序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇經(jīng)濟(jì)合同管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)合同；管理；規(guī)范

中圖分類號：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-00-01

一、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范合同管理

要做工作，制度先行，是合同管理工作的座右銘，也是企業(yè)合同管理工作能夠得到穩(wěn)步、協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。因此，本人任職以來一直十分重視合同管理制度的建設(shè)，幾年來，先后制訂了《東灘煤礦經(jīng)濟(jì)合同管理暫行規(guī)定》、《東灘煤礦合同管理暫行規(guī)定實施細(xì)則》，規(guī)范了從合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置到合同審批、簽訂、履行、終止、歸檔等各項制度，進(jìn)一步明確了礦屬各單位和部門在管理過程中的地位和作用。制度規(guī)定，簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須有承辦部門、合同科、財務(wù)科參加；合同科對經(jīng)濟(jì)合同的全部條款綜合把關(guān)，承辦部門對經(jīng)濟(jì)合同的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履行等條款把關(guān)，財務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)算方式等條款把關(guān)。在此基礎(chǔ)上本人又起草形成了統(tǒng)一的《東灘煤礦經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》。結(jié)合工作實踐，本人又根據(jù)不同種類的合同在立項、審批、簽訂、履行方面的具體情況制訂了專門的單項規(guī)定：先后形成了《建筑工程合同管理規(guī)定》、《修繕修理合同管理規(guī)定》、《購銷合同管理規(guī)定》等單項制度；根據(jù)煤炭銷售的實際情況，本人又對《煤炭銷售合同管理暫行辦法》重新進(jìn)行了修訂，修訂后的《煤炭銷售合同管理辦法》對煤質(zhì)科、合同科、財務(wù)科在管理中的職責(zé)，合同相關(guān)方的資格，銷售人員具備的條件，合同審批與簽訂都作了明確規(guī)定，為煤炭銷售合同的簽訂提供了法律基礎(chǔ)；為支持企業(yè)環(huán)境貫標(biāo)工作，在本人指導(dǎo)下，合同科制訂了符合單位實際情況的環(huán)境保護(hù)制度。

二、完善管理體系，加強(qiáng)管理監(jiān)督

1.縱向管理系統(tǒng)

縱向管理系統(tǒng)上有經(jīng)濟(jì)合同領(lǐng)導(dǎo)小組，中有經(jīng)濟(jì)合同管理科，下有兼職合同管理員組成。經(jīng)濟(jì)合同領(lǐng)導(dǎo)小組，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同立項、審批，并指導(dǎo)檢查合同的簽訂和履行。合同管理科是經(jīng)濟(jì)合同管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的日常管理工作。兼職合同管理員，是企業(yè)各主要單位和科室配備的專門辦理合同業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)人員，是聯(lián)系合同管理部門、業(yè)務(wù)科室的紐帶，在合同的簽訂和履行中起著重要的作用。

2.橫向監(jiān)督系統(tǒng)

橫向監(jiān)督系統(tǒng)有合同科、財務(wù)科、紀(jì)委、審計科等部門組成。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須有合同科和財務(wù)科參加；在工作中，根據(jù)合同的種類不同有不同的承辦部門和使用單位，會同上述部門共同參與合同的簽訂。對于數(shù)額大或社會影響較大的合同還應(yīng)邀請審計、紀(jì)委等部門參加。合同科對經(jīng)濟(jì)合同的全部條款綜合把關(guān)，承辦部門對經(jīng)濟(jì)合同的質(zhì)量，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，履行方式等條款把關(guān)，財務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)算方式，付款方式等條款把關(guān)，審計、紀(jì)委檢查監(jiān)督合同的簽訂和履行。

縱向管理使得企業(yè)的經(jīng)營決策得以順利地貫徹實施，并能將實施過程中的信息及時反饋，既保證了決策的客觀性，又提高了工作效率。橫向管理則使合同會簽部門共同參與、互相監(jiān)督、協(xié)調(diào)一致、各負(fù)其責(zé)，形成了有效的監(jiān)督管理機(jī)制。縱向管理和橫向管理互相交織，相輔相成，既避免了個別單位權(quán)力過于集中和合同承辦過程中的推諉、扯皮現(xiàn)象，又保證了合同立項、審批、簽訂、履行、驗收、終止過程有條不紊、高效運作。

三、制定規(guī)范程序，提高工作效率

1.立項程序

礦屬各單位如需簽訂合同，均需以書面報告形式說明合同標(biāo)的的基本情況及數(shù)量、價款等，上報礦分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)濟(jì)合同領(lǐng)導(dǎo)小組審核研究，決定取舍，如認(rèn)定項目合理，則由礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字簡要闡明礦合同管理小組的意見進(jìn)入下一程序。合同標(biāo)的列入集團(tuán)公司批準(zhǔn)的各項計劃的，以集團(tuán)公司批準(zhǔn)的各項計劃作為立項依據(jù)。

2.調(diào)研程序

項目經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，對于金額較大、產(chǎn)品質(zhì)量和價格市場情況不明的，經(jīng)匯報請示礦分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由合同科招集有關(guān)部門本著“同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比信譽(yù)”的原則，對市場進(jìn)行廣范調(diào)研，確定供應(yīng)商。

3.審批程序

上述工作完成后，根據(jù)合同的性質(zhì)和礦領(lǐng)導(dǎo)的要求，填寫《經(jīng)濟(jì)合同審批表》，上報合同主管部門審查，無異議的，上報礦分管領(lǐng)導(dǎo)，明確簽署意見后，再返回合同主管部門，進(jìn)入會簽程序。

4.會簽程序

合同科接到礦領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《經(jīng)濟(jì)合同簽訂審批表》后，便進(jìn)入合同管理的中心程序。會簽合同由合同科召集承辦部門、財務(wù)科參加，與合同標(biāo)的有利害關(guān)系的部門應(yīng)合同科的要求也應(yīng)參加，重大合同還應(yīng)邀請礦審計部門、監(jiān)察部門或集團(tuán)公司合同管理部門參加，上述部門密切合作，一致對外，對合同標(biāo)的的數(shù)量、價款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、付款方式等逐一談判落實，與對方形成初步意見后，填寫《經(jīng)濟(jì)合同簽約單》，向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報同意，合同部門蓋章后，合同生效。

5.驗收程序

合同簽定后，由承辦部門和對方根據(jù)合同所訂立的原則，具體協(xié)商履行合同，合同主管部門、財務(wù)部門、審計部門、上級主管部門可隨時監(jiān)督檢查、提出問題，承辦部門和對方應(yīng)負(fù)責(zé)解釋，并及時解決解釋不了的問題，履行完畢后，由參加訂立合同的部門全面驗收，填寫《驗收單》，及時終止結(jié)算合同。

6.終止程序

合同規(guī)定的對方義務(wù)全面履行完畢，礦屬有關(guān)單位驗收合格后，對方持合同、驗收單等有關(guān)資料到合同科辦理終止手續(xù)，填寫經(jīng)濟(jì)合同終止報告單，到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)，合同終止。

7.歸檔程序

篇(2)

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)合同；合同管理；法人委托

經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。合同管理必須遵循《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，但為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，要結(jié)合公司的實際情況因地制宜科學(xué)的管理公司，“重合同、守信譽(yù)”為經(jīng)濟(jì)合同管理工作的核心。

一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

（1）簽訂注意事項。簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利；簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。除經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并給委托證明外，超越權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)；簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。（2）合同格式要求。經(jīng)濟(jì)合同除一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。而且合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題如下：一是部首部分要注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；二是正文部分要注意產(chǎn)品名稱、技術(shù)質(zhì)量、運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確、交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；三是結(jié)尾部分要注意雙方都必須使用合格的印章（公章或合同專用章），不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。

二、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

（1）經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限。經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：一是下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批；二是標(biāo)的超過額定值；聯(lián)營、合資、合作合同重大涉外合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批；三是重大合同由董事長（法人代表）審批；四是標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3 以上的合同由董事會審批；五是董事會、總經(jīng)理委托審查的合同，內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握、各企業(yè)要求提供法律幫助的合同由法律顧問室負(fù)責(zé)進(jìn)行審查，法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。（2）經(jīng)濟(jì)合同審查的要點。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點主要包括：第一，合同的合法性。包括當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；第二，合同的嚴(yán)密性。包括合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；第三，合同的可行性。包括當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。（3）經(jīng)濟(jì)合同的審批程序。經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：首先是申報，各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報；其次是審核，對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

三、經(jīng)濟(jì)合同的履行、變更、解除

（1）經(jīng)濟(jì)合同的履行。經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。（2）經(jīng)濟(jì)合同的變更與解除。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。經(jīng)上報主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)上級主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

四、經(jīng)濟(jì)合同的其它管理

（一）專業(yè)歸口制度

經(jīng)濟(jì)合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，具體是公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。法律顧問室的主要職責(zé)包括負(fù)責(zé)管理公司的各類合同；負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委180托人的法律素質(zhì)；負(fù)責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平；配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；配合各企業(yè)處理合同糾紛；參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作等。

（二）法人書委托制度

法人委托人的主要職責(zé)包括在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：一是政治思想好，能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私；二是業(yè)務(wù)工作好，熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題；三是法律意識強(qiáng)，對《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。

（三）合同專用章制度

合同管理簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

（四）基礎(chǔ)管理制度

公司做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：其一，簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進(jìn)原則；簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在應(yīng)有限制，并經(jīng)企業(yè)經(jīng)理審批，超過數(shù)額較大的，由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，或由總經(jīng)理審批；其二，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管；其三，建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整；其四，填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。

參 考 文 獻(xiàn)

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[3]張婷．合同管理常見問題及對策[J]．現(xiàn)代商業(yè)．2009（18）

[4]李國華．經(jīng)營工作中的合同管理淺談[J]．鐵道勘測與設(shè)計．2006（5）

[5]陳紅陵．新形式下企業(yè)合同管理中的問題及對策[J]．企業(yè)導(dǎo)報．2009（5）：180

[6]宮立新，任明，劉海立，張偉．我國企業(yè)合同管理問題剖析[J]．價值工程．2007（1）

篇(3)

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的概述

在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下，企業(yè)之間的合作更加的緊密，貿(mào)易往來日漸頻繁。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已不再是經(jīng)濟(jì)效益方面，而是更多的在企業(yè)的文化和管理方面，財務(wù)監(jiān)管作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分，貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個過程，因此，就需要企業(yè)的管理者在制定各項決策方案時不能忽略這方面的考慮，在日常工作中抓好這方面的實施。在企業(yè)與合作商簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過程中，必不可少的參與部門就是財務(wù)部門，而財務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同管理中所扮演的角色就是財務(wù)監(jiān)管，可以這么說，財務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)合同的管理兩者是相輔相成、密不可分的關(guān)系，二者的最終目的是一致的，都是為了提高資金的利用率，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以便更好的實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。首先，在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，要把財務(wù)監(jiān)管對經(jīng)濟(jì)合同管理的目的進(jìn)行明確，并采取有效措施推動其順利的實施；其次，把它在經(jīng)濟(jì)合同管理中所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行全面的落實，充分的發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)管監(jiān)控作用，最終提高企業(yè)的綜合競爭力。

二、財務(wù)監(jiān)管對經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)實意義

(一)有利于合同管理的順利實施

企業(yè)在按照合同的約定進(jìn)行資金的交付時，財務(wù)部門需要對經(jīng)濟(jì)合同的原件以及結(jié)算所需要的資料等進(jìn)行核對，以確保信息的一致，這是其職責(zé)義務(wù)所在，并且還要采取正確的方式對質(zhì)保金、預(yù)付款比例以及合同標(biāo)的進(jìn)行合理的控制，如果不符合合同要求不予結(jié)算，這樣可以有效地保證合同中付款環(huán)節(jié)的公平合理，有利于企業(yè)其他工作的順利開展。

(二)控制資金的支出

現(xiàn)在很多的企業(yè)往往會認(rèn)為只要控制了成本費用，壓縮了成本支出就可以促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提高，但是實際卻是，企業(yè)的成本往往會受到投資超出預(yù)期范圍以及超預(yù)算的支出影響，因此，就需要充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管的作用，對各項資金的支出有嚴(yán)格的把控，協(xié)調(diào)好各個部門間的銜接，確保資金能夠很好的周轉(zhuǎn)。

(三)有利于合同管理水平的提高

除了強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管的作用來提高合同的管理之外，還需要充分調(diào)動其他各個部門的配合協(xié)調(diào)性，因為不論是從經(jīng)濟(jì)合同的管理還是從財務(wù)監(jiān)管來說，都是貫穿于整個企業(yè)內(nèi)部的，各個部門之間的協(xié)調(diào)合作可以使經(jīng)濟(jì)合同的簽訂更加的科學(xué)，減少了違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，對各項潛在的風(fēng)險有很好的防范，為合同的執(zhí)行實施創(chuàng)造了良好的環(huán)境，也就促進(jìn)了合同管理水平的提高，從而使企業(yè)的經(jīng)營狀況得到了保證。

三、經(jīng)濟(jì)合同管理中財務(wù)監(jiān)管的控制作用分析

(一)對合同簽訂前的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測及評估

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的簽訂之前，因為涉及到財務(wù)方面，就必須要由財務(wù)部門和其他相關(guān)的部門進(jìn)行合作討論，對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行綜合預(yù)測和評估，包括對合作方的資金狀況、信用狀況以及合同的履行能力等進(jìn)行綜合分析，然后制定出一個較為健全的對策，給合同的簽訂提供參考，另外，就是在發(fā)揮監(jiān)管作用的同時也要對合同的具體事項進(jìn)行詳細(xì)的解讀，保證全面、公平、公正。

(二)合同簽訂中的財務(wù)監(jiān)管

企業(yè)對于所發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動都要進(jìn)行書面合同的簽訂，除了零星小額采購?fù)猓@樣可以更好地管理約束合同的雙方。在具體的簽訂過程中，要對合同的授權(quán)和審批程序進(jìn)行嚴(yán)格的落實，不得私自簽訂，在這一過程中，需要考慮到這些方面：合同的標(biāo)的是否與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)相一致；合同的雙方履行能力是否具備；經(jīng)濟(jì)合同所涉及到的各項財務(wù)數(shù)據(jù)是否做到了嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范；對資金的結(jié)算時間是否恰當(dāng)；對于資金的結(jié)算方式是否合理合法等。

(三)合同的執(zhí)行以及結(jié)算階段的財務(wù)監(jiān)管

對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同備案后，需要進(jìn)行實時的關(guān)注和跟蹤，對于不同的經(jīng)濟(jì)事項的合同需要設(shè)立相應(yīng)的收益成本核算體系。財務(wù)部門要根據(jù)工作實際情況建立相關(guān)核算辦法，針對于不同的經(jīng)濟(jì)事項建立相適應(yīng)的賬目進(jìn)行核算，以確保在進(jìn)行對合同收支核算時的準(zhǔn)確性及合理性。在經(jīng)濟(jì)合同結(jié)束階段，也要做好相應(yīng)的收尾工作，財務(wù)監(jiān)管人員要嚴(yán)格的根據(jù)合同的內(nèi)容中的相關(guān)規(guī)定，對收入進(jìn)行確認(rèn)，對未收回的賬款要進(jìn)行催收，編制合同履行情況表，報送給企業(yè)相關(guān)部門，對合同的整體履行狀況進(jìn)行評算，對合作方建立必要的信用等級，以便做為日后再次合作的需要。

四、結(jié)束語

篇(4)

一、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審計的必要性意義

（一）降低醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險率

目前，我國對衛(wèi)生事業(yè)的改革工作一步步深入，醫(yī)院是為患者提高醫(yī)療服務(wù)的事業(yè)性單位，在治療疾病的過程中將會通過經(jīng)營行為來使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)達(dá)到最好的水平來滿足患者的就醫(yī)需求，另外還可以增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。但是因為很多醫(yī)院是靠政府的財政投入來保障醫(yī)院政策的經(jīng)營運行的，所以醫(yī)院的各方面管理方式和目前醫(yī)療市場競爭的大環(huán)境不相適應(yīng)，隨著對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的審計工作的開展，能夠最大程度上保障醫(yī)院的合法經(jīng)營，維護(hù)合同雙方的正當(dāng)權(quán)益，大大降低醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險概率。

（二）改善提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入

醫(yī)院作為一個事業(yè)性單位和一個經(jīng)濟(jì)體，就必然要參與到市場經(jīng)濟(jì)中的各項經(jīng)濟(jì)活動中去，所以針對經(jīng)濟(jì)合同中也不可避免的會有一些詐騙或者毀約的行為，這都會對醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的審計工作可以在一定程度避免這種損失發(fā)生的概率，能夠?qū)贤洗嬖诘膯栴}提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以及對合同簽訂起的三個時期實行監(jiān)督，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)利以及醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行，進(jìn)而改善和提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和收入。

（三）有利于醫(yī)療市場秩序的平穩(wěn)發(fā)展

隨著我國對衛(wèi)生事業(yè)的改革以及各種民營醫(yī)院的興起，很多國有醫(yī)院，集團(tuán)所有制醫(yī)院和民營醫(yī)院產(chǎn)生了一個共存的局面。因此，醫(yī)療市場的競爭也越來越激烈，醫(yī)療市場的秩序也不太穩(wěn)定，所以醫(yī)院加大對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的審計工作開展，將有利于維護(hù)醫(yī)療市場秩序的穩(wěn)定及平穩(wěn)發(fā)展，還可以凈化醫(yī)療行業(yè)不良競爭的環(huán)境。

二、在對經(jīng)濟(jì)合同審計時應(yīng)注意事項

（一）對經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的審計

醫(yī)院對經(jīng)濟(jì)合同審計工作首先要審查合同對方的姓名及住所，來確保對方身份的真實有效性，審查法人代表簽字蓋章是否確為對方單位的有效公章；對合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格地審核檢查，確保合同中簽訂的內(nèi)容條款符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；其次，對經(jīng)濟(jì)合同款項的審查，重點審查合同價款是否有明文規(guī)定，合同價款是否有合法依據(jù)，審查運輸、包裝、安裝等費用在合同中是否為對方所承擔(dān)，是否明確約定；最后就是對經(jīng)濟(jì)合同履行情況的審計，這個環(huán)節(jié)尤為重要，主要對合同的內(nèi)容、履行的期限以及分期付款的付款方式是否真是、有效、合理合規(guī)等進(jìn)行審查；除此之外，還要對合同違約的行為審核，追究合同違約人的違約責(zé)任和違約處理事項。

（二）經(jīng)濟(jì)合同審計過程的三個要點

1、經(jīng)濟(jì)合同簽訂前的審計

醫(yī)院做好經(jīng)濟(jì)合同簽訂前的審計工作能夠依法保護(hù)醫(yī)院的資產(chǎn)，避免因為不慎簽訂合同給國家和單位造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。在合同簽訂前審計要明確經(jīng)濟(jì)合同的各項條款是否有法律依據(jù)，是否符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，是否符合招投標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定；審核醫(yī)院現(xiàn)有的資金資源是否滿足該項目的需要，對該項目資金預(yù)算和落實情況進(jìn)行審查。審核合同對方的資質(zhì)是否合規(guī)、提供的資料是否齊全、合同內(nèi)容是否合法以及合同的條款是否完整、準(zhǔn)確、真實。在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前都要嚴(yán)格按照程序?qū)徲嫏z查，盡量規(guī)避可能的損失出現(xiàn)。

2、經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行過程中的審計

在經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行中要不定期的進(jìn)行審查，審查合同當(dāng)事人有沒有依據(jù)合同約定內(nèi)容進(jìn)行，審查價款有沒有按照合同規(guī)定條款支付，是否按合同約定的進(jìn)度付款，嚴(yán)防超付合同價款。審查合同變更情況，如果對方因為特殊情況要變更合同內(nèi)容或者解除的時候是否按照合法的流程辦理，合同內(nèi)容變更或解除的相關(guān)手續(xù)是否完備，相關(guān)程序是否到位；除此之外，審計人員要對合同執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤審核，以此確保經(jīng)濟(jì)合同在執(zhí)行過程的合法性、合規(guī)性，進(jìn)而維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。

3、經(jīng)濟(jì)合同結(jié)束前的審計

醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同在結(jié)束時的審計的關(guān)鍵包括對審計項目是否已經(jīng)通過了驗收，工程結(jié)算是否通過了審核，檢查送來達(dá)到資料是否具有合法性。另外審計經(jīng)濟(jì)合同里面項目工程量及價格是否真實有效，審計結(jié)算的清理工作是否徹底，還要對經(jīng)濟(jì)合同中的項目預(yù)算是否合規(guī)審計，并對結(jié)余資金以及庫存的醫(yī)療物資進(jìn)行審核，確保真實和準(zhǔn)確性。

三、如何避免醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審計工作中出現(xiàn)問題

醫(yī)院必須建立起經(jīng)濟(jì)合同的管理制度，醫(yī)院在簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的時候一定要通過各個相關(guān)部門的通過才可以，建立起對經(jīng)濟(jì)合同管理制度，明確規(guī)定未經(jīng)審計通過的經(jīng)濟(jì)合同，財務(wù)部門不能支付任何的款項。醫(yī)院審計部門應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，熟練掌握經(jīng)濟(jì)合同中的各項條款，還可以觸類旁通進(jìn)行制定詳細(xì)的合同實施步驟。規(guī)模比較大的醫(yī)院可以設(shè)立專門的審計機(jī)構(gòu)，另外，要提高審計人員的整體素質(zhì)，對審計人員的能力進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)工作。

篇(5)

關(guān)鍵詞：合同管理 法律隱患 制度

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種貿(mào)易和經(jīng)營模式的不斷涌現(xiàn)，合同已成為企業(yè)與企業(yè)間，企業(yè)與個人之間經(jīng)濟(jì)合作的重要紐帶，合同管理本身也成為企業(yè)內(nèi)部管理成功與否的一項有效衡量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)只有對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行科學(xué)有效的管理，才能合理掌控和規(guī)避經(jīng)營活動中的法律風(fēng)險，成為助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和管理水平的重要保證[1]。因此，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的一個問題。這就需要對現(xiàn)代企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀和問題有基本的了解，從而分析針對性的解決辦法，幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)合同的管理水平。

一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀和問題

經(jīng)過三十年的改革開放，我國的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展取得了長足進(jìn)步，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理也得到了很大加強(qiáng)。但在經(jīng)濟(jì)合同管理中還普遍存在著一定的問題，給一些企業(yè)的發(fā)展帶來了不良的影響，甚至造成重大損失，令人反思。

綜合本人實踐和近年來有代表性的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同案例，我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要存在的問題可歸納為以下幾個方面：一是企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，缺乏有效、有力的監(jiān)督管理和指導(dǎo)部門及專業(yè)人員，在開展各類經(jīng)濟(jì)活動及合同簽訂過程中忽略專業(yè)的法律法規(guī)方面的咨詢服務(wù)和支持，導(dǎo)致盲目行動和失誤。二是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)合同管理制度不夠健全完善，流程不清晰，造成管理措施難以到位。比如多頭管理，造成職責(zé)模糊，主責(zé)不明，在執(zhí)行和管理中出現(xiàn)推諉或不管地帶；或制度和流程的接口環(huán)節(jié)不匹配，造成管理真空和缺位。三是忽略對法律法規(guī)更新的跟蹤，對新的法律法規(guī)、司法解釋不能及時、全面、充分的了解和掌握，仍依照舊的法律法規(guī)簽訂和執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同，引入誤區(qū)。四是合同資料管理不規(guī)范，不及時匯總歸檔，導(dǎo)致資料缺失、不完整，造成發(fā)生合同糾紛時維權(quán)困難。五是受長官意識的影響，急于求成而拍板，片面強(qiáng)調(diào)特事特辦而忽視了對風(fēng)險的客觀分析。六是一些合同管理和工作人員的合同知識和法律意識不足，在合同細(xì)節(jié)上把關(guān)不嚴(yán)，在執(zhí)行操作上處置不當(dāng)，埋下隱患。七是內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不到位，導(dǎo)致合同印章使用的失控，給少數(shù)違法違紀(jì)人員以可乘之機(jī)，給企業(yè)帶來負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。

二、如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理

加強(qiáng)和提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理，首先要強(qiáng)化經(jīng)營活動風(fēng)險管控意識，建全企業(yè)內(nèi)部的合同管理和法律服務(wù)的機(jī)構(gòu)；企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身條件設(shè)立專門法律部門，配置專職法律人員，并建立與專業(yè)律師事務(wù)所的合作關(guān)系，在開展各項經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)合同制定工作中，獲得充分的法律咨詢和指導(dǎo)，避免盲動而造成重大損失。二是須建立健全完善的企業(yè)合同管理制度。健全合理的合同管理制度是一個企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營活動目標(biāo)和健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。在經(jīng)濟(jì)合同管理中，應(yīng)理清和不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同在簽訂、審核、履行以及結(jié)算的基本流程，建立與企業(yè)自身發(fā)展相匹配的合同管理制度，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作能夠與企業(yè)自身的各項發(fā)展互相適應(yīng)；強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理各項工作中的規(guī)律性和規(guī)范性建設(shè)，完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度中的缺陷，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)展的科學(xué)化和規(guī)范化的管理[2]。其中，建立完善健全的經(jīng)濟(jì)合同的管理制度，還需要建立科學(xué)合理的合同簽訂的審查審批的各項制度，嚴(yán)格按制度和流程合理處理合同的訂立，履行、解除以及變更問題；將合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化模式與企業(yè)中合同管理的相關(guān)部門職責(zé)相互結(jié)合，對參與經(jīng)濟(jì)合同管理的各個部門的工作內(nèi)容制定相應(yīng)的工作制度，明確各級管理人員的職責(zé)和義務(wù)，不斷優(yōu)化各項合同管理工作中各項業(yè)務(wù)的接口銜接，杜絕管理的模糊和真空地帶；三是企業(yè)的法律部門和專職人員必須時刻關(guān)注法律法規(guī)的更新動態(tài)，海外投資、經(jīng)營企業(yè)還必須及時了解當(dāng)?shù)啬酥羾H的法律、公約的修訂和變更，及時、全面、充分的了解和掌握新的法律規(guī)定，及時分析對企業(yè)經(jīng)營活動的影響，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供合理的法律意見。四是加強(qiáng)和規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理，做好基礎(chǔ)資料的管理工作，切實注意合同洽商、簽訂、履行、修改和結(jié)算各個環(huán)節(jié)的資料完整和歸檔，特別是不要忽視合同洽商過程中的函件資料以及合同附件的保管和歸檔，一旦發(fā)生合同糾紛，能提供充分的證據(jù)鏈材料。五是重視在企業(yè)內(nèi)部普及與合同管理有關(guān)的各項法律知識，定期舉辦經(jīng)濟(jì)活動方面的法律、法規(guī)和合同管理知識培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)各級管理人員的合同風(fēng)險防控意識，提高合同管理和經(jīng)辦人員的工作素質(zhì)和水平，避免長官意識對合同簽訂、實施和管理工作的影響，減少合同經(jīng)辦和履行中的工作偏差。六是切實加強(qiáng)和實施內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，嚴(yán)格合同印章的使用和登記管理，妥善保管企業(yè)印章。一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即采取應(yīng)對措施，及時避免給企業(yè)帶來進(jìn)一步的負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。

此外，企業(yè)還須加強(qiáng)檢查和考核工作，不定期檢查經(jīng)濟(jì)合同管理各項工作的履行情況，總結(jié)推廣成功的合同管理工作經(jīng)驗；依據(jù)法律妥善、及時處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、協(xié)商以及仲裁等法律訴訟。

三、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)合同是現(xiàn)代企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)來往和合作的重要紐帶，經(jīng)濟(jì)合同管理本身也是企業(yè)內(nèi)部管理成功與否的有效衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。完善的經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展的重要支撐和保障。因此，高度重視和加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作，建全企業(yè)內(nèi)部合同管理和法律服務(wù)的機(jī)構(gòu)，不斷完善合同管理制度，明確合同管理的各項工作和職責(zé)，持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)合同管理流程，密切關(guān)注各類經(jīng)濟(jì)活動法律法規(guī)的動態(tài)，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理，重視普及合同管理有關(guān)的各項法律知識，加強(qiáng)各級管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，切實加強(qiáng)內(nèi)部管控機(jī)制，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中需要長期重視和持續(xù)解決的問題。

參考文獻(xiàn)：

篇(6)

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)合同 管理 完善措施

1、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的作用

社會主義市場經(jīng)濟(jì)從某種方面來說是一種法制經(jīng)濟(jì)社會，企業(yè)與企業(yè)之間或與其他部門之間制定的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是保障其合作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)與前提；同時是契約經(jīng)濟(jì)往來的重要橋梁。因此，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與執(zhí)行管理是擺在眾多企業(yè)面前的一個迫切需要解決的重要問題。

1.1它能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營行為；在社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，社會對與勞動分工的要求越來越詳細(xì)，對企業(yè)之間的要求也越來越嚴(yán)格，為此，企業(yè)與企業(yè)之間產(chǎn)生了極強(qiáng)的依賴性。當(dāng)企業(yè)與企業(yè)之間或者其他部門之間簽訂了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同之后，合同的履約方就必須按照合同的有關(guān)規(guī)定來履行；簽約企業(yè)必須按照合同的要求進(jìn)行按時、按質(zhì)、按量的生產(chǎn)，不能偷工減料，不能以次充好，這就是企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)合同。只有這樣，才能建立企業(yè)之間的誠信度，企業(yè)才能被社會所認(rèn)可。

1.2企業(yè)之間在履行合同的過程之中，合同的彼此雙方難免在某些方面不能達(dá)成一致的意見而產(chǎn)生各種爭執(zhí)與經(jīng)濟(jì)糾紛。此時，就必須按照雙方簽署的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同就行分析，對合同的有關(guān)條款進(jìn)行認(rèn)真的清理，發(fā)現(xiàn)違約地方的時候，違約方應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任，如若雙方對于合同執(zhí)不同意見且不愿和談時，可以依用法律進(jìn)行裁決。

2、當(dāng)今企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問題

2.1企業(yè)對于合同有關(guān)法律意識淡薄，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者責(zé)任人對于國家的有關(guān)法律法規(guī)認(rèn)識不足，他們往往只是關(guān)心其經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)經(jīng)營，認(rèn)為經(jīng)濟(jì)利益才是“王道”，而法律、合同都只是紙上談兵。他們忽視了當(dāng)今是法制經(jīng)濟(jì)的社會，忽視了經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)之間的重要性，對合同的簽訂往往只是走走“過場”，應(yīng)付了事。

2.2由于各種原因，比如人情關(guān)系、自身意識淡薄、面子思想等，經(jīng)濟(jì)合同簽訂的效率往往并不是很高，很多都是“君子協(xié)定”性質(zhì)的口頭協(xié)議，基于對對方的信任而不簽訂經(jīng)濟(jì)合同，一旦對方在履約過程中失信或者違反協(xié)議內(nèi)容，就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。破壞彼此的人情關(guān)系、面子等問題。另外，在一些企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同中存在諸多的不完善與漏洞，導(dǎo)致雙方在合同執(zhí)行的過程中產(chǎn)生糾紛，而且不能得到很好的解決。

2.3在企業(yè)與企業(yè)之間簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過程中，一部分當(dāng)事人對合同簽訂的條件認(rèn)識不夠全面，對于對方的基本信息沒有進(jìn)行調(diào)查或者調(diào)查不透徹，在合同簽訂的過程中沒有依照有關(guān)法律進(jìn)行簽訂，至使簽訂的合同沒有法律保護(hù),從而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失而無法向?qū)Ψ剿髻r,甚至有些還會對對方的損失進(jìn)行承擔(dān)責(zé)任。同時，許多經(jīng)濟(jì)合同簽訂之后會被妥善保管一段時間，在合同履約后便進(jìn)行隨意處理，一旦日后的工作過程中出現(xiàn)糾紛，則無檔可查，使企業(yè)處于被動地位，甚至?xí)墒芙?jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失。

3、完善經(jīng)濟(jì)合同管理的對策

企業(yè)建立健全的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的重要舉措，是企業(yè)對他人，對自身負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)，也是企業(yè)保障其自身利益的重要法律手段之一。

3.1一個合格健全的經(jīng)濟(jì)合同責(zé)任人需要具備以下幾點：①制定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理制度與規(guī)范。②落實與保障其管理工作。③對企業(yè)的責(zé)任人及員工進(jìn)行基本法律知識的普及。④監(jiān)督企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同，并且熟悉其中的條款，保證其按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行。

3.2企業(yè)責(zé)任人與合同管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同法及相關(guān)的合同知識的學(xué)習(xí)，以此來提高對經(jīng)濟(jì)合同的管理的認(rèn)識。企業(yè)管理人員必須充分認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)合同的重要性與實用性，才能真正的將其運用到社會主義市場經(jīng)濟(jì)競爭中，才能在強(qiáng)烈的競爭中保護(hù)其自身的利益。

3.3企業(yè)責(zé)任人或合同管理人員必須按照有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與管理，使經(jīng)濟(jì)合同的管理工作有條有序的進(jìn)行。合同的制定及簽訂必須由企業(yè)的相關(guān)法律部門全權(quán)進(jìn)行操作，同時，合同的承辦人必須要經(jīng)過企業(yè)法定代表人的授權(quán)才能進(jìn)行有關(guān)的簽訂事項。

3.4要建立相應(yīng)的合同調(diào)查制度，合同的有關(guān)承辦人員要事先對合同簽約方進(jìn)行基本調(diào)查（簽訂人的資格問題，銀行信用等級問題，社會上誠信度問題，資金流動與償還能力），在確認(rèn)后才能可進(jìn)行下一步的辦理程序。

3.5要在簽訂合同的前期建立合同變更或者解除條款，將主動權(quán)牢牢把握在自己手中。如果在簽約后。履約方不能按照合同內(nèi)容進(jìn)行履約，則對于相關(guān)條款進(jìn)行協(xié)商或者是解除經(jīng)濟(jì)合同，盡早減少損失。

3.6企業(yè)負(fù)責(zé)人或合同管理者必須從法律的角度去審查企業(yè)之間所簽訂的合同。防止在合同中出現(xiàn)一些隱性條款或?qū)ζ髽I(yè)利益有不利影響的的內(nèi)容。同時，還必須對合同簽訂后的履約過程進(jìn)行監(jiān)督與落實，確保合同能夠保證履約的順利進(jìn)行，并對在此過程中產(chǎn)生的糾紛給以合理的方式解決。

建立完善的保存制度，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)人員或者是管理人員要成立相應(yīng)的專門部門來對于簽訂的合同進(jìn)行妥善保管與存檔，便于在后期遇到合同糾紛的時候，第一時間掌握第一手資料，以保障自身的經(jīng)濟(jì)利益。

結(jié)束語：

從管理學(xué)方面來說，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同不再是簡單的“一紙契約”，更主要的是一種全方位、全過程、全科學(xué)的管理手段。在我國目前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中，如果一個企業(yè)重視其經(jīng)濟(jì)合同的管理與落實工作，其在經(jīng)濟(jì)活動中將處處占據(jù)主導(dǎo)地位，同時，其經(jīng)濟(jì)效益將會有顯著地提高與發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理可以有效地防范于化解經(jīng)營風(fēng)險，有效地加強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)之間的合作程度，有效地促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與完善。

參考文獻(xiàn)：

篇(7)

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;合同管理;內(nèi)部控制;建議

所謂合同主要是指在平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系方面的協(xié)議，又稱為協(xié)議、契約。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人雙方根據(jù)某一事項進(jìn)行協(xié)商后的必然產(chǎn)物。一般而言，依法成立的合同從成立之日起生效，具有較強(qiáng)的法律約束力。行政事業(yè)單位的合同管理主要是為了合理實現(xiàn)本單位合同目標(biāo)、充分維護(hù)單位合法權(quán)益、有效降低合同風(fēng)險的發(fā)生、不斷提升行政事業(yè)單位公共服務(wù)效率、同時防止出現(xiàn)合同舞弊、預(yù)防腐敗問題發(fā)生的一項綜合性管理活動。

一、行政事業(yè)單位訂立的合同種類

行政事業(yè)單位訂立的合同種類有很多，根據(jù)合同內(nèi)容主要分為：買賣合同、供水供電供氣合同、借款合同、贈與合同、租賃合同、融資租賃合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、委托合同等多種類型。其中買賣合同主要指單位采購辦公用品與設(shè)備、專用設(shè)備、無形資產(chǎn)、存貨等簽訂的合同;租賃合同主要是指出租人將資產(chǎn)交付給承租人使用或經(jīng)營，承租人支付租金，雙方簽訂的合同;技術(shù)合同主要是指單位就技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)與咨詢等確立的合同。

二、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制中存在問題分析

行政事業(yè)單位為了保障機(jī)構(gòu)運轉(zhuǎn)，履行各項職能，并更好地為社會提供公共服務(wù)，參與了眾多經(jīng)濟(jì)活動，與不同的單位簽訂不同類型的合同，但在經(jīng)濟(jì)合同管理過程中，也存在一些問題，主要包括以下方面：

（一）沒有統(tǒng)一歸口管理

1.未明確經(jīng)濟(jì)合同歸口管理部門。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》第五十四條規(guī)定“單位應(yīng)當(dāng)對合同實施歸口管理…”。由于經(jīng)濟(jì)合同涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)，行政事業(yè)單位對合同管理往往較為分散，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、政府采購部門、法務(wù)部門等分頭負(fù)責(zé)，對合同管理中的一些重要事項，如建立評審專家?guī)臁⒔M織專業(yè)的談判小組對重大合同進(jìn)行商務(wù)談判、部門間的溝通等，缺乏相應(yīng)的部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，整體管理水平難以提高。

2.合同檔案未歸口管理。一是有的單位沒有對合同檔案進(jìn)行歸口管理，檔案分散在各個業(yè)務(wù)處室，導(dǎo)致難以掌握合同簽訂、履行的整體情況;二是單位各部門合同檔案管理水平參差不齊，甚至遺失合同資料。合同檔案包括合同審批流轉(zhuǎn)手續(xù)、合同正本、合同前期調(diào)研、招標(biāo)、認(rèn)價等材料，全面反映了整個經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況，檔案管理不規(guī)范，對合同簽訂監(jiān)督以及合同執(zhí)行的跟蹤管理都十分不利。

（二）對合同事前審視不夠

1.采購需求審查不到位。根據(jù)《采購法實施條例》（國務(wù)院令第658號）要求，采購前采購人應(yīng)制定明確的采購需求，并且加以論證，專業(yè)性較強(qiáng)的還需請專家論證。有的行政事業(yè)單位在采購前開展的工作尚未達(dá)到此要求，對事項的認(rèn)定往往比較粗放，對如何制定、論證、提交和審查采購需求未做明確要求，也沒有相關(guān)責(zé)任規(guī)定，源頭管理不嚴(yán)，弱化了后續(xù)監(jiān)督，可能導(dǎo)致合同效益不高。

2.缺少必要的前期審查。這主要是由于缺乏必要的市場調(diào)研，同時對簽訂合同的主體缺乏專門的資格審查等造成的。合同簽訂前，對合同另一方的誠信度、履約能力、資質(zhì)等情況未做詳實調(diào)查了解，給合同履行埋下了隱患，增大了單位可能承擔(dān)損失的風(fēng)險。

（三）合同書面簽訂不規(guī)范、不完整

1.合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)。存在合同條款有漏洞，關(guān)鍵事項約定不明的現(xiàn)象。有的合同到財務(wù)付款審查時才發(fā)現(xiàn)分期付款金額加總與合同總金額不相符，合同支付方式、票據(jù)提供等難以實現(xiàn)。

2.雙方簽名及簽訂時間不明確。在合同具體簽訂時，存在雙方簽名、簽訂日期欄空白的情況，易產(chǎn)生誤解，給合同執(zhí)行帶來隱患，如發(fā)生違約將對維權(quán)產(chǎn)生不利影響。

（四）合同管理與財務(wù)管理相分離

合同簽訂、履行等信息往往只有具體執(zhí)行部門了解，財務(wù)部門未能及時跟進(jìn)，如合同簽訂后，往往是等到結(jié)算時，才會向財務(wù)部門提交合同副本和相關(guān)單據(jù)申請付款，有的合同事項并未列入年初預(yù)算，導(dǎo)致合同履行時需申請調(diào)整預(yù)算，既不利于工作開展，耽誤工作進(jìn)程，也加大了預(yù)算執(zhí)行難度。在行政事業(yè)的財務(wù)管理體系中，合同管理是非常重要的環(huán)節(jié)，如果財務(wù)部門不能及時對合同的簽訂、履約、收付款情況等進(jìn)行監(jiān)督，將增大單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險。

三、建議

針對上述行政事業(yè)單位在合同管理內(nèi)部控制中存在的問題，提出以下建議。

（一）理順管理機(jī)制，明確職責(zé)分工

1.明確合同歸口管理部門。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》（財會〔2012〕21號）第五十四條規(guī)定“單位應(yīng)當(dāng)對合同實施歸口管理…”的要求，結(jié)合單位管理體制，明確部門（如法務(wù)部門）負(fù)責(zé)牽頭組織梳理、完善管理制度，保管合同檔案，組織重大經(jīng)濟(jì)合同談判、管理合同專用章等，實現(xiàn)合同歸口管理，

2.明確各方職責(zé)，建立溝通機(jī)制。明確業(yè)務(wù)部門、合同歸口管理部門，以及財務(wù)部門等相關(guān)部門在合同管理中的職責(zé)，同時建立溝通機(jī)制，部門之間定期核對合同簽訂、履行與支付情況。

3.完善管理制度并貫徹執(zhí)行。結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)要求，出臺或修訂制度明確合同管理各方的職能職責(zé)、簽訂經(jīng)濟(jì)合同的范圍與條件，合同審批權(quán)限等，并對經(jīng)濟(jì)活動關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)計具體流程，明確要求，規(guī)范實施。

4.加強(qiáng)合同檔案管理。合同歸口管理部門應(yīng)定期整理更新、報告合同簽訂與履行情況，同時各部門均應(yīng)建立職責(zé)范圍內(nèi)的合同臺賬。

（二）強(qiáng)化源頭管理，加強(qiáng)對合同的事前調(diào)研

1.強(qiáng)化采購需求審查。采購活動實施前應(yīng)制訂采購需求，進(jìn)行立項審查，對采購目標(biāo)、服務(wù)要求等進(jìn)行前期論證，對于涉及較高專業(yè)技術(shù)、法律關(guān)系復(fù)雜的合同，必須組織相關(guān)技術(shù)專家、法律專家、財會專家等進(jìn)行論證，力求使采購需求切合實際，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、資源浪費，并充分了解市場信息進(jìn)行合理估價，根據(jù)金額大小及重要程度，分級進(jìn)行立項審批。

2.加強(qiáng)合同簽訂前期審查。雖然行政事業(yè)單位實行政府采購，但是為了降低風(fēng)險，合同簽訂前應(yīng)對簽訂合同的對方當(dāng)事人的誠信狀況、資質(zhì)情況、履約情況、獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力等進(jìn)行充分調(diào)查，并對其資金情況、專業(yè)技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量保障、合同簽訂價格等多方面進(jìn)行分析、比較、論證、調(diào)研。

（三）加強(qiáng)合同審查，強(qiáng)化監(jiān)督

1.加強(qiáng)合同審查。合同簽訂過程中，嚴(yán)格按流程進(jìn)行審批;嚴(yán)格審查合同文本，明確約定事項;規(guī)范、完整簽署合同，避免出現(xiàn)漏洞，留下隱患。

2.強(qiáng)化合同執(zhí)行評價及監(jiān)督。根據(jù)不同的合同類型制定相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)，對合同進(jìn)度、完成情況、預(yù)期效果等按期進(jìn)行評估，強(qiáng)化對合同履行情況的管理與控制，及時發(fā)現(xiàn)在合同履行過程中出現(xiàn)的問題并予以糾正。另外，通過審計等手段規(guī)范合同簽訂行為、提高合同管理水平。

（四）認(rèn)真編制政府采購預(yù)算

隨著新《預(yù)算法》的頒布，以及各項政府采購規(guī)章制度的出臺，預(yù)算管理、政府采購管理、合同管理有機(jī)結(jié)合起來，政府采購預(yù)算是行政事業(yè)單位部門預(yù)算的重要組成內(nèi)容，是簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)，預(yù)算編制時一定要遵循精細(xì)化、實事求是、科學(xué)有據(jù)的原則，為預(yù)算執(zhí)行打下堅實基礎(chǔ)，為合同簽訂提供有力支撐。

（五）加大合同成果利用

加大合同后續(xù)跟蹤管理，保障合同成果有效利用，充分發(fā)揮財政資金效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊軍，陳春俠.科研事業(yè)單位實行政府采購存在等問題及對策探討[J].交通財會，2012（03）.