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中圖分類號:TP2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(b)-0158-011 電力工程信息管理的重要意義
隨著電力工程項目的籌備、招標、設計、施工、運行等內容的展開,會產生大量的信息產生,例如項目相關的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等等,甚至在與工程有關的各種實物產品中也包括了大量信息。為此,有必要采取切實措施對其進行處理。具體來說,處理方式包括收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等,在這些活動的基礎上,可以提煉出各類有價值的信息,輔助開展電力工程項目的控制和管理。
所謂電力項目信息管理,是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。電力系統從各個環節與不同層次還具有相應的信息與控制系統,對電能的生產過程進行測量、調節、控制、保護、通信和調度,以保證用戶獲得安全、經濟、優質的電能。電力項目信息管理水平的高低,直接影響項目管理的效率、風險、質量和成本,因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。電能質量的技術治理與控制是改善電能質量的有效方法,但電能質量具有動態性、相關性、傳播性、復雜性等特點,對電能質量的控制和提高并不是一件輕而易舉的事。
2 電力工程信息管理系統的概念與構成
在電力工程的信息管理過程中,有必要采取以電子計算機和網絡構成的“電力工程項目信息管理系統”,從概念上來看,這主要是指向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。該系統將面向項目相關的人員和主體提供,因此,電力項目信息管理系統的主要職能可以被概括為四個方面:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息服務。
20世紀90年代開始,隨著電力工程項目的日益增長,掌握電力工程施工管理的基礎知識、基本技能的高級應用型技術人才。電力工程的信息化建設也同樣得到了快速發展,涌現出了很多工程管理信息化產品。然而,由于電力工程本身所具有的特點,針對不同的業務內容采用不同的信息系統產品,并通過建立系統間接口,將各系統采集的信息進行聯結,從而搭建電力工程建設全過程的信息平臺。但是,由于電力工程建設涉及面廣、專業性強,對各類信息的處理和分析能力有較高要求,而現有信息管理平臺要么缺少系統管理思想,要么對專業模塊的開發深度不足,盡管系統具備收集大量信息的能力,但卻不能對各類信息進行有效的整合分析,難以為管理者提供決策支持。
3 電力工程進度信息管理的軟件應用
以電力工程進度信息管理為例,我們可以對如何提高電力工程信息管理效率進行一些探索。對于電力工程而言,其工程進度是工程的一條主線。建立一個以進度為主脈絡的工程信息整合分析系統,把各類工程信息與進度關聯,形成一個相輔相成的信息管理平臺,將大大提高管理效率,同時為決策提供了較科學、充分的依據。然而,影響進度的各種因素包括人為因素、技術因素、設備與構配件因素、水文地質與氣象因素及其他環境、社會因素和難以預料的因素等,如何將這些信息及時整合,反映與實際進度對應關系,以利于決策,是目前進度信息管理急需認真思考解決的問題。
對于電力工程的進度管理,采用專業軟件進行信息管理的方式正成為一種趨勢,目前這些軟件包括微軟的Office Project、Primavera Systems、Ins的P3、夢龍等等。從功能上來看,采用軟件處理有助于挖掘作業之間的邏輯關系和限制條件,通過進度計算方法,實現對工程進度的制訂、跟蹤、預警和調整。另一方面,可以通過軟件之間的兼容性,加強在電力工程管理中所出現的各類信息的聯結整合。但是,由于這些軟件并非專門為電力工程信息管理而開發,因此,在加強軟件的項目適應性和操作性方面,還需要進行大量的改進工作。項目人員在應用這些軟件時,也特別需要注意這個問題。
4 以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例的電力工程信息管理
電力工程的信息管理不僅體現為項目全程的信息管理手段,同時也體現在具體的信息化管理工具應用上,我們以“變電站智能化巡檢信息管理系統”作為聯合硬件和軟件開展電力工程信息管理的一個典型案例。
變電站智能化巡檢信息管理系統包括硬件和軟件兩個部分,硬件部分主要由無線射頻設備標識器(條碼標識器)、巡檢器(一般應用PDA)、客戶計算機等組成,而配套的軟件部分則包括網絡、防火墻、服務器和中心數據庫等。其管理流程分為如下幾個步驟,首先,應用無線射頻鈕作為設備標識器,在需要巡檢的設備上安裝有獨特性征的“條碼”,且其內部存儲了代表設備狀態、參數的代碼。接下來,當工作人員進行巡檢時,只需帶著巡檢器讀取各設備標識器的數據即可。巡檢器是“變電站智能化巡檢信息管理系統”的核心裝備,具有小巧輕便、操作簡單的特點,同時還解決了人工巡檢往往難以到位的問題,省去了大量的數據錄入工作,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量也起了很好的作用。另一方面,當需要進行設備狀態檢修、缺陷管理和性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然。
5 結語
信息化是當今世界發展、時代進步的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。本文闡述了電力工程中應用信息化管理手段和工具的重要性,并結合其硬件和軟件運用以及典型案例進行了分析,結論表明:通過在電力工程建設期實現各類信息系統的集成整合,不僅可以提高電力工程信息的收集和利用能力,也有助于進行全過程的工程管控。不僅在電力工程項目的建設過程中可以廣泛運用信息化管理手段,還可以在后續的電力工程生產運行中進一步協調信息資源,逐步形成電力建設發展的知識庫,為電力企業科學、可持續發展提供強勁的動力。
參考文獻
[1] 閆國棟,袁永博,張明媛.基于現代信息技術的建設工程安全管理[J].建筑經濟,2006(7).
一、設計咨詢階段信息管理的重要性
全球化進程為我國從事工程承包的企業實施“走出去”提供了良好的機遇和廣闊的天地。回顧我國對外承包工程和勞務合作走過的道路,可以總結出一條寶貴的經驗,即要提高承包工程的效益,就必須走規模型、效益型的道路,也就是要以設計、咨詢為龍頭,走總承包的道路。如果我們做不好前期的設計咨詢,也必然拿不到或做不好后期的設備安裝調試、指導試生產。土建工程只是項目的一小部分,如果項目的利潤空間僅局限于土建階段,項目的效益非常有限。
大型國際承包商并不是自身設計機構龐大,也不是施工隊伍人數眾多,而是擁有充足的融資能力和高效的信息來源,尤其重要的是他們建立了一條有效的工程信息鏈,正是他們掌控的工程信息資源使他們能在國際工程承包市場上縱橫馳騁。有了這些信息資源,加上他們強大的融資能力和高效的管理手段,從而保證了他們在拿到總承包項目后,運用高效管理體制,通過合理的分包和轉包,按質按時地完成項目,并獲得可觀的效益。由此可見,建立工程項目的信息和情報系統是多么重要。
據英國國際工程協會的調查結果,由于工程項目管理中丟失文件和缺乏信息溝通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程項目的信息管理可以節約18%的項目資金,施工周期平均可以縮短15%。美國的招標網站(省略)也宣稱將工程建筑信息管理帶入互聯網可以節約21―35%的成本。可見項目管理離不開信息管理,而電子化的信息管理在設計咨詢階段更是不可缺少,它不但直接影響項目的命運,更是起到了“節約成本、加快工期”的奇效。
隨著信息技術的迅速發展和廣泛應用,借助網絡經濟推動企業信息化已經成為企業增強競爭力、適應未來發展趨勢的有效手段。國際承包工程企業建立信息化體系不僅是時代所需,也是行業特點的要求。在信息技術背景下,工程項目的信息管理一定要實現計算機化和網絡化,高效的、網絡化的工程項目信息管理可以使管理人員隨時獲得項目信息,及時注意發生的情況,適時給予監控,從而實現項目全過程管理的電子化、信息化、自動化。當然,再高效的電子化信息也是以高效、合理的紙面化信息管理為基礎的。從這個意義上看,設計咨詢階段的信息管理是成就一個高效益項目的最基本的前提。
二、設計咨詢階段信息管理的基本原則
作為初涉國際承包工程的企業,首先需要大量的海外項目信息。如果沒有在海外設有常駐點,其信息來源以及與項目所在國的聯絡都很受局限。此外,國內外有關工程信息、人脈、朋友群等信息都需要納入規范的信息管理之中,信息管理的任務就是大量收集、有效保存和實現信息共享。同時,設計咨詢機構往往與工程承包公司、施工企業、經貿企業、商品供應商、專業設計規劃機構有著廣泛的聯系,在工程實施過程中,設計咨詢單位在與這些伙伴合作時進行大量的信息交流,這些都構成了信息工作的基礎。
為了確保技術咨詢階段工程項目信息管理的完整性、準確性和及時性,承包商應要求業主及項目管理班子及時以書面形式與各單位、各部門聯絡、協調。如果在緊急情況下發出了口頭指令,應在事后以書面函件予以補充確認。
技術咨詢階段信息管理的基本原則是:通過對項目在技術咨詢過程中產生的所有信息的合理分類、編碼,制定信息管理制度,促進各部門迅速準確地傳遞信息,全面有效地管理信息,并且客觀地記錄和反映項目建設的整個過程。
設計階段信息管理的范圍除包括各類文件、來往函件、會議紀要等文字資料外,還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發出和接收信息資料,均應按照所制定的信息管理制度給予相應的編碼,并按規定進行管理。
三、設計咨詢階段信息管理的主要方法
設計咨詢階段的信息管理方法主要包括:
(1) 建立設計階段的工程信息的編碼體系;
(2) 建立設計階段信息管理制度,并控制其執行;
(3) 進行設計階段各類工程信息的分類存檔和整理;
(4) 運用計算機進行本項目的信息管理,隨時向業主提供有關項目管理的各類信息,并提供各種報表和報告;
(5) 協助業主建立有關會議制度,整理各類會議記錄;
(6) 督促設計單位整理工程技術經濟資料、檔案;
(7) 填寫項目管理工作記錄,每月向業主遞交技術咨詢階段項目管理工作月報;
(8) 將所有設計文檔(包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批件等)裝訂成冊,在項目結束后遞交業主。
下面對信息管理中的重點內容進行一些說明。
1.建立工程項目信息的管理編碼體系
(1)信息分類
在對信息進行管理編碼之前首先對信息進行分類。信息分類及編碼是信息管理最基本和最重要的手段。例如,從項目管理的角度,一個工程項目信息來源可分為五大類,如圖1所示。
(2)編碼形式
編碼形式可視項目的具體情況編寫,但是必須將項目的信息分類編碼,它與項目的開始年份、項目名稱、信息類別等有關
(3)項目類別號
比如,以阿富汗醫院項目為例,可編為“2003阿醫/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”,以此類推。
(4)信息類別號
信息類別號可根據項目的信息來源,將其分類編號。如表1所示是×××項目的信息類別號。
2.建立信息管理制度
設計咨詢階段的信息管理制度不僅與設計項目管理單位有關,它與設計階段中的主要單位均有很大的關聯,如業主、設計單位、施工單位、施工監理單位等。信息制度的建立對幾方的信息傳遞進行了必要的規定,不僅便于工程的順利進行,還能督促各方對工程項目實施過程中信息的分類、整理、收集、分發實現正規化、規范化、科學化。
3.標書文件的管理
(1)優化方案設計、擴初設計和修改設計
優化方案設計及擴初設計文件由設計方發出,業主工程部門負責管理。設計方每次發出設計圖紙和技術說明時,應致函工程部門,說明發出圖紙文件的用途、內容,并附上圖紙和技術說明錄清單,并進行歸類、登記和整理,分發總經理、項目部門、項目經理等,同時準備好供規劃、市政及主管部門審批的設計圖紙及文件,落實和安排有關審批事宜。
(2)施工圖設計
施工圖設計文件由設計方發出,業主工程部門負責管理。設計方每次發出施工圖設計圖紙和技術說明時,應致函工程部門,說明發出圖紙文件的內容和目錄清單,同時抄送業主代表、設計項目管理經理和施工總監。工程部根據收到的圖紙和說明目錄清單,進行歸類、登記和整理,并分發總經理、總工程師室、設計項目管理經理和施工監理總工程師等部門。
送交承包商用于施工的圖紙由施工監理總工程師根據收到的圖紙和技術說明目錄清單發函至工程部,說明需要發給各施工單位的單位名稱、圖紙目錄和份數,工程部按此發下去。
4.信息管理的計算機化
每個項目應設有專人負責信息的歸納、收集、整理,并按編碼在計算機上存儲。項目經理應將各類信息遞交信息管理人員,由其歸納、整理,并按要求隨時將項目管理方的信息反饋到業主方,并按時提供各類報表和報告。
5.信息管理的會議制度
會議制度是保持項目建設有效溝通的手段,是在項目建設過程中及時發現問題、解決問題的重要方法。會議的召開應有明確的目的,會后應有明確的結果。如果不是經常的定期會議,每次會議前應發會議通知,說明會議的地點、時間、會議的主要議題、主持人、出席單位及部門。
會議記錄是對會議的主要內容和決策的記錄,由設計項目管理方負責記錄整理。各有關單位或部門應按會議記錄的精神開展工作,各有關單位或部門如對會議記錄有異議,應在收到會議記錄后三天內提出,否則按此執行。
四、信息管理和合同管理的關系
關鍵詞:信息管理信息組織信息傳輸信息交流
中圖分類號:TN948文獻標識碼: A
目前我國建筑行業的信息管理工作在該行業基礎管理中處于最薄弱的環節,多數建設單位和施工企業項目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式,顯然不能適應新形勢的要求。
1建設工程項目中的信息
信息運用建設工程項目的信息管理是指在工程實施中對項目信息傳輸進行組織和控制,合理的組織和控制工程信息的傳輸,能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項目信息,這對工程項目的實施和管理有著重要的意義。盡管建設工程項目中的信息很多,但它可被大體分為以下幾類:(1)反映項目基本情況的信息,主要在各種合同、計劃文件、設計文件之中。(2)項目進展中的信息,如實際投資、質量、進度信息等,它主要在項目月報、重大事件報告、質量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態等。一般說來,建設工程項目中的信息要符合項目管理的需要,切勿造成信息泛濫和信息污染。
日常建設工程項目對信息的基本要求:(1)不同的時間,對不同的事件,信息對不同的建設工程項目管理人員和項目參與者存在差異性。(2)反映實際情況建設工程項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協調。在其中產生和使用的信息,一定要能反映項目的實際情況,這是進行正確、有效管理的前提。(3)及時提供信息如果過時,則會失去它應有的作用和見值。它會使決策失去時機,造成不應有的損失。只有及時地提供信息,管理者才能及時地控制項目的實施過程。(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題,其表達形式應符合人們日常接受信息的習慣。
2建設工程項目信息管理
從建設工程項目信息管理的基本概念中我們不難理解,建設工程項目信息管理是指項目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應用等一系列活動的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通,幫助決策者及時、準確地獲得相應的信息。所以,為了完成項目信息管理的目的,我們必須做到:(1)了解和掌握信息來源,并對收集的信息進行分類;(2)把握和正確運用信息管理的手段;(3)根據信息流通的不同環節,建立信息管理系統。
2.1建設工程項目信息的收集
2.1.1項目決策階段信息收集
在建設丁工程項目決策階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)有關相關市場方面的信息。(2)有關項目資源方面的信息;(3)有關自然環境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業主在工作決策中避免失誤,進一步開展調查和投資機會研究,編寫可行性報告,進行投資估算和項目經濟評價。
2.1.2設計階段信息收集
在建設工程項目設計階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)同類項目相關信息:建設規模、結構形式、工藝和設備的選型、地基處理方式和實際效果等;(2)有關擬建項目所在地信息;(3)勘察設計單位相關信息:同類項目完成情況和實際效果、完成該項目的能力、人員和設備投入情況、專業配套能力、質量管理體系完善情況、收費情況、設計文件質量、合同履約情況等。(4)設計進展相關信息:設計進度計劃、合同履行情況、不同專業之間設計交接情況、規范和標準的執行情況、設計概算和施工圖預算結果對投資的控制、超限額原因等。設計階段信息收集的范圍廣泛,不確定因素較多,難度較大,要求信息收集者要有較高的技術水平和一定的相關經驗。
2.1.3施工招投標階段信息收集
在工程項目施工招投標階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)擬建項目相關信息。如工程地質勘察報告、施工圖設計與施工圖預算、本工程適用的標準和規范以及有別于其他同類工程的技術要求等。(2)有關建沒市場信息。如工程造價的市場變化規律及當地的材料、構件、沒備、勞動力差異;當地有關施工招投標的管理規定、管理機構及管理程序;當地施丁招標機構的能力、特點等。(3)施工投標單位相關信息。如施工投標單位的管理水平、施工質量、設備和機具情況、以前承建項目的情況、市場信譽等。在施工招投標階段,要求信息收集人員要熟悉施工圖設計文件和施工圖預算,熟悉法律、法規、招投標管理程序和合同示范文本,這樣才能為業主決策提供依據。
2.1.4施工階段信息收集
在工程項目施工階段,信息收集應從以下幾個方面進行;(1)施工準備相關信息:施工項目經理部的組成和人員素質、進場設備的型號和性能、質量保證體系與施工組織設計、分包單位的資質與人員素質;建設場地的準備和施工手續的辦理情況:施工圖會審和交底記錄、施工單位提交的開工報告及實際準備情況;監理規劃、監理實施細則等。(2)施工實施相關信息:原材料、構配件、建筑設備等工程物資的進場、檢驗、加工、保管和使用情況;施工項目經理部的管理程序和規范、規程、標準、施工組織設計、施工合同的執行情況;原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況;工程驗收與設備試運轉情況;工程質量、進度、投資控制措施及其執行情況;工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關信息。如監理工作總結及監理過程中各種控制與審批文件、有關質量問題和質量事故處理的相關記錄:建筑安裝工程和市政基礎設施工程的施工資料和竣工圖;竣工總結、竣工驗收備案表等竣工驗收資料;工程保修協議等;在施工階段,信息的來源較多、較雜,因此,應建立規范的信息管理系統,確定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,規范業主、監理單位、施工單位的信息管理行為,按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求,按照科學的方法,不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。
2.2工程項目信息的加工、整理
工程項目信息的加工、整理主要是把建設各方得到的信息利用科學的方法進行選擇、匯總后,形成不同形式的信息,供給各類管理人員使用。建設工程項目信息的加工、整理要從鑒別開始,對于監理單位,特別是施工單位提供的信息,要從信息采集系統的規范性,采集手段的可靠性等方面入手。進行選擇、核對和匯總,對動態信息要更新及時;對于施工中產生的信息,要按照單位工程、分部工程、分項工程的程序緊密聯系在在一起,而每一個單位工程、分部工程、分項工程的信息又分為質量、進度和造價三個方面分別組織。
2.3工程項目信息的存儲
一般說建設工程項目信息的存儲需要建立統一的信息庫,各類信息以文件的形式組織在―起,組織的方法可由單位自行擬定,但必須采取科學的方法進行規范。當前,依據我國的實際情況,建設工程項目信息可以按照下列方式組織:(1)按照工程組成進行組織,同一工程按照質量、進度、造價、合同進行分類,各類信息根據具體情況進一步細化。(2)文件名規范化,以定長的字符串作為文件名。(3)建設各方協調統一存儲方式,國家技術標準規定有統一的代碼時盡量采用統一代碼。
工程項目信息管理是工程項目管理的重要環節,在新形勢下,我們必須采取科學的方法,保證建設工程項目信息管理做到規范、標準及其完整,提高工作效率及質量,以滿足項目發展的需要。根據“施工前預控、施工中監控、施工后可追溯”的思想,使建設工程項目信息能真實的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度,為工程項目產生更大的管理效益和社會效益。
參考文獻:
[1]丁士昭,建設工程項目管理[M],北京:中國建筑工業出版社,2004.
[關鍵詞]信息管理系統;工程項目管理;數據處理
文章編號:2095-4085(2015)02-0101-02
中圖分類號:TN948. 61
文獻標識碼:A
1 工程管理信息化與電子信息管理系統在工程管理中的運用現狀
工程管理信息化是指工程管理信息資源和信息技術在工程管理中的開發和利用,它可以幫助我們了解項目中大量有價值的組織、管理、經濟、技術和法規信息,項目實施其項目的目標控制,和項目建成后的項目運行維護,更可方便獲取類似項目的正反兩方面經驗和教訓,提高建設工程項目的經濟和社會效益。這其中電子工程信息管理以其信息傳輸的數字化和信息處理的變換的程序化大大提高了工程信息數據處理的準確性,保真度和保密性,同時提高了數據傳輸的抗干擾能力,使其不受時間和距離限制,使得信息獲取更加便捷。
目前因建筑企業的不重視,建筑工程的信息管理意識薄弱。很多企業認為信息管理包括檔案信息是可有可無的,不能為企業創造更多的經濟效益,所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想,造成很多建筑工程檔案資料管理的體制趨于形式化。由于我國工程項目管理存在地區性差異,各地各部門管理規章不盡相同,工程項目管理參與方,管理方跟地方政府也大多分頭管理,溝通不暢,其信息組織、管理方法大多還停留在傳統的手工模式上,更加導致工程項目管理的信息化水平參差不一,尤其是建筑業信息技術的開發和應用效率較低。因此,如何提高工程行業項目管理信息化水平,尤其是大型國有工程建設施工企業在目前“中國建設走出去”和“一帶一路”基礎大開發的大好機遇下,優化工程項目信息利用,做好項目管理,是亟待解決的重大課題。
2 工程項目電子信息管理系統的建立
首先,成立專門的項目信息管理部門,負責編制和在項目執行的過程中根據實際需要及時更新信息管理手冊,并檢查督促其在項目運行過程中有效執行。同時建立和維護信息處理工作平臺即電子信息數據庫,做好項目人員信息管理相關知識培訓。作為信息管理中樞,該部門既要協調組織項目各方的信息處理工作,又要負責工程檔案管理。這種全方位的信息管理應當貫穿項目實施的全過程,即項目的決策期、設計期、施工期、試車期、運營和維保期。工程項目信息因其工程管理的專業性特點,決定了管理這類包括經濟型檔案(如項目可研報告,資產評估報告等)和科技檔案型(如竣工圖,質量報告等)信息的部門及人員必須接受相關的專業培訓。
其次,要建立健全工程項目信息管理統一規則,即項目信息管理手冊,以規范項目參與各方的信息管理工作,明確各自的管理內容、管理方法、責任人員,和工作成果要求。例如:信息管理的任務,職能及責任人分工,信息分類表,信息的編碼體系,信息輸入及輸出版本模型,信息流工作流程圖,信息管理電子平臺,各類信息文件的格式及報告周期,信息管理保密制度等。在項目開始階段就此應做好溝通,明確各層面信息,落實并統一標準,為項目信息管理奠定規范的基礎,也是工程項目電子信息管理的重要基礎數據。
除此之外,信息管理部門必須會同IT團隊建立起工程項目信息管理門戶。這是項目電子信息管理的主要工作平臺,實現項目信息管理的重要手段,為.包括工程項目業主方、工程管理咨詢方、設計方、施工方、供貨方在內的各個項目參與方在互聯網平臺上提供個性化項目信息的單一入口,和一個高效率信息交流、共同工作的在線項目管理環境。并且合理設置規范的基礎信息及合理高效的在線信息工作流,讓參與項目的各方在任何地點任何時間都能準確無誤地獲取并利用職能范圍內的項目信息,以方便各項工作有序開展和推進。
3 工程項目電子信息管理系統的維護 和利用
3.1 在用戶管理的開發和設置方面
根據在項目實施過程中的職能定位,項目各參與方包括業主方,管理咨詢方,設計方,施工方,供貨方,政府主管部門,都將陸續參與到項目中來成為項目電子信息管理系統的用戶。系統管理員可以針對每個用戶的職能為其及時提供電子信息管理系統的登錄用戶名和密碼,并且對每位用戶的瀏覽、、信息下載權限進行設置。對于項目實施的過程中發生的人員調遷,崗位變更,公司資料調整,及管理架構改變等引起的用戶信息更新,必須第一時間完成其在電子信息系統的賬戶更新。
3.2 在確保工程項目信息的真實性,有效性,完整性和一致性方面
工程項目中的文件信息是整個工程相關數據的真實記錄,所以在項目執行的各個時期都應該及時記錄工程相關信息,成套歸集并錄入電子信息系統,確保每階段的文件都不丟失并及時更新。對于同一信息不同的記錄形式,例如底圖與藍圖,檔案原件與縮微平,紙質文件與電子文件等,都應在電子信息管理系統中加以區別和記錄。隨著建筑物的改擴建,處于不斷變化之中的信息,電子信息管理系統也需要及時補充與更新。
3.3 在信息管理,文件形成方面
電子信息在生成時易于修改,更無需抄稿,謄清之勞,還可以根據需要便捷地制作圖表和多媒體等多種形式的文件,將文字,數據,聲音,圖形,影像等工程重要信息資料及時正確地保存。
3.4 在信息處理管理與傳遞方面
電子信息系統登記快捷省時,便于多種方式檢索查找和貯存。由于信息存貯相對集中透明,信息流扁平化,可以同時滿足不同用戶在不同地點的信息存取和利用.
3.5 在信息分類檢索方面
電子信息系統能夠提供深層次、多途徑的隨機檢索可以大大提高工程管理信息的利用效率,方便形成相關數據報表,及時實現工程項目信息流監控,為可能出現的質量、安全、工期、費控等工程管理方面的隱患提出預警,為項目參與各方提供決策依據。檢索目錄的常見分類包括文件類型,主題名稱,生成日期,專業類別,分項分部,保管期限,制作單位等。
3.6 信息整理和文件歸檔方面
項目電子信息系統可以將文件準確完整地存貯與計算機內,減少了物理空間和管理成本。經過分類整理后,非常方便交竣工階段和后工程時期的工程信息數據移交跟信息再利用,為工程本身改擴建,市政相關建設調整,類似工程項目的提供有效借鑒。
4 工程項目電子信息管理系統的信息 安全管理 由于電子信息的工程項目的信息安全應從多方面多層次考慮,比如制度安全,技術安全,存儲安全,傳輸安全和服務安全等等,主要涉及處理電子信息的以下幾個方面:
(1)硬件安全:指的是計算機,打印機,掃描儀,繪圖儀等硬件設施的質量,使用管理,和環境等。
(2)軟件安全:是指操作系統,應用軟件安全,有效防控病毒和后門等。
(3)網絡安全:如信息保密,授權控制,跟防止黑客攻擊等。
(4)數據安全:是指有效避免誤刪不當格式化等誤操作,泄密,惡意操作等。對于機密信息,應當設置口令密碼或群組授權。
5 結束語
本文從項目信息的建立過程、系統的日常維護使用以及項目信息的安全管理等角度闡釋了工程電子信息管理系統的主要特點和優勢,通過電子信息管理系統的開發運用可以有效提高建設工程的項目的管理水平。
參考文獻:
[1]祝健.淺議項目管理信息化系統及其運用[J],建筑施 工,2012,34(6).
關鍵詞:工程造價管理;管理方法;項目成本
中圖分類號:TU723 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3309(2011)02-75-03
隨著社會經濟的發展,建筑業在國民經濟中發揮的作用越來越大,建筑業巳經成為我國國民經濟的支柱產業,需要科學、積極引導。促進其全面協調發展,國家相關部門也出臺了相關的措施引導其健康穩定發展。工程造價管理在整個建筑工程中發揮積極的作用,控制好工程造價是保持行業健康穩定發展的關鍵。當前我國建筑工程造價過程中存在一系列問題,對工程造價的合理性和真實性產生了嚴重影響。
工程造價管理不合理性會阻礙建筑行業穩定發展。為保持建筑行業健康發展,規范建筑行業市場秩序,這就需要對我國建筑工程項目進行準確判斷和有效管理。最終找出解決我國建筑工程造價過程中的疑難問題和對策。
一、建筑工程造價過程中存在的問題分析
當前我國建筑工程造價存在失真、失控現象,工程造價不真不實是建筑工程造價管理過程中的重要問題。同時也是工程造價管理過程中普遍存在的問題。引起問題的因素是多方面的。工程項目實施過程中存在一系列的決策。決策階段的每一個環節對整個工程產生重要影響。如果決策存在不合理性、不科學性,建筑工程資金投入與控制就會產生矛盾,從根本上導致建筑工程造價失控現象發生。為解決此問題,需要從源頭上進行控制,保證造價決策的科學性、合理性。
建筑工程造價過程中一般存在兩個問題:一方面。建筑單位對造價進行過低壓制,嚴重違反市場價值規律,造成價格過低現象,所以中標者的價格存在不合理性;另一方面。施工單位為獲取中標。需要在激烈的市場競爭中獲勝。必須對價格進行控制,導致價格最低化現象產生。為了按照最低價格實現項目工程,在具體實施過程中,只能降低項目標準和研究。比如通過減少施工方案的投資額力度。因此工程實施過程中會有意識地減少工序,工程質量標準無形降低。最后工程雖然能夠順利完成,但是工程質量很難得到有效保證。工程實施過程中需要投資方投入必要的資金。才能保證建筑工程各項工作順利開展,但是具體實施過程中投資方采取壓低價格的方式,對整個工程造價產生嚴重影響,項目的質量很難按照標準和規則向前推進。
施工方案變動對工程造價會產生一定的影響,此狀況主要發生在工程施工階段。工程施工階段施工方變更建筑工程方案,會造成工程造價額外增加。會對工程造價產生影響。建筑工程實施過程中要委派專業造價人員進行方案監督,保證工程造價按照方案設計要求順利開展,各項工作能夠符合工程規范化要求。如果工程方案設計與工程實際實施出現不相符的狀況,導致施工方與實際狀況脫離。增加額外新項目,工程預算與決算會產生很大的不同。工程造價的失控、失真會造成概算與估算偏離、決算超預算的惡性循環現象,對整個建筑工程項目工程造價管理會產生嚴重的影響。
二、建筑工程項目造價信息管理問題分析
隨著社會經濟的發展,信息管理已經成為企業管理的重要內容。信息技術已經在企業經營過程中無處不在。隨著信息技術的高速發展,企業各方面的信息技術管理水平也在不斷提高。當前全球化經濟已經對各行各業產生重要的影響,建筑工程造價管理過程必須按照信息管理策略向前推進,才能更好的和時代接軌。更加符合現代建筑工程造價管理的要求,更能體現建筑工程造價的科學性、合理性、真實性。當前建筑工程造價管理傳統方法已經不能符合新時期工程造價管理的要求,需要從根本上進行制度改革和措施更新。建筑業的飛速發展給工程造價管理提出更高的要求,工程造價管理在新的時代背景下必須體現智能化、科學化、合理化。同時也是信息時代驅動建筑工程造價管理改革的方向。
當前,我國建筑工程造價管理信息技術已經逐步使用,特別表現為計算工程造價方案的各種管理型軟件投入使用,標志著我國建筑工程造價管理逐步進入信息化時代。當前為建筑工程造價管理提供的各種信息平臺和服務網站逐漸增多,從當前的信息化程度看。我國建筑工程造價信息化管理已經具備一定的條件,但是必須從各方面增加力量,保證各項工作能夠順利推進。與此同時,我國建筑工程造價管理還存在一定的問題需要進一步解決。我國建筑工程造價信息管理缺乏一定的經驗,管理理念陳舊。信息化管理過程中對信息收集和管理存在一定的漏洞。收集信息的覆蓋面狹窄。導致信息收集與工程造價管理存在不相適應的狀況。在建筑工程造價信息管理過程中,必須對信息進行嚴格核實,進行科學有效整合,保證工程造價管理信息資源具有系統性特點。
建筑工程造價信息收集手段落后是信息管理的一個突出問題。信息收集手段落后導致信息分類缺乏一定的科學性。信息的真實性和實效性會存在問題,對工程造價管理產生一定的影響。由于建筑工程造價信息分類的混亂,同一個工程不同的人員對造價的分析會產生不同的結果。同一個工程因信息不對稱造成多重造價標準現象,信息資源的內在質量很難得到保證,嚴重影響造價的真實性和有效性。信息資源的不對稱導致信息資源的更新速度緩慢,與建筑工程行業發展不協調。信息維護速度跟不上時展要求。導致建筑工程造價信息管理落后。很難滿足信息化社會的需要。
信息管理投資資金短缺是影響建筑工程造價信息管理的又一個重要問題,建筑工程造價信息管理過程中資金短缺。無法吸引優秀的人才。出現人才匱乏現象。同時造價信息化發展過程中無法得到有效的資源支持。整個工程造價管理人員的工作量會增加。工程造價管理信息閉塞、失誤、陳舊,導致工程造價的評價很難達到正確性的目標。對工程建筑項目造價真實性產生重要影響。同時也增加了項目實施過程中的各種費用支出,整個工程項目的造價會有所增加。
三、建筑工程造價管理應對措施研究
通過對工程造價各個階段管理過程中存在的問題進行分析,從而找出解決問題的方法和對策是建筑工程造價管理的關鍵。
工程造價管理策略研究需要從工程建設需求出發,需要從各個方面投入人力和物力。需要對影響工程造價的各個因素進行分析,組織專業人員進行考察,保證各項工作順利開展。通過建立相關專業決策小組,保證各項決策能夠符合建筑工程的需要,按照工程造價的要求開展工作。通過專業人員的分析和判斷。保證工程造價管理更加合理。建筑工程實施過程中建設等級和質量指標對造價影響較大,需要進行科學鑒定。對工程方案進行分析。
把影響工程造價的關鍵因素提煉出來,對具體措施進行整體決策。
招投標是工程造價管理的關鍵。招投標工作直接關系到工程項目的實施,對工程造價產生嚴重的影響。因此投標過程巾必須嚴格按照程序和流程進行,保證投標的科學性、真實性、有效性。投標實施過程中,需要制定科學合理的投標計劃,不能帶有盲目性。計劃必須符合項目工程實施需要,把價格控制在一個合理的區間,保證項目實施能夠順利完成,工程造價的管理才能真正產生價值。
項目實施過程中,因管理不當導致方案變更會對項目進度、材料使用、工期安排等方面產生重要影響。因此,工程實施過程中需要對工程造價方案進行有效管理,防止施工方擅自變更工程施工方案的現象產生。工程項目的施工進度是工程造價管理過程中需要考慮的一個因素。施工方必須從根本上對工程項目特點進行分析,對工程進度進行合理判斷。實時了解建筑工程實施的進度,結合監理單位對項目進展進行監理的同時,還需要委派專人進行現場監測。避免延期或者過快完工現象產生,保證工程進度真正按照造價要求向前推進。
建筑工程造價實施過程中信息管理問題已經成為影響各項工作的重要問題,努力實現建筑工程造價管理信息化是當前工程造價管理的首要任務。建筑工程造價管理信息化建設。必須要有配套的信息化制度作保障,各項工作才能更好的開展。因此建立科學、合理、有效的工程造價信息化管理制度是造價管理的重要任務,需要整合各種信息資源。按照工程項目的實際需求,制定科學合理的制度。工程造價信息化管理必須以提高信息管理質量為根本目的。只有如此,各項工作才能圍繞工程造價信息化管理的中心展開,這對營造工程造價管理信息化環境非常有利。對收集的信息資源進行分類是工程造價信息管理的重要工作,信息分類過程中必須堅持科學性原則,按照整個信息化系統管理要求進行統一化、規范化管理。防止多重評價標準產生。工程造價人員信息化管理過程中需要進行必要的溝通,通過溝通協調各種信息資源。信息化必須保證信息的實時性、有效性。因此建筑工程造價信息化管理過程中必須定時對信息進行重組和更新,保證建筑工程造價管理信息能夠與時代同進,體現時代性特征。滿足社會經濟發展的需要。需要堅持和完善信息透明制度,通過聯合征信制度、信用公開制度、信用評級制度的建設,提高建筑工程造價信息的透明化程度。建筑企業信用是企業發展的重要信息資源。通過建立全國建筑工程企業信用數據庫。保證全國建筑企業實現信用監控,促進企業處于公平發展軌道上。從根本上建立公開、公平、公正的工程造價管理信息系統。
管理理念的落后對工程造價各項工作的開展都會產生一定的影響。傳統的工程造價管理策略和管理方法與新時代背景下工程造價的管理理念具有很大的差距,已經不能滿足新的工程造價管理需求,需要從根本上改變傳統的管理思想。信息化管理是建筑工程造價管理的新思想、新理念。信息化建筑工程造價管理過程巾需要收集有價值的信息,指導工程造價各項工作順利開展。信息是沒有邊界的。因此在收集信息過程巾需要堅持覆蓋面廣的原則,只有保持信息資源的寬廣性。各種工程造價管理工作才能步入一個新的臺階。建筑工程造價管理信息收集工程必須覆蓋各個行業。一個行業的信息資源是有效的,同時也不具有參照性。需要各個行業的信息資源幫助建筑工程造價管理,為制定科學合理的工程造價管理策略奠定重要的基礎。建筑工程造價管理信息收集應覆蓋世界各主要城市,確保建筑工程信息化管理能夠全面覆蓋工程造價的行情。從管理角度實現智能化、數字化、網絡化。保證信息管理工作更加科學有效,促進信息管理工作有序開展,從而保證建筑工程造價管理處于信息化、網絡化狀態。
關鍵詞:電力工程;信息管理;智能化
0引言
近年來,隨著國民經濟的快速發展,我國電力工業也得到了快速的發展。電力工業成為國民經濟產業的基礎,承擔著促進我國國民經濟發展的重要任務。
據統計,2009年1月至10月我國電力工業生產簡況如下:
“十一·五規劃”即將完成,從電網的“十二·五規劃”可知,在今后一段時期,我國經濟增長仍將保持高速的態勢,伴隨著社會對電力工業也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規劃、適度發展原則進行建設,實現更大范圍的資源優化配置,推動能源的高效開發及利用,是我國經濟又好又快發展的重要保障。發電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。
1電力項目信息管理
對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
1.1項目信息管理的基本原理項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。
1.1.2增效原理項目信息管理可以通過提供信息和開發信息,充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造企業效益,實現社會的可持續發展。
1.1.3服務原理項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發揮作用。
1.1.4市場調節原理信息管理也受到市場規律的調節,主要表現在以下兩個方面:信息產品的價格受市場規律的調節,信息資源要素受市場規律的調節。
1.2電力工程項目信息管理的特征電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。
2電力工程項目信息管理系統
“電力工程項目信息管理系統”是向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。電力項目信息管理系統應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網絡服務器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統的特點
2.2.1巡檢內容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3強大服務器軟件的信息處理與統計功能
①信息查詢信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統計功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。
異常統計用于統計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統計、到位檢查、工時統計用于統計巡檢工作人員到達巡檢現場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統計用于巡檢人員在應巡檢周期內未檢查項目的條數,以及哪些已派發而未下傳的點檢計劃。
③報表功能系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。
④缺陷管理系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。
3結論
電力工業是關系國計民生的基礎產業,承擔著保障和促進國民經濟發展的重要任務。當前乃至今后一段時期,電力工程建設都處在一個快速發展的時期,電力工程項目投資大,任務緊迫,環境復雜,新技術新工藝不斷應用,業主對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應當適應新的發展要求,借鑒國內外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現項目管理的現代化,促進工程建設規范有序、優質高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項目信息管理系統在電力工程項目管理中的應用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術快速發展,利用先進的信息技術手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結合變電站智能化巡檢信息管理系統來制定科學合理的管理制度和規范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統是變電設備運行維護單位用來輔助對變電設備及其附屬設施進行日常巡視和檢查工作的信息系統。此系統的使用將改變以往設備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統計設備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統的幫助不但可以及時掌握設備的第一手現場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統大大提高了設備的健康水平,保證了各項生產任務優質高效地完成。
參考文獻:
[1](美)維埃拉著,董明等譯:《SQLServer2005高級程序設計》.人民郵電出版社,2008年.
[2]劉,熊璋,王劍昆.《基于智能標簽的射頻識別系統的研究和實現》計算機工程.2003,29(20):162-164.
[3]國家電網公司.《變電站管理規范》,北京科文圖書業信息技術有限公司出版,2006年.
[4]董士波編著,沈維春主審.《建設項目全生命周期成本管理》,中國電力出版社,2009年.
[5]楊旭中,張政治.《電力工程項目管理(第二版)》.中國電力出版社,2007年.
[6]《電力工程項目管理便攜手冊》,華中科技大學出版社,2008年.
[7]徐莉,賴一飛,程鴻群.《項目管理學》.武漢大學出版社,2004年第1版.
[8]RolandGareis.HappyProjects!MANZ,Vieena,2005.
關鍵詞:電力工程信息管理智能化
引言
近年來,隨著國民經濟的快速發展,我國電力工業也得到了快速的發展。電力工業成為國民經濟產業的基礎,承擔著促進我國國民經濟發展的重要任務。
據統計,2009年1月至10月我國電力工業生產簡況如下:
“十一·五規劃”即將完成,從電網的“十二·五規劃”可知,在今后一段時期,我國經濟增長仍將保持高速的態勢,伴隨著社會對電力工業也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規劃、適度發展原則進行建設,實現更大范圍的資源優化配置,推動能源的高效開發及利用,是我國經濟又好又快發展的重要保障。發電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。
1電力項目信息管理
對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
1.1項目信息管理的基本原理項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。
1.1.2增效原理項目信息管理可以通過提供信息和開發信息,充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造企業效益,實現社會的可持續發展。
1.1.3服務原理項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發揮作用。
1.1.4市場調節原理信息管理也受到市場規律的調節,主要表現在以下兩個方面:信息產品的價格受市場規律的調節,信息資源要素受市場規律的調節。
1.2電力工程項目信息管理的特征電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。
2電力工程項目信息管理系統
“電力工程項目信息管理系統”是向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。電力項目信息管理系統應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網絡服務器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統的特點
2.2.1巡檢內容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3強大服務器軟件的信息處理與統計功能
①信息查詢信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統計功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。
異常統計用于統計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統計、到位檢查、工時統計用于統計巡檢工作人員到達巡檢現場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統計用于巡檢人員在應巡檢周期內未檢查項目的條數,以及哪些已派發而未下傳的點檢計劃。
③報表功能系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。
④缺陷管理系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。
3結論
電力工業是關系國計民生的基礎產業,承擔著保障和促進國民經濟發展的重要任務。當前乃至今后一段時期,電力工程建設都處在一個快速發展的時期,電力工程項目投資大,任務緊迫,環境復雜,新技術新工藝不斷應用,業主對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應當適應新的發展要求,借鑒國內外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現項目管理的現代化,促進工程建設規范有序、優質高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項目信息管理系統在電力工程項目管理中的應用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術快速發展,利用先進的信息技術手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結合變電站智能化巡檢信息管理系統來制定科學合理的管理制度和規范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統是變電設備運行維護單位用來輔助對變電設備及其附屬設施進行日常巡視和檢查工作的信息系統。此系統的使用將改變以往設備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統計設備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統的幫助不但可以及時掌握設備的第一手現場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統大大提高了設備的健康水平,保證了各項生產任務優質高效地完成。
參考文獻:
[1](美)維埃拉著,董明等譯:《SQLServer2005高級程序設計》.人民郵電出版社,2008年.
[2]劉,熊璋,王劍昆.《基于智能標簽的射頻識別系統的研究和實現》計算機工程.2003,29(20):162-164.
[3]國家電網公司.《變電站管理規范》,北京科文圖書業信息技術有限公司出版,2006年.
[4]董士波編著,沈維春主審.《建設項目全生命周期成本管理》,中國電力出版社,2009年.
[5]楊旭中,張政治.《電力工程項目管理(第二版)》.中國電力出版社,2007年.
[6]《電力工程項目管理便攜手冊》,華中科技大學出版社,2008年.
[7]徐莉,賴一飛,程鴻群.《項目管理學》.武漢大學出版社,2004年第1版.
[8]RolandGareis.HappyProjects!MANZ,Vieena,2005.