序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇干部人事檔案服務(wù)范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生干部；人事檔案；管理措施

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案主要是在地方衛(wèi)生管理部門按照國(guó)家相關(guān)政策在選拔、培養(yǎng)、任用干部時(shí)所形成的個(gè)人資料，其中主要涵蓋：思想政治、個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)以及業(yè)務(wù)能力等等，其將作為醫(yī)院以及上級(jí)部門考察、任用干部時(shí)重要的參考資料。目前我國(guó)大部分地區(qū)已經(jīng)對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案進(jìn)行目標(biāo)化管理，使得衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化，但是仍然存在較多的問(wèn)題，因此在本文研究中筆者將總結(jié)分析目前我國(guó)衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀以及產(chǎn)生的原因，并在此基礎(chǔ)上提出了一系列改進(jìn)措施。

一、衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生干部人事檔案真實(shí)性較差

一般來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生干部的人事檔案管理應(yīng)該保證檔案資料的嚴(yán)肅性、真實(shí)性以及可靠性，但是在現(xiàn)實(shí)工作中卻頻頻出現(xiàn)檔案失真、失實(shí)甚至是遺失等等不良現(xiàn)象。某些個(gè)人或者醫(yī)院為了某種利益或者規(guī)避某種風(fēng)險(xiǎn)，有意識(shí)的任意隱瞞或者更換檔案資料，將不真實(shí)的資料放進(jìn)檔案中或者直接改寫(xiě)原始檔案，這樣使得衛(wèi)生干部的人事檔案信息出現(xiàn)不全或者虛假現(xiàn)象，進(jìn)而極大的降低了人事檔案的可信性[1]。這樣將嚴(yán)重影響了衛(wèi)生系統(tǒng)人才的培養(yǎng)、選拔以及任用，而且現(xiàn)在大部分醫(yī)院都是采取“先調(diào)人后調(diào)檔”的方式選進(jìn)優(yōu)秀人才，若檔案材料出現(xiàn)問(wèn)題但已為時(shí)已晚，進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

（二）硬件設(shè)備落后及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

部分地區(qū)由于受到客觀條件因素的制約，在衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案的管理方面無(wú)法投入足夠的財(cái)力、人力，因此極易出現(xiàn)人事檔案保管、保護(hù)以及利用等等出現(xiàn)不合理性，而從事衛(wèi)生干部人事檔案管理的工作人員專業(yè)技能不足，基本上都是從其它崗位調(diào)任或者兼職，因此在硬件設(shè)備以及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面都無(wú)法滿足現(xiàn)代衛(wèi)生干部人事檔案管理建設(shè)要求。

（三）衛(wèi)生干部人事檔案利用效率低

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案都是本地區(qū)醫(yī)療體系中優(yōu)秀的科研、管理人員在實(shí)踐活動(dòng)中積累下來(lái)的結(jié)晶，因此具有較高的應(yīng)用價(jià)值。目前，我國(guó)大部分人事檔案資料只實(shí)現(xiàn)了最基本的利用價(jià)值，即：人事調(diào)動(dòng)時(shí)簡(jiǎn)單查閱紙質(zhì)的人事檔案資料。干部的人事檔案資料實(shí)踐應(yīng)用較少，更多的處于一種落后、被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)而無(wú)法更好的為衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)、研、教和管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、衛(wèi)生干部人事檔案管理現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因分析

（一）管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位

對(duì)于衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案的管理工作，一般情況下都是呈現(xiàn)出“用起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”現(xiàn)象。而究其原因主要有兩點(diǎn)：一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未引起高度重視。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于本單位干部人事檔案的管理工作表現(xiàn)出很大的隨意性，而且大部分檔案管理人員都是兼職，因此對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不精通，再加之日常事物較多，因此無(wú)法全身心投入到干部人事檔案管理工作上；二是人事檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。在很多單位的人事檔案管理上都存在“身在其位，不謀其職”現(xiàn)象，更不懂如何使用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理，進(jìn)而導(dǎo)致衛(wèi)生干部人事檔案出現(xiàn)真實(shí)性較差、利用效率低等問(wèn)題。

（二）衛(wèi)生干部人事檔案整理不規(guī)范

干部人事檔案的收集、整理、歸納是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的細(xì)致工作，在我國(guó)《干部檔案整理工作細(xì)則》就已經(jīng)明確提出：“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過(guò)整理使每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的目的”，而衛(wèi)生干部人事檔案管理也應(yīng)該嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行[2]。但是在現(xiàn)實(shí)工作中普遍存在干部人事檔案材料混雜、散亂現(xiàn)象，干部人事檔案并沒(méi)有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類處理便立卷成冊(cè)，因此對(duì)衛(wèi)生干部人事檔案的合理應(yīng)用帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。

三、完善衛(wèi)生干部人事檔案管理問(wèn)題的措施

（一）更新檔案管理觀念，強(qiáng)化利用、服務(wù)意識(shí)

對(duì)于衛(wèi)生干部人事檔案，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及人才服務(wù)中心應(yīng)該積極配合將其作為事關(guān)醫(yī)療人才隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)考慮，切實(shí)加強(qiáng)衛(wèi)生干部人事檔案管理的投入力度，盡快將干部人事檔案工作納入到日常工作中。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員需要從現(xiàn)代信息資源角度來(lái)創(chuàng)新衛(wèi)生干部人事檔案的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生干部人事檔案的信息化綜合分析及深度開(kāi)發(fā)利用，將傳統(tǒng)的“被動(dòng)”服務(wù)變?yōu)椤爸鲃?dòng)”服務(wù)，積極拓展干部人事檔案的服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生干部人事檔案逐漸從簡(jiǎn)單管理型服務(wù)模式向開(kāi)放型服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，將干部人事檔案建設(shè)成衛(wèi)生系統(tǒng)優(yōu)秀人才的資料庫(kù)，以此來(lái)有效推動(dòng)衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

（二）嚴(yán)格制定并遵照干部人事檔案管理制度

在衛(wèi)生干部人事檔案的管理中，人才服務(wù)中心應(yīng)該與醫(yī)院的干部檔案管理部門保持密切的溝通與交流，共同制定切實(shí)有效的衛(wèi)生干部人事檔案管理基本細(xì)則。在衛(wèi)生干部人事檔案管理細(xì)則中需要明顯提出：嚴(yán)格按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)及范圍對(duì)干部人事檔案進(jìn)行及時(shí)收集并做好登記工作；整理分析檔案資料，其中需要做到以下幾點(diǎn)：是否屬干部本人、是否屬歸檔范圍、是否齊全、是否重復(fù)、是否完善，對(duì)于整理好的檔案資料要進(jìn)行準(zhǔn)確分類，按照順序進(jìn)行排列，整齊裝訂[3]；檔案管理人員每年定期對(duì)相關(guān)歸檔資料進(jìn)行裝訂入卷，在各個(gè)管理環(huán)境上盡量做到細(xì)心，以此來(lái)確保干部人事檔案的完整性。

（三）注重衛(wèi)生干部檔案管理工作創(chuàng)新性

衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新性，首先是需要在工作方法上創(chuàng)新，根據(jù)自身發(fā)展條件引進(jìn)人事檔案管理軟件，進(jìn)一步加快干部人事檔案管理信息化進(jìn)程。充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，將干部人事檔案通過(guò)技術(shù)處理，形成電子文檔、圖片或者視頻等數(shù)據(jù)資料，讓將其錄入專門的干部人事檔案數(shù)據(jù)資料庫(kù)，在人事檔案的歸檔、統(tǒng)計(jì)、查閱、借閱過(guò)程中均采取微機(jī)化操作，從而實(shí)現(xiàn)信息化動(dòng)態(tài)管理衛(wèi)生干部的人事檔案；其次是在檔案內(nèi)容上創(chuàng)新。切實(shí)完善衛(wèi)生干部的人事檔案資料內(nèi)容，在完成干部人事檔案基本內(nèi)容之上，將干部的能力檔案、工作業(yè)績(jī)檔案也納入其中，以此來(lái)豐富干部人事檔案的內(nèi)容，增加衛(wèi)生干部人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。

（四）積極提升檔案管理人員基本素質(zhì)

針對(duì)目前我國(guó)部分地區(qū)人事檔案管理者普遍為兼職人員這個(gè)現(xiàn)象，為了能夠使之適應(yīng)現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展的需求，在要求其自身加強(qiáng)專業(yè)理論及技能學(xué)習(xí)的同時(shí)，單位還應(yīng)該給予外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。首先，檔案管理人員需要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《干部人事檔案管理人員職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度，努力加強(qiáng)自身的知識(shí)與修養(yǎng)，自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)（例如：計(jì)算機(jī)、法律、文字寫(xiě)作等等），熟悉醫(yī)院干部的基本情況[4]；醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)該組織檔案管理人員參加各種形式的培訓(xùn)、進(jìn)修活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，以此來(lái)提升干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能及綜合素質(zhì)水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉立君.淺析醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)問(wèn)題[J].中國(guó)科技信息，2010，（12）： 190-191

[2] 張敏.醫(yī)院人事檔案的計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（16）：84-85..

篇(2)

干部人事檔案管理是一個(gè)人的歷史性的全面記錄，在干部的任用以及選拔方面起著非常重要的作用，干部人事檔案是國(guó)家檔案的一個(gè)分支。干部人事檔案十分的全面，也非常的真實(shí)，并且干部人事檔案的記錄過(guò)程是具有動(dòng)態(tài)性的，干部人事檔案管理工作是一種保密性很強(qiáng)的工作，并且具有統(tǒng)一性的特征。干部人事檔案是一種考查依據(jù)，可以為以后的檔案工作提供很多參考價(jià)值。現(xiàn)如今，整個(gè)社會(huì)已經(jīng)逐漸步入了電子信息時(shí)代，為了保證干部人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，就要將信息化建設(shè)引入到干部人事檔案管理工作之中。這樣一來(lái)，可以將干部人事檔案管理水平大大提高，可以更好的發(fā)揮干部人事檔案的作用。進(jìn)行干部人事檔案管理的信息化建設(shè)也可以將檔案的管理效率提高很多，因此，可以給人事部門的工作提供很多便利，并且這種服務(wù)是具有相當(dāng)高的準(zhǔn)確性的，這也是干部人事檔案管理工作逐步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。因此，進(jìn)行干部人事檔案管理的信息化建設(shè)是改革創(chuàng)新的必由之路。現(xiàn)代是一個(gè)高速發(fā)展的信息社會(huì)，電子信息行業(yè)也在順利發(fā)展。因此，各行各業(yè)當(dāng)中都在運(yùn)用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來(lái)加快工作效率。將信息技術(shù)引入到干部人事檔案管理工作當(dāng)中可以提高管理的時(shí)效，因此，干部人事檔案管理工作要進(jìn)行改革工作，主要是針對(duì)干部人事檔案的信息化以及干部人事檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化。

二、干部人事檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

干部人事檔案管理的信息化能很好地將干部人事檔案管理的信息資源進(jìn)行共享。干部人事檔案管理有很多職責(zé)，其中主要的一項(xiàng)工作就是要為相關(guān)的部門提供需要的干部人員的信息。因此，可以使單位的組織機(jī)構(gòu)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的實(shí)際情況可以進(jìn)行直觀的把握。干部人事檔案管理的信息化可以在很大程度上提高檔案信息的使用效果以及使用價(jià)值。信息化技術(shù)就是可以通過(guò)計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行鏈接，直接鏈接到干部人事檔案信息，這樣查閱起來(lái)就非常方便了。干部人事檔案的利用率也提高了很多，這樣一來(lái)，對(duì)于干部人事的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了非常好的保護(hù)。干部人事檔案管理的信息化可以大大提高工作的時(shí)效性，并且可以保證良好的真實(shí)性。因此，對(duì)于干部人事檔案的管理就更加系統(tǒng)規(guī)范了，對(duì)于干部人事檔案的查詢也變得更加容易起來(lái)。在選拔干部或者進(jìn)行干部調(diào)整等工作當(dāng)中都可以對(duì)干部人事檔案信息化管理進(jìn)行利用，使用過(guò)程當(dāng)中就可以直接產(chǎn)生干部花名單以及基本情況表等重要表格，這也大大的提高了干部人事檔案管理的工作效率。

三、干部人事檔案信息化管理的主要內(nèi)容

首先是對(duì)于干部人事的電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理，對(duì)干部人事檔案管理實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化。在信息化的管理過(guò)程當(dāng)中，要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行干部人事檔案的信息錄入工作，這主要是干部人事檔案管理部門從事的工作。這樣一來(lái)就形成了干部人事的電子檔案，干部人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候就十分的快速方便了，非常適合人員流動(dòng)的情況下使用。其次，還要建立好干部人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于干部人事檔案的管理要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，也要實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的先進(jìn)管理模式。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中要對(duì)計(jì)算機(jī)以及照相機(jī)等現(xiàn)代的設(shè)備進(jìn)行積極使用，這樣就可以把干部人事檔案資料以及各種相關(guān)的表格等制成JPG格式的文件或者其他方式的文件。因此，干部人事檔案管理就可以實(shí)現(xiàn)信息化以及數(shù)據(jù)化。因此，干部人事檔案的查閱以及統(tǒng)計(jì)等都要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作。干部人事檔案的信息化管理也使得紙質(zhì)的磨損度比較低，因此可以長(zhǎng)期進(jìn)行保存。對(duì)于干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，對(duì)干部人事檔案的管理工作要采取分級(jí)的管理模式，因此建立干部人事檔案管理局域網(wǎng)的時(shí)候也要分層建立，這樣才能更好的進(jìn)行干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。在這個(gè)信息化的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，還要對(duì)管理權(quán)以及使用權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格劃分。很多單位都使用了干部人事檔案的信息化管理系統(tǒng)，因此整個(gè)人事部門的調(diào)動(dòng)以及政審等工作都十分的方便。資源的整合工作同樣是非常重要的，在干部人事檔案的信息化管理工作中，一定要善于創(chuàng)新，對(duì)于工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題要積極的采取辦法。因此，干部人事檔案的信息化管理一般要求從實(shí)際進(jìn)行考慮，將信息業(yè)務(wù)應(yīng)用作為向?qū)В@樣才可以漸漸的適應(yīng)所有的業(yè)務(wù)工作，對(duì)干部人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展也能提供很大幫助。健全的制度也是干部人事檔案管理必不可少的要素，制度的完善可以使干部人事檔案管理更加的規(guī)范。通常在干部人事檔案管理過(guò)程當(dāng)中要對(duì)檔案信息的采集以及錄入等工作都要建立具體的規(guī)定，可以使用自檢自查的制度，這樣的方式可以保證干部人事檔案管理的順利開(kāi)展。

四、干部人事檔案管理需要注意的問(wèn)題

1.保證干部人事檔案管理的電子文件的真實(shí)性。紙質(zhì)的干部人事檔案是可以通過(guò)紙張來(lái)進(jìn)行真實(shí)性的辨認(rèn)的，但是電子的干部人事檔案與紙質(zhì)的有很大的差別，一般來(lái)說(shuō)形式是不固定的。因此對(duì)于干部人事檔案信息的采集要十分的全面，并且要嚴(yán)格把控其準(zhǔn)確性。一般可以采用一些技術(shù)手段來(lái)確定電子信息的準(zhǔn)確性，比如進(jìn)行身份驗(yàn)證以及進(jìn)行加密等等，這樣就大大的提高了干部人事檔案的電子文件的準(zhǔn)確性。

2.制定干部人事檔案信息化管理規(guī)范。要想避免干部人事檔案管理工作中的盲從性，那就要求干部人事檔案管理工作人員考慮到工作的具體情況，從多個(gè)角度出發(fā)建立并且不斷完善干部人事檔案管理的規(guī)范。這樣一來(lái)就可以保證干部人事檔案信息的準(zhǔn)確性，對(duì)于干部人事檔案的制作以及存儲(chǔ)等工作的幫助都非常巨大，因?yàn)楣ぷ魅藛T的責(zé)任非常明確，所以干部人事檔案管理更加系統(tǒng)化。

篇(3)

1 干部人事檔案的定義

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的文字載體。

2 管理干部人事檔案的意義

2.1 干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。干部人事檔案是組織、人事等部門在干部人事工作中形成的，記載和反映了干部的自然情況、成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績(jī)等方面的情況，是準(zhǔn)確記憶干部情況的有效工具。借助干部人事檔案，可以全面了解干部的工作經(jīng)歷，有何特長(zhǎng)、成績(jī)和貢獻(xiàn)，個(gè)性特點(diǎn)、道德品質(zhì)等方面的情況，把檔案記載與現(xiàn)實(shí)考察進(jìn)行綜合分析，就能得出全面、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。近年來(lái)，干部選拔任用工作推行了一系列重大改革舉措，干部考察的方式方法有了很大改進(jìn)，但要全面地、歷史地考察和了解干部，堅(jiān)持公道正派地選人用人，查閱干部人事檔案始終是一條重要途徑。

2.2 干部人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證。干部人事檔案是關(guān)于干部成長(zhǎng)經(jīng)歷和個(gè)人情況的原始記錄，其中，大多數(shù)材料是各主管部門依法履行部門職能形成的，或者是當(dāng)事人自己手書(shū)、簽字認(rèn)可并且按照規(guī)定程序經(jīng)過(guò)組織確認(rèn)的原始材料，因此，干部人事檔案是歷史的記錄，它具有無(wú)可辯駁的證據(jù)作用，是澄清相關(guān)問(wèn)題、維護(hù)個(gè)人權(quán)益的法律信證。

2.3 干部人事檔案是人才資源的信息庫(kù)。干部人事檔案本質(zhì)上是干部信息的物質(zhì)體現(xiàn)，它集中、系統(tǒng)、全面地記載了干部、人才的各種有價(jià)值信息。對(duì)檔案中記載的性別、年齡、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行深入的開(kāi)發(fā)利用，有助于進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)教育和合理使用人才；可以掌握人才隊(duì)伍現(xiàn)狀，分析人才隊(duì)伍。

2.4 干部人事檔案對(duì)干部人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。干部人事檔案是組織人事部門形成的，客觀反映了干部任免、調(diào)配、考察、考核、審查、獎(jiǎng)懲等干部工作的質(zhì)量。通過(guò)查閱干部人事檔案，既能夠歷史地系統(tǒng)地了解干部情況，看到干部人事工作的成就，也能夠發(fā)現(xiàn)干部人事工作是否全面執(zhí)行了黨的路線方針政策，是否符合上級(jí)主管部門規(guī)定的程序。正是因?yàn)楦刹咳耸聶n案客觀記錄了干部人事工作的真實(shí)情況，干部人事檔案成了檢查干部工作質(zhì)量、開(kāi)展巡視工作、進(jìn)行廉政教育的重要依據(jù)。

2.5 干部人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料。干部人事檔案數(shù)量巨大，內(nèi)容豐富，從不同側(cè)面反映了組織工作、干部工作固有的內(nèi)部聯(lián)系及其發(fā)展規(guī)律。通過(guò)深入研究干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷，能夠發(fā)現(xiàn)某些地區(qū)某些部門培養(yǎng)干部的做法，總結(jié)歸納不同類型、不同地區(qū)和部門干部成長(zhǎng)的特點(diǎn)和規(guī)律。通過(guò)對(duì)比分析、深入研究不同時(shí)期的干部人事檔案材料，能夠梳理出干部工作的演變軌跡，揭示出干部工作背后的深層次原因，研究提出改進(jìn)工作的建議。

2.6 干部人事檔案是黨和國(guó)家的寶貴史料，也是垂訓(xùn)后世的寶貴財(cái)富。歷史主要是靠檔案記載的，檔案工作是一項(xiàng)記載歷史、傳承文明的重要工作，古人說(shuō)檔案是“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。確實(shí)，從歷史的角度來(lái)看，今天的檔案就是明天的歷史，做好檔案工作就是在為組織工作積累史料，為黨和國(guó)家積累財(cái)富。中國(guó)歷代都有利用檔案編史修志的傳統(tǒng)，利用檔案教育后人的傳統(tǒng)。認(rèn)真做好手中文件資料的收集、歸檔，其實(shí)就是在保存歷史、保護(hù)歷史。

3 新形勢(shì)下創(chuàng)新干部人事檔案管理工作的意義

新形勢(shì)下創(chuàng)新干部人事檔案管理工作是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。當(dāng)前，在干部人事檔案管理中，存在著內(nèi)容的陳舊性和檔案利用的局限性，并且在很多方面都存在著明顯不足。作為檔案管理工作者，我們要深刻挖掘知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代干部人事檔案管理工作新的內(nèi)涵和特點(diǎn)，要具有廣闊的視野和開(kāi)放的思維，更要適時(shí)把握當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展和變化的局勢(shì)，及時(shí)調(diào)整工作思路，完善工作手段，以適應(yīng)時(shí)代改革的新潮流、新思想。

4 當(dāng)前干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái)，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理手段對(duì)推動(dòng)我國(guó)的各項(xiàng)工作作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。但隨著“改革開(kāi)放”進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度已無(wú)法跟隨時(shí)代的潮流。而“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等不良現(xiàn)象逐日劇增，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、“身份阻隔”等負(fù)功能已愈演愈烈，在相當(dāng)一部分人才的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”――食之無(wú)味卻棄之可惜，可見(jiàn)目前干部人事檔案管理工作之尷尬。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理手段必將走向盡頭，取而代之的則是新的、科學(xué)的、跟隨時(shí)代潮流的管理手段。

根據(jù)全國(guó)人事人才工作會(huì)議之精神，要想促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，就必須及時(shí)消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等規(guī)定的束縛，大力發(fā)展干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。我認(rèn)為，干部人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必將沿著契約化、社會(huì)化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說(shuō)，契約化、社會(huì)化、電子化、法制化是新形勢(shì)下干部人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。

5 關(guān)于創(chuàng)新干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

5.1 實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。對(duì)已經(jīng)收集好的資料要進(jìn)行嚴(yán)格的分類，還要進(jìn)行逐次的篩選和核對(duì)，做到細(xì)致的分類、排序和編目，直到裝訂成卷。整理檔案時(shí)要做到仔細(xì)對(duì)照，認(rèn)真研究，并根據(jù)人事檔案的內(nèi)容和特征進(jìn)行必要的分類。還要對(duì)一些檔案材料不夠規(guī)范和出現(xiàn)破損，清晰度不夠以及次序不夠的檔案資料進(jìn)行技術(shù)的加工和修剪。還要做到裝訂的四邊整齊，保證文字不被遮住，材料的內(nèi)容不會(huì)被損壞，最終要達(dá)到的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)檔案的完整、真實(shí)、條理分明、精簡(jiǎn)、實(shí)用性強(qiáng)。

5.2 改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。21世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的需求、實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作全方位的創(chuàng)新仍是重要課題。當(dāng)前，人事檔案信息化管理基礎(chǔ)薄弱，尚處在建設(shè)時(shí)期，因此，更需要制定信息發(fā)展戰(zhàn)略，分階段、有計(jì)劃地加以實(shí)施，進(jìn)而奠定檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。首先遵循“科學(xué)、實(shí)用、適用”的原則，要確定檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)期工作目標(biāo)和近期工作任務(wù)，以“收集、管理、利用”三大環(huán)節(jié)為主線，以信息集聚、整合、為原則，構(gòu)筑干部信息化管理平臺(tái)，逐步消除各自為政、系統(tǒng)缺乏通用性、科學(xué)性的現(xiàn)狀，促進(jìn)檔案管理社會(huì)化，發(fā)揮人文管理在信息化管理中的作用，建設(shè)一支高素質(zhì)的干部人事檔案管理隊(duì)伍。

5.3 分類管理。國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

5.4 人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查；同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

篇(4)

關(guān)鍵詞：干部人事;檔案管理;重要性

檔案管理工作的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是對(duì)干部人事檔案的管理，特別是在當(dāng)前的新時(shí)期下，關(guān)于干部人事檔案的管理工作需要進(jìn)行逐步的創(chuàng)新與發(fā)展。因?yàn)椋?dāng)前的干部人事檔案管理的文件形式已經(jīng)進(jìn)行相應(yīng)的改版了，而對(duì)于干部人事檔案材料的整理與收集的方式也發(fā)生了一定的變化。因此針對(duì)于此，在新時(shí)期下，改變傳統(tǒng)的干部人事檔案的身份性和體制性的弊端，適當(dāng)引入科學(xué)的人事檔案制度是一項(xiàng)勢(shì)在必行的工作。在新時(shí)期下做好干部的人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的指導(dǎo)作用，不但能夠促進(jìn)我國(guó)干部人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，還能夠?yàn)楦刹抗ぷ魈峁┲匾幕A(chǔ)作用。

一、 干部人事檔案管理工作的重要性

人事檔案管理工作是干部人事工作的重要內(nèi)容，是公道正派選人用人的重要基礎(chǔ)，在現(xiàn)代人事管理中具有十分重要的地位。其所涉及的是對(duì)干部信息資源管理的工作。其中，干部人事檔案是對(duì)干部的各種人事活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行詳盡細(xì)致的記錄，是干部個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程及業(yè)務(wù)水平以及各種獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等情況詳細(xì)的記錄。人事檔案記錄著每個(gè)人的成長(zhǎng)歷程，是每一個(gè)人成長(zhǎng)階段最真實(shí)的寫(xiě)照。可以毫不夸張的說(shuō)，人事檔案管理早已經(jīng)成為了現(xiàn)如今人力資源管理的重要工作內(nèi)容之一。

干部人事檔案管理工作則是對(duì)干部的各種成長(zhǎng)資料進(jìn)行整理、收集和統(tǒng)計(jì)保管的一系列工作。所以，干部人事檔案管理的內(nèi)容應(yīng)該包括各個(gè)干部歷年的工作經(jīng)歷以及其職稱等各方面的內(nèi)容。在各個(gè)單位辦理離退休或者保險(xiǎn)事宜的時(shí)候也需要應(yīng)用到干部的人事檔案。因此，在新時(shí)期人力資源管理工作方面，干部的人事管理工作具有十分重要的實(shí)踐意義與現(xiàn)實(shí)意義。

二、新時(shí)期干部人事檔案的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案改“年齡”

目前干部人事檔案的管理工作中存在著很多的問(wèn)題，其主要表現(xiàn)為對(duì)人事檔案中的“三齡兩厲”進(jìn)行隨意的更改。這里所說(shuō)的“三齡”具體指的是干部的出生年齡、工齡及黨齡。在干部人事檔案造假的過(guò)程中，對(duì)這“三齡兩厲”進(jìn)行任意的修改是最為常見(jiàn)的。因?yàn)椋芏喔刹吭诿媾R提拔任用或者是離退休的時(shí)候，對(duì)于這些“年齡“往往都有時(shí)間長(zhǎng)短的限制條件。所以，很多干部為了達(dá)到個(gè)人私利，往往對(duì)自己人事檔案中的“年齡”進(jìn)行隨意的修改，更有甚者將自己的履歷進(jìn)行美化，經(jīng)不起一點(diǎn)推敲。例如，翻看一些干部的人事檔案資料會(huì)發(fā)現(xiàn)有些干部甚至還在讀初中的時(shí)候就已經(jīng)開(kāi)始參加工作計(jì)算工齡了;有些為了能趕上提拔任職的年齡，利用職務(wù)之便違規(guī)串通管理人員更改干部檔案原始材料;這些令人啼笑皆非的造假都是目前干部人事檔案管理中存在的造假現(xiàn)象。

（二）對(duì)人事檔案改“兩歷”

目前，對(duì)于干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題還包括部分干部對(duì)自己的“兩歷”進(jìn)行任意的更改。這里所說(shuō)的“兩歷”具體指的是干部人員的履歷和學(xué)歷。很多的干部為了達(dá)到個(gè)人目的，往往就會(huì)利用其跨地區(qū)調(diào)動(dòng)的時(shí)機(jī)對(duì)自己的學(xué)歷和履歷進(jìn)行造假。因?yàn)橥谶M(jìn)行干部跨地區(qū)選撥和任用的過(guò)程中，會(huì)對(duì)干部的學(xué)歷或者是在基層任職的時(shí)間有著一些特殊的要求。而在此時(shí)，有的學(xué)歷不夠或者是基層時(shí)間工作不夠的干部就會(huì)突擊造假，在自己的人事檔案中虛構(gòu)一些基層工作經(jīng)歷或者是捏造一個(gè)假文憑。由于此后干部就將到異地任職，審核人員對(duì)于干部之前的履歷也不甚清楚，這樣就導(dǎo)致了很多的異地上任的干部在“神不知鬼不覺(jué)”的情況下讓自己的履歷豐富了很多或者是讓自己的學(xué)歷高了不少。

（三）對(duì)人事檔案改“身份”

目前，干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題還包括改“身份”這一現(xiàn)象。這里所說(shuō)的“改身份”指的是部分干部為了使自己的親屬或者是子女等能夠進(jìn)入公務(wù)員行列，而采取的一種的造假手法。例如，在過(guò)去某干部要讓自己的女兒進(jìn)入某政府部門，其首先讓其女兒冒充成為某倒閉國(guó)企的職工，然后憑借其國(guó)企人員的身份進(jìn)入事業(yè)單位工作。最后等到時(shí)機(jī)成熟后，在通過(guò)借調(diào)、交流等方式使其進(jìn)入政府部門并納入公務(wù)員編制。

三、新時(shí)期干部人事檔案管理的方法

（一）加大檔案管理工作的重視度

新時(shí)期下，要想做好干部人事檔案管理工作就必須對(duì)干部人事檔案工作保持高度的重視。首先，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度就必須讓檔案的管理人員在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)各個(gè)干部的工作履歷等進(jìn)行一個(gè)較為詳細(xì)的了解;其次，還應(yīng)該對(duì)干部人事管理工作進(jìn)行相對(duì)長(zhǎng)期與短期的工作規(guī)劃和專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn);最后，對(duì)干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的解決，杜絕問(wèn)題的嚴(yán)重化、擴(kuò)大化。

（二）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

新時(shí)期下，要想做好干部人事檔案管理工作就必須全面地提升干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。因?yàn)椋刹咳耸聶n案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低直接決定著檔案管理工作的成效與否。因此，只有具備扎實(shí)工作能力、強(qiáng)烈責(zé)任心且具有奉獻(xiàn)精神的人才能很好地完成干部人事檔案的管理工作。這種職業(yè)的客觀要求首先使得從事干部人事檔案管理的工作人員必須從主觀上熱愛(ài)自己所從事的這項(xiàng)工作，因?yàn)橹挥邢矚g這份工作，才能給予這份工作足夠的重視。

其次，需要人事檔案管理人員不斷地提升自己的能力素養(yǎng)，并在工作中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī)、規(guī)章制度，嚴(yán)防檔案的人為造假或泄密。

再次，干部人事檔案管理人員還必須緊跟時(shí)代的步伐，更新自己的知識(shí)架構(gòu)，學(xué)習(xí)和掌握與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有關(guān)的知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期下數(shù)字化檔案管理的新要求。

最后，人事檔案管理的主管單位還要定期對(duì)從事干部人事檔案管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使得這些檔案管理人員通過(guò)培訓(xùn)增強(qiáng)自身的工作能力，從而使得單位的干部人事檔案管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。

（三）加快檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程

新時(shí)期下，要想做好干部人事檔案管理工作，加快檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程是一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)。首先，各個(gè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的情況，加大對(duì)于現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的投入，逐步為單位的干部人事檔案管理建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

其次，干部人事檔案管理人員可以利用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)等信息設(shè)備開(kāi)展一些更高層次的服務(wù)，同時(shí)還可以啟動(dòng)干部人事管理檔案的電子信息化管理系統(tǒng)，以此來(lái)提高單位干部人事檔案管理的現(xiàn)代化水平和信息化水平。

最后，在加快干部人事檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中，應(yīng)該加大對(duì)于檔案管理軟件系統(tǒng)的使用力度，因?yàn)檐浖到y(tǒng)的使用既能夠有效地提高檔案管理的檢索速度和查詢速度，還能夠使得檔案管理人員在不接觸檔案的過(guò)程中就能完成相應(yīng)的工作。這樣就能大大地提高了干部人事檔案的安全性和保密性。

（四）加強(qiáng)干部檔案專項(xiàng)審核工作

新時(shí)期下，要想做好干部人事的檔案管理工作還需要加強(qiáng)對(duì)干部檔案的專項(xiàng)審核工作的力度。首先，各個(gè)檔案管理單位和管理人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格把關(guān)檔案審核的每個(gè)環(huán)節(jié);嚴(yán)格執(zhí)行“三齡兩歷”等方面的審核工作。對(duì)于干部人事檔案材料上涂改或者是造假等問(wèn)題予以一律嚴(yán)查。

結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期下，干部人事檔案管理對(duì)于每個(gè)單位的人事管理工作都有著極其重要的作用。因此，面對(duì)如今人事制度改革的新局面就必須要求單位及相應(yīng)的檔案管理人員對(duì)干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，并在檔案管理的過(guò)程中盡量多使用信息化的設(shè)施設(shè)備，只有這樣才能使得我國(guó)的干部人事檔案管理工作的整體水平得以提升。（作者單位：貴州省貞豐縣人力資源和社會(huì)保障局）

參考文獻(xiàn)：

篇(5)

做好干部人事檔案管理工作有利于加強(qiáng)對(duì)政治責(zé)任的重視。干部人事檔案管理工作中對(duì)干部的個(gè)人資料的搜集及整理記錄，不僅反映出了一個(gè)干部和整個(gè)干部隊(duì)伍的歷史面貌，同時(shí)也深刻地反映出了不同歷史時(shí)期我黨的人事組織工作的內(nèi)容和發(fā)展規(guī)律，這對(duì)我黨以及國(guó)家的歷史了解及研究提供了重要的文獻(xiàn)資料，并且為我黨的執(zhí)政規(guī)律的探尋以及進(jìn)行相應(yīng)的愛(ài)國(guó)主義教育提供很好的素材。

二、做好干部人事檔案管理工作所應(yīng)遵循的原則

（一）安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則，要想做好這項(xiàng)工作，就必須要對(duì)干部資料進(jìn)行有效的保存和保護(hù)，特別是企業(yè)檔案室的庫(kù)存管理，必須要完全嚴(yán)格按照規(guī)定的硬件標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行建設(shè)，在檔案管理工作中的“六防”原則，要完全執(zhí)行，所謂的“六防”即防火、防蟲(chóng)、防潮、防盜、防腐和防強(qiáng)光照射。防盜門窗、鐵質(zhì)檔案柜設(shè)施堅(jiān)固，空調(diào)、溫濕度計(jì)、加濕器、復(fù)印機(jī)、切紙打孔機(jī)、滅火器、防腐防蟲(chóng)物品齊備，庫(kù)房面積和人事檔案卷數(shù)匹配，檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室“三室”分開(kāi)，管理人員具有高度的政治責(zé)任感和責(zé)任心，自始至終把安全放在首位，把好進(jìn)出人事檔案室安全關(guān)。

（二）規(guī)范化原則

我國(guó)干部人事檔案工作應(yīng)該充分依照現(xiàn)行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》及上級(jí)檔案目標(biāo)管理規(guī)定，建立健全各項(xiàng)管理制度，特別是要從保密、安全、歸檔、立卷和查閱等方面，來(lái)建立起相當(dāng)完善的規(guī)章制度，對(duì)人事檔案管理工作的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)范化管理。在干部人事檔案管理工作中，最主要的工作就是搜集信息、鑒別信息、歸檔資料和進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)，這是充分提高我國(guó)人事檔案管理質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在干部人事檔案管理環(huán)節(jié)中，放在第一位的必定是信息的搜集，因此為了進(jìn)行規(guī)范化管理，就必須要建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)狀的收集體系，各個(gè)工作位置上，必須要明確自身的工作責(zé)任，收集自己需要的內(nèi)容。在各司其職的前提下，管理工作必須要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，在堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)狀收集的基礎(chǔ)上，同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行經(jīng)常性收集和針對(duì)性收集，普通收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合的收集方式；另外，檔案人員具有較強(qiáng)責(zé)任心，積極主動(dòng)收集缺少材料；四是嚴(yán)把材料“入口關(guān)”，加大送交材料鑒別力度。如涂改造假、材料手續(xù)不全、錯(cuò)裝錯(cuò)收等不符合要求的材料，要及時(shí)與材料形成部門聯(lián)系，整改完善。

（三）保密性原則

干部人事檔案管理工作中，工作人員必須要謹(jǐn)記保密性的原則，嚴(yán)格地遵守個(gè)性保密規(guī)定，以制度為準(zhǔn)繩，以程序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，摒棄私情，嚴(yán)格保證檔案內(nèi)容不被泄露，時(shí)刻保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及狀態(tài)，以嚴(yán)格地紀(jì)律性和嚴(yán)肅性規(guī)范自己的工作。堅(jiān)持每半年對(duì)人事檔案案卷進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（四）服務(wù)原則

提供利用是檔案價(jià)值的重要體現(xiàn)。開(kāi)發(fā)干部檔案信息資源，為干部人事工作服務(wù)，是干部檔案工作的最終目的。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)功能，創(chuàng)新利用手段，以“全、準(zhǔn)、新”的信息量，為組織、領(lǐng)導(dǎo)決策和職工的排疑解惑服務(wù)。二是正確處理好檔案利用與保密的關(guān)系。檔案利用有利于保密，保密是為了保證檔案能在一定的范圍內(nèi)得到更好利用，積極為干部選拔任用、政審、技術(shù)職稱評(píng)定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務(wù)支持。三是積極探索和研究干部檔案利用的特點(diǎn)和規(guī)律，加強(qiáng)信息資源處理與管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇(6)

［關(guān)鍵詞］ 醫(yī)院；人事檔案；信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 040

［中圖分類號(hào)］ R197.324；G270.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）08- 0061- 02

1 前 言

社會(huì)的不斷發(fā)展，讓我們清醒地認(rèn)識(shí)到人才在其中發(fā)揮的重要作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，任何形式的競(jìng)爭(zhēng)，最終都會(huì)轉(zhuǎn)化成人才的競(jìng)爭(zhēng)，所以醫(yī)院想要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須做好人才的管理與培養(yǎng)工作。現(xiàn)代醫(yī)院人事管理更加重視對(duì)人的管理，而做好能夠反映醫(yī)院人員背景、工作經(jīng)歷以及道德品質(zhì)等方面的人事檔案就越來(lái)越受到人們的廣泛關(guān)注。具體來(lái)說(shuō)，人事檔案就是記錄一個(gè)人的政治面貌、經(jīng)歷以及品德等方面的，有關(guān)這個(gè)人實(shí)際情況的文件材料，它主要發(fā)揮著憑證、參考的作用，對(duì)人員職稱的申報(bào)、轉(zhuǎn)正定級(jí)以及辦理各種與當(dāng)事人利益相關(guān)的保險(xiǎn)都有著非常重要的影響。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被應(yīng)用于社會(huì)生活的每一個(gè)角落，信息化也成為現(xiàn)代企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)的必然選擇。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的人事檔案，這是表明一個(gè)人信息背景的重要來(lái)源，它對(duì)醫(yī)院的決策、預(yù)測(cè)、管理以及人員調(diào)動(dòng)有著非常重要的作用。所以說(shuō)，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)是醫(yī)院自身發(fā)展的需要，也是社會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的必然需求。因此，探討如何解決醫(yī)院干部人事業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的若干問(wèn)題，就有著非常重要的意義。

2 干部人事檔案管理存在的問(wèn)題

醫(yī)院人事檔案管理工作，特別是對(duì)干部人事檔案的管理工作是一項(xiàng)機(jī)密、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，干部的人事檔案必須要由專人來(lái)負(fù)責(zé)管理，并且要獨(dú)立存放。但是就目前我國(guó)醫(yī)院對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，存在著很多問(wèn)題，亟待我們共同來(lái)解決。①管理方式比較落后。現(xiàn)階段，很多醫(yī)院普遍存在著房間資源有限，資料量非常大的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致了很多醫(yī)院沒(méi)有一個(gè)專門的檔案室，或者和其他科室合用一個(gè)房間的現(xiàn)象。而且多數(shù)醫(yī)院都存在著管理人員數(shù)量不足的問(wèn)題，這就使人事檔案管理方面缺少專人對(duì)其負(fù)責(zé)；在管理技術(shù)方面，沒(méi)有使用檔案管理軟件，或者檔案管理軟件沒(méi)有完全的發(fā)揮出其功能；檔案管理人員也缺乏必要的檔案管理知識(shí)，計(jì)算機(jī)操作有待加強(qiáng)。②干部人事檔案存在不真實(shí)的現(xiàn)象。人事檔案的真實(shí)可靠是醫(yī)院對(duì)人事檔案管理的最基本要求，因?yàn)榭茖W(xué)的決策必須是建立在真實(shí)檔案信息的基礎(chǔ)上的，但是就目前干部人事檔案的管理現(xiàn)狀來(lái)看，某些干部出于個(gè)人利益的考慮，擅自對(duì)檔案進(jìn)行涂改，甚至是造假，嚴(yán)重影響了檔案材料的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。③干部人事檔案存在不完整的現(xiàn)象。醫(yī)院對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理，最基本的任務(wù)就是對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行搜集與整理，只有不斷豐富干部檔案的內(nèi)容，才能客觀、真實(shí)、全面地反映出領(lǐng)導(dǎo)干部自身的情況，才能對(duì)醫(yī)院的決策提供幫助。但是筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，干部人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)重要材料缺失、不完整的現(xiàn)象，比如干部的履歷表、培訓(xùn)、晉升以及職稱等反映領(lǐng)導(dǎo)干部基本信息的資料，經(jīng)常存在著不及時(shí)歸檔以及收集不完整的現(xiàn)象。

3 加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理信息化的建議

3.1 提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企事業(yè)單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化、信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的客觀要求。醫(yī)院的人事檔案管理想要做好信息化，首先就要轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。特別是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部，因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的能否在醫(yī)院順利展開(kāi)，很大程度上都取決于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一項(xiàng)目的關(guān)注程度。因此，領(lǐng)導(dǎo)干部必須加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，要做好帶頭作用，使整個(gè)醫(yī)院都提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，這是人事業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的一個(gè)重要前提。

3.2 實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息的數(shù)字化

醫(yī)院的人事檔案信息化主要是由數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置、信息檢索以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表幾個(gè)部分共同組成的。加強(qiáng)信息化的控制點(diǎn)加強(qiáng)數(shù)據(jù)維護(hù)與系統(tǒng)設(shè)置。如果醫(yī)院選擇了符合自身實(shí)際需求的信息管理系統(tǒng)，就可以使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行日常的檔案信息管理工作，并且加強(qiáng)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)可以將信息資源在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行共享，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)交換以及在線檢索等技術(shù)，提高了檔案的利用效率。但是這些工作的實(shí)現(xiàn)都是基于對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理這一前提。需要檔案管理人員在確定信息的真實(shí)性與完整性的前提下，根據(jù)這些檔案數(shù)據(jù)的分類，利用計(jì)算機(jī)制作成表格，再將這些信息錄入到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，以方便日后的管理與查詢。檔案信息的數(shù)字化處理，能夠減少檔案管理人員的工作量，降低失誤率，提高工作效率，同時(shí)也能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，為干部人事檔案管理的信息化打下基礎(chǔ)。

3.3 增加資金投入

任何一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)都需要資金的投入，信息化建設(shè)也不例外，醫(yī)院要從現(xiàn)狀出發(fā)，增加資金的投入，用以購(gòu)置一些基礎(chǔ)設(shè)施。比如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、掃描設(shè)備、存貯器等設(shè)施，同時(shí)還要買檔案信息管理系統(tǒng)、殺毒系統(tǒng)等軟件。檔案信息管理系統(tǒng)軟件的選擇要符合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，這樣才能夠發(fā)揮出信息化管理的效率。軟件系統(tǒng)必須涵蓋收集、歸檔、編目、存儲(chǔ)以及分析等功能，同時(shí)還需要很強(qiáng)的兼容性，能夠與在多種硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)條件下運(yùn)行，要具有很強(qiáng)的安全控制能力，能夠與其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、共享等等。同時(shí)安全殺毒軟件、防火墻對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)，防止資源被盜取、損壞等等。人事檔案信息管理系統(tǒng)的軟件與硬件的投入是無(wú)法避免的，否則干部人事檔案信息化根本無(wú)從談起。

3.4 加強(qiáng)干部人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

干部的人事檔案管理工作，是黨政干部建設(shè)的一項(xiàng)重要組成部分。全面、準(zhǔn)確、完整的干部檔案信息是醫(yī)院選拔干部、落實(shí)黨的干部路線政策的基礎(chǔ)，而檔案管理人員是干部人事檔案管理工作的直接參與者，其素質(zhì)的高低對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量有著直接影響，而加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)需要一批既懂檔案管理，又會(huì)計(jì)算機(jī)操作，同時(shí)還要具有崇高的職業(yè)道德的高素質(zhì)人才的加入。加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)：①加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，提高保密意識(shí)。醫(yī)院人事檔案管理工作本身就是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的人事檔案資料，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。所以加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，提高保密意識(shí)必須要擺在首位。醫(yī)院在選擇檔案管理人員時(shí)，必須要全面考核，檔案管理人員必須要具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，能夠做到不傳密、不泄密，以保證檔案信息的安全。②定期或者不定期地對(duì)檔案管理人員展開(kāi)培訓(xùn)工作，以更新他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)的內(nèi)容要包括：職業(yè)道德素養(yǎng)、檔案管理相關(guān)知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等等。提高檔案管理人員處理信息的能力，使其知識(shí)面不斷得到拓展，以適應(yīng)人事檔案工作不斷發(fā)展的需求。

3.5 保證檔案信息的安全性

對(duì)干部人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理確實(shí)可以提高工作效率，能夠?yàn)獒t(yī)院提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，但是我們也不能忽視信息化帶來(lái)的安全問(wèn)題。檔案信息的安全問(wèn)題可能來(lái)自錄入、傳送、調(diào)用、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，所以我們除了要以制度的形式來(lái)規(guī)范檔案管理人員的操作行為之外，還要從技術(shù)層面入手，來(lái)保證檔案信息的安全。①可以采用網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)，來(lái)阻止第三方在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行攔截；②對(duì)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對(duì)訪問(wèn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)人員的身份進(jìn)行驗(yàn)證，以防止沒(méi)有訪問(wèn)級(jí)別的人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的惡意訪問(wèn)；③采用防火墻技術(shù)，有效阻止對(duì)醫(yī)院干部檔案信息的非法訪問(wèn)，同時(shí)阻止沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的用戶從數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)出檔案信息；④采用寫(xiě)保護(hù)技術(shù)，防止用戶對(duì)電子文件進(jìn)行隨意刪改，以保護(hù)信息資源的原始性與真實(shí)性；⑤重視數(shù)據(jù)的備份工作，并且對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期殺毒，阻止病毒、木馬對(duì)管理系統(tǒng)的攻擊。同時(shí)，檔案管理人員還要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行持續(xù)關(guān)注，以期將先進(jìn)的技術(shù)引入檔案管理工作當(dāng)中。

4 總 結(jié)

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息化已經(jīng)被應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，醫(yī)院必須把握好這一趨勢(shì)，加強(qiáng)干部人事檔案的信息化工作。我們可以從提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)；實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息的數(shù)字化；增加資金投入；加強(qiáng)干部人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)；保證檔案信息的安全性等方面入手，相信通過(guò)我們的共同努力，醫(yī)院的干部人事檔案管理信息化建設(shè)必然會(huì)進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段。

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篇(7)

關(guān)鍵詞：干部；人事檔案；管理與利用

干部人事檔案對(duì)于人才選拔非常重要，隨著人事制度的不斷改革，人事檔案管理也要做出相應(yīng)改變，我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于干部人事檔案的管理，使人事檔案能夠更好地為人們服務(wù)，文章中提出的一些措施可以幫助管理人員完善工作水平，將檔案管理工作推上新的高度。

1 干部人事檔案管理的現(xiàn)有缺陷

1.1 檔案管理意識(shí)薄弱

有些單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的夯實(shí)基礎(chǔ)的重要作用，也沒(méi)有看到檔案管理的使用價(jià)值，將檔案與業(yè)務(wù)分開(kāi)管理。甚至有些單位只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查，重視管理形式，沒(méi)有對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，也沒(méi)有指導(dǎo)管理人員如何進(jìn)行改良，思想上不重視檔案管理工作，認(rèn)為其可有可無(wú)不愿支持，使檔案管理工作流于形式，沒(méi)有發(fā)揮出其獨(dú)特的效用[1]。

1.2 管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

很多管理人員滿足于現(xiàn)狀，不愿花費(fèi)更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平，掌握新技能，也無(wú)法運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段改進(jìn)檔案管理工作。管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代技術(shù)的先進(jìn)性，只會(huì)利用計(jì)算機(jī)查閱存儲(chǔ)檔案，而領(lǐng)導(dǎo)也是忽視了這一工作，沒(méi)有采取措施提高管理人員的工作水平。管理人員因循守舊，沿用前輩們教會(huì)的工作技能，專業(yè)知識(shí)面狹窄，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求。

1.3 管理手段落后

當(dāng)前的檔案管理大部分是采用直面管理方式，管理手段比較落后，沒(méi)有利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，基本上都是手工操作，電子檔案還沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用。而且因?yàn)橘Y金缺少，檔案管理信息化一直沒(méi)有得到實(shí)施，因此也無(wú)法引進(jìn)信息化設(shè)備，管理工作效率長(zhǎng)期得不到提高，信息化發(fā)展也受到限制。雖然有些單位開(kāi)始在使用現(xiàn)代手段，但仍然是人工操作為主，電子檔案也沒(méi)有真正投入使用，先進(jìn)技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)不出來(lái)，檔案利用率也無(wú)法提高。

2 加強(qiáng)干部人事檔案管理的意義

人事檔案是記錄個(gè)人情況的材料，對(duì)于轉(zhuǎn)正、評(píng)職稱和社保等相關(guān)問(wèn)題具有參考憑證的作用。此外，它也是證明身份、學(xué)歷和工作經(jīng)歷的重要資料，是決定工資待遇和組織關(guān)系的參考依據(jù)，是具有法律效用的文件，因此對(duì)其進(jìn)行管理是非常有必要的。干部人事檔案管理就是將人事檔案進(jìn)行歸納、整理、統(tǒng)計(jì)和利用，干部檔案管理也是國(guó)家檔案事業(yè)的重要構(gòu)成部分，而加強(qiáng)檔案管理是提高檔案質(zhì)量的重要條件[2]。干部人事檔案具有真實(shí)性、完整性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，它會(huì)隨著人們的成長(zhǎng)、工作升遷或者戶口搬遷等變化而變化，人員發(fā)生調(diào)動(dòng)后檔案也要移交別處，任何人不能保留他人的人事檔案，必須嚴(yán)格封存人事檔案，非特殊情況不得拆開(kāi)翻看。因此人事檔案具有嚴(yán)格的保密性，有關(guān)部門必須妥善保管。干部人事檔案是維護(hù)干部權(quán)益的憑證，也是國(guó)家和黨考核干部的有效文件，因此加強(qiáng)干部人事檔案管理是非常關(guān)鍵的。而且加強(qiáng)干部人事檔案管理，是適應(yīng)干部人事制度改革的需要，對(duì)于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定也具有一定的影響。

3 加強(qiáng)干部人事檔案管理的策略

3.1 增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

首先各部門領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，提出一些有建設(shè)性的意見(jiàn)，定期監(jiān)督檢查工作過(guò)程，對(duì)于不符合規(guī)范的行為要進(jìn)行指正。然后要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宣傳，吸引整個(gè)單位的關(guān)注，鼓勵(lì)其他員工為檔案管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。還可以實(shí)行輪流管理制度，安排一至兩個(gè)員工學(xué)習(xí)檔案管理，了解整個(gè)管理過(guò)程以及操作規(guī)范，爭(zhēng)取其他員工對(duì)檔案管理工作的支持。這樣安排可以提高專職人員的工作積極性和自信心，營(yíng)造全員輪流參與檔案管理的工作氛圍，也可以激發(fā)員工的工作熱情。

3.2 增強(qiáng)管理人員的I務(wù)水平

人事檔案管理人員的素質(zhì)是檔案管理工作效率和質(zhì)量的決定性因素，因此，要通過(guò)多種途徑提高管理人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)其對(duì)管理工作的認(rèn)知，端正工作態(tài)度。首先部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)管理人員進(jìn)行專門教育，增強(qiáng)他們的工作服務(wù)意識(shí)，將管理工作視為重要的政治工作，嚴(yán)格遵守組織原則，認(rèn)真做好材料鑒定和歸檔等工作，要具備責(zé)任心減少工作失誤[3]。然后管理人員要注意提升自身水平，熟記上級(jí)部門的業(yè)務(wù)規(guī)定，掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn)和細(xì)節(jié)，認(rèn)真鑒別歸檔材料，在不斷的實(shí)踐中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，也可以與同事交流經(jīng)驗(yàn)，互相借鑒共同進(jìn)步。最后單位要舉辦不定期的員工培訓(xùn)，開(kāi)辦專家講座，讓管理人員了解最新的科學(xué)成果，培養(yǎng)信息技術(shù)知識(shí)，提高專業(yè)素質(zhì)，組成一支高素質(zhì)、基礎(chǔ)扎實(shí)和責(zé)任心強(qiáng)的管理隊(duì)伍，滿足大眾對(duì)管理工作的利用需求[4]。

3.3 做好檔案歸檔工作

為了加強(qiáng)干部人事檔案管理，應(yīng)做好以下幾類工作：（1）對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)如何將檔案分類整理，請(qǐng)資深人員親身示范，檔案分好后由老員工檢查，為檔案整理治療把關(guān)。（2）檔案經(jīng)過(guò)整理后，要分門別類歸檔，需要打印檔案目錄，這是一個(gè)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠^察，應(yīng)該由工作細(xì)心的員工負(fù)責(zé)操作。（3）關(guān)于檔案裝訂是有具體規(guī)范的，管理人員必須嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行裝訂，確保檔案四面平整。（4）檔案裝訂完畢后要分批入庫(kù)，如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的，要抽出來(lái)重新整理。合格的檔案工作應(yīng)做到材料完整、排列整齊、分類明確和裝訂規(guī)范，需要按照嚴(yán)格有序的步驟進(jìn)行，對(duì)各個(gè)過(guò)程嚴(yán)格把關(guān)。（5）在追求檔案的真實(shí)性、完整性和全面性的前提下，應(yīng)拓展人事檔案的收集渠道。

3.4 提高檔案的利用率

首先要豐富檔案的內(nèi)涵，在原有檔案內(nèi)容上增加一些真實(shí)信息，例如是否有房和收入概況等，提高其利用價(jià)值。然后要提升人事檔案的影響力，充分發(fā)揮檔案的參考作用，建立檔案的管理與利用機(jī)制。接著是創(chuàng)新檔案管理工作方法，構(gòu)建檔案信息平臺(tái)，提高檔案的利用率，還需要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，吸納更多的優(yōu)秀人才并加強(qiáng)培訓(xùn)，使管理人員的素質(zhì)得到提高，確保其能夠勝任管理工作。最后需要建立檔案管理服務(wù)體系，擴(kuò)大檔案管理的應(yīng)用范疇，不僅要滿足人事和組織部門的需求，還要滿足社會(huì)大眾的合法需求[5]。

4 結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理的本質(zhì)具有服務(wù)性質(zhì)，相關(guān)部門需要從思想上重視這一工作，不斷引進(jìn)新的信息技術(shù)和管理方式，對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的檔案管理業(yè)務(wù)水平，還要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，這樣檔案管理工作才能繼續(xù)向前發(fā)展，為社會(huì)主義做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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