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【摘要】名老中醫(yī)檔案是綜合性中醫(yī)院檔案管理的一個重要組成部分,它詳實地記錄了名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)思想和臨證經(jīng)驗,集中體現(xiàn)了中醫(yī)藥學(xué)術(shù)特點、理論特性,為醫(yī)院系統(tǒng)整理、深度挖掘名老中醫(yī)的經(jīng)驗積累了豐富的素材、梳理了清晰的思路,對開展名老中醫(yī)學(xué)術(shù)思想研究、推動名老中醫(yī)經(jīng)驗傳承具有十分重要的意義。本文將從明確建檔對象和收集范圍,創(chuàng)新收集模式和方法,建立健全名老中醫(yī)檔案管理制度和開發(fā)利用名老中醫(yī)檔案等方面進(jìn)行概述。
【關(guān)鍵詞】中醫(yī)院 中醫(yī)名醫(yī)檔案 中醫(yī)藥文化
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.07.061
廣東省中醫(yī)院始建于1933年,是我國近代史上最早的中醫(yī)醫(yī)院之一,被譽(yù)為“南粵杏林第一家”。在醫(yī)院80年的發(fā)展歷程中,涌現(xiàn)出一代又一代德藝雙馨的名老中醫(yī),在近當(dāng)代中醫(yī)史上產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,他們是將中醫(yī)藥學(xué)基本理論、前人經(jīng)驗與當(dāng)今實踐相結(jié)合,解決臨床疑難問題的典范,他們的學(xué)術(shù)思想和臨證經(jīng)驗是中醫(yī)藥學(xué)術(shù)特點、理論特質(zhì)的集中體現(xiàn),開展名老中醫(yī)學(xué)術(shù)思想、經(jīng)驗傳承研究對于發(fā)揮中醫(yī)藥特色服務(wù)百姓健康具有重要意義。2008年,廣東省中醫(yī)院開始啟動名老中醫(yī)檔案的收集工作,涵括了醫(yī)案、臨床經(jīng)驗總結(jié)、研究成果、著作、發(fā)明等,全方位地系統(tǒng)記錄名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)成就、專題講座、示范性診療活動和中醫(yī)臨床帶教的全過程,為醫(yī)院深度挖掘、系統(tǒng)整理、研究開發(fā)名老中醫(yī)經(jīng)驗積累了豐富的素材,梳理了清晰的思路。本文將從明確建檔對象和收集范圍,創(chuàng)新收集模式和方法,建立健全名老中醫(yī)檔案管理制度和開發(fā)利用名老中醫(yī)檔案等方面進(jìn)行概述。
1界定建檔對象,明確收集范圍
名老中醫(yī)檔案是指對中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展和在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有重要影響力、作出杰出貢獻(xiàn)的中醫(yī)藥學(xué)家,在醫(yī)療、教學(xué)、科研以及社會活動中形成的具有保存價值的各種載體的原始記錄。這一概念涉及到兩個重要問題:一是關(guān)系到“名老中醫(yī)”的貢獻(xiàn)作為和名譽(yù),二是關(guān)系醫(yī)院檔案的質(zhì)量。因此,名老中醫(yī)檔案的收集工作必須慎之又慎,明確界定名老中醫(yī)檔案的建檔對象是尤為重要的一環(huán)節(jié),為此,我院充分借鑒廣東省名中醫(yī)評審條件,確定名老中醫(yī)檔案的建檔對象。
顧名思義,名老中醫(yī)檔案的建檔對象要求從事中醫(yī)臨床工作25年以上,具備深厚的中醫(yī)藥理論造詣,學(xué)術(shù)思想或技術(shù)經(jīng)驗獨到,技術(shù)精湛,年診治人數(shù)在當(dāng)?shù)仡I(lǐng)先,臨床療效突出、經(jīng)驗豐富,在群眾中享有較高的聲譽(yù);在全省及行業(yè)內(nèi)具有重大影響,無私傳授獨到的學(xué)術(shù)經(jīng)驗,積極培養(yǎng)學(xué)術(shù)繼承人,德藝雙馨,為中醫(yī)藥事業(yè)作出突出貢獻(xiàn),受到社會廣泛贊譽(yù)。
名老中醫(yī)檔案的歸檔范圍決定了檔案建設(shè)的方向,結(jié)合綜合性中醫(yī)院的特性,明確檔案收集范圍主要包括七方面內(nèi)容,一是反映名老中醫(yī)一生經(jīng)歷及其主要活動的生平村料,如自傳、傳記、回憶錄等;二是反映名老中醫(yī)職務(wù)活動的材料,如文章、報告、演講稿、日記、信函等;三是反映名老中醫(yī)成就的材料,如個人發(fā)表的著作、評著、譯著、論文、研究成果、書畫等;如出版的專著、及其各種創(chuàng)作手稿、研究成果、詩詞、書畫、獎狀、獎牌、獎杯、獎?wù)碌龋凰氖巧鐣γ现嗅t(yī)研究、評價的材料,如紀(jì)念性、回憶性材料,研究介紹材料等;有關(guān)個人事跡的報導(dǎo)等;五是與名老中醫(yī)有直接關(guān)系的材料,如各類證書、職務(wù)任免書、聘書、譜牒、賀卡等;六是反映名老中醫(yī)活動的音像(錄音帶、錄像帶、照片)、電子文件、實物等載體形式的材料;七是名老中醫(yī)的口述歷史材料等[5]。
2改變收集模式,創(chuàng)新收集辦法
2.1依托名醫(yī)工作室,系統(tǒng)收集名老中醫(yī)檔案
名老中醫(yī)檔案的收集工作,僅靠一紙行政公文和“等、靠、要”守株待兔的收集方式是行不通的,必須改變傳統(tǒng)檔案收集的工作模式[1]。我院充分發(fā)揮現(xiàn)代科技的聲像、光電等技術(shù)優(yōu)勢,建立了“名醫(yī)工作室”,全方位多角度記錄名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)成就、專題講座、示范性診療活動和中醫(yī)臨床帶教的全過程,并及時編輯、整理、歸納為情景資料和數(shù)據(jù)庫文件,為中醫(yī)人才培養(yǎng)提供生動形象的情景教學(xué)材料。醫(yī)院綜合檔案室依托名醫(yī)工作室,以年度為單位,全面收集名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)思想、臨證經(jīng)驗、科研成果等材料,建立人物檔案,按照檔案類別,將由名醫(yī)工作室征集到名老中醫(yī)材料分門別類地進(jìn)行整理歸檔,統(tǒng)一錄入檔案系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理。
2.2健全檔案管理制度,暢通名老中醫(yī)檔案收集渠道
名老中醫(yī)檔案作為一種特殊類型的檔案,它是名老中醫(yī)人生經(jīng)歷的記錄,伴隨著名老中醫(yī)的生活軌跡,檔案形成的周期與其生命周期是同步的,且檔案時間跨度比較大;其次名老中醫(yī)檔案內(nèi)容豐富,載體形式多樣,大部分珍貴的檔案實物都由名老中醫(yī)本人或其家屬親自保管。它的特殊性無疑增加了收集工作的難度,涉及到檔案實物所有權(quán)問題,因此建立健全檔案管理制度,暢通檔案收集渠道,保護(hù)檔案實物所有人的所有權(quán),名老中醫(yī)的肖像權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等權(quán)益不受侵犯[1]。基于此,針對名老中醫(yī)檔案的特殊性,在依托名醫(yī)工作室的基礎(chǔ)上,改變傳統(tǒng)檔案收集方式,積極主動,突出重點開展收集工作。
3加大投入力度,充分開發(fā)利用
3.1引入現(xiàn)代知識管理理念,深入挖掘名老中醫(yī)經(jīng)驗
建立名老中醫(yī)檔案的價值在于深入挖掘、系統(tǒng)整理和開發(fā)研究蘊(yùn)涵其中的學(xué)術(shù)思想和臨證經(jīng)驗。為了充分挖掘名老中醫(yī)經(jīng)驗瑰寶,我院借助現(xiàn)代知識管理的手段,通過現(xiàn)代信息編碼技術(shù)、知識庫、專家地圖以及實踐社區(qū)等的建立,充分挖掘與整理各名老中醫(yī)的思想和經(jīng)驗,建立了中醫(yī)知識管理信息庫,為名醫(yī)學(xué)術(shù)創(chuàng)新傳承提供支持,促進(jìn)名醫(yī)顯性知識和隱性知識的轉(zhuǎn)移,也為進(jìn)一步明確各流派的學(xué)術(shù)思想整理與臨床應(yīng)用,促進(jìn)各派學(xué)術(shù)觀點在我院的繁榮提供依據(jù)與支撐。譬如醫(yī)院通過播放中醫(yī)名醫(yī)檔案中各中醫(yī)流派的講課視頻,搭建學(xué)術(shù)流派融會的學(xué)習(xí)平臺;借助名老中醫(yī)檔案的真實記錄及中醫(yī)知識管理信息庫,組織編寫《廣東省中醫(yī)院中醫(yī)學(xué)術(shù)流派》一書,書中介紹了嶺南鄧氏內(nèi)科流派、嶺南岑氏雜病流派等14個流派的歷史淵源、傳承脈絡(luò)等具體內(nèi)容。
建立中醫(yī)名醫(yī)檔案關(guān)鍵是對醫(yī)院名醫(yī)、名專家中的個人知識經(jīng)驗進(jìn)行收集、整理、開發(fā)、編研,將個人的思想經(jīng)驗轉(zhuǎn)化成集體知識,逐步形成和完善中醫(yī)藥文化資源知識數(shù)據(jù)庫,把名老中醫(yī)的顯性知識更加系統(tǒng)、清晰地呈現(xiàn)在檔案利用者面前,從而實現(xiàn)檔案的蘊(yùn)藏價值。例如醫(yī)院通過對名醫(yī)的示范診療過程及手法示教進(jìn)行全程錄像;臨床資料收集摘取成冊;將名醫(yī)學(xué)術(shù)思想、臨床經(jīng)驗及發(fā)表著作收集編研成書,如名醫(yī)《論文匯編》、《專科專病中醫(yī)臨床診治叢書》、《專病專科中醫(yī)古今證治通覽叢書》等。
3.2借助多種宣傳渠道,全方位開發(fā)名老中醫(yī)檔案
名老中醫(yī)檔案不僅記載了各名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)思想、臨證經(jīng)驗、獨門絕活、科研成果等歷史材料,也反映了我院中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的歷史軌跡。名老中醫(yī)作為醫(yī)院的先進(jìn)典型人物,是醫(yī)院文化的一種象征,他們的一言一行體現(xiàn)了醫(yī)院的價值觀念和行為準(zhǔn)則[2],他們的成長歷程同時也記錄了中醫(yī)院文化理念、核心價值觀和服務(wù)宗旨的發(fā)展過程。在對名老中醫(yī)所獲榮譽(yù)實物進(jìn)行歸檔的基礎(chǔ)上,通過舉辦名老中醫(yī)檔案展覽,借助醫(yī)院長廊、官方網(wǎng)站、院刊等平臺開展名老中醫(yī)醫(yī)德教育,宣揚(yáng)大醫(yī)精神,營造濃郁的中醫(yī)藥文化氛圍,使名老中醫(yī)檔案走出檔案室,融入醫(yī)院,走進(jìn)社會[3]。這不僅有助于促進(jìn)大醫(yī)精神在院內(nèi)年輕一代中扎根,還進(jìn)一步促進(jìn)中醫(yī)藥文化在院外傳播。
名老中醫(yī)檔案在中醫(yī)藥文化傳承、創(chuàng)新與發(fā)展中具有重要的意義,但其建設(shè)和管理是一項艱巨繁重的工作,因此,檔案工作者在名老中醫(yī)檔案收集工作中做好“打長期戰(zhàn)”的準(zhǔn)備,將之納入檔案管理的常規(guī)性工作;在整理工作中做好“打創(chuàng)新戰(zhàn)”的準(zhǔn)備,借助現(xiàn)代技術(shù)手段創(chuàng)新整理方法;在開發(fā)工作中做好“打協(xié)作戰(zhàn)”的準(zhǔn)備,發(fā)揮多部門優(yōu)勢共同開發(fā)檔案價值,從而充分挖掘隱藏于名老中醫(yī)檔案中的中醫(yī)藥文化精髓,為傳承中醫(yī)藥文化,發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè),服務(wù)百姓健康做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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《中國現(xiàn)代醫(yī)生》雜志征訂啟事
《中國現(xiàn)代醫(yī)生》雜志是中華人民共和國國家衛(wèi)生和計劃生育委員會主管、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院主辦的國家級醫(yī)療衛(wèi)生期刊,中國核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫全文收錄期刊,解放軍醫(yī)學(xué)圖書館CMCC/CMCI,國內(nèi)統(tǒng)一刊號:CN11-5603/R,國際刊號:ISSN1673-9701,郵發(fā)代號:80-611,全國各地郵局均可訂閱,脫訂者可直接通過發(fā)行部訂閱。每月出版3期,每期定價15元,全年540元。國內(nèi)外公開發(fā)行,主要登載國內(nèi)外醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理工作者在醫(yī)藥科研領(lǐng)域中所取得的新理論、新成果、新經(jīng)驗、新技術(shù)、新方法。主要欄目設(shè)有:論著、調(diào)查與實驗研究,綜述、基礎(chǔ)研究、藥物與臨床、臨床研究、中醫(yī)中藥、臨床護(hù)理、健康教育、衛(wèi)生政策與管理、誤診誤治、個案報道、衛(wèi)生研究、健康研究、醫(yī)學(xué)教育、檢驗與臨床、臨床麻醉、病理與臨床、臨床探討、技術(shù)與方法、法醫(yī)論壇等。憑訂閱單復(fù)印件投稿,同等條件優(yōu)先錄用。歡迎各醫(yī)藥單位、院校、廠家刊登產(chǎn)品和廣告。
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隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,人類適應(yīng)自然、改造自然活動在不斷創(chuàng)新、發(fā)展,檔案工作作為黨和國家的一項重要事業(yè),也必須根據(jù)時代和實踐的發(fā)展要求,不斷創(chuàng)新。在這樣的背景下,經(jīng)濟(jì)社會對檔案事業(yè)的傳統(tǒng)格局和傳統(tǒng)的運(yùn)作方式提出了許多新的需求。
1. 符合擴(kuò)大檔案資料的收藏和管理范圍的需求。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)的廣泛運(yùn)用,電子文件的大量產(chǎn)生,檔案館(室)不僅要接收和管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料,而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案,這種發(fā)展趨勢勢在必行。
2. 符合利用檔案信息的需求。現(xiàn)今提供利用的檔案,不僅有文書檔案,也有科技檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等,以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息。要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息,這種檔案信息需求的大潮,已經(jīng)開始并正在沖擊檔案傳統(tǒng)的服務(wù)方式。
3. 從服務(wù)方式上看,除要求提供檔案原件進(jìn)行摘抄外,還要求提供不同載體檔案的修復(fù)、保護(hù)、復(fù)制服務(wù)。而且這種需求已形成較高的呼聲,在這樣的情況下,一味因循守舊,必然會被知識經(jīng)濟(jì)社會淘汰。
二、檔案工作創(chuàng)新需要堅持的原則
1. 堅持推動檔案整理原則。檔案工作創(chuàng)新是檔案基礎(chǔ)工作的組成部分,檔案整理工作則是便于檔案的保管和利用。一方面,檔案創(chuàng)新能夠反映檔案整理狀況,人們通過具體地利用檔案的活動集中反映出檔案創(chuàng)新工作和檔案整理工作的整體水平;另一方面,檔案創(chuàng)新要以檔案整理有序為基礎(chǔ),把便于檢索方便利用作為確保提供檔案信息服務(wù)的前提與條件。檔案工作創(chuàng)新,客觀上要求檔案整理工作必須創(chuàng)新。因而檔案工作創(chuàng)新與檔案整理有著密切相關(guān)的內(nèi)在聯(lián)系,兩者相輔相承,缺一不可。
2. 堅持推動檔案利用原則。檔案利用是檔案創(chuàng)新的基本立足點,檔案創(chuàng)新與檔案利用的目的是,滿足黨和國家各項工作以及廣大人民群眾對檔案需求的客觀要求,通過多種渠道與方式,將檔案信息開發(fā)并傳遞給利用者,從而實現(xiàn)檔案信息的活化和共享。即檔案創(chuàng)新工作要為檔案利用的順利開展提供條件,發(fā)展檔案事業(yè)。可見,檔案創(chuàng)新是為檔案利用服務(wù)的。
三、檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容
1. 思想觀念上要創(chuàng)新。任何工作的跨越和創(chuàng)新,都必須有一個嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。要充分認(rèn)識創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動力,檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新。在當(dāng)今社會,檔案事業(yè)發(fā)展的諸多問題,沒有現(xiàn)成的答案,也沒有任何經(jīng)驗可以借鑒,唯有解放思想,更新觀念,大膽試,大膽闖,才能在探索中前進(jìn),創(chuàng)新中發(fā)展。
2. 基礎(chǔ)管理工作上要創(chuàng)新。基礎(chǔ)管理工作包括了檔案的收集、整理、鑒定、保管和開發(fā)利用。檔案工作從收集、整理、鑒定、保管到利用,都有一整套緊密相聯(lián)的工作流程,每個程序的科學(xué)性、技術(shù)性都很強(qiáng)。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案載體已呈現(xiàn)出多樣性的趨勢。如電子計算機(jī)自動控制的電子檔案,同紙質(zhì)檔案相比,具有更方便、準(zhǔn)確、高效的優(yōu)勢,但在收集、鑒定、使用、保管、保密和安全等諸多方面,又出現(xiàn)了一些值得探索研究的新課題。如從我國機(jī)關(guān)檔案工作的實際出發(fā),為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,國家檔案局頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》,這個規(guī)則的貫徹實施,改變了機(jī)關(guān)傳統(tǒng)的檔案管理的基礎(chǔ)工作方式,兼顧了計算機(jī)和手工管理兩種方式,這實際上也是檔案管理手段的一種創(chuàng)新。
3. 服務(wù)機(jī)制和手段要創(chuàng)新。在服務(wù)機(jī)制和手段上的創(chuàng)新,主要是服務(wù)的觀念要更新,服務(wù)的范圍和內(nèi)容要創(chuàng)新,服務(wù)方式要創(chuàng)新,并且要有一定的機(jī)制作保證。
四、檔案工作創(chuàng)新推進(jìn)措施
1. 在工作重點上創(chuàng)新。檔案工作要創(chuàng)新,必須圍繞重點工作,抓住難點、熱點、重點問題,尋找工作的突破口,找準(zhǔn)主攻方向,大膽實踐,創(chuàng)造性地開展工作。通過工作重點的創(chuàng)新,帶動、提高其他工作的創(chuàng)新和工作水平的提高。
2. 在工作機(jī)制上創(chuàng)新。檔案工作要創(chuàng)新,必須有健全、完善的工作機(jī)制作保證。創(chuàng)新工作機(jī)制,就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性,加強(qiáng)法律、法規(guī)和制度建設(shè),做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,促進(jìn)檔案工作的制度化、程序化和規(guī)范化。要形成系統(tǒng)完整的工作程序,用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作,要完善崗位責(zé)任制度,嚴(yán)明崗位紀(jì)律,真正形成一套職責(zé)明確,程序嚴(yán)謹(jǐn),落實有力,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的工作機(jī)制,為檔案工作各項任務(wù)的圓滿完成提供堅實的保證。
醫(yī)院的所有檔案由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理、保管,因此綜合檔案室是醫(yī)院管理體系的重要組成部分。通過綜合檔案室,能夠了解醫(yī)院的管理能力和管理水平,是決定醫(yī)院等級的重要考核指標(biāo)之一。所以,在醫(yī)院等級評定工作中,檔案綜合管理起到的作用是不容小覷的。
1.審核檔案資料是醫(yī)院等級評定工作的重要內(nèi)容。
等級評定小組在對醫(yī)院進(jìn)行考核時,除了到醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查走訪之外,還會調(diào)閱醫(yī)院的各種檔案資料,這樣可以更全面的了解醫(yī)院過去、當(dāng)前的發(fā)展、建設(shè)情況,有助于對醫(yī)院作出客觀、公正的等級評定。
2.對醫(yī)院的檔案進(jìn)行綜合管理,將推動醫(yī)院各個科室對自有資料的整理、總結(jié)工作。
由于本醫(yī)院具有綜合性質(zhì)的特點,使得醫(yī)院在日常工作中形成的資料文件不僅種類多,而且數(shù)量大。各個科室對自有資料進(jìn)行整理歸納之后交由綜合檔案室歸檔,綜合檔案室再將各個科室上交的檔案進(jìn)行分類、整理、立卷等,使得醫(yī)院的全部檔案材料形成一個集合。隨著時間的推移,檔案集合還將不斷的擴(kuò)展和完善,為醫(yī)院各個環(huán)節(jié)的工作積累寶貴經(jīng)驗。
3.在醫(yī)院的管理體系中,檔案綜合管理是很重要的一個環(huán)節(jié)。
在《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理試行辦法》中明確說明:全面負(fù)責(zé)本單位的檔案整理、管理工作。綜合檔案室是醫(yī)院行政管理職能的主要承擔(dān)部門之一,是醫(yī)院進(jìn)行重大決策的數(shù)據(jù)支持部門。檔案室檔案的數(shù)量、種類、利用率等都能直接或間接的體現(xiàn)出醫(yī)院的發(fā)展情況、對檔案的重視程度等等。
4.醫(yī)院的醫(yī)療水平也能通過檔案綜合管理體現(xiàn)出來。
醫(yī)療工作是一項實踐性質(zhì)的工作,在實踐的過程中會產(chǎn)生很多實踐經(jīng)驗,這些經(jīng)驗對于醫(yī)院而言就是巨大的無形資產(chǎn),是基層醫(yī)務(wù)工作者集體智慧的寫照。對第一手臨床醫(yī)療資料的搜集整理,再由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行歸檔,就形成了醫(yī)療檔案。醫(yī)療檔案能夠全面的反映出一個醫(yī)院的實際業(yè)務(wù)水平,是醫(yī)院等級評定工作的參考要素之一。
二、以檔案綜合管理來促進(jìn)醫(yī)院行政管理能力的提升
(一)對當(dāng)前的館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整
以國家相關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo),以醫(yī)院的具體實際為前提,建立與醫(yī)院規(guī)模、功能、管理水平相配套的檔案管理結(jié)構(gòu)體系,確保醫(yī)院的各類資料能夠被及時的搜集、整理、歸檔。對于醫(yī)院檔案而言,有兩個方面的材料屬于重點管理的范疇,即醫(yī)療管理檔案、醫(yī)院管理檔案。涉及到醫(yī)院管理的檔案類型主要有醫(yī)院人事檔案、醫(yī)院文書檔案、醫(yī)院組織管理檔案。涉及到醫(yī)療管理方面的檔案有醫(yī)療經(jīng)營管理檔案、診療設(shè)備檔案、醫(yī)療質(zhì)量檔案、教學(xué)任務(wù)檔案、科研檔案等等。
(二)不斷增強(qiáng)基礎(chǔ)工作的管理力度
第一,對于基礎(chǔ)性的工作要加強(qiáng)管理,確保收集資料的完整性、及時性、安全性。第二,提高檔案管理工作的信息化水平,充分利用現(xiàn)代化的管理方式來管理檔案,利用計算機(jī)軟件實現(xiàn)檔案資料的快速檢索、查詢等。第三,認(rèn)真履行各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化制度,做好檔案的分類、編號工作,使醫(yī)院的檔案始終處于一個有序狀態(tài)。第四,建立和完善管理制度。對檔案資料的搜集范圍、搜集時間、搜集要求等進(jìn)行明確的說明,并將各項工作的責(zé)任落實到個人,形成有效的責(zé)任溯源機(jī)制;針對檔案的管理、使用制定相應(yīng)的制度,確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。
(三)做好檔案的保管工作
檔案資料大多以紙質(zhì)形式保存,所以在選擇保管場地時一定要遠(yuǎn)離可能出現(xiàn)的各種隱患,遠(yuǎn)離火源、水源等等,確保保存地點的干燥。除此之外,在日常工作中還應(yīng)注意檔案防盜、防蟲等。
(四)加大醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理人才的培養(yǎng)力度和投入
在實際的生活和工作當(dāng)中,存在檔案資料不全與閑置不用的現(xiàn)象,這樣檔案就成了一種擺設(shè),無法發(fā)揮出它的價值,也不能給我們的工作帶來巨大的幫助,而在檔案的利用中,有的也往往是淺嘗輒止,運(yùn)用不到位,甚至只是起到了翻閱和查看的目的,使用不深入,開發(fā)不合理,導(dǎo)致檔案工作浪費(fèi)了大量人力物力卻沒有效用,這成為了檔案管理使用中一個普遍的問題。從這個問題切入,我們就需要合理的去開發(fā)利用檔案資源,做到深層開發(fā),同時結(jié)合學(xué)校的實際情況,使檔案資源個性化,為工作提供幫助。
一、高中學(xué)校檔案管理的方向及運(yùn)用規(guī)則。
學(xué)校檔案管理部門要對檔案進(jìn)行接收、分類、登記、傳閱及歸檔工作,執(zhí)行本校制度中的《學(xué)校檔案管理制度》。這包括學(xué)生個人信息的檔案,學(xué)生學(xué)習(xí)的檔案,以及學(xué)生德育工作的檔案等。要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展情況,明確資料管理的程序、獎罰措施及各類資料填寫要求、責(zé)任人、移交時間等。
相關(guān)責(zé)任人要結(jié)合學(xué)校實際情況編制《檔案管理計劃》,明確檔案管理的程序、獎罰措施及各類資料填寫要求、責(zé)任人、移交時間等,并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的收集、整理、組卷、編目、保管及移交;確保所負(fù)責(zé)的各類文件資料分類明確,便于查找,并不得丟失。 同時,在檔案的改動和轉(zhuǎn)移中,負(fù)責(zé)人要履行交接手續(xù),確保資料安全。
二、檔案的歸類與
檔案要進(jìn)行分類和規(guī)整,這個需要學(xué)校每個部門的規(guī)整與總體的規(guī)整,每個部門要定期(或者按照時間順序),將相關(guān)工作記錄進(jìn)行歸類,可以按照時間歸類,也可以按照問題的差異性進(jìn)行歸類,同時要編號碼和頁碼,電子版一份,打印紙質(zhì)版一份,目的是做到快速搜索,查找迅速與安全保障,進(jìn)行有效參考與本文由收集整理查找,彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案歸類不全與分類不整的缺點,防止檔案資料的流失與利用不便,這樣就能提升檔案資料的利用率。
要加大學(xué)校各個部門之間橫向的檔案資料建立與利用,做到相互補(bǔ)充,相互參考,做好檔案之間的銜接點,特別是對于每個學(xué)生、每一門學(xué)科的建檔來說,不是一個部門的事情,也不是幾個部門的事情,需要共同的配合,這個時候檔案信息就起到了一個重要作用,這個信息的傳達(dá)就需要檔案起到穿針引線的作用。例如,每個部門將檔案中學(xué)生的德育信息與其他部門相關(guān)的問題獨立成檔,自己存留一份,同時預(yù)備一份給其他部門,已引起相關(guān)的注意,這就是檔案部門之間的橫向聯(lián)系,這種橫向聯(lián)系是傳統(tǒng)檔案編制所忽視的,
三、從檔案中獲取工作經(jīng)驗。
檔案是深層開發(fā)的對象,人是檔案資源的利用者,從本質(zhì)上說,要發(fā)揮檔案的深層次作用,必須要做到檔案資源的分析與總結(jié)研究,這樣才能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出對策,發(fā)揮檔案的實際作用,而不是僅僅放在檔案柜里。
學(xué)校的整個工作過程要及時備檔,像學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,品德的發(fā)展過程,個人的活動以及獲獎經(jīng)歷等,對于這些方面,進(jìn)行積累與規(guī)整,整理出一套齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案資料,進(jìn)一步更新和完善學(xué)校檔案制度,要求有明確的編制依據(jù)、整理原則與建檔時間等。在學(xué)校工作過程中,要成立專門的檔案研究小組,定期拿出過去的案例來進(jìn)行研討分析,從而制定措施,傳授經(jīng)驗,進(jìn)行階段性的分析與總結(jié),進(jìn)行檔案使用與利用的培訓(xùn)工作,做到深層次使用。
四、從檔案中獲取管理發(fā)展措施,進(jìn)行學(xué)生思想培養(yǎng)。
檔案的再學(xué)習(xí)是發(fā)現(xiàn)問題,制定對策的關(guān)鍵,特別是針對資料性質(zhì)的檔案文件,要有系統(tǒng)有邏輯的形成分類,從而進(jìn)行學(xué)校工作經(jīng)驗的總結(jié)與歸納,完成工作學(xué)習(xí)任務(wù)、制定創(chuàng)優(yōu)計劃以及指標(biāo),不斷的加強(qiáng)內(nèi)部的檔案有機(jī)聯(lián)系,指導(dǎo)科室、教研組工作,分配合理,獎優(yōu)罰劣,主要通過工作會議等方式、檔案的記錄來進(jìn)行。
掛職鍛煉期間,根據(jù)組織部的工作需要及領(lǐng)導(dǎo)安排,我被分配在組織部的檔案室工作,主要學(xué)習(xí)檔案構(gòu)成、分類及具體操作。雖然以前我在單位也接觸過檔案,但組織部的檔案和具體部門單位的檔案有著本質(zhì)區(qū)別。在檔案對象上,它主要是面向全縣干部檔案,本次主要是整理全縣新任職干部檔案,并對其他干部檔案進(jìn)行補(bǔ)充更新。在檔案類別上,干部個人檔案被具體細(xì)分為十大類:第一類是干部履歷,第二類是自傳,第三類是考核登記表等,第四類是學(xué)歷證書等,第五類是關(guān)于入黨入團(tuán)志愿書的相關(guān)資料以及相關(guān)年齡證明。第六類是政審等相關(guān)材料,第七類是嘉獎材料,第八類是懲罰材料,第九類是工資表、任職表等相關(guān)材料,第十類是其他材料。
(一)嚴(yán)格自律,遵守制度,是做好掛職工作的基本要求
對于一個剛從大學(xué)畢業(yè)就進(jìn)入黨校工作的我來說,我的最大遺憾就是經(jīng)歷少,社會經(jīng)驗不足,凡事大多數(shù)還停留在課本上,這不僅影響我教學(xué)科研水平的提高,更是制約我進(jìn)一步發(fā)展的障礙。去組織部掛職是一個難得出去鍛煉的機(jī)遇,更是一次終生難忘的經(jīng)歷。掛職不是鍍金,不是享受,而是學(xué)習(xí),更是鍛煉。“掛職”是一種特殊身份,他代表的不光是自己的形象,更是黨校的形象。因此我牢記自己的任務(wù),明確我掛職的目的。掛職期間,我嚴(yán)格遵守組織部的各項紀(jì)律制度,嚴(yán)格規(guī)范自己的行跡,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,一切服從組織安排。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)入角色,是做好掛職工作的前提
組織部檔案管理工作對我而言是一個新的領(lǐng)域,不懂、不會是我初入這一行的最大問題,但這不是做不好的借口,而是要更應(yīng)該多看、多學(xué)、多問。因此,我時刻提醒自己,一定要珍惜機(jī)遇,認(rèn)真學(xué)習(xí)。本著干一行愛一行的工作精神和盡快進(jìn)入角色的決心,我認(rèn)真翻閱了大量的政策文件和管理制度,遇到不懂或不理解的地方,虛心向同志請教。通過學(xué)習(xí),學(xué)到了新知識、豐富了新經(jīng)驗、提高了新能力,更新了自己的知識結(jié)構(gòu),提高了自身工作能力,在較短時間內(nèi)進(jìn)入了工作角色。
(三)嚴(yán)格要求,全心投入,是做好掛職工作的關(guān)鍵
在經(jīng)過幾個星期的檔案整理,我最大的感受就是:事情說起來容易,做起來卻沒那么簡單。細(xì)節(jié)決定成敗! 俗話說:眼是懶漢,手是勤漢。說實話,剛開始看到那么多人的檔案需要整理,覺得頭都大了,但是我時刻告誡自己:一定要有耐心,一定得靜下心來,避免出錯。每天重復(fù)性的工作確實也覺得有些無趣和枯燥,但是我不會因此有絲毫的懈怠,會認(rèn)真核對每個人的信息,以保證準(zhǔn)確性。就這樣,每天整理幾個人的檔案,一個月的時間里我們也取得了“階段性的勝利”,這也讓我看到了“曙光”。與此同時,我不斷總結(jié)每階段工作得失,及時反思,力爭提高檔案整理的準(zhǔn)確率。
(四)珍惜機(jī)遇,鍛煉提高,是做好掛職工作的最終目的
一個多月的學(xué)習(xí),豐富了我的人生閱歷,讓我對檔案管理有了新的認(rèn)識,為今后我校檔案管理工作以及教學(xué)科研工作打下良好基礎(chǔ),同時也深刻認(rèn)識到掛職鍛煉的意義和現(xiàn)實需求。
在接觸檔案工作之前對檔案整理工作有著模糊的認(rèn)識,認(rèn)為檔案是可有可無的,檔案工作是枯燥乏味的。但隨著時間的推移,從我手中裝訂成冊的檔案越來越多,才發(fā)現(xiàn)檔案工作原來是必不可少的,它記載了一個干部的任職歷程,展示了一個單位的工作成果。正如奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!” 說明檔案工作的重要性。如果現(xiàn)在再問我對檔案管理工作的最大體會是什么,我的回答則是繁雜、細(xì)致、重要、責(zé)任、坦然。
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
大家好!根據(jù)會議安排,下面我就縣脫貧攻堅檔案工作作一簡要匯報:
縣屬深度貧困縣,全縣幅員面積5290平方公里,轄2鎮(zhèn)15鄉(xiāng),120個行政村,10個社區(qū)居委會。人口8.19萬人。全縣有貧困村48個,2014年精準(zhǔn)識別出建檔立卡貧困戶1755戶6424人,2018年將完成最后5個貧困村退出、159戶538名貧困人口脫貧,實現(xiàn)全縣整體脫貧摘帽。縣始終把脫貧攻堅工作列為“一號民生工程”,各級干部群眾以高度的政治使命感和責(zé)任感,視脫貧攻堅為己任,認(rèn)真履行職能,集中力量抓精準(zhǔn)扶貧工作,尤其重視扶貧檔案這一基礎(chǔ)性工作,做到脫貧攻堅工作開展到哪里,檔案工作就跟進(jìn)到哪里,實現(xiàn)了檔案工作與脫貧攻堅工作同步進(jìn)行、整體推進(jìn)。我們的主要經(jīng)驗和做法是:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)推進(jìn),全面夯實檔案工作基礎(chǔ)。縣委、縣政府高度重視脫貧攻堅檔案工作,在脫貧攻堅部署大會、脫貧領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)席會、工作推進(jìn)等會上,定期不定期專題聽取脫貧攻堅檔案工作情況匯報,并進(jìn)行專題部署。縣檔案局與縣扶貧移民局及時下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范脫貧攻堅檔案工作的意見》,對脫貧攻堅檔案歸檔范圍、整檔規(guī)則、部門職責(zé)等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。明確指出各級扶貧部門負(fù)責(zé)脫貧攻堅檔案工作的組織實施,檔案行政管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和各扶貧行業(yè)專項部門是脫貧攻堅檔案的形成單位,對檔案的完整性、真實性、一致性負(fù)責(zé)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村建立健全了《脫貧攻堅檔案管理制度》以及安全管理和工作人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度。縣財政專項投入200多萬元為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和貧困村增配檔案管理所需設(shè)施設(shè)備。劃撥3萬元專項經(jīng)費(fèi)用于全縣扶貧檔案人員專題培訓(xùn)。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村兩級分別配備了專(兼)職檔案員,明確專人負(fù)責(zé)脫貧攻堅檔案工作。同時,相關(guān)部門也建立相應(yīng)的扶貧檔案工作機(jī)制,安排專門經(jīng)費(fèi),推動檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和扶貧檔案的規(guī)范化收集整理,為全縣脫貧攻堅檔案工作的有序開展提供有力后勤保障。通過層層抓落實,實現(xiàn)了檔案工作與脫貧攻堅工作同部署,人員、責(zé)任同落實。扶貧檔案工作做到了“五有”,即有檔案室、有檔案柜、有統(tǒng)一的檔案盒、有檔案人員、有檔案管理制度。
二、強(qiáng)化培訓(xùn),精心指導(dǎo),全力提升檔案工作水平。縣檔案局通過向外學(xué)習(xí)取經(jīng),內(nèi)部強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),主動跟進(jìn)扶貧工作進(jìn)程,為扶貧檔案規(guī)范整理提供技術(shù)支撐。組織全縣48個貧困村第一書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專干和22個扶貧專項部門分管領(lǐng)導(dǎo)150余人,開展了脫貧攻堅檔案專題培訓(xùn)。重點打造了以陵江鄉(xiāng)、勿角鄉(xiāng)、安樂鄉(xiāng)陽坡村為代表的鄉(xiāng)、村兩級精準(zhǔn)扶貧檔案示范點,組織召開全縣扶貧檔案工作現(xiàn)場會,通過實踐與理論相結(jié)合,極大地提高了脫貧攻堅檔案工作人員業(yè)務(wù)知識,檔案整理業(yè)務(wù)技能更加熟練,以點帶面推動了全縣扶貧檔案規(guī)范管理、平衡發(fā)展。縣檔案局牽頭成立了脫貧攻堅檔案片區(qū)工作指導(dǎo)組,局長和副局長分別擔(dān)任片區(qū)指導(dǎo)組組長,檔案局全體業(yè)務(wù)人員全員上陣當(dāng)指導(dǎo)組成員,深入一線全面指導(dǎo)和推進(jìn)扶貧檔案工作。為了確保全縣脫貧攻堅檔案規(guī)范統(tǒng)一,方便各級檢查驗收,檔案局與脫貧辦共同商定,下發(fā)了縣、鄉(xiāng)、村、戶四級資料清單,對扶貧檔案分類、卷盒封面書寫規(guī)范、目錄格式、照片檔案整理等制作了統(tǒng)一樣式模板,規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)。在脫貧攻堅檔案指導(dǎo)檢查中,我們秉承盡職不越位,幫忙不添亂,切實不表面的工作作風(fēng),采取現(xiàn)場操作、實地培訓(xùn)、電話咨詢、QQ微信解答等方式多渠道開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在指導(dǎo)中我們重點圍繞制度建設(shè)、資料收集、分類整理、檔案編目、安全保管等方面加強(qiáng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并提出對策建議,有力提升了基層檔案業(yè)務(wù)水平和規(guī)范管理。
三、加強(qiáng)督查,落實責(zé)任,著力確保檔案規(guī)范管理。為確保扶貧數(shù)據(jù)和檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。縣檔案局把脫貧攻堅檔案工作納入檔案執(zhí)法檢查具體內(nèi)容。縣督查辦成立脫貧攻堅專項督辦組,定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門精準(zhǔn)扶貧檔案工作進(jìn)行督查,對督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題、經(jīng)驗做法及時予以通報。縣檔案局會同縣扶貧移民局結(jié)合精準(zhǔn)扶貧工作流程,采取面上檢查與個別抽查相結(jié)合的方式,對脫貧攻堅工作各階段產(chǎn)生的文件材料進(jìn)行檢查審核,確保脫貧攻堅檔案工作與精準(zhǔn)扶貧工作同部署、同實施、同檢查。縣委政府把脫貧攻堅檔案工作納入對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的年度考核,確保監(jiān)管不缺位。在督查中,我們既考慮檔案自身整理的需求,更充分尊重扶貧工作迎檢的現(xiàn)實要求,積極配合縣脫貧辦制定相關(guān)指導(dǎo)性文件,達(dá)到檔案規(guī)范整理和迎檢工作兩不誤。做到對脫貧攻堅檔案事前部署、事中督導(dǎo)、事后收尾,確保實現(xiàn)檔案服務(wù)扶貧工作,檔案助力脫貧攻堅。
面對新時期的新挑戰(zhàn),黨和國家的新要求、人民群眾的新期待,我們清醒地認(rèn)識到,工作中還存在不少差距:
一是脫貧攻堅硬仗正在進(jìn)行時,大量資料正在陸續(xù)形成,檔案資料的及時更新、完整度方面還不夠完美,基礎(chǔ)性工作做得還不夠深入。二是扶貧工作中形成的資料多,復(fù)印件多,刪繁就簡成效還不明顯。三是工作中普遍重視文字材料的收集,忽視電子文件、音像等方面的材料收集,檔案信息化推行還不力。四是基層檔案人員普遍身兼數(shù)職,變動頻繁,影響檔案工作的延續(xù)性,人員保障工作做得還不夠到位等等。
在今后的工作中,我們將打破思維定式,切實轉(zhuǎn)變“檔案工作是末位工作”“檔案部門是收容隊”的觀念,樹立先行意識,在脫貧攻堅中當(dāng)先行者、當(dāng)排頭兵、當(dāng)引領(lǐng)人,更充分地發(fā)揮檔案工作的作用,最大限度地提高檔案工作服務(wù)脫貧攻堅。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。采取以會代訓(xùn)、專題培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)、現(xiàn)場推進(jìn)會等形式,全面提高檔案人員業(yè)務(wù)能力。建立精準(zhǔn)扶貧檔案人員聯(lián)系制度,建立扶貧檔案人員溝通交流平臺,及時掌握脫貧攻堅檔案工作動態(tài),適時解決有關(guān)具體問題,達(dá)到互相學(xué)習(xí)、共同提高、整體推進(jìn)。
二是進(jìn)一步細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)。將扶貧資料收集工作納入總體工作計劃及目標(biāo)管理。大膽創(chuàng)新開展工作,進(jìn)一步完善歸檔范圍、歸檔類別、歸檔要求,一條一條研究、一條一條梳理,逐一拿出任務(wù)書,明確時間表,落實責(zé)任人,做到任務(wù)明確、措施明確、責(zé)任明確、效果明確,使整個工作過程可操作、可檢查、可衡量。
三是進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任落實。一分部署,九分落實,切實建立橫向到邊、縱向到底的責(zé)任體系,一級抓一級、層層抓落實,真正把工作壓實、壓牢。強(qiáng)化責(zé)任追究,決不能讓問責(zé)成為口上說說、紙上寫寫、墻上掛掛的擺設(shè),確保工作措施落實見效。