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時間:2023-08-24 16:49:46
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)鍵詞:計算機;財務(wù)管理系統(tǒng);模型;分析研究
計算機技術(shù)飛速發(fā)展,計算機信息技術(shù)給人們帶來了極大的便利。尤其在企業(yè)辦公中扮演著重要的角色,比如計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,都給企業(yè)的工作帶來了極大的方便,在很大程度上提高了企業(yè)的工作效率。計算機財務(wù)管理系統(tǒng)讓龐大的財務(wù)工作更加系統(tǒng)化,更加明確化,更好的利用了現(xiàn)代的計算機的科學(xué)技術(shù),運用到了企業(yè)的管理之中,這會讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更加清晰,而且極大的提高了企業(yè)的工作效率,為企業(yè)可以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
一、計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性
現(xiàn)階段,國家的發(fā)展日益在進步,經(jīng)濟水平也得到了很大的提高,在市場經(jīng)濟下,企業(yè)所占的比重越來越高。企業(yè)之間的競爭力也越來越強,為了立于不敗之地,企業(yè)就需要更好的利用現(xiàn)代計算機信息技術(shù),將先進的計算機信息技術(shù)更好的運用到企業(yè)之中,更好的在市場經(jīng)濟下發(fā)展。對于一個企業(yè)來說,財務(wù)系統(tǒng)是很重要的一個系統(tǒng),它直接關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,在計算機財務(wù)管理系統(tǒng)中運用現(xiàn)代計算機技術(shù)是說明一個企業(yè)走向現(xiàn)代化的一個重要標志。一個企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)枝節(jié)龐大,關(guān)系著各個部門的信息,而且財務(wù)信息必須要求其準確,而且在核算的時候必須要求其100%的準確率,因為它直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益和資金運轉(zhuǎn)的情況,還有一些年度報表的分析,所以計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建勢在必行,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
二、計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的可行性
第一,現(xiàn)財觀的確立。隨著社會主義的快速發(fā)展,人們的生活水平得以提高,人們的理財觀開始已經(jīng)確立。人們再也不會像以前那樣沒有目的性的去支配每一筆資金,而支配完以后沒有得到任何的回報。而現(xiàn)在人們開始有了理財觀念,理財觀可以使人們更加可以更好地規(guī)劃資金,讓資金的流動都可以很明確,這就是理財觀的確立。這種理財觀的概念在企業(yè)中更重要,企業(yè)是一個龐大的群體,更需要這種人文性的理財觀去很好的支配每一筆資金,讓每一筆資金都可以物有所值,讓每一筆資金的投入都可以得到很好的回報,而這種理財觀的行使可以很好的通過計算機財務(wù)管理系統(tǒng)去實施,高效的去管理一個企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng),這是一種必然會發(fā)展的。
第二,現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)中的很多資源已經(jīng)實現(xiàn)共享,信息系統(tǒng)開放,資源配置更優(yōu)化,這在企業(yè)中的資源的分享起到了很大的便利。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)的互動功能,可以更好的對每部分資源合理的配置,防止造成一些資源的浪費。計算機財務(wù)管理系統(tǒng)全面的提供了企業(yè)的信息,所以說計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建是可行性的,而且是必要性的,它為企業(yè)的信息系統(tǒng)提供了更多的便捷,更加的提高了企業(yè)的工作效率。
三、計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一些基礎(chǔ)
(一)企業(yè)各部門對信息的需求
一個企業(yè)中,有很多分支,每個部門與每個部門又各有不同。而且每個部門對信息的需求又有所不同,所以在構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)的時候,一定要首先對各部門的信息進行收集和整理,因為在使用財務(wù)管理系統(tǒng)進行輸出的時候,首先要有信息需求作為前提,這樣在各部門要獲取信息的時候,這樣才能更好地利用財務(wù)管理系統(tǒng)進行輸出,然后把這些信息去發(fā)送給各個部門。因此,采集各部門的信息是構(gòu)建計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的前提。
(二)關(guān)注信息的量和信息的流程
信息的量和信息的流程也是很重要的,只是采集完信息還是不夠的,還要去知道這個信息量的大小和這個信息的一些基本流程,這樣在運用計算機管理系統(tǒng)中,才可以很好的去分析這個信息,并對這個信息的去向加以描述,這樣才能更好地利用管理系統(tǒng)去儲存,去分析,去對信息進行上傳和輸出一些操作。
(三)明確計算機財務(wù)管理系統(tǒng)和熟練掌握計算機方法
整理好信息之后,一定要明確計算機的財務(wù)管理系統(tǒng),這樣才能更好地利用系統(tǒng)去操作這些信息,更清楚的把不同的信息以不同的形式去操作,準確的構(gòu)建管理系統(tǒng),所以深刻明確計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的程序是很重要的;除此之外,你還要熟練掌握計算機方法,這樣才能正確的建立管理系統(tǒng),而且在做對信息的處理的時候,才能游刃有余,才能讓處理好的信息快速高效的傳給需要者。因此這些都是計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一些必要準備。
四、基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)(NEW)
(一)基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)(NEW)的基本介紹
基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)(NEW),這個系統(tǒng)的處方管理系統(tǒng)是一個典型的信息系統(tǒng)(MIS),這個信息管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括兩個方面,第一個方面是數(shù)據(jù)庫的建立和維護,第二個是前端應(yīng)用程序的開發(fā)。在數(shù)據(jù)庫的建立方面要求一定要保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性,而且還要保證數(shù)據(jù)的安全性。
第一,它的系統(tǒng)模塊主要包括兩個模塊,一是用戶管理,主要是為使用系統(tǒng)的新用戶設(shè)置用戶名和口令;二是用戶密碼管理,這個主要是用于管理員及一些普通的用戶更改自己的系統(tǒng)口令的時候操作的。第二,對于基本設(shè)置的維護方面。這個基本設(shè)置的維護主要包括六個方面,單位方面、職稱方面、劑型方面、給藥途徑方面、醫(yī)生信息方面、和藥品信息方面,在這六個設(shè)置方面,都可以進行顯示,添加,修改,刪除和保存這些操作。第三,處方管理方面的信息。處方管理方面也是包括兩個模塊,一是個人信息,在這個模塊中可以查看個人信息;二是處方管理,在這個模塊中可以對處方進行添加,刪除,修改,打印,和查詢等一些操作。所以,對用戶來說,都是特別的方便。第四,查詢管理方面的信息。查詢管理主要是說的對醫(yī)生信息方面的查詢。它包括三個模塊,藥品信息查詢管理,和醫(yī)生信息查詢管理。在這兩個模塊中都可以進行各字段的查詢和模糊查詢(like)和Excel輸出。還有一個模塊是查房查詢打印,可以對處方進行打印,查詢等一些操作。
(二)基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)(NEW)的具體操作
1. 在系統(tǒng)管理方面
在系統(tǒng)功能中,系統(tǒng)維護功能可以對用戶進行添加,刪除,和管理員對密碼的修改。這些操作只有管理員用戶才可以執(zhí)行。在添加用戶的時候,需要在用戶名稱中輸入要添加的用戶的名,然后輸入密碼,然后點擊添加。如果是已經(jīng)存在的了,系統(tǒng)會有提示。在刪除用戶的時候,這個直接選中要刪除的用戶,然后點擊,系統(tǒng)會出現(xiàn)對話框,提示是否要真的刪除,然后點擊是,就完成了該操作。修改密碼的時候,需要先輸入舊的密碼,然后輸入兩次新的密碼,之后就可以點擊修改,這樣就成功修改了密碼。
2. 在設(shè)置方面
設(shè)置在系統(tǒng)中是一個很重要的開發(fā)。 因為這個模塊可以對所有信息進行添加、修改、和刪除。刪除的時候是刪除的以前的記錄。保存是在添加和修改后,進行保存。修改就是把信息修改后,然后點擊保存,就完畢。而且最好所有的信息的序號和編號要一致和規(guī)范,這樣便于信息查找。
3. 在處方管理方面
這個方面中的個人信息是顯示醫(yī)生個人信息的地方;處方管理是對處方進行添加,刪除修改等操作。查詢處方的時候,在左邊選中處方,然后再列表中選中藥品,就可以看到信息。打印的時候,先選中處方,然后點打印。
4. 在查詢管理方面
查詢信息的時候,在菜單中選擇信息查詢,然后在檢索名稱中輸入要查的字段,然后后面會有一個下拉框,選擇條件。然后需要再輸入關(guān)鍵字,點擊檢索查詢按鈕,就可以查到信息。
五、結(jié)語
綜上所述,計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建是很重要的,它可以幫助企業(yè)處理大量的數(shù)據(jù),并提高企業(yè)的工作效率,最后提到了基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng),希望可以對系統(tǒng)的構(gòu)建有所幫助,但是還需要工作者進行研究,更好的推進計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]肖萍.計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究[J]. 計算機光盤軟件與應(yīng)用,2012(09).
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一、基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性
增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會整體經(jīng)濟效益水平服務(wù)的會計。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發(fā)展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。
(二)一種社會責任會計
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時,更應(yīng)注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業(yè)提供服務(wù)的同時,也從企業(yè)中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業(yè)的社會責任,揭示了一定時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。
(三)增值概念的深化要求
增值會計的發(fā)展在當前經(jīng)濟形勢下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營的主要目的。為了動態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創(chuàng)造價值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價值的歸屬。因而,增值會計的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。
(四)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環(huán)境對會計業(yè)務(wù)流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會計活動是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”,優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價值,提高決策、計劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進企業(yè)管理水平的不斷提高?;谠鲋禃嬂碚摰腅RP系統(tǒng)可以更準確地對企業(yè)資產(chǎn)進行分析、預(yù)測,大大豐富了傳統(tǒng)ERP財務(wù)管理的內(nèi)容。
(五)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財務(wù)報表,并且這些必需的財務(wù)報表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機構(gòu)的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)?;谠鲋禃嬂碚摰腅RP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。另外,改進后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
二、增值會計理論與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系
一方面,隨著經(jīng)濟理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強財務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽,為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識到增值經(jīng)營理念的現(xiàn)實意義,而增值會計理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運營,充分調(diào)動與企業(yè)有聯(lián)系的各個利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)勢在必行。
(一)勞動所得與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標準為依據(jù),計算扣款數(shù)額、獎金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)的高度集成,各個子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購和銷售兩大物流系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務(wù)會計理論上的財務(wù)系統(tǒng)核算的利潤總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數(shù)額之和。
增值額是指企業(yè)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品扣除消耗后的差額,它相當于統(tǒng)計上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導(dǎo)致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務(wù)比較,能說明企業(yè)生產(chǎn)效率的高低,亦即企業(yè)經(jīng)營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實意義。
(三)增值表與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
增值表是企業(yè)對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營毛增值、經(jīng)營凈增值、凈增值等項目,結(jié)構(gòu)同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權(quán)人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項目,用來反映企業(yè)增值的分配情況。
增值表中的項目在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內(nèi)容。因而,增值表在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。
(四)增值分配總額與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
從增值額的分配看,有利于揭示有關(guān)利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤表相比,經(jīng)營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權(quán)人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數(shù)值相當于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中利潤分配數(shù)額+應(yīng)付職工薪酬+所得稅費用的數(shù)值之和。
由此可見,增值會計與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng),使ERP財務(wù)管理系統(tǒng)真正為各類單位服務(wù)。
(五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷改進信息管理系統(tǒng),才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。
ERP是一項復(fù)雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務(wù)費、培訓(xùn)費。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開發(fā)增值會計系統(tǒng),經(jīng)濟上不可行?;谠鲋禃嬂碚摰腅RP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎(chǔ)上的改進,針對財務(wù)管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關(guān)增值會計理論作為補充,再造的財務(wù)流程只是原有財務(wù)流程的升級,工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。
三、基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的措施
隨著社會經(jīng)濟條件的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)會計評價指標日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應(yīng)用在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。
(一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進
針對現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財務(wù)模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的功能模塊,以適應(yīng)增值會計理論在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用。
1.對原有報表資料重新整理
為了使ERP系統(tǒng)更好地應(yīng)用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產(chǎn)負債表、企業(yè)內(nèi)部明細表等記錄重新整理。對資產(chǎn)負債表的存貨價值需要按照存貨類型區(qū)分,對生產(chǎn)成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創(chuàng)造價值進行區(qū)分。只有詳細利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準確分析屬于增加值的構(gòu)成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。
2.增加值核算功能
在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業(yè)會計核算反映企業(yè)經(jīng)濟活動的局限性。增加值是從總產(chǎn)出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內(nèi)涵。增加值的核算是對傳統(tǒng)利潤核算的改進,傳統(tǒng)意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業(yè)所有者立場核算的盈利,增加值是從經(jīng)濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關(guān)勞動與資產(chǎn)間分配關(guān)系的資料,這就彌補了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤分配過程的缺陷。
【關(guān)鍵詞】縣級子公司 財務(wù)稽核 問題 措施
企業(yè)的財務(wù)稽核指的是會計機構(gòu)對其核算工作進行的一種自我檢查或?qū)徍?,主要包括兩方面的?nèi)容:財務(wù)稽查和復(fù)核。通過有效地財務(wù)稽核,會計機構(gòu)可及時發(fā)現(xiàn)核算工作中的疏忽和漏洞并在第一時間加以處理,最大程度地減小財務(wù)問題給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,而且還可以在一定程度上制約財務(wù)人員在工作中的舞弊行為,有效提高企業(yè)的會計工作效率。因此,縣級子公司應(yīng)該根據(jù)自身的實際經(jīng)營情況,在財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加強對財務(wù)稽核體系的構(gòu)建,提高公司的競爭力,促進公司的科學(xué)發(fā)展。
一、縣級子公司財務(wù)稽核工作中存在的問題
(一)企業(yè)管理者對財務(wù)稽核工作重視度不夠
目前我國縣級子公司在財務(wù)稽核上普遍存在一個問題:重形式而輕實踐。很多工作都是表面形式,沒有實質(zhì)性的內(nèi)容,不能深入實處。其根本原因是企業(yè)的管理者缺乏對財務(wù)稽核的重視,認為企業(yè)內(nèi)外部審計機構(gòu)的審計活動已足夠,無需在稽核上耗費資源。而這也削弱了財務(wù)稽核的獨立性,使之不能站在與企業(yè)財務(wù)工作人員不同的角度看待問題,也就無從發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的疏忽和漏洞,失去其監(jiān)管、控制的作用。
(二)缺乏完善的財務(wù)稽核制度
由于不同企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)情況上有很大的不同,其財務(wù)工作的內(nèi)容、形式、途徑上也存在差異,作為企業(yè)財務(wù)工作的重要組成部分,會計稽核工作也不盡相同,很難在稽核制度上統(tǒng)一標準,也就不能對財務(wù)稽核的工作進行有效的規(guī)范指導(dǎo)。而且,現(xiàn)在我國縣級子公司在規(guī)章制度的制定上缺乏經(jīng)驗,致使很多條例不夠科學(xué),需要進一步的改進、補充和完善。
(三)稽核方式落后
目前我國很多企業(yè)的財務(wù)稽核方式還是手工稽核,且企業(yè)各項業(yè)務(wù)都要獨立進行,工作繁重,不僅費時費力,還容易出錯,而且稽核的信息集成程度低,不能從多角度進行。隨著現(xiàn)階段企業(yè)的快速發(fā)展與財務(wù)管理系統(tǒng)的完善,給財務(wù)稽核的方式和效率提出了更高的要求,傳統(tǒng)的稽核方式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
(四)稽核隊伍建設(shè)不足
財務(wù)稽核是一項嚴肅的、專業(yè)性強的工作,對從業(yè)人員的要求很高,既要有管理、財務(wù)、法律等綜合知識,又要通曉企業(yè)的內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程。保障科學(xué)合理的崗位設(shè)置是落實企業(yè)財務(wù)稽核工作的必要條件之一。但是現(xiàn)階段很多縣級子公司稽核人員的專業(yè)化水平不高,不能很好地履行崗位職責,稽核體系的高效運作也就無從實現(xiàn)。
二、構(gòu)建有效的財務(wù)稽核體系的措施
(一)加強財務(wù)稽核意識
要想真正落實縣級子公司的財務(wù)稽核工作,就必須加強企業(yè)的財務(wù)稽核意識,無論是財務(wù)會計人員還是企業(yè)管理者,都只有在思想上認識到財務(wù)稽核工作對公司發(fā)展的重要性,才能在行動上保持積極性。企業(yè)在財務(wù)管理中要將核算會計和稽核會計加以區(qū)分,實行扁平化的管理架構(gòu),使財務(wù)控制化被動為主動,增強其獨立性,從而提高財務(wù)稽核的工作效率;此外,企業(yè)還要從財務(wù)稽核的思想、方法、形式以及作用上加強員工對稽核工作的認識、理解,使員工能真正意識到財務(wù)稽核工作的重要性,從而加強其責任意識,只有每一位員工能積極、負責地投入到財務(wù)稽核的工作中,才能從整體上提高財務(wù)稽核的水平。而且,職員有了責任意識,就會自主地加入到學(xué)習(xí)的行列中,通過教育與培訓(xùn)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
(二)統(tǒng)一財務(wù)稽核標準和制度
統(tǒng)一的財務(wù)稽核標準和制度是企業(yè)開展稽核工作的前提,要想提高財務(wù)稽核的質(zhì)量,就必須建立統(tǒng)一的財務(wù)稽核標準和科學(xué)、合理的財務(wù)稽核制度。首先,要制定財務(wù)稽核相關(guān)制度,建立科學(xué)的工作流程。確定財務(wù)稽核的內(nèi)容、范圍和標準,明確稽核人員的崗位職責、工作準則,使財務(wù)稽核工作有章可循;其次,細化財務(wù)稽核的內(nèi)容、標準。制定詳細的稽核程序,為稽核人員的工作提供參考依據(jù),明確財務(wù)稽核的報告模板、反饋結(jié)果、審判標準等,方便管理層對稽核工作進行監(jiān)督和評價;此外,還要對稽核任務(wù)進行劃分,明確各崗位的職責所在和對員工的能力要求,確保崗位分配合理,能最大程度地利用人力資源。
(三)創(chuàng)新財務(wù)稽核方式
首先,提高稽核工作的信息化水平。在財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過附件的形式掃描上傳財務(wù)報表,制定統(tǒng)一的財務(wù)流程,從業(yè)務(wù)的發(fā)起,到業(yè)務(wù)部門、財務(wù)稽核部門等的層層審核,最后由單位領(lǐng)導(dǎo)審核,實現(xiàn)財務(wù)稽核全過程的在線進行。財務(wù)稽核的信息化還使企業(yè)銀行日記賬和對賬單的在線核對得以實現(xiàn),很大程度的提高了企業(yè)收支對賬的效率;其次,在全網(wǎng)統(tǒng)一財務(wù)管理系統(tǒng)。以往縣級子公司與總公司之間的往來對賬通常依靠電子表格或紙質(zhì)版的往來記錄進行,效率低且易出錯,而通過統(tǒng)一全網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng),可為企業(yè)的內(nèi)部往來對賬開設(shè)專屬版塊,使企業(yè)內(nèi)部的往來業(yè)務(wù)可以在線稽核,提高了企業(yè)內(nèi)部各單位之間的往來對賬效率。
(四)加強財務(wù)稽核隊伍建設(shè)
稽核人員是財務(wù)稽核工作的主體,良好的人員配置是實現(xiàn)縣級子公司稽核體系順利運行的基本要求。首先,要積極開展各種技能培訓(xùn)、教育培訓(xùn)活動,定期組織相應(yīng)的考核,提高稽核人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。并且要善于利用各種技術(shù)與資源,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方法,完善考核體系,增加稽核人員的學(xué)習(xí)積極性,提高培訓(xùn)效率,建設(shè)一支綜合素質(zhì)過硬的稽核隊伍;其次,要做好崗位調(diào)配,根據(jù)個人的專項能力與綜合能力分配工作任務(wù),使員工的優(yōu)勢可以應(yīng)用在工作上,充分發(fā)揮人才資源的價值。
三、結(jié)束語
面對嚴峻的市場經(jīng)濟形勢,企業(yè)要想更好地生存與發(fā)展,就必須保證其財務(wù)的健康發(fā)展,而通過有效的財務(wù)稽核體系可以減小企業(yè)在運營過程中的財務(wù)風險,為企業(yè)營造一個健康的財務(wù)環(huán)境。因此,我們要以財務(wù)管理系統(tǒng)為載體,通過加強財務(wù)稽核意識、統(tǒng)一財務(wù)稽核標準和制度、創(chuàng)新財務(wù)稽核方式、加強財務(wù)稽核隊伍建設(shè)等措施構(gòu)建有效的財務(wù)稽核體系,充分發(fā)揮財務(wù)稽核在財務(wù)管理中的作用,促進縣級子公司的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)財務(wù)管理企業(yè)信息化
ERP是信息時代企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的一整套經(jīng)營管理的整體解決方案,它為企業(yè)提出了一個全新的管理思想,將影響企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,在綜合企業(yè)所有資源的基礎(chǔ)上給出企業(yè)管理的決策,以最快的速度提高著企業(yè)的競爭力。在ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理也呈現(xiàn)出與原有財務(wù)管理的新變化,帶動財務(wù)管理走向新的發(fā)展空間。
一、ERP系統(tǒng)概述
ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是由美國著名的GarterGroup公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運行中的資源管理方案。換句話講,就是把企業(yè)信息數(shù)字化,運用先進的管理思想和科學(xué)技術(shù)為管理者提供一種現(xiàn)代化的管理平臺。
ERP系統(tǒng)是覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng),它將企業(yè)的財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進行了有機的整合,實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)信息資源能夠充分共享,數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞,不僅內(nèi)部的各模塊充分集成,同時也與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成,形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈,實現(xiàn)對物流、信息流、資金流的集成管理。
二、ERP環(huán)境中的財務(wù)系統(tǒng)的重要性
財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn),因而財務(wù)信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施ERP時關(guān)注的重點。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動,以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準確地得到反饋,加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。
資金流的控制對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策都有著至關(guān)重要的作用。在競爭日益全球化的今天,企業(yè)對資金流的控制已經(jīng)遠非以前可比,不但需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速,還要能分析出問題出在哪里等,必須要為企業(yè)的決策管理做出及時準確地數(shù)據(jù)分析。財務(wù)逐步成為ERP的重要組成部分,是信息基礎(chǔ)的核心所在。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式,財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。
成功實施ERP管理系統(tǒng),捷徑就在于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務(wù)于財務(wù)管理模塊,方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化,以達到信息的高效、即時反映和反饋,為企業(yè)管理提供可靠的資源信息,提高企業(yè)的核心競爭力。
三、ERP開創(chuàng)了財務(wù)系統(tǒng)新的特征
財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。ERP的應(yīng)用不僅直接促使財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測,即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn),還為企業(yè)財務(wù)管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。
1.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務(wù)進行規(guī)范化計量并自動生成相應(yīng)的憑證,保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
ERP突出了財務(wù)管理的整體性,獲取信息的時效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP環(huán)境下,財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài),實現(xiàn)了實時跟蹤功能,每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài),為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù),方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息,保持良好溝通。
2.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)決策科學(xué)化
ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務(wù)分析模塊,能夠更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動提供服務(wù)。它將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,從而實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng),財務(wù)數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后,很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。
借助于ERP財務(wù)系統(tǒng),模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下,分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后,再慎重地做出決策,有利于提高企業(yè)適應(yīng)力與競爭力。
ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息,使管理者能適時做出最好的決策,有效地適應(yīng)市場變化的需要,為公司獲取豐厚的利潤。
3.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性
過去的會計工作僅僅面向歷史,起著記錄的作用。這樣記錄的財務(wù)信息無法對生產(chǎn)管理加以控制。然而當今,企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境,勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,生產(chǎn)、財務(wù)、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下,各個子系統(tǒng)信息高度共享。當生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)正常運行時,驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。所以,信息處理系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ),必然促使企業(yè)的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于,生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在同一環(huán)境下,就可以用相同的信息來表述企業(yè)同一業(yè)務(wù)。從根本上講,生產(chǎn)與財務(wù)有著相同的處理業(yè)務(wù)邏輯,只不過前者用物料計量單位表示,后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng),使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了,通過準確、及時、統(tǒng)一的信息傳遞,為企業(yè)制定統(tǒng)一的計劃創(chuàng)造條件,使企業(yè)目標集中在同一方向,以統(tǒng)一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業(yè),而不是把企業(yè)當作一個個部門的組合。
傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制,無法在進行財務(wù)決策充分完成對無形資產(chǎn)的評估和計量。而采用ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊,就可以解決這個問題,因為它除了財務(wù)管理系統(tǒng),還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),這樣就可以從各方面考慮,采用更為合理的方法對無形資產(chǎn)進行確認、計量分析。4.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的實時性
隨著全球信息化的發(fā)展,企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢,必將更加關(guān)注產(chǎn)品進入市場的時間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運營成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡,提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務(wù)管理水平,外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。
傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數(shù)據(jù),因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括:采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務(wù)模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財務(wù)模塊與其他模塊的集成,而財務(wù)模塊又分總賬模塊、應(yīng)收模塊(與銷售模塊的集成)、應(yīng)付模塊(與采購模塊的集成)和成本模塊(與庫存模塊和制造模塊的集成)以及資金管理、固定資產(chǎn)管理、費用管理、報表管理、集團財務(wù)報表的合并、財務(wù)分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料,現(xiàn)在隨時在系統(tǒng)中就可看到:每日庫存的收、發(fā)、存狀況;采購的每一種產(chǎn)品的價格情況;生產(chǎn)任務(wù)的完成情況;收入的實現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時可在財務(wù)模塊看到。這樣財務(wù)人員能比以前更加迅速準確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。
應(yīng)用ERP集成的財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對全球經(jīng)濟信息的快速反饋,幫助企業(yè)應(yīng)市場全球化的要求,合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng),財務(wù)管理活動從單一的財務(wù)部門擴展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門,能夠快速對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進行實時全面記錄和控制,迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,對企業(yè)財務(wù)管理國際化具有重要的推動作用。
5.實現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的全球化管理
目前,ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐,具有多幣種的會計處理能力,可以對跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務(wù)報表進行合并,并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息,為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。
四、ERP環(huán)境中財務(wù)系統(tǒng)存在新的風險
ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù),從核算型走向管理型,從事后控制走向事前、事中控制,在其實現(xiàn)過程中自然會產(chǎn)生新的風險。
ERP下財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密集成,新的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必然會導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)流程的重組,如果財務(wù)人員無法從整體上把握新的流程,必然會造成資源的浪費、效率的降低。
ERP是以各個功能模塊的結(jié)合,內(nèi)部信息四共享的應(yīng)用軟件,一筆日常業(yè)務(wù)會帶動其他子系統(tǒng)做出相關(guān)反映(例如:自動記賬、過賬、抵消、結(jié)轉(zhuǎn)等),這樣往往會掩蓋真實的業(yè)務(wù)處理過程,導(dǎo)致財務(wù)人員可能無法直觀的分析出業(yè)務(wù)處理狀況。財務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制不會再強調(diào)對每一筆業(yè)務(wù)進行檢驗,而是突出業(yè)務(wù)的實時控制。控制是以數(shù)據(jù)、命令輸入計算機為前提的。這個數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到企業(yè)決策的正確性。
作為企業(yè)管理信息化進程中重要的一項內(nèi)容,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。但是,當我們關(guān)注其為企業(yè)帶來巨大的管理提升和經(jīng)濟效益的同時,也必須充分認識到由于ERP系統(tǒng)自身的特點所帶來的風險。針對這些風險,特別是財務(wù)管理方面的風險,研究和制定ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理策略,是ERP應(yīng)用中不容忽視的新課題。
五、ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要創(chuàng)新財務(wù)管理
所謂財務(wù)管理創(chuàng)新,是指理財主體通過引入一種更有效而尚未被眾多其它理財主體所采用的管理方式和方法,改變原有的管理模式,建立新的管理模式,從而在要素不變的情況下,提高理財效率和經(jīng)濟效益。
在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進行財務(wù)管理創(chuàng)新,首先要樹立財務(wù)管理創(chuàng)新觀念。在全球信息化背景下,用市場經(jīng)濟的眼光去審視各種經(jīng)濟問題和財務(wù)活動,有長遠的戰(zhàn)略安排,不斷開拓創(chuàng)新。其次要創(chuàng)造出新的財務(wù)管理理論與方法。無論是傳統(tǒng)的財務(wù)管理理論和方法,還是現(xiàn)代的財務(wù)管理理論與方法,都必須與現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)。比如傳統(tǒng)的財務(wù)管理是建立在傳統(tǒng)的供求平衡原理之上的,大部分產(chǎn)品的生產(chǎn)是以物質(zhì)和能量為主體的,其使用價值以物質(zhì)實體為依托。而ERP環(huán)境下的財務(wù)管理,其產(chǎn)品可能是信息和知識,其交易手段可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行,其供給與需求已經(jīng)發(fā)生了與傳統(tǒng)不同的變化。
在ERP環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財務(wù)信息的及時、全面和共享,還要求財務(wù)管理部門能夠參與企業(yè)決策,實現(xiàn)事前預(yù)算和服務(wù)企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下,每個實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財務(wù)管理部門,轉(zhuǎn)變觀念,實現(xiàn)成功的職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)在實施ERP前,必須分析企業(yè)現(xiàn)在以及將來的管理需要。以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想是一個永恒的主題,最適合作為實施ERP的指導(dǎo)思想。所以首先將以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范好,然后做出一個符合企業(yè)長遠發(fā)展目標的ERP管理系統(tǒng)需求分析,在此基礎(chǔ)上選擇一個好的軟件開發(fā)商作為合作伙伴,應(yīng)用成熟軟件功能模塊,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃對軟件功能模塊進行二次開發(fā),那么實施ERP管理系統(tǒng)就能事半功倍。
總之,ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運營模式,也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財務(wù)管理的高效化,而ERP財務(wù)管理系統(tǒng)又適時地給各個企業(yè)的財務(wù)部門提供了一個廣闊的平臺,財務(wù)人員應(yīng)該在整個的系統(tǒng)的實施過程中挑起重任,不斷創(chuàng)新,促進ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]財政局;財務(wù)管理;問題;新會計制度;影響
1引言
隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展日漸成熟。為了適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要,統(tǒng)一會計標準,規(guī)范單位、機構(gòu)或企業(yè)的會計確認、計量和財務(wù)報告等工作,國家對原有的會計制度進行了調(diào)整和補充完善,以進一步提升會計信息質(zhì)量,加快單位、機構(gòu)或企業(yè)財務(wù)管理變革,提高資金利用率,增強經(jīng)濟投資信心,促進資本在市場的發(fā)展與優(yōu)化,進而為國家經(jīng)濟發(fā)展提供一個良好的環(huán)境,切實維護市場經(jīng)濟秩序和人民群眾合法經(jīng)濟利益。因此,財政局應(yīng)自覺履行新會計制度規(guī)范,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,增強資金投資風險意識,進而提升財務(wù)局管理水平,完善財政局管理組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)財政局長遠的發(fā)展目標。
2財政局財務(wù)管理問題
2.1財務(wù)預(yù)算管理工作不到位
財務(wù)預(yù)算管理是財政局財務(wù)管理的重要內(nèi)容,其管理的質(zhì)量直接決定了財政局財務(wù)管理的最終效果。然而在實際的財政局預(yù)算管理工作中,由于管理人員對預(yù)算管理工作的忽視,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行管控不嚴情況時有發(fā)生,甚至有些管理人員為了維護自身利益肆意調(diào)整預(yù)算標準,不僅降低了預(yù)算管理工作的質(zhì)量,同時使財政局財務(wù)管理工作失去了實質(zhì)的意義,不利于財政局的平穩(wěn)發(fā)展。
2.2財務(wù)管理信息化水平低
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)管理手段創(chuàng)新提供了重要的依據(jù)和保障,但是由于財政局財務(wù)管理意識淡薄,雖然建立了財務(wù)系統(tǒng),但是卻沒有根據(jù)財政局的實際管理情況構(gòu)建財務(wù)一體化管理平臺,財政局財務(wù)管理仍然采用傳統(tǒng)的人力編制預(yù)決算報表、人工進行財務(wù)對賬的方式,加大了人員管理難度,同時難以實現(xiàn)財務(wù)信息共享的目標,財務(wù)管理效率與質(zhì)量低下。
2.3財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平低
財務(wù)管理工作在開展時并不是一帆風順的,面臨著眾多的難題。比如,由于缺乏完善的財務(wù)管理制度,使得財政局的財務(wù)管理人員準入門檻相當?shù)?,財?wù)管理人員綜合素質(zhì)水平參差不齊。甚至有些財政局的財務(wù)管理人員是由其他部門的管理人員擔任的,他們?nèi)狈I(yè)的財務(wù)管理知識以及財務(wù)管理經(jīng)驗,導(dǎo)致了財政局財務(wù)管理工作難以到位。此外,一些縣級財政局為了節(jié)省開支,為按照國家相關(guān)規(guī)定私自招聘財務(wù)管理員工,這些員工大都沒有經(jīng)過專業(yè)的理論技能培訓(xùn),對財政局財務(wù)管理工作理解不夠透徹,在實際的工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,降低了財政局財務(wù)管理的整體水平,不利于確保財務(wù)局的合法經(jīng)濟效益。
2.4財務(wù)管理觀念落后,財政局資金使用效益不高
財政局長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響,其財務(wù)管理理念仍然停留在粗放型財務(wù)管理階段,難以根據(jù)時代形勢的變化而做出調(diào)整和更新,使得財政局的財務(wù)管理與會計核算工作經(jīng)常被混為一談,財務(wù)管理流程缺乏制度約束,事后核算現(xiàn)象頻繁發(fā)生,難以確保財政局財務(wù)管理的質(zhì)量。此外,由于財政局的部分財務(wù)管理人員沒有清楚認識到財務(wù)管理的重要性以及自身職責,使得財政局財務(wù)管理過多地集中在事后管理中,而忽視了事前以及事中的管理。同時沒有將財政局財務(wù)管理工作看作一個統(tǒng)一的整體,統(tǒng)一規(guī)劃,難以充分發(fā)揮資源集中的優(yōu)勢,進而導(dǎo)致財政局資金使用效益難以提高。
3新會計制度對財務(wù)局財務(wù)管理的影響
新會計制度對財政局財務(wù)管理工作提出了更高的要求,并采取有效的措施積極應(yīng)對,以切實滿足新會計制度提出的新要求,提高財政局財務(wù)管理質(zhì)量。
3.1對財政局預(yù)算管理的影響
在新會計制度的影響下,財政局更應(yīng)該重視財務(wù)預(yù)算管理工作,根據(jù)新會計制度要求嚴格規(guī)范預(yù)算項目流程,對預(yù)算資金調(diào)配做到有效的監(jiān)督和管控,確保資金的利用價值。因此,財政局在進行預(yù)算管理工作時應(yīng)采用零基預(yù)算和綜合預(yù)算相結(jié)合的方式來考量上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況,并以此來科學(xué)地預(yù)測本年度項目實際資金支出。并嚴格要求任何管理人員都必須遵循新會計制度規(guī)定,不得隨意更改和調(diào)整預(yù)算,一旦預(yù)算與實際執(zhí)行存在大的差異,必須追究管理人員個人責任,以避免類似情況的發(fā)生。而對于因公共緊急事件或者是國家財務(wù)管理政策變化所造成的預(yù)算與實際執(zhí)行的明顯差異,則應(yīng)及時向上級反映,并制訂科學(xué)的預(yù)算管理調(diào)整方案。此外,由于財政局每年都會接收大量的國家財政撥款,且其自身在運行發(fā)展過程中也會產(chǎn)生其他的經(jīng)濟收入,對于財政撥款以及其他類別的收入應(yīng)嚴加管控,尤其是做好對國家財政撥款的實時跟蹤工作,明確財政資金流向和使用情況,全程把控資金使用情況,避免資金浪費或者擅自挪用現(xiàn)象的發(fā)生,確保財政局資金安全。
3.2對財政局財務(wù)管理系統(tǒng)的影響
新會計制度的出臺,使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足現(xiàn)實財務(wù)管理的需要,因此,財政局應(yīng)進一步優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng),依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)構(gòu)建一體化的財務(wù)管理平臺,為提高財務(wù)管理效率與管理質(zhì)量提供強有力的技術(shù)支持。同時在原有財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加分布式辦公功能、自動記賬功能、業(yè)務(wù)對接功能以及安全防護等功能,不斷優(yōu)化和完善財政局財務(wù)管理系統(tǒng)功能系統(tǒng),確保財務(wù)管理的科學(xué)性。其中分布式辦公功能,主要是通過財政局的辦公終端將報賬數(shù)據(jù)信息錄入財務(wù)管理系統(tǒng)中,財政局領(lǐng)導(dǎo)可以隨時調(diào)取報賬數(shù)據(jù)信息并對其進行嚴格的審核,在審核通過后,管理人員就可以打印報賬單進而辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。而自動記賬功能是指改進后的財務(wù)管理系統(tǒng)可以自動將會計人員錄入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息自動生成記賬憑證,并自動完成對賬、報表編制工作,大大減少了會計人員的工作量,提升了財務(wù)管理的效率。業(yè)務(wù)對接功能指的是將相關(guān)業(yè)務(wù)在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行有效的銜接,以增強業(yè)務(wù)的連貫性,提高業(yè)務(wù)辦理的效率。由于財政局財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息比較重要,對信息管理的安全系數(shù)要求比較高。因此,財政局財務(wù)管理系統(tǒng)需增設(shè)安全防護功能,對系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)資源進行自動備份,避免系統(tǒng)遭遇異常而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失,影響財務(wù)管理工作的順利開展。財政局財務(wù)管理引入了數(shù)字簽名、電子簽名印章等技術(shù),對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行有效的防護,切實確保系統(tǒng)操作的穩(wěn)定性與信息資源的安全性。
3.3對財政局財務(wù)監(jiān)管的影響
新會計制度對財政局財務(wù)管理的質(zhì)量要求更加嚴格,因此,財務(wù)局應(yīng)該積極迎接新會計制度所帶來的挑戰(zhàn),科學(xué)部署財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督工作,不斷強化財務(wù)管理人員的責任意識,端正他們的工作態(tài)度,使其能夠有效地完成各項財務(wù)管理工作,切實財政局財務(wù)管理的水平與質(zhì)量。具體來說,財務(wù)局應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能作用,對專向資金的使用以及財務(wù)收支情況進行有效的掌握,為財務(wù)管理政策的制定與調(diào)整提供可靠的依據(jù)。同時充分發(fā)揮審計局、監(jiān)管局等部門的綜合優(yōu)勢,強化社會監(jiān)督,將財務(wù)監(jiān)督管理信息公布在網(wǎng)絡(luò)平臺上,提高監(jiān)督管理的透明性。對擅自占用、挪用、浪費、貪污國家財政撥款的行為予以批報,避免違法亂紀行為的產(chǎn)生,切實確保財政局的資金安全。
3.4對資產(chǎn)管理的影響
新會計制度要求財政局做好資產(chǎn)核算工作,強化資產(chǎn)管控意識,保證資產(chǎn)審查與實際賬目相符,避免國有資產(chǎn)的安全性。因此,在新會計制度的影響下,財政局應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管控制度,為資產(chǎn)購置、驗證、獲取、使用、維護以及處置轉(zhuǎn)移等各個環(huán)節(jié)做好監(jiān)督檢查,并將所有的固定資產(chǎn)錄入財政局資產(chǎn)管理系統(tǒng),由管理人員對其進行動態(tài)管理,確保資產(chǎn)管理信息的有效性和可靠性。同時財政局還要詳細掌握各種資產(chǎn)的使用和結(jié)余情況,整合和優(yōu)化剩余資源,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的情況,切實提高資產(chǎn)利用率。
4基于新會計制度財務(wù)局財務(wù)管理創(chuàng)新策略
4.1完善財政局財務(wù)管理制度和會計核算體系
在新會計制度的影響下,建立并完善財政局制度可以減弱國家財政資金風險,避免復(fù)雜環(huán)節(jié)對財政資金使用效率的影響,切實確保財政局財務(wù)管理的質(zhì)量。因此,國家相關(guān)部門應(yīng)建立科學(xué)的賬戶資金核實系統(tǒng),將財政資金收支納入賬戶資金確認核算系統(tǒng)中,保障財務(wù)局財務(wù)報賬與銀行賬表的一致性,實現(xiàn)對財政局財務(wù)管理的全過程監(jiān)控。此外,國際級有關(guān)部門還應(yīng)建立并完善會計核算體系,切實滿足新會計制度的需求。對財政局財務(wù)具體情況進行及時、有效的掌控,嚴格把握財政局每一筆資金的去向和使用狀況,確保國家財政資金安全。同時對浪費、挪用國家財政資金的人員進行嚴格的處罰,為財政局財務(wù)管理人員提供良好的工作氛圍。
4.2提高財政局預(yù)算管理質(zhì)量
預(yù)算管理質(zhì)量直接影響財政局財務(wù)管理的質(zhì)量,因此,財政局應(yīng)更具新會計制度的要求加大財政局預(yù)算管理的力度,采用多方面、全方位的管理方式加強財務(wù)信息的管理工作,減少財務(wù)預(yù)算管理失誤,真正確保財政局預(yù)算管理的準確性。同時改進和優(yōu)化預(yù)算管理制度,實行財務(wù)公開管理,使財政局財務(wù)預(yù)算管理工作在陽光下進行,保障財政局預(yù)算管理工作的透明化,避免違法亂紀行為的產(chǎn)生。此外,還要加大財政局預(yù)算管理監(jiān)管力度,采用多種形式的核算方式,避免預(yù)算失誤,規(guī)范預(yù)算管理流程,保障財政局預(yù)算管理工作保質(zhì)保量地完成,從而提升財政局財務(wù)管理質(zhì)量。
5結(jié)論
隨著新會計制度適用和影響范圍的不斷擴大,加強財政局財務(wù)管理工作變得越來越重要。只有根據(jù)新財務(wù)制度的具體要求,科學(xué)地部署財政局財務(wù)管理規(guī)劃,優(yōu)化財務(wù)管理方法和手段,增強預(yù)算管理意識,做好財務(wù)預(yù)算管理工作,避免財政資金的浪費,切實保障國家財政資金的安全性,以更好地發(fā)揮國家財政資金的利用價值。同時在后續(xù)的管理工作中,建立健全財政局財務(wù)管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督體系,提高財務(wù)管理人員的工作積極性,使他們能夠全身心地投入財政局財務(wù)管理工作中,充分發(fā)揮各種資源優(yōu)勢,以提升財政局財務(wù)管理質(zhì)量,進而實現(xiàn)財政局的可持續(xù)發(fā)展目標。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)風險 風險管理 財務(wù)風險
1 什么是企業(yè)風險和企業(yè)風險管理
企業(yè)風險是指由于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的不確定性、生產(chǎn)經(jīng)營活動的復(fù)雜性和企業(yè)能力的有限性而導(dǎo)致企業(yè)的實際收益達不到預(yù)期收益,甚至導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動失敗的可能性。企業(yè)風險管理是對企業(yè)內(nèi)可能產(chǎn)生的各種風險進行識別、衡量、分析、評價,并適時采取及時有效的方法進行防范和控制,用最經(jīng)濟合理的方法來綜合處理風險,以實現(xiàn)最大安全保障的一種科學(xué)管理方法。
依照風險的內(nèi)容和來源,《中央企業(yè)全面風險管理指引》將企業(yè)風險分為:戰(zhàn)略風險、財務(wù)風險、市場風險、運營風險、法律風險等等。
2 什么是財務(wù)風險
隨著經(jīng)濟技術(shù)的迅速發(fā)展,財務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)風險預(yù)警器的作用愈來愈顯示出其重要性,所謂財務(wù)風險是指公司財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當使公司可能喪失償債能力而導(dǎo)致投資者預(yù)期收益下降的風險。財務(wù)風險是企業(yè)在財務(wù)管理過程中必須面對的一個現(xiàn)實問題,財務(wù)風險是客觀存在的,企業(yè)管理者對財務(wù)風險只有采取有效措施來降低風險,而不可能完全消除風險。
3 財務(wù)風險的基本類型和形成的原因
企業(yè)的財務(wù)風險來源多樣,主要包括籌資風險、投資風險、經(jīng)營風險,存貨管理風險、流動風險等。幾類財務(wù)風險形成的原因也各不相同。主要有幾個方面:
3.1 企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)跟不上企業(yè)所處外部環(huán)境的變化企業(yè)所處的外部環(huán)境主要有經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境、社會人文環(huán)境等。外部環(huán)境的變化時刻影響著企業(yè)的發(fā)展,這種變化對于企業(yè)來講或許是機會那么就推動企業(yè)的發(fā)展;或許也是威脅,那么就牽制企業(yè)的進步。在激烈的社會競爭中,我們的生存法則是適者生存,不適者則被淘汰,企業(yè)也是如此。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化快速作出調(diào)整,如果不能快速適應(yīng),那么帶給企業(yè)的機會幾乎是沒有的,更確切的說都將會是威脅。現(xiàn)在我國企業(yè)財務(wù)管理存在著很多問題:財務(wù)機構(gòu)設(shè)置缺乏合理性、財務(wù)管理基礎(chǔ)工作達不到完善要求、專業(yè)人員的水平有限等。我國很多企業(yè)容易產(chǎn)生企業(yè)財務(wù)風險,究其根源主要是財務(wù)管理系統(tǒng)還不完善,缺乏預(yù)見性。一旦外界環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)因為系統(tǒng)的不完善性導(dǎo)致反應(yīng)滯后,來不及找到并實行合理的措施來應(yīng)對這些突如其來的財務(wù)風險。
3.2 企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)風險存在的客觀性認識不足我國許多企業(yè)的財務(wù)管理人員普遍缺乏風險意識,主觀的認為之所以會產(chǎn)生財務(wù)風險就只是因為沒有對資金有一個合理的管理。但在現(xiàn)實工作中,企業(yè)風險的產(chǎn)生受很多因素的影響,只要企業(yè)正常運作,一旦觸及但資金的運作,比如經(jīng)營活動、財務(wù)活動等,很可能會產(chǎn)生財務(wù)風險。
3.3 財務(wù)決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤產(chǎn)生財務(wù)風險的另一個重要因素就是財務(wù)決策缺乏科學(xué)性。當前,我國企業(yè)的財務(wù)決策存在著一種陋習(xí),往往不是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實具體情況作出合理的決策,而是根據(jù)經(jīng)驗決策或是直接憑主觀決策,這樣以來決策失誤的情況會頻繁的發(fā)生,就產(chǎn)生了企業(yè)財務(wù)風險。
3.4 資本結(jié)構(gòu)不合理企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)一般有三種類型:第一類是正常的資本結(jié)構(gòu)類型,也就是用流動負債來購置流動資產(chǎn),用自有資本來購置固定資產(chǎn)。第二類是資產(chǎn)負債表中累計結(jié)余出現(xiàn)了紅字,表明自有資本減少,其在總資本中的比重下降,說明出現(xiàn)財務(wù)危機。第三類是自有資本全部被虧掉,而且負債也被虧掉了一部分,這種情況屬于資不抵債,必須采取有效措施以防范這種情況的出現(xiàn)。
4 財務(wù)風險的應(yīng)對措施
根據(jù)財務(wù)風險產(chǎn)生的原因,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身存在的風險制定出能快速應(yīng)對這些風險的財務(wù)管理系統(tǒng),采用正確的風險管理辦法,有效快速的應(yīng)對企業(yè)風險,使企業(yè)能降低成本,提高利潤推動自身的健康發(fā)展。
4.1 以指標分析為基礎(chǔ),確立完善財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)擁有一個完善的財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)獲得長期發(fā)展的重要因素。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是第一道防護,在整個系統(tǒng)中必不可少。在財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)中,獲利能力、償債能力等指標最具有代表性。資產(chǎn)獲利能力指標有總資產(chǎn)報酬率和成本費用利潤率。該指標越高,企業(yè)的獲利能力越強。償債能力指標有流動比率和資產(chǎn)負債率。如果流動比率過高,則會使流動資金喪失再投資機會,一般生產(chǎn)性企業(yè)最佳為2左右;資產(chǎn)負債率一般為40%-60%,在投資報酬率大于借款利率時,借款越多,利潤越多,同時財務(wù)風險越大。資產(chǎn)獲利能力和償債能力兩個指標是企業(yè)財務(wù)評價的兩大部分。
從長遠看,良好的獲利能力既能推動企業(yè)的發(fā)展,也能有效的控制財務(wù)風險。盈利能力越強,企業(yè)的對外籌資能力和清償債務(wù)的能力才能越強。相關(guān)指標有總資產(chǎn)凈現(xiàn)率、銷售凈現(xiàn)率等。雖然上述指標可以預(yù)測財務(wù)危機,但從根本上講,企業(yè)發(fā)生風險是由于舉債導(dǎo)致的,一個全部用自有資本從事經(jīng)營的企業(yè)只有經(jīng)營風險而沒有財務(wù)風險。因此,要權(quán)衡舉債經(jīng)營的財務(wù)風險來確定債務(wù)比率,應(yīng)將負債經(jīng)營資產(chǎn)收益率與債務(wù)資本成本率進行對比,只有前者大于后者,才能保證本息到期歸還,實現(xiàn)財務(wù)杠桿收益。同時還要考慮債務(wù)清償能力和債務(wù)資本在各項目之間配置的合理程度。
4.2 根據(jù)實際情況采取合適策略企業(yè)在建立了財務(wù)管理系統(tǒng)尤其是擁有了風險預(yù)警指標體系后,對于一些風險信號要及時分析,比如產(chǎn)品積壓、應(yīng)收賬款增大、成本上升等,要及時制定相應(yīng)的策略,回避風險,控制風險,分散風險,將危害程度降到最低。其中控制風險策略有可分成兩種,一種是預(yù)防性控制,另一種是抑制性控制。前者是指要預(yù)防損失的的實際發(fā)生,就是要預(yù)測可能要發(fā)生的損失,提前做好防范;后者是在已造成損失的情況下,盡量降低損失程度。
4.3 加強財務(wù)活動的風險管理企業(yè)要發(fā)展壯大需要的一個不可少的過程就是籌資活動。但如果不合理的使用、管理籌資資金則很容易產(chǎn)生籌資風險。企業(yè)籌集資金有兩個途徑,一個是企業(yè)所有者投資,另一個是借入資金。所有者投資全部是自有資本,并不存在還本付息問題,優(yōu)點就是能夠自由支配,長期使用,其風險只存在于使用效益的不確定性上。而對于借入資金,企業(yè)在取得財務(wù)杠桿利益時,采取負債經(jīng)營而借入資金,那么企業(yè)將來有沒有足夠償債的能力,以及企業(yè)的收益情況都是不確定的。因此,在使用籌集資金投資時,企業(yè)要盡量避免或是降低投資風險,要敢于投資但不冒然投資,追求收益性、風險性、穩(wěn)健性的最佳組合。
資金回收是企業(yè)財務(wù)活動中重中之重。而資金回收風險產(chǎn)生的重要因素是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款使企業(yè)產(chǎn)生利潤,但實際上企業(yè)資金并沒有增加,再加上企業(yè)未實現(xiàn)的利稅開支還需要用有限的流動資金來墊付,這樣就加速了現(xiàn)金的流出。因此,企業(yè)要合理調(diào)整應(yīng)收賬款比例,加快回收應(yīng)收賬款??梢詮膸讉€方面下手:建立穩(wěn)定的信用政策,確定客戶的資信等級,評估企業(yè)自身的償債能力等。
合理分配收益是完成企業(yè)財務(wù)循環(huán)的最后一個過程,根據(jù)自身發(fā)展的需要,企業(yè)要合理分配收益,防止收益分配上遭遇風險。如果企業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段,需要購置大量資產(chǎn)來促進企業(yè)的擴張,這種情況下,稅后利潤應(yīng)大部分留用;如果企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,利潤率很高,最好的處理辦法是拿出一部分收益作為分紅或股息派發(fā)。
隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,高校財務(wù)活動也不斷朝著復(fù)雜化、多樣化方向發(fā)展,高校對財務(wù)管理提出越來越高的要求。因此,高校財務(wù)管理面臨更大的考驗。財務(wù)管理水平直接關(guān)系到高校日常工作的正常運行,關(guān)系到高校教育事業(yè)的長遠發(fā)展,其為高校管理工作中的一個重要內(nèi)容,在推動高校實現(xiàn)快速發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。但是,目前我國高校所應(yīng)用的財務(wù)管理系統(tǒng)還普遍處于較低水平,其只能滿足學(xué)校日常會計核算工作相關(guān)需求,無法有效處理學(xué)校發(fā)展過程中遇到的相關(guān)特殊情況。
隨著學(xué)校發(fā)展速度的不斷加快,各種業(yè)務(wù)的處理方式均在不斷更新,傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足高校發(fā)展需求。高校的財務(wù)部門在日常工作過程中,除了需要處理大量的學(xué)生收費、報銷業(yè)務(wù)、財務(wù)報表、管理工作等外,還需處理師生查詢欠費、學(xué)校查詢經(jīng)費使用情況、欠費統(tǒng)計等等業(yè)務(wù)。因此,在應(yīng)用傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的過程中,高校財務(wù)部門工作人員面臨巨大的工作壓力。同時,目前在部分高校的財務(wù)部門還缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,因此,基層財務(wù)監(jiān)管工作很難做到位。高校的財務(wù)信息化還處于較低水平,部門高校還使用手工記賬的工作方式,財務(wù)信息的傳遞較為緩慢,進而導(dǎo)致高校財務(wù)信息的及時性、完整性、準確性等均受到嚴重影響,對高校實現(xiàn)健康、快速發(fā)展產(chǎn)生一定程度的阻礙作用。部分高校相關(guān)部門未能科學(xué)認識財務(wù)管理的重要性和特殊性,在開展日常工作過程中未能與財務(wù)部門進行積極、有效地溝通和協(xié)調(diào),進而導(dǎo)致財務(wù)管理相關(guān)工作無法順利實施。因此,各高級院校在發(fā)展過程中必須正確認識財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢,并采取措施積極進行財務(wù)管理信息化建設(shè),不斷優(yōu)化學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)。
二、高校財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢
在我國高校的發(fā)展過程中,財務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程主要可分為三個階段。第一階段指的是部分企業(yè)、高校積極對與高校財務(wù)核算存在特點相適應(yīng)的財務(wù)軟件進行研發(fā),研發(fā)結(jié)果使得憑證至報表功能得到實現(xiàn)。但是在該階段,軟件功能還較為單一,其功能主要為財務(wù)核算。第二個階段指的是信息管理逐漸朝著優(yōu)質(zhì)管理、精細核算的方向發(fā)展。第三階段為網(wǎng)上支付、查詢、繳費等信息化功能的實現(xiàn)。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展及變革,高校財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐也在不斷推進。目前,多數(shù)高校所使用的財務(wù)管理系統(tǒng)基本已經(jīng)實現(xiàn)財務(wù)信息查詢、報表匯總等功能,但隨著管理決策需求的不斷增加,該系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中還存在較大局限性。
尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)管理決策層越來越重視從原始數(shù)據(jù)中深入挖掘有價值的信息資源。因此,在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,必須基于原有系統(tǒng),充分應(yīng)用相關(guān)現(xiàn)代信息技術(shù),加強對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)源進行深入挖掘,使得相關(guān)數(shù)據(jù)的利用價值得到充分體現(xiàn)。高校想要實現(xiàn)這些就必須進行高校財務(wù)管理決策支持系統(tǒng)構(gòu)建。科學(xué)的財務(wù)管理決策支持系統(tǒng)可實現(xiàn)從學(xué)校的科研、教學(xué)、學(xué)生管理事務(wù)、后勤、行政等諸多業(yè)務(wù)層面上對學(xué)校發(fā)展過程中所積累的龐大數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,然后實施數(shù)據(jù)間的對比,對其變動、發(fā)展趨勢等進行科學(xué)分析,進而挖掘出高校在發(fā)展過程中財務(wù)管理的內(nèi)在模式及內(nèi)在規(guī)律。通過這個分析結(jié)果,可促進高校的資金使用、資源配置得到不斷優(yōu)化,進而提高學(xué)校預(yù)算管理的精準性,降低財務(wù)管理風險,為學(xué)校管理層提供更加有價值的參考依據(jù),促進決策的科學(xué)性得到有效提高。由此可見,積極進行決策支持財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建已經(jīng)成為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的一種必然發(fā)展趨勢。
三、擁有決策支持功能的高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建措施
(一) 充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
模糊、不完整的龐大數(shù)據(jù)往往隱含著豐富的人們無法預(yù)知的潛在用處的知識和信息。數(shù)據(jù)挖掘指得就是在大量的數(shù)據(jù)中將這些有潛在用處但還未被人們發(fā)現(xiàn)的知識和信息進行提取的一個過程。實施數(shù)據(jù)挖掘的過程中通常均需要應(yīng)用到諸多種知識和技術(shù),應(yīng)用較為普遍的主要為機器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)、模式識別、數(shù)據(jù)可視化、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、信息檢索等等。數(shù)據(jù)挖掘處理的主要問題是將隱藏于數(shù)據(jù)庫中的具有使用價值的事件找出來,然后應(yīng)用相關(guān)技術(shù)、方法、工具對找出的事件進行分析,進而獲取真正有意義的信息,最后再將這些信息進行歸納,使其成為對決策者有用的數(shù)據(jù)信息,進而為決策者工作的實施提供更多有價值的參考依據(jù)。對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行充分利用,可更加有效地對高校財務(wù)部門及其他相關(guān)部門在工作過程中所積累下來的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)得到更加充分、有效地挖掘。實施有效的數(shù)據(jù)挖掘才能將各種類型財務(wù)數(shù)據(jù)所存在的相同特征與所表達二者之間的關(guān)聯(lián)度找出。在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,合理應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),將其設(shè)置成為可實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)異常、財務(wù)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)不符、財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動檢驗的模式,并憑借該種模式能夠?qū)ω攧?wù)資料數(shù)據(jù)出現(xiàn)的差錯的原因進行分析。同時,基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行高校財務(wù)管理決策支持平臺的構(gòu)建,并對該平臺進行不斷完善,可促進高校財務(wù)信息化系統(tǒng)同時具備數(shù)據(jù)挖掘、分類、預(yù)測、預(yù)警等諸多功能,進而為學(xué)校財務(wù)管理提供價值更高的決策支持。
(二) 科學(xué)進行系統(tǒng)框架建設(shè)
系統(tǒng)框架構(gòu)建工作的實施必須以學(xué)校財務(wù)管理實際情況作為根據(jù)。在功能模塊上,高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要包含兩大模塊。一個模塊為原有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。該模塊的功能主要為財務(wù)報表、日常結(jié)算、工資發(fā)放、收費管理等,功能模塊之間的相互關(guān)系。以該模塊作為基礎(chǔ)實施財務(wù)管理決策支持系統(tǒng)構(gòu)建才能促進學(xué)校在發(fā)展過程中的財務(wù)管理需求、決策需求得到更好滿足。
在具有典型性的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)平臺的實際構(gòu)建過程中,需要進行建設(shè)的模塊主要為數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲、業(yè)務(wù)應(yīng)用等。各個模塊的建設(shè)需要實施的步驟主要為數(shù)據(jù)的清理、集成、選擇、變換、挖掘以及知識的發(fā)現(xiàn)和模式的評估。在子系統(tǒng)上,其組成部分共有四個。
第一,部分為數(shù)據(jù)源抽取模塊。目前在多數(shù)高校中所應(yīng)用的財務(wù)信息化系統(tǒng)基本擁有學(xué)生繳費及助學(xué)貸款、財務(wù)管理、教師科研經(jīng)費等一體化網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。在這個系統(tǒng)的基礎(chǔ)上決策支持系統(tǒng)構(gòu)建時,首先需要以學(xué)校財務(wù)決策管理存在的實際問題作為根據(jù),將數(shù)據(jù)挖掘給予數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)數(shù)據(jù)源進行明確。
第二,部分為數(shù)據(jù)提取子模塊(ETL)。該模塊的功能主要是將存在于外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)集成至數(shù)據(jù)庫中,使其能夠存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。該模塊一般均可支持諸多種數(shù)據(jù)源和Oracle、SQL Server等諸多種數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。此外,通過該模塊還可實現(xiàn)將TXT、Excel等數(shù)據(jù)集成至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,促進數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)一致性,為數(shù)據(jù)挖掘算法的應(yīng)用創(chuàng)作更好條件。
第三,部分為決策支持系統(tǒng)功能子模塊。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,往往存在有數(shù)量較為龐大的基礎(chǔ)性財務(wù)數(shù)據(jù)資料,以這些基礎(chǔ)性資料、數(shù)據(jù)所具有的特征以及各個數(shù)據(jù)、資料之間的相互關(guān)系、財務(wù)管理具體工作要求作為根據(jù),實施決策支持系統(tǒng)構(gòu)建。在決策支持系統(tǒng)中包含有諸多子模塊,其分別為聚類分析、關(guān)聯(lián)模式挖掘、分類與預(yù)測、異常預(yù)警等子模塊。在這個系統(tǒng)中,各類數(shù)據(jù)挖掘算法的功能管理模塊就是由這些子模塊集成的,其功能主要體現(xiàn)為挖掘并深入分析數(shù)據(jù)提取過程中所獲得的數(shù)據(jù)源。
第四,數(shù)據(jù)可視化模塊。在該模塊中,主要包含有兩個子模塊,其分別為原始數(shù)據(jù)和挖掘結(jié)果可視化子模塊。通過該兩個子模塊,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)得以展示,使管理者能夠更好容易了解數(shù)據(jù)特征,繼而能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)實際情況選擇使用最佳的數(shù)據(jù)挖掘算法。同時還可促進數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果得以更好展示,大大提升了數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果查看的便捷性。
(三) 系統(tǒng)功能
第一,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)高度共享得以實現(xiàn)。在財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,信息化的實現(xiàn)過程實質(zhì)上也是信息交流與共享實現(xiàn)的過程。在信息化過程中,憑借數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),徹底將數(shù)據(jù)資源的封閉性打破,從科研、教學(xué)、人事等各個不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行原始數(shù)據(jù)抽取,進而促進財務(wù)與業(yè)務(wù)流之間的資源關(guān)聯(lián)與資源共享。該種功能使網(wǎng)上報賬工作、結(jié)算工作變得更加方便。學(xué)校的辦公人員、教師、學(xué)生均可憑借相應(yīng)的用戶權(quán)限在網(wǎng)絡(luò)上查詢相關(guān)財務(wù)信息。業(yè)務(wù)與財務(wù)決策子系統(tǒng)二者是相互融合的,二者的數(shù)據(jù)信息也真正實現(xiàn)了共享,因此,會計環(huán)節(jié)的準確性和真實性均可得到有效提高,同時也更有利于審計監(jiān)督工作地開展。
第二,促進學(xué)校各項管理工作效率和質(zhì)量得到有效提高。高校財務(wù)決策支持系統(tǒng)可實施財務(wù)管理分析工作,促進學(xué)校財務(wù)分析工作的工作效率得到有效提高,同時還可提升分析結(jié)果的準確性。在該系統(tǒng)中,主要是憑借數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實施教師課時津貼、工資、科研經(jīng)費發(fā)放及使用情況的分析,根據(jù)分析結(jié)果可全面、準確地獲取學(xué)??蒲兴?、師資結(jié)構(gòu)等信息。同時,該系統(tǒng)還可有效分析學(xué)校各二級部門相關(guān)經(jīng)費的具體開支情況,獲取經(jīng)費使用相關(guān)信息,提高經(jīng)費使用的透明度,可有效減少經(jīng)費浪費。
第三,促進財務(wù)預(yù)算管理水平得到有效提升。通過對學(xué)校發(fā)展過程中積累起來的財務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分析,獲取相關(guān)業(yè)務(wù)詳細、準確的經(jīng)費來源情況、資金收支情況,然后結(jié)合學(xué)校發(fā)展過程中的實際情況實施精細化財務(wù)預(yù)算,提高預(yù)算的全面性和科學(xué)性,進而實現(xiàn)高校財務(wù)預(yù)算管理水平的有效提高。第四,促進財務(wù)異常預(yù)警得以實現(xiàn)。在學(xué)校的辦學(xué)過程中,在辦學(xué)資金的籌集、教育經(jīng)費的使用上各個高校均有較大的自主權(quán)。所以高校的財務(wù)運行也存在較大的風險。在決策支持系統(tǒng)中擁有風險預(yù)警系統(tǒng)和風險控制系統(tǒng),憑借該兩個子系統(tǒng)可對財務(wù)風險進行有效防范,并在財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的時候發(fā)出預(yù)警,大大提升了高效財務(wù)運行的安全性。