時間:2023-08-02 16:17:52
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隨著社會改革的實施與發(fā)展,事業(yè)單位已經(jīng)得到了極大的發(fā)展,同時也取得了令人矚目的成績。但是面對管理方面,尤其是財務會計集中核算控制中的問題卻并沒有得到重視,并突顯出了不少的問題。
(一)資金預算制度不完善
資金預算管理是事業(yè)單位財務會計集中核算控制的重要組成部分,在事業(yè)單位中,資金的預算是為了能夠保障單位在下期的發(fā)展中所能夠得以進行相關(guān)工作的最基本資金的準備,所以,根據(jù)單位的發(fā)展方向及下期目標做好預算是單位得以正常發(fā)展的保障。但是,在現(xiàn)在的事業(yè)單位中,資金的預算工作做得并不完善,對預算編制的重要性認識不足,而且預算編制的方法也是極不科學的。并且,在事業(yè)單位的預算執(zhí)行中也出現(xiàn)了管理控制不嚴、隨意性較大,甚至是腐敗的現(xiàn)象,這一系列的問題都使得財務會計集中核算控制不夠完善。
(二)資產(chǎn)管理制度不完善
資產(chǎn)是事業(yè)單位會計集中核算的主體,更是單位經(jīng)營效益的主要體現(xiàn)。所以,針對資產(chǎn)的核算與管理是不允許隨意進行的。但是,在現(xiàn)在的事業(yè)單位中,由于資本核算的會計科目不夠完整,明細科目設(shè)置不全面,使得成本核算不完整,導致事業(yè)單位在資產(chǎn)核算方面存在著顯著的問題。除此之外,在事業(yè)單位的資產(chǎn)核算中缺乏盤點的制度,沒有定期或不定期地針對單位財產(chǎn)的核算,使得資產(chǎn)的管理存在問題,而不能夠建立一個健全的賬戶體系,給財務會計集中核算的控制帶來了困難。
(三)會計檔案保管制度不健全
會計檔案是指包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等在內(nèi)的能夠體現(xiàn)經(jīng)濟運動發(fā)的記錄資料,是財務會計集中核算的依據(jù),更是為了日后查賬提供的歷史記錄。所以,保管好相應的會計檔案是財務會計集中核算的一大要求。但是,事業(yè)單位中并不重視會計檔案的保管制度,認為會計檔案可有可無,對于會計檔案的對外提供也十分隨意。這樣就導致了事業(yè)單位會計核算的不完善等問題。
(四)等問題的出現(xiàn)
在事業(yè)單位中,由于個別單位會設(shè)法保留資產(chǎn)核算中的一部分資金,作為自己的“資金”來使用,導致資產(chǎn)的核算與事實不符。不僅如此,單位內(nèi)部也有許多人為能夠從中獲取利潤會向會計部門提供假票據(jù)、假憑證,導致資產(chǎn)核算部分不能夠完善地進行,而關(guān)系到會計集中核算能否順利進行的嚴峻問題。
二、事業(yè)單位的財務會計集中核算控制完善的具體措施
面對以上事業(yè)單位的財務會計集中核算控制中所存在的問題,我們該如何去解決才能夠達到完善事業(yè)單位的財務會計集中核算控制呢?下面將對此進行簡單的探討。
(一)正確處理預算、資產(chǎn)與財務會計集中核算控制關(guān)系
加強事業(yè)單位的財務會計集中核算的控制,首先就是要正確地處理好資產(chǎn)、預算與財務會計集中核算的關(guān)系。首先,要加強會計部門負責人對預算管理的重視性,要正確地意識到預算對財務核算的作用,以及對單位的發(fā)展所起到的推動作用,從而完善事業(yè)單位預算的制度,為單位發(fā)展提供保障;其次,單位一定要完善資產(chǎn)的核算制度,要規(guī)范相應資產(chǎn)科目的設(shè)定,要根據(jù)單位的實際情況來制定相應的實用的明細科目,從而可以完善資產(chǎn)變動的記錄,以免出現(xiàn)錯漏,導致財務會計集中核算出現(xiàn)錯誤,使得財務會計集中核算得不到控制。
(二)加強會計監(jiān)督與會計核算的聯(lián)系
會計核算與會計監(jiān)督是會計的基本職能,兩者應是相互統(tǒng)一、相互聯(lián)系的。但是,隨著財務會計集中核算制度的采取,單位中慢慢出現(xiàn)會計核算與會計監(jiān)督相互分離的現(xiàn)象。因為,通過財務會計集中核算的執(zhí)行,注銷了單位的銀行賬戶,并將會計核算與監(jiān)督從原單位中相互分離了出來,使得會計核算與監(jiān)督不能夠同時進行,使得相互脫節(jié)。兩者若脫節(jié),單位就無法正確地掌握到單位近期的經(jīng)濟活動,就難以做好相應的財務收支活動的分析與總結(jié)。所以,單位在面對現(xiàn)在的財務會計集中核算的控制中,一定要做到定期或者不定期地金額盤點,采用實地盤點法,并要求會計部門做好金額盤點報告,以達到實時對會計核算監(jiān)督的目的,從而促進單位各項工作的展開,保護單位資產(chǎn)的安全與完整,達到財務會計集中核算控制的目的。
(三)加強會計人員的管理,加大違法違規(guī)行為的懲罰力度
在事業(yè)單位的財務會計集中核算控制中,一定要加強對各級會計人員的管理,以保障各項會計憑證的真實性,防止“個人小金庫”的出現(xiàn),做到真實地登錄會計賬簿,履行會計人員的最基本的職責,從而保障會計資料的真實性,維護事業(yè)單位的相應權(quán)益。同時,一定要規(guī)范各個會計人員的職責,做到將決策與執(zhí)行人分開,做到每個會計人員職權(quán)相互分離、相互監(jiān)督,以防會計人員越權(quán)管理,尤其在可算過程中不得由一個人來進行,而要多個人員進行多核算,以保障財務會計集中核算的真實性,同時實施相應的控制。其次,對于單位中違法違規(guī)人員一定要加強懲罰的力度,以此抑制“個人金庫”現(xiàn)象的出現(xiàn),防止單位腐敗現(xiàn)象。面對出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象,例如提供虛假憑證的、變造憑證的人員都要進行嚴厲的懲罰,以此來真正地提高財政監(jiān)督的目的,控制財務會計集中核算,保障單位經(jīng)濟安全,為單位帶來切實的利益與發(fā)展。
(四)全面提高單位會計人員素質(zhì),提供良好的核算氛圍
要真正地做到會計財務核算的控制,就一定要提高單位會計人員的自覺性,全面提高會計人員的素質(zhì),要求會計人員能夠主動地擔負起自己的核算及監(jiān)督的責任與義務,認真地做到真實地登記賬簿、記錄財務的發(fā)生,做到不變造、不偽造,培養(yǎng)他們的愛崗敬崗的、公正客觀和依法辦事的思想,從而保證會計資料的真實、準確與完整性,并能夠做到定期地主動地向上級提供會計報表等會計資料進行會計監(jiān)督工作,從而為單位提供一個良好的會計核算氛圍,促進單位財務會計集中核算的控制。
(五)利用信息技術(shù),實施遠程控制
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,各事業(yè)單位都得到了極大的發(fā)展,事業(yè)單位的財政收入規(guī)模也得到了很大的擴展,所以,為了能夠做到對本單位進行全面統(tǒng)一的管理,信息技術(shù)的應用肯定是必不可少的。通過信息技術(shù)的應用可以促進單位對各部門的財務情況進行遠程的監(jiān)控與監(jiān)督,通過這樣的方式可以節(jié)省人員的消耗和時間的浪費,這樣,會計人員就能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁跁嫼怂闵?,從而可以使得會計工作向自動化、客觀化發(fā)展,避免了不必要的開銷,同時還能夠大大地提高會計部門的工作效率,當然還能夠為會計監(jiān)督提供一個更為廣闊的平臺,使得會計監(jiān)督不再只是局限于領(lǐng)導層面,還能夠推動整個單位進行監(jiān)督,更加保障了財務會計集中核算的正確實施?,F(xiàn)在財務會計集中核算的控制中所存在的問題當然不能夠僅靠這幾個方面就能夠解決的,但是我相信,若能夠做到以上幾點,一定能夠改善單位的會計核算現(xiàn)狀,從而推動單位的發(fā)展,達到全面控制的目的。
三、總結(jié)
一、財務會計核算風險相關(guān)概念分析
(一)財務會計核算風險的定義
自企業(yè)誕生起,其生產(chǎn)經(jīng)營活動就存在風險。風險指的是企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時對各種結(jié)果進行計算從而得出某種結(jié)果存在的風險概率,企業(yè)根據(jù)計算結(jié)果來選擇企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時,企業(yè)在開展活動時不僅要預測到好的結(jié)果,還要對負面影響進行預估,從而采取相關(guān)措施避免負面影響的產(chǎn)生和擴大。企業(yè)的財務會計核算風險指的是企業(yè)的財務人員在進行財務核算時所產(chǎn)生的各種風險。目前,我國企業(yè)的財務會計核算風險發(fā)展現(xiàn)狀為:財務核算風險正在呈上升發(fā)展趨勢,核算過程出錯率也在不斷增加。
(二)企業(yè)風險的內(nèi)容概述
在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)面臨的風險主要包括兩個部分,分別是經(jīng)營風險和財務風險。這兩個部分相互聯(lián)系,相互影響。企業(yè)在經(jīng)營過程中,當企業(yè)財務的實際收益小于企業(yè)預期收益,且差額較大時,企業(yè)的經(jīng)營一定存在著一種或多種狀況,這些狀況如果不及時解決勢必會造成企業(yè)財務風險加大,所以說企業(yè)的經(jīng)營風險直接關(guān)系到財務風險。
企業(yè)財務核算風險的內(nèi)容主要包括兩方面:一是如果企業(yè)的會計工作人員對企業(yè)發(fā)展的實際狀況一知半解,在進行財務風險核算時必定會不準確;二是在實際工作中,如果企業(yè)財務工作人員缺乏科學合理的計算方法,那么核算誤差在所難免。
二、財務會計核算中的風險分析
(一)企業(yè)財務會計核算
企業(yè)的財務核算包括成本核算以及固定資產(chǎn)的核算,這兩項核算對于企業(yè)發(fā)展來說具有重要意義。目前,我國的企業(yè)的財務核算在這兩方面容易出現(xiàn)風險,原因主要包括三方面:一方面是財務核算工作不僅工作強度大,而且工作過程繁瑣;二是企業(yè)財務工作人員對企業(yè)的實際發(fā)展狀況存在著了解不透徹的現(xiàn)象,如不了解企業(yè)的資產(chǎn)折舊、對企業(yè)相關(guān)的預算工作不精確等都會導致企業(yè)的實際資產(chǎn)出現(xiàn)誤差,企業(yè)財務核算的準確性也就變得差強人意了;三是企業(yè)財務部門在工作中對于企業(yè)財務狀況不能及?r進行更新就會導致核算出現(xiàn)問題,時間越久財務核算風險越大,對企業(yè)的發(fā)展越不利。因此可以說企業(yè)財務核算對企業(yè)發(fā)展來說影響深遠,錯誤的財務會計核算不僅無法準確地反映企業(yè)的運行狀況,而且對企業(yè)管理人員來說在做企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時其參考價值相同虛設(shè)。
(二)企業(yè)投資
目前,我國的一些企業(yè)在投資方面存在一些不足,在投資前未對投資項目進行全方面地評估就盲目跟風,從而使企業(yè)財務會計核算出現(xiàn)風險,導致企業(yè)利益受損,嚴重阻礙了企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,其應用范圍越來越廣泛。企業(yè)應用信息技術(shù)來進行信息系統(tǒng)的監(jiān)管適應企業(yè)的發(fā)展需要,具有非常重要的作用,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是從企業(yè)財務會計核算方面來說,有效降低了企業(yè)核算的風險,對企業(yè)管理水平的提高也具有重要意義;二是在企業(yè)發(fā)展過程中,運用信息技術(shù)不僅有效提高了財務工作人員的工作效率,也極大地降低了他們的工作壓力。在企業(yè)發(fā)展過程中,運用信息技術(shù)應注意做好財務的安全保密工作,以防止企業(yè)數(shù)據(jù)丟失,降低企業(yè)核算存在的風險。
三、應對財務核算風險的相關(guān)策略
(一)提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)在發(fā)展過程中,人是最重要的因素,因此應重視對財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),主要內(nèi)容可分為兩個方面:一方面是企業(yè)在招聘財務員工時,應注重考察其思想政治是否過硬,對于面試合格的工作人員,進入企業(yè)后便對其進行專業(yè)和思想方面工作的培訓,使其盡快適應財務核算的工作流程和工作職責;另一方面是企業(yè)對老員工的專業(yè)培訓和思想工作培訓也應定期舉行。只有當企業(yè)做好這兩方面的員工培訓,才能保證財務工作質(zhì)量,對企業(yè)規(guī)避財務核算風險來說也具有重要意義。
(二)培養(yǎng)財務工作人員的風險防范意識
財務工作人員是否具有良好的風險意識是有效降低企業(yè)財務核算風險的重要途徑之一。因此,在實際工作中企業(yè)領(lǐng)導應加強對員工風險意識的培訓,只有認識到財務核算風險的重要性,財務工作人員才能具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導還可以采取其他措施降低財務核算風險,如組織多種活動充分調(diào)動財務工作人員的積極性,積極聽取財務工作人員的建議和意見等。
(三)培養(yǎng)良好的財務核算習慣
企業(yè)的財務核算包括企業(yè)的內(nèi)部審核以及相關(guān)的賬目審核。財務工作人員在實際工作中應該養(yǎng)成良好的財務核算習慣如:使用規(guī)范的財務審核格式,仔細檢查審核的內(nèi)容是否符合相關(guān)標準、仔細檢查審核手續(xù)是否完善等,只有這樣,才能有效降低的企業(yè)的財務核算風險。
一、傳統(tǒng)財務會計流程暴露出的問題
(一)記賬的各個階段關(guān)聯(lián)性較差
隨著信息化的不斷深化,為跟上信息化的發(fā)展步伐,現(xiàn)階段,各行業(yè)均進行了財務會計的改革和實踐,在應用信息技術(shù)的前提下,會計核算工作效率得到了較大的提高,盡管如此,目前企業(yè)會計記賬的各個環(huán)節(jié)卻缺乏有效的聯(lián)系,各時間段的會計核算信息銜接性不強,各類會計信息處于孤立狀態(tài),信息資源共享性較差。因此,在信息化背景下,必須加快財務會計核算流程優(yōu)化的步伐。
(二)會計信息的收集存在滯后性
一般情況下,傳統(tǒng)的財務會計核算流程與企業(yè)的業(yè)務流程是分開的,因此,會計核算在反映企業(yè)資金運轉(zhuǎn)狀況方面總是滯后于物流信息;同時財務會計對所收集信息的加工與處理,也相對滯后。因此,根據(jù)傳統(tǒng)會計核算流程得出的財務信息缺乏一定的時效性,需要進行再加工處理后才能提交給領(lǐng)導或決策者。
(三)不能反映出企業(yè)真實的財務狀況
目前,在企業(yè)財務會計核算工作中,因受到技術(shù)和制度的限制,在對財務會計信息進行采集時,對所采集財務信息的全面性缺少必要的保證,通常會存在著財務會計信息缺失的現(xiàn)象,這就導致不能將企業(yè)的財務信息真實有效的反映出來,財務會計流程的真正作用和職能沒有有效的發(fā)揮出來。
(四)各類財務信息間存在孤立性
在傳統(tǒng)會計核算流程中,財務會計信息在某一階段存在著一定的孤立性,與相關(guān)財務會計活動的聯(lián)系不是很強,加之固定模式下的會計流程,獨立的會計核算方法,更導致會計信息之間缺乏聯(lián)系,從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。
二、信息化條件下會計流程優(yōu)化的管理理念
(一)會計核算流程分析與診斷
在進行企業(yè)財務管理會計核算流程重組前,需要企業(yè)對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷,因為傳統(tǒng)的會計信息核算形式中,大部分會計數(shù)據(jù)及會計信息在收集的過程中,均會涉及到企業(yè)的諸多商業(yè)機密,在對會計核算流程進行重組前,一定要進行詳細的分析與診斷,妥善保管一些有價值的會計數(shù)據(jù)和信息,將一些比較繁瑣的數(shù)據(jù)進行詳細的核實之后進行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關(guān)范圍以及會計數(shù)據(jù)的深度以及各種會計核算的方式。
(二)對會計核算流程進行再設(shè)計
建立在分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要對現(xiàn)有的會計核算流程進行重新設(shè)計與改進,逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因為現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術(shù)的形式,會計核算的流程分析再設(shè)計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現(xiàn)在的信息化技術(shù)與企業(yè)先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合,更加完整的進行企業(yè)的流程設(shè)計,需要企業(yè)在財務管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn),支持適時的數(shù)據(jù)變換與企業(yè)政策的快速決策。
(三)會計核算流程重組的實施
在流程重組的實施階段,主要是將之前的兩個階段進行總結(jié)與使用,將流程重組真正的落實到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與管理中。企業(yè)的財務會計在很多方面需要進行信息化的重組,并且傳統(tǒng)的會計核算形式使用的時間比較久遠,所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善,核算流程重組是一項艱難并且非常復雜的改善過程,其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調(diào)整,企業(yè)工作人員職能與權(quán)力之間的調(diào)整與改變,以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財務方面的流程重組的成功會給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績與經(jīng)濟發(fā)展進步,但是若是在改善中實施的措施不當,同時也會為企業(yè)的經(jīng)濟帶來巨大的沖擊與危害。
三、信息化條件下財務會計核算流程的優(yōu)化
(一)實現(xiàn)財務會計核算標準的統(tǒng)一
這里的財務會計標準實際指的是財務數(shù)據(jù)標準,想要確保財務會計流程的順利開展,財務數(shù)據(jù)標準需首先得到統(tǒng)一,因為只有統(tǒng)一了財務數(shù)據(jù)的標準,會計記錄的標準化才能得到實現(xiàn)。所以,在財務會計工作流程中,第一環(huán)節(jié)必須先為財務數(shù)據(jù)設(shè)置一個統(tǒng)一的標準,并在此基礎(chǔ)上建立一個較為系統(tǒng)、全面,并且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù),也可稱作數(shù)據(jù)庫。如此,財務會計憑證、賬簿等才會變得更加科學、合理,憑證中所記載的數(shù)據(jù)結(jié)果才會更加可靠。會計信息化下的財務會計建立起共享的源數(shù)據(jù)以后,可以通過信息技術(shù)直接從源數(shù)據(jù)中獲取需要的財務數(shù)據(jù),這一舉措促進了無紙化會計的發(fā)展,使財務會計數(shù)據(jù)的搜集、查找和利用變得更加方便。
(二)簡化會計核算流程
在合理運用財務會計流程核心思想的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),依托信息技術(shù)的資源共享、快捷、簡便等優(yōu)勢,加強會計數(shù)據(jù)的實時傳遞,提高會計信息的輸入效率,防止數(shù)據(jù)出路出現(xiàn)重復的現(xiàn)象。在具體的操作流程中,對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內(nèi)發(fā)揮作用,通過會計核算流程的簡化,提高會計核算的準確性,進而提升財務會計的工作效率。
(三)合理統(tǒng)一財務會計核算流程與業(yè)務流程
傳統(tǒng)的財務會計核算中,財務信息的收集存在一定的滯后性。根據(jù)企業(yè)的整個經(jīng)營、操作流程,可以得出,財務會計流程是對業(yè)務信息的一種加工過程,換而言之,業(yè)務流程的工作質(zhì)量與效率,將會直接影響到財務會計核算流程的質(zhì)量與效率,二者在形式和內(nèi)容上存在一致性,二者是相互統(tǒng)一的有機整體,因此企業(yè)需要采取必要措施將財務會計核算流程及業(yè)務流程有機地結(jié)合在一起,發(fā)揮出二者應有的作用。
(四)加強會計部門與其他部門的聯(lián)系
由于傳統(tǒng)會計流程順序是在人工工作基?A上建立起來的,企業(yè)財務和其他部門是分離的,導致企業(yè)財會人員缺乏對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的了解,在實際工作中,不利于會計核算工作的開展,而會計工作與其他部門間缺乏聯(lián)系,導致信息孤島的產(chǎn)生。但在當前信息化環(huán)境下,企業(yè)財務會計工作通過計算機來對其進管理和控制,會計信息和財務數(shù)據(jù)都利用計算機來進行處理,而且企業(yè)建立了共享的信息資源系統(tǒng),各部門之間實現(xiàn)了信息的資源共享,這就能夠有效的提高財務會計工作的效率,而且會計信息質(zhì)量能夠得到有效的保證,確保了會計核算的準確性。
關(guān)鍵詞:財務會計;醫(yī)院經(jīng)營;成本核算;對策
我國在醫(yī)療衛(wèi)生制度方面已經(jīng)展開一系列改革,醫(yī)療市場內(nèi)部競爭形勢加劇。我國經(jīng)濟和科技不斷發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)相關(guān)設(shè)備以及材料等價格不斷上升。醫(yī)院要想在行業(yè)內(nèi)立于不敗之地,就需要在財務運營方面加強管理。據(jù)調(diào)查,目前很多醫(yī)院在成本核算方面缺乏科學引導,導致其財務管理出現(xiàn)漏洞,影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
一、醫(yī)院成本核算出現(xiàn)的問題
(一)核算科目
首先,醫(yī)院運營過程中會遇到一些突發(fā)性公共衛(wèi)生事件以及醫(yī)療救援等,這些事件在處理的過程中產(chǎn)生的費用屬于醫(yī)院成本支出的一部分,醫(yī)院的運營成本在整體上明顯提升,核算數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)與實際情況不符的情況。其次,醫(yī)院有部分性醫(yī)療費用的減免政策以及醫(yī)療事故等的賠償。但是,很多醫(yī)院在進行成本核算的過程中缺乏針對性的會計核算。除此之外,醫(yī)院的藥物成本在進行單獨性核算的過程中經(jīng)常出現(xiàn)差錯,主要原因是存在“以藥補藥”的情況,導致藥品價格較高。
(二)成本核算管理
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國一些醫(yī)院的成本核算在控制及管理上出現(xiàn)問題。首先,一些醫(yī)院成本核算的對象為醫(yī)院內(nèi)部各項成本數(shù)據(jù),缺乏科學的成本核算理念。其中,大部分醫(yī)院在成本核算的過程中專注于數(shù)字計算,忽略了核算整個過程中需要達到的平衡控制目標。其次,醫(yī)院運營情況每月會發(fā)生一定變化,導致醫(yī)院內(nèi)部各項成本的構(gòu)成出現(xiàn)改變,而核算人員不會主動尋找出現(xiàn)變化的原因及相對應的負責人員,導致成本核算逐漸不能發(fā)揮實際作用,流于形式。最后,醫(yī)院在成本核算方面沒有形成完善化的管理制度,導致成本會計相關(guān)信息出現(xiàn)失真的情況,進而不能為醫(yī)院管理提供準確的數(shù)據(jù)支撐。
(三)費用分攤問題
醫(yī)院成本核算過程中還出現(xiàn)各項費用分攤問題。在傳統(tǒng)的醫(yī)院費用管理過程中,主要將成本費用分類為直接和間接兩種,其中一些醫(yī)院對于間接費用的處理存在混亂的現(xiàn)象。首先,在費用管理上,部分醫(yī)院沒有對間接費用管理進行分析和計算,且沒有事先分攤處理,導致醫(yī)院中大部分費用管理過程中呈現(xiàn)不規(guī)律的膨脹趨勢。其次,有些醫(yī)院分攤費用的過程中以科室和藥品等的實際比例為分配標準,導致醫(yī)院收支和結(jié)余出現(xiàn)較大誤差。再次,醫(yī)院中存在幾個輔科室,這些科室中經(jīng)常出現(xiàn)多次迂回性成本費用分配情況。因此,很多醫(yī)院在各項費用的分攤過程中出現(xiàn)與現(xiàn)實不符的問題,導致成本核算出現(xiàn)差錯。
二、新型財務會計制度之下醫(yī)院成本核算的對策
(一)構(gòu)建完善化責任制度
醫(yī)院應及時建立完善化責任制度,主要側(cè)重于成本核算部分,要求劃分各部分管理人員的責任類型,按照責任對象的不同確定到相關(guān)科室中,進而落實到個人。責任制度的建立不僅能夠為企業(yè)成本核算工作進行全程性控制,還能夠明顯提高醫(yī)務工作人員自我危機感和責任感。
其次,醫(yī)院在建立責任制度的過程中,可以有效結(jié)合員工當前的工作狀況,為成本核算人員制定績效考核制度和物質(zhì)獎勵制度,激勵員工的工作積極性。
(二)加強醫(yī)院資產(chǎn)管理
新型財務會計制度要求醫(yī)院能夠全面管理本院內(nèi)部財務問題,實現(xiàn)企業(yè)資金的合理運轉(zhuǎn)。因此,醫(yī)院需要對本院內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行徹底清查,并將所有固定資產(chǎn)進行分類和管理,其中對相關(guān)資金的來源以及固定資產(chǎn)的范圍進行有效登記,確定其實際的價值所在。除此之外,對于醫(yī)院內(nèi)在建工程的資產(chǎn)和管理等進行科學處理,并以新型的財務會計制度為基礎(chǔ),對出現(xiàn)壞賬的情況進行合理性計算和清理。
其次,醫(yī)院進一步完善固定資產(chǎn)的管理體系。完善固定資產(chǎn)的制度應涉及到相關(guān)資產(chǎn)的使用、保管以及清理等部分,保證相關(guān)的財務信息的完整性和精確性。除此之外,針對醫(yī)院運行過程中符合相關(guān)需求的投資項目,醫(yī)院有關(guān)方面應展開詳細的可行性分析和論證,并在后期及時上報審查部門進行審核。最后,醫(yī)院資產(chǎn)處理中,對于固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和報廢等處理都需要以國家有關(guān)部門的規(guī)程相符合,強化醫(yī)院對于內(nèi)部資產(chǎn)的管理和監(jiān)督。
(三)提升工作人員綜合素質(zhì)
醫(yī)院成本核算人員應對新型財務會計制度在成本管理上達到深層次理解水平,不斷積累專業(yè)知識,具備刻苦的研究精神,才能在日常工作中靈活應對各種問題的出現(xiàn)。因此,醫(yī)院方面應加強對內(nèi)部員工在綜合素質(zhì)水平上的提升,強化人員在理論和實務等方面的聯(lián)系,進而在實踐過程中進行恰當運用。首先,工作人員應不斷加強自身成本意識的強化,改善醫(yī)院成本控制效果。因此,醫(yī)院應定期開展培訓課程。培訓課程涉及到工作人員終生學習的相關(guān)理念。作為醫(yī)院的財務工作人員,在成本核算工作中,應保持觀念的更新,在專業(yè)知識和思想認識上與時俱進,準確掌握最新核算理念和方式,為提升自身的綜合方面素質(zhì)進行努力。除此之外,醫(yī)院財務培訓還應針對成本核算相關(guān)的技術(shù)進行指導。首先,加強員工在財務計算方面的專業(yè)培訓,并加強員工在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等領(lǐng)域的學習,實行遠程培訓。其次,醫(yī)院邀請專業(yè)的會計講師進行授課,針對會計專業(yè)知識展開詳細的培訓過程。最后,醫(yī)院培訓工作應具有針對性,對員工知識儲備情況進行了解和分類,展開分階段式培訓,對于處在不同水平的員工采取針對性培訓。
(四)建立財務信息平臺
當前,我國信息技術(shù)發(fā)展迅速,醫(yī)院財務管理中逐漸開始運用信息化系統(tǒng)。因此,在新型醫(yī)院會計制度下,醫(yī)院應及時建立財務的信息化交流平臺,為成本核算提供技術(shù)支持。醫(yī)院財務信息平臺中還涉及到相關(guān)信息軟件的開發(fā)和運用,其中主要包含不同病種的成本核算系統(tǒng)等。科學的信息化系統(tǒng)能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)成本實現(xiàn)精準性核算,并加強其與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系性,提升成本核算效率。除此之外,醫(yī)院在成本核算過程中,勢必涉及到很多數(shù)據(jù)的處理和分析、計算。財務信息系統(tǒng)和平臺能夠在數(shù)據(jù)處理上提供重要輔助,加快處理速度并提升運算效率。最后,醫(yī)院方面應引進成本核算系統(tǒng),保證其核算結(jié)果具備足夠的實用性,促進醫(yī)院財務管理的科學化運轉(zhuǎn)。
結(jié)語
醫(yī)院內(nèi)部科室眾多,各個部門中費用問題較為復雜。因此,如果醫(yī)院方面在財務成本核算過程中不具備完善化的核算系統(tǒng)以及專業(yè)人員等,那么其財務部門管理可能出現(xiàn)很多問題。當前,我國很多醫(yī)院因為人員以及自身財務管理制度等原因,出現(xiàn)成本核算問題,導致醫(yī)院運營出現(xiàn)困難。筆者主要分析了當前醫(yī)院成本核算出現(xiàn)的一系列問題,進而提出了針對性的改善措施,旨在為促進新型會計制度下醫(yī)院成本核算體系的健康發(fā)展。(作者單位:1.山西省腫瘤醫(yī)院財務科;2.河南省醫(yī)藥學校)
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隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和對教育事業(yè)的重視,普通高中在校生逐年增加,資金收入也有所提高,再加上學校的發(fā)展和建設(shè)都會用到資金,都會給財務會計的核算工作增加難度,因此在實際的工作過程中,會出現(xiàn)很多的問題,但是進行財務核算的目的就是科學的管理資金,為了讓學校更好的發(fā)展,需要從實際的角度出發(fā)解決相應的問題。
1學校核算執(zhí)行方面
學校的核算是非常重要的,在資金支出的時候,需要對支出的各個方面進行嚴格的審查,不能私自進行更改或者對資金進行挪用。要監(jiān)督資金的使用途徑,保證賬目的真實性。絕對不可以設(shè)置對外賬,防止濫用私權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,要做到賬實相符,帳帳相符。嚴格認真履行財務人員的職責,職權(quán),對于一些專項資金,更要進行嚴格管理,這樣才能保證專項資金能夠發(fā)揮其真正的作用。
2學校收費管理方面
普通高中的各項收入是根據(jù)國家物價部門批復的收費標準來進行的。所以會計在進行核算的時候一定要根據(jù)事實進行,不能因為任何原因?qū)⒁恍╁X財隱瞞或者對賬目進行作假。有時候普通高中在經(jīng)營的過程中會額外增加一些收入,所以對于這些其他收入的資金更要及時的進行賬務處理,不能因為任何人的原因?qū)⑦@些錢挪為他用,或者是暫緩入賬,一定要防止出現(xiàn)公款私存的行為。我們需要嚴格按照收費的標準對學生們進行收費,對于學生們的學費、住宿費、教材等代收費都要進行分類,建立明細賬,把這些收費內(nèi)容進行詳細的區(qū)分,并嚴格管理。在填寫的時候,我們要標注出每項收費的標準,日期,具體的項目內(nèi)容,方便我們?nèi)蘸筮M行核對查找,以節(jié)省我們的財務管理的時間。此外,我們還需要對收費的票據(jù)進行管理,對票據(jù)也要嚴格按照規(guī)定認真填寫。
3資產(chǎn)管理方面
資產(chǎn)管理是會計核算中最重要的內(nèi)容,也是其中的難點,對于一些流動性強的資產(chǎn),要做到日清月結(jié)、賬實相符。比如說:現(xiàn)金日記賬還有銀行存款日記賬,我們都需要嚴格按照賬本填寫的原則進行填寫。在實際的工作過程中有時會因為人為的失誤而造成財產(chǎn)的損失,所以需要對造成損失的責任人進行追責。
對于學校的固定資產(chǎn),要制定嚴格的管理制度。采購固定資產(chǎn)時,按照國家相關(guān)政策,不能私自購買,實行政府采購。要定期進行資產(chǎn)核查,出現(xiàn)問題并且需要維修的時候,要按照有關(guān)規(guī)定來處理,對于維修費用要進行報銷審核。當一些固定資產(chǎn)需要報廢的時候,及時向主管部門報備,進行賬務處理,這樣才能防止資產(chǎn)的損失。在學校的一些基礎(chǔ)設(shè)施,我們也要進行科學有效的管理,定期對這些基礎(chǔ)設(shè)施進行盤點。比如說,高中學校的微機室,我們需要定期對微機室的電腦數(shù)量、鍵盤數(shù)量、鼠標數(shù)量等進行清點。記下每種設(shè)施使用的損耗程度,進而對這些設(shè)施進行有效的管理。及時的清點盤點,可以有效的控制學校的財產(chǎn)流失,防止出現(xiàn)對設(shè)備進行偷拿等不正當行為的發(fā)生,從源頭上杜絕這種現(xiàn)象。對于一些低值易耗品,比如說紙張、粉筆等可以進行不定期的清點,將使用狀況記錄下來,這樣可以對學校的財產(chǎn)進行有效的管理,減少學校財產(chǎn)的流失,控制學校的支出成本。此外,在購置固定資產(chǎn)的時候,我們要考慮到國家規(guī)定的購買制度,不可以自己隨意進行購買,嚴格執(zhí)行國庫集中制的購買制度。
4專項資金支出方面
專項資金的支出在高中學校也是非常常見的,在專項資金的使用過程中,一定要按照國家的相關(guān)政策文件來執(zhí)行,對于單獨使用的專項資金只能用于專門的項目,任何人不能挪用,而資金的使用情況需要及時的核對,并且對于每個階段的資金使用情況都要及時的進行賬務處理。對于進展緩慢或者花費資金過多的項目需要及時的查明原因,必要的時候可以讓有關(guān)的部門進行調(diào)查。在實際的使用過程中,如果項目的建設(shè)出現(xiàn)失敗,要對其進行壞賬處理,對??際情況進行了解查看,看看這些項目是否存在著隱瞞的情況。
5附屬單位收支
學校需要對其附屬單位比如食堂、小賣鋪之類的收入和支出進行嚴格管理,所有收入都要納入學校財務管理體系,并且會計需要對其流動資金進行定期或者不定期的檢查,必要的時候,要向相關(guān)責任人調(diào)查了解情況,對無償占用學校資產(chǎn)、場地的情況要及時采取措施進行處理。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財務會計制度 固定資產(chǎn)核算 固定資產(chǎn)管理 優(yōu)化措施
財務會計制度問題是影響企事業(yè)單位發(fā)展的一個重要問題。新財務會計準則的出臺,對企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展,起到了一定的促進作用。在新型財務會計制度的執(zhí)行過程中,固定資產(chǎn)管理方式的不斷優(yōu)化,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作也提出了一些新的要求,因此我們需要對醫(yī)院在新財務會計制度下的固定資產(chǎn)管理問題進行探究。
一、新醫(yī)院財務會計制度下固定資產(chǎn)的概念變化
從醫(yī)院固定資產(chǎn)的確認情況來看,一些簡易的辦公設(shè)備已經(jīng)不再納入固定資產(chǎn)的范疇之內(nèi),但是針對一些在醫(yī)院的大部分科室中均要應用的日常物資,在使用時間超過一年的情況下,醫(yī)院也可以將其納入固定資產(chǎn)范圍之中。從信息化技術(shù)在醫(yī)院管理工作中的應用情況來看。醫(yī)院管理工作開展過程中所應用的計算機管理系統(tǒng)硬件設(shè)備中的必要組成部分,也被納入到了醫(yī)院固定資產(chǎn)之中。從固定資產(chǎn)分類的變化情況來看,新制度將醫(yī)院的固定資產(chǎn)分成了一般設(shè)備、專業(yè)設(shè)備、房屋建筑物和其他類型的固定資產(chǎn)等四種形式。其中,醫(yī)院日常工作中所需的專用設(shè)備主要指的是醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備。一些與醫(yī)院疾病診療工作有關(guān)的圖書和儀器儀表被劃入到了其他類型固定資產(chǎn)之中。從這一分類細則來看,它可以幫助醫(yī)院更好地對院內(nèi)的固定資產(chǎn)進行管理。
二、新醫(yī)院財務會計制度下固定資產(chǎn)核算措施的變化
(一)凈值與提取折舊
在傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式下,資產(chǎn)虛增問題是醫(yī)院財務管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。從這一問題的產(chǎn)生原因來看,在傳統(tǒng)模式下,按照固定比例提取固定資產(chǎn)維修采購基金的措施,是引發(fā)這一問題的一個重要原因。貸記借記機制的不完善也對資產(chǎn)虛增問題的出現(xiàn)起到了一定的推動作用。在新型會計制度的應用資產(chǎn)清理科目的設(shè)置,成為了對固定資產(chǎn)折舊問題進行處理的一種有效措施。
(二)待沖基金問題
待沖基金是新型會計制度在醫(yī)院領(lǐng)域的應用過程中出現(xiàn)的一種新科目,從這一問題給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作所帶來的影響來看,它是對醫(yī)院在與財政補助和科教項目資金問題而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)的折舊問題和攤銷問題進行處理的一種措施。固定資產(chǎn)核算及庫存物資處理過程中予以沖減的資金,是這一科目在實際應用中的一種表現(xiàn)。在醫(yī)院利用國家財政補助資金開展固定資產(chǎn)采購的情況下,醫(yī)院需要將固定資產(chǎn)采購過程中所耗費的實際支出金額計入待沖基金科目之中,“貸記待沖基金――代充財政基金”所采購的固定資產(chǎn)也需要預存在待沖基金之中。
三、新醫(yī)院財務會計制度下固定資產(chǎn)核算與管理的優(yōu)化措施
(一)借助專門部門進行統(tǒng)一的核算管理
從我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀來看,多頭管理的問題是很多醫(yī)院在管理工作開展過程中都有所存在的問題。在一些公立醫(yī)院之中,專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的核算管理工作是由醫(yī)院內(nèi)部的藥劑部門負責的,而非醫(yī)療固定資產(chǎn)的管理工作則是由醫(yī)院的后勤部門來負責的。從這種模式的應用效果來看,交叉管理問題會成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作開展過程中的主要問題。因此,在對新財務會計制度進行落實的過程中,醫(yī)院需要通過設(shè)置專業(yè)管理部門的方式,對這一題進行解決。在設(shè)置專業(yè)部門的同時,醫(yī)院也需要對固定資產(chǎn)維修采購人員隊伍進行擴充。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)開展管理工作
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中的作用的充分發(fā)揮,也是醫(yī)院在落實新型財務會計制度的過程中需要注意的一個問題。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的過程中,醫(yī)院可以從不同科室的實際情況入手,設(shè)計一種以多元化的網(wǎng)絡(luò)單元為核心的管理系統(tǒng)。在對系統(tǒng)的主管人員進行確定的過程中,醫(yī)院領(lǐng)導層可以將醫(yī)院各個科室的科室主任設(shè)置為系統(tǒng)不同網(wǎng)絡(luò)單元的主管人員。在對這一系統(tǒng)進行應用的過程中,醫(yī)院工作人員需要對固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)情況等問題進行重點關(guān)注。為了讓固定資產(chǎn)的信息化管理效率得到提升,醫(yī)院也可以通過對條碼管理技術(shù)進行應用的方式,對固定資產(chǎn)的出入庫工作進行完善。
(三)對監(jiān)督機制的完善
從醫(yī)院的自身特點來看,固定資產(chǎn)問題已經(jīng)可以被看作是對醫(yī)院的綜合實力進行衡量的重要因素。在新型會計制度出臺以后,為了適應市場化的發(fā)展環(huán)境,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作的開展過程中也需要對與之有關(guān)監(jiān)督機制進行完善。在構(gòu)建監(jiān)督機制的過程中,固定資產(chǎn)事前監(jiān)督工作的開展,是對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系進行完善的一種有效措施。一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作開展過程中所采取的固定資產(chǎn)投資責任制,就是一種具有可行性的監(jiān)督機制。
四、結(jié)束語
新型會計制度在醫(yī)院領(lǐng)域中的應用,對這一領(lǐng)域中存在的資產(chǎn)虛增問題的解決,有著較為積極的促進作用,在統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上,對信息化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,是促進醫(yī)院提升固定資產(chǎn)利用率的有效措施。
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1.企業(yè)內(nèi)部的會計核算制度不健全,程序缺乏規(guī)范性企業(yè)的財務會計核算的結(jié)果作為國家進行稅收與監(jiān)督的根本依據(jù),它對會計核算工作的正常進展有較大的影響。這導致某些企業(yè)選擇虛假報賬,漏稅逃稅,忽略國家的利益。企業(yè)欠缺統(tǒng)一的核算規(guī)范和標準是出現(xiàn)這些問題最主要的原因。這就表明了企業(yè)當前的會計核算程序缺乏規(guī)范性,其規(guī)章制度不夠健全,給那些趁機謀私利的企業(yè)提供了機會。2.財務會計人員素質(zhì)較低自從新會計準則的開始施行,對財務會計核算人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力便有了更加嚴格和更高層次的要求。財務會計核算最重要因素之一就是人員的素質(zhì),人員素質(zhì)對財務會計核算工作的質(zhì)量有著非常關(guān)鍵的作用。然而就目前實際情況看來,財務會計人員職業(yè)素養(yǎng)和能力還有待提高。會計核算人員素質(zhì)較低主要體現(xiàn)在以下這些方面:其一,對會計法律了解太少;其二,會計基礎(chǔ)知識不夠牢固;其三,虛報賬目、任意改動會計信息等違法違規(guī)的情況的出現(xiàn)。
二、提高建筑施工企業(yè)會計核算水平的優(yōu)化措施
1.建立健全的財務會計核算體系建筑施工企業(yè)要確保財務會計核算的準確性和時效性以及財務會計核算的規(guī)范化,就必須要建立一個健全的財務會計核算體系。第一,建筑施工企業(yè)一定要設(shè)立相關(guān)的財務會計核算系統(tǒng)和會計核算中心,而且要確定相應的權(quán)限,嚴格約束企業(yè)內(nèi)部財務會計的核算行為,以確保財務會計核算的順利進展。第二,引入新的會計核算技術(shù)和知識,成立一個專業(yè)的財務會計核算組,并提高組員會計核算的能力,有效提高財務會計核算水平。第三,引入先進的財務會計核算設(shè)備,以便能夠及時了解會計核算信息,有效的監(jiān)督會計核算行為,使會計核算的質(zhì)量得到保障。2.加強會計核算監(jiān)督機制,保障各項制度的執(zhí)行力度會計監(jiān)督機制是提高建筑施工企業(yè)會計核算只能的必要條件之一。社會中介審計、政府審計以及內(nèi)部審計均為施行監(jiān)督的有效機制。國家審計機關(guān)進行定期或者不定期的專項檢查,可以有效地預防會計核算出現(xiàn)差錯和違規(guī)以及舞弊的行為,強化財務會計核算的監(jiān)督管理。內(nèi)部審計要著重關(guān)注勞務招標、物資招標、資金管理、分包管理、財務風險、合同風險、費用開支、資源使用、內(nèi)控制度設(shè)計、重大投資、重組改制以及債權(quán)債務結(jié)算等環(huán)節(jié)。加強任期經(jīng)濟運行質(zhì)量審計、工程項目審計和內(nèi)控制度審計。除此之外,為徹底制止因為企業(yè)不同原因造成內(nèi)部會計管理徒有虛名的現(xiàn)象,務必要定期或者不定期地聘請相關(guān)機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部會計管理制度進行評價。3.加強會計核算工作,提高會計核算質(zhì)量搞好財務管理的基礎(chǔ)工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律,標準會計核算行為是提高建筑施工企業(yè)的會計核算質(zhì)量的必要條件。要求建筑施工單位的會計人員要認真遵守相關(guān)會計制度和會計核算原則,愛崗敬業(yè)并且要仔細認真地反映和記錄企業(yè)的經(jīng)營成果和財務狀況,滿足財務會計管理的需求并及時向企業(yè)提供可靠真實的會計資料和信息。4.提高施工企業(yè)財務人員素質(zhì)企業(yè)負責人和財務管理人員要積極主動加強本身的會計知識,提高財務管理水平,并且強化企業(yè)內(nèi)部財務會計人員的業(yè)務培訓,強化財務管理意識,掌握有關(guān)財務管理知識和財經(jīng)政策法規(guī),不斷提高領(lǐng)導財務管理活動的水平。在目前國際金融危機沖擊下企業(yè)擁有一個業(yè)務精通、政治過硬的財務人員隊伍是非常重要的。因此,對企業(yè)財務人員隊伍建設(shè)高度重視,培養(yǎng)大量善理財、會算賬、懂管理的且具備高素質(zhì)財務的工作人員是至關(guān)重要的。依據(jù)當前企業(yè)業(yè)務發(fā)展和戰(zhàn)略的需要,制訂一個財務人員培訓規(guī)劃是很有必要的,因此,需要我們根據(jù)企業(yè)財務工作的實際情況,及時合理的安排財務人員進行相關(guān)的培訓。
三、結(jié)束語