計算機審計方法和AO應用實例”。還積極鼓勵審計人員開發審計小程序、小軟件、小模塊、小工具,促進了OA的推廣應用。
二、創新監督手段,推進業務實施的信息化
我們堅持將信息化建設作為推動審計轉型發展的突破點,充分發揮信息化在規范審計實施、提高審計質量和效率中的作用。一是搞好審計數據庫的建設和應用。我們設置了“隱蔽工程資料庫、審計疑點資料庫、法律法規資料庫、審計信息庫、審計對象資料庫、計算機輔助審計經驗庫”等6個數據庫。特別是隱蔽工程資料庫和審計疑點資料庫大大提升了審計監督效果。二是積極開展計算機輔助審計系統。在審計工作中,在審前調查階段,審計組在數據采集、數據清理、數據轉換、數據分析的基礎上,確定審計工作重點。在審計實施過程中,審計人員利用現場審計系統完成審計取證,審計底稿編制、審計報告編寫等工作,提高了審計工作效率。我們還根據各專業審計特點,將AO系統與數據庫軟件結合運用,充分運用數據庫分析技術,開展計算機審計。
公司目前信息化建設現狀
公司目前還沒有全面實施運行ERP信息系統,僅在某些業務部門運行專業信息系統(如財務、審計、物資、概預算、勞資、合同等),并且這些系統之間相互獨立實施運行,信息孤島各自為戰,尚未形成數據信息共享。本人依據近幾年審計工作的實踐,認為目前公司施工項目管理在生產經營數據信息方面存在滯后性、差錯性、傳統性、分散性等諸多問題。以對外結算審計為例,項目在施工中所消耗的材料費、人工費、機械費、外包工程費等費用一般都在年底集中進行結算審計,數據信息日常不能及時反饋到公司管理層和決策層,審計不能對項目管理實施動態監控與實時分析,仍然停留在靜態管理狀態,等發現問題為時已晚,造成項目信息與領導決策產生時間差異(滯后性);基本上靠傳統的手工方法采集處理數據信息,容易造成人為的疏忽差錯,事后補單補票時有發生,導致跑冒滴漏現象屢禁不止,既增加成本開支(差錯性)又容易滋生違規違法行為;項目數據信息出自不同部門,缺少統一的數據采集口徑,各種數據信息不能實行直接對比分析,影響領導決策判斷能力(分散性),公司施工項目的類型、數量日益增多,并分散在全國各省、自治區,主要依靠傳統的手工方式進行數據采集、傳遞、處理,遠遠不能適應公司發展的需要,同時無論是按內控體系的管理受控要求,還是反腐工作的源頭治理,都急需一種更加透明的管理系統作為支持,中石油的ERP信息系統建設、實施更是指日可待。因此公司在現階段必須積極推進項目管理的信息化建設,同時提高公司對項目的動態審計監控與管理,提高項目效益,為推動ERP信息系統的運行做好基礎工作。
推進信息化建設的必要性
首先是國家、集團公司、遼河油田的要求,國家制定的《2006-2020年國家信息化發展戰略》強調信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。大力推進信息化,是覆蓋我國現代化建設全局的戰略舉措,是貫徹落實科學發展觀、全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會和建設創新型國家的迫切需要和必然選擇。集團公司制定了審計信息化工作發展的五年規劃,提出要依托石油主干網絡,建立審計系統的領導決策平臺、業務管理平臺和業務操作平臺,在ERP信息系統的基礎上實現審計信息的集中管理和應用,實現對審計對象的動態監控和實時分析,到2012年實現審計信息化建設目標。遼河油田在信息化建設方面已經建立各種專業信息系統軟件,要求在生產經營中逐步實施,并待ERP運行以后實現信息對接。這就要求我們務必要根據上述要求,結合公司實際,積極推進項目管理的ERP信息化建設。
其次隨著公司市場開發量的增加,分散在全國各地的項目逐漸增多,施工范圍點多、面廣、戰線長,已涉及到10余個省份、自治區。項目施工中發生的費用要素顯著增加,面對錯綜復雜,高度分散的數據信息單純依靠傳統的手工操作處理已無法滿足公司項目管理的需要。例如在審計材料采購過程中,需要審查所購材料是否有采購計劃,數量、品種、規格型號是否與進貨合同一致,審查購貨發票、運費結算單等結算憑證中的數據采集、計算是否正確,需要對每個數據進行復核求證,需要做好審查記錄并定期對記錄中的采集信息及數據進行分析,這些工作在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、準確性差等問題,這就要求必須運用現代信息化手段解決項目管理中的問題。
另外公司目前已基本構建了信息化網絡的雛形,已形成局域網,微機配備數量已達200多臺套,部分科室都在運用遼河油田的專業系統軟件進行數據信息處理,如《物資供應管理系統》、《財務管理系統》、《審計管理系統》、《勞動工資管理系統》、《合同管理系統》等一系列應用軟件,這為實現項目ERP信息化建設提供了必要的軟硬件基礎。
項目信息化建設的建議與要求
ERP運行環境下所用的數據都是從終端業務環節采集錄入,財務與施工、采購、庫存、結算等環節緊密相連,一環扣一環,實行的是無縫連接,由于ERP信息系統使用同一個數據庫的共享數據源,因此對初始數據的準確性、真實性、完整性提出了更高的要求,如果初始數據的準確性、真實性不能保證,則再先進的ERP信息系統也失去了意義,等于“進去的是垃圾,出來的肯定也是垃圾”,因此建立一套先進的數據采集系統是確保 ERP系統運行有效的前提條件。同時ERP環境下的審計工作也顯得尤為重要,這就要求審計人員要對數據采集系統的可行性、完整性和安全性進行審計評估。
一、在項目施工現場建立數據采集中心子系統,(ERP信息系統的子系統),配備各種信息采集、處理設備,實施數據信息采集電子化,達到項目施工中發生的全部生產經營數據信息應充分利用電子信息采集設備、工具直接采集,盡量減少(直至徹底取消)人工操作,借助視頻等音像采集設備直接獲取現場音像數據信息,即能對現場實現動態監控,并為將來事故、問題的發生提供分析對比的依據。公路施工是以材料(主要是土石方)的位移、堆積為主的施工企業,材料費用占總成本的60%以上,因此對材料費用的審計監控是項目管理審計的重要內容。材料采購(運輸)合同簽訂后,對承運車輛登記備案并配發IC卡,一車一卡;載貨車輛進入施工現場讀卡、檢斤、檢質及其它數據采集,通過局域網材料數據信息進入采集中心子系統;月度的工程計量數據在業主批復后及時傳遞到網絡系統。
二、建立公司與項目的網絡傳輸系統,依據項目所在地的網絡環境(寬帶、無線等方式)建立網絡傳輸系統,便于項目采集的數據信息及時、準確、完整、安全地傳遞到公司信息系統(ERP)。
三、審計部門對ERP信息系統中的項目初始數據進行動態監控和實時分析,發現異常問題迅速從源頭查起采取相應措施并向公司決策層匯報,確保項目經濟效益。首先對某一定時間內某種材料的消耗與收入進行審計檢查分析,若所檢查數據正常,則進入下一檢查程序,否則做詳實的審計分析測試,若發現數據錯誤,責成項目單位予以修改更正返回系統測試,對形成差錯的原因再做深度分析,形成審計工作底稿;其次對通過上一審計檢查的數據信息再與計劃消耗量進行審計檢查測試,若發現是計劃數量出錯,責成有關部門對計劃予以調整,否則做深度審計分析,形成審計工作底稿;依次類推再進行后續的審計檢查分析,最終形成審計報告,如圖所示。目前審計采取計算機與人工綜合的審計檢查方法,詳實深度審計要深入施工現場進行座談、詢問、勘察等方法,待ERP信息系統實施時則主要依據計算機進行審計檢查分析。
當今計算機技術飛速發展,不論是在工作方式、管理方式還是審計管理方面都對高校的審計工作提出了更高要求。高校審計工作中計算機技術的應用隨著“金審工程”的開展,取得了較為明顯的成果。但是,工程審計周期長、投資額大,涉及的相關人員較為復雜,因此,信息化建設難以得到較為有效的開展。對此,本文結合高校工程審計的實踐經驗,探究計算機技術在工程審計中的應用。
[關鍵詞]
高校;工程審計;計算機技術
在計算機技術的飛速發展下,內部審計信息化成為高校審計工作中的必然趨勢,本文從高校基建工程內部審計工作中的現狀入手分析,提出高校內工程審計中計算機應用的必要性和意義。本文以高校工程審計的具體需求,分析工程審計中計算機技術應用的設計思路和框架,應用信息化技術和手段,加強對項目的控制和管理。
1計算機技術應用面臨的主要問題
1.1高校工程審計不健全
高校中工程審計設置都是審計機構與紀檢共同辦公,沒有達到內部審計結構的獨立性要求,因而需要配備專職審計人員。此外,該做法缺乏專業性,部分規模小的學校缺乏審計機構,缺乏從事審計工作的專職內部審計人員。
1.2高校工程審計人員技術能力不足
高校基建工程建設中,因工程及修繕項目的管理,牽涉的資金額度較大,并且程序較為復雜。所以說,工程內部審計是一項涉及多個領域且專業性較強的系統工程,正是在這一基礎上,高校工程審計需要高素質、綜合素養能力較高的人才。但是當今高校工程審計人員大多缺乏專業的計算機技術,多是半路出家,從會計專業教師選拔而來,缺乏一定的業務實踐能力,對審計的效果造成了直接影響。
2高校工程審計中計算機系統應用的價值
2.1有助于工程審計流程順暢,提高效率
計算機技術的應用中,高校工程審計系統地采用了網絡信息技術,它具有便捷性和靈活性的特點,能促使工程審計的工作更加流暢。此外,有助于加強高校內部審計和建設參與的有效溝通。要想提高高校工程審計效率和整體監控水平、計算機技術的應用,應充分利用先進可靠的網絡服務平臺、數據庫、移動辦公等技術手段,保證高校內部審計人員能及時掌握工程的管理信息,減少信息溝通量,有效促進審計工作的順利進行。此外,計算機信息技術的應用便于及時了解高校工程管理現狀,及時匯總各種信息,便于在最短的時間內做出反應,進而在一定程度上提高審計的有效性和及時性,提高問題發現和處理的效率。
2.2拓寬審計信息渠道,有效解決信息不對稱問題
高校建設工程總投入大、周期長、利益相關者較多,并且工程管理極其復雜,高校內部審計需要與建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等各方面溝通。倘若信息不對稱,在一定程度上會對高校基建工程造成一定的影響。工程審計中計算機的應用使高校工程項目管理的內部信息流擴展到審計層的交互溝通中,它能夠消除工程審計信息孤島現象。高校工程審計信息管理系統通過信息溝通平臺的建設,整合各項遠程服務及信息功能,為建設參與各方遠程協作辦公提供一體化的信息平臺,它能與建設各方有效地進行信息傳遞,實現信息資源的共享。由于審計信息提供了一體化的應用平臺,及時拓寬了信息來源渠道,使工程審計數據的信息更加準確、統一。此外,建立信息管理系統工程審計制度,內容包括工程審計信息系統的平臺維護、系統操作規范、信息使用權限的控制、資料存儲及網絡安全的運行等方面的內容,有效促進高校內部審計人員在信息審計過程中各司其職,避免高校工程審計信息管理系統風險。
2.3能夠實現管理系統創新
高校工程審計中,信息化建設還有較長的路要走,高校內部審計機構需要有效結合工程自身審計信息化的發展狀況,進行系統的完善和總結。可以說,信息化環境下,業務思路和信息數據能使內部創新技術更加完善、視野更加寬廣,為積極持續開拓工程內部審計創新了發展思路。此外,高校工程審計中管理系統中的信息構建,需要做到與時俱進,與社會、經濟及高校自身的發展相互適應,從而實現工程審計的科學發展。
3加快計算機技術在工程審計中應用的建議
工程審計中利用計算機技術優勢明顯,但對于高校而言,管理水平的起點不同,因此,建設過程任道而重遠。當今,為加快工程計算機信息化建設步伐,各個高校應當結合自身實際情況,創造工程審計條件。具體而言,高校工程審計應轉變陳舊觀念、提升信息化意識、轉變思維。此外,還應采取積極心態參與到信息化建設過程中,最大限度發揮信息化優勢,提高高校建設資金的使用效益,有效促進高校科學健康發展。工程審計信息化離不開既懂管理,又精通信息技術的復合型審計人才。對此,高校可開展培訓,與企業進行合作,用來提高人才的知識水平,改善其知識結構。大數據時代下,傳統的審計方法顯然已不能適應當今的發展,所以,計算機技術的應用是未來工程審計發展的必經之路。
作者:趙郁茹 單位:北京信息科技大學
主要參考文獻
[1]石峰.高校工程審計質量控制存在問題及成因分析[J].管理觀察,2015(16).