首頁 > 精品范文 > 檔案局工作總結(jié)
時間:2022-03-19 06:45:27
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇檔案局工作總結(jié)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、抓作風、強隊伍、促提高
檔案干部隊伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。近年來,我局結(jié)合開展作風建設集中整治“庸懶散奢貪”活動,圍繞“提高整體素質(zhì),增強創(chuàng)新能力”的要求,加強檔案干部隊伍建設,為促進檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供可靠的人力支撐。
(一)抓作風、強隊伍
我局檔案干部參照公務員管理后,對檔案干部隊伍建設提出了更高的要求。今年是作風建設活動年,我們“以抓作風、促轉(zhuǎn)變、強隊伍、促提高”為工作目標。從工作制度,工作紀律和崗位職責上加強檔案干部隊伍建設。一年來,全局各股室充分發(fā)揮自身職能作用,依照局里制定的作風建設集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導意見,嚴格實行上下班簽到制度、請假審批制度、崗位AB制和崗位責任制。在檔案服務、檔案編研、檔案管理和檔案指導上開展爭優(yōu)創(chuàng)先活動,使檔案工作更加規(guī)范化。
(二)抓培訓強業(yè)務
一年來,我局先后組織5批共51名區(qū)、鎮(zhèn)檔案工作者參加省、市檔案局在省內(nèi)外舉辦的檔案業(yè)務工作培訓;同時,我局還在三月份召開一次全區(qū)各鎮(zhèn)(街道)辦公室主任檔案工作座談會,采取座談加培訓的做法,直接部署抓好農(nóng)村檔案歸檔工作,有效的加強檔案干部間的感情溝通和業(yè)務交流,提高檔案干部的整體素質(zhì)和業(yè)務技能。
二、加強檔案資源建設
(一)檔案資源是檔案部門的立身之本。為了豐富檔案館藏資料,加強大檔案資源建設,認真貫徹執(zhí)行《市重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》,努力構(gòu)建館藏豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,特色鮮明的檔案館。今年我局新購置了專業(yè)照相機和三部臺式電腦,兩臺溫濕度儀,一臺粉碎紙機;并把庫房和資料室內(nèi)外門全部改造,安裝堅固的不銹鋼防盜門;全面改造整幢檔案館樓的電路電線,實現(xiàn)照明和空調(diào)用電分開設計使用。設置一個精品室,特制專門的不銹鋼資料柜,安裝一部變頻直流空調(diào)和溫濕度儀。此外,還注重發(fā)揮音像設備作用,積極參與區(qū)召開的黨代、人大兩會等實況拍攝,并編研音像資料存檔。今年來征集了260多張圖片資料和60多冊書刊資料(其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊,張云逸將軍的畫冊、年譜、生平事跡資料3冊)。并把館藏的1500冊資料重新進行編目;還對進館的區(qū)委辦、組織部檔案109盒,目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項圖片紀實專欄。
(二)對未進館的檔案做好指導安全保管工作由于我區(qū)檔案館藏庫房容量受到限制。我區(qū)許多機關(guān)部門的檔案無法及時進館。為了保護好檔案資源,確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導股的工作人員分別下到的33個區(qū)直機關(guān)單位指導,幫助他們采取科學有效的措施,切實做好檔案安全保管工作,確保未進館的檔案得到有效的保護。
三、加強檔案工作的指導和檢查
為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作,我局每年都向全區(qū)各鎮(zhèn)(街道)村(居)委會、直機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位。部署做好上年度的文書歸檔工作。一是跟蹤指導。我局多次指派出指導股人員對各單位的文書歸檔工作進行督促指導,跟蹤抓落實,指導覆蓋率達到96%;二是深入指導。我局成立專門指導組,深入各鎮(zhèn)(街道)村委會、居委會,每個鎮(zhèn)選定一個農(nóng)村檔案管理示范村,召集各村委會資料員,采取“一對一”、“面對面”和“動手做”、“大家學”的歸檔指導方式對他們進行現(xiàn)場指導,至今已全面完成新農(nóng)村檔案整理歸檔的指導工作。三是經(jīng)費幫扶。今年我局經(jīng)費困難的情況下?lián)芸?000元作為專項經(jīng)費,幫助三門坡鎮(zhèn)整理原譚文鎮(zhèn)合并三門坡鎮(zhèn)前的檔案,使原撤并后的檔案得到統(tǒng)一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過與區(qū)效能辦溝通協(xié)調(diào),把全區(qū)8個鎮(zhèn)和48個機關(guān)單位文件歸檔整理工作納入各機關(guān)單位效能建設共性工作考核目標這種辦法從根本上改變了各單位對文書歸檔整理工作不重視、不規(guī)范的狀況。年終由區(qū)政府辦發(fā)文,并抽調(diào)機關(guān)優(yōu)秀檔案員,對鎮(zhèn)(街道)以及機關(guān)單位開展檔案整理歸檔工作進行全面考核檢查,全區(qū)文書整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過考核檢查、評比,各單位歸檔材料收集齊全;整理質(zhì)量提高,對歸檔工作有了新的認識,有效地促進全區(qū)檔案工作健康發(fā)展。
四、加強檔案利用服務工作
我局積極發(fā)揮檔案為社會和經(jīng)濟建設服務的特殊作用,加強服務窗口建設,在作風建設中轉(zhuǎn)變服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,今年,共接待檔案利用人數(shù)892人次,查閱利用各類檔案486卷,為利用者復印檔案資料2406頁,為查閱檔案者出具證明560張。發(fā)揮檔案的開發(fā)利用價值及為民排憂解難的作用。
五、圍繞中心,服務大局
今年,我局緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的重點工作,出色完成區(qū)委區(qū)政府安排的各項任務。在局(館)經(jīng)費緊張情況下,仍然支持聯(lián)系點單位——大坡鎮(zhèn)樹德村委會30000元,解決樹德村委會辦公環(huán)境,文明生態(tài)村建設和助學助教活動。積極參與區(qū)“五大工程”整治活動并很好的完成任務。我局負責的鼓樓街衛(wèi)生門前三包責任區(qū)全年沒有被曝光批評。還主動配合區(qū)委組織部開展聯(lián)村進企幫扶工作,指派一名檔案干部長期進駐聯(lián)系點做好幫扶和黨建指導工作。為瓊山重點項目建設的土地權(quán)屬爭議提供相關(guān)服務;收集區(qū)重點項目建設相關(guān)的資料進館存檔,發(fā)揮檔案工作在建設新瓊山中的重要作用。
六、存在的問題和原因
今年來,我局的檔案工作雖然取得一定的成績,檔案工作基礎(chǔ)也較為扎實。但是我們也清楚地看到,檔案工作仍然存在一些問題。一是檔案管理跟不上時代的步伐,缺乏規(guī)范化管理;二是檔案館樓陳舊,庫房容量有限,造成多個單位到期檔案無法進館;三是農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)薄弱,重視程度不夠,發(fā)展不平衡等。存在這些問題的主要原因:一是檔案工作經(jīng)費投入不足,硬件設施和設備及人才隊伍專業(yè)化、年輕化跟不上檔案事業(yè)的發(fā)展要求;二是原有的檔案館由于建造年限長久,設計不合理,庫房面積過小,達不到縣級一類館的標準要求,庫房容量早已飽和;三是新農(nóng)村檔案建設,缺少有知識懂業(yè)務的檔案員,檔案隊伍不穩(wěn)定,責任心不強,業(yè)務水平有限,鎮(zhèn)一級指導不到位影響農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。在今后的工作中,必須繼續(xù)強化鎮(zhèn)、村一級檔案業(yè)務隊伍建設,加大檔案經(jīng)費投入,加強業(yè)務的指導,在檔案工作中重點抓好檔案規(guī)范化建設。使檔案工作跟上時代的步伐。為國際旅游島建設提供優(yōu)質(zhì)服務。
七、2014年工作設想
1、全面加強進館檔案的安全管理,采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。
2、調(diào)整檔案庫房的現(xiàn)有布局,整事檔案館庫房資源,合理使用庫房,繼續(xù)完善庫房設備配套,全面安裝安全有效的電子監(jiān)控設備。
3、全面整理期間的階級檔案和實物檔案,使各門類檔案得到規(guī)范、有效的保存。
__年以來,市檔案局認真落實《政府信息公開條例》精神,按照市政務公開辦各項工作部署,加強對政務公開工作的組織領(lǐng)導,緊緊圍繞局(館)中心工作,主動公開各類信息,進一步完善政務公開工作制度,較好完成了政務公開工作各項目標任務。
一、加強組織領(lǐng)導
堅持將政務公開工作納入全局年度目標管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調(diào)整充實了局(館)政務公開工作領(lǐng)導小組及其辦事機構(gòu),進一步明確了工作職責與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務公開和政務服務工作。
二、落實工作部署
__年,我局認真貫徹市政務公開辦工作部署,組織開展局(館)政務公開“標準化建設年”活動。制定工作方案,明確了工作任務和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權(quán)力規(guī)范運行等方面信息公開,嚴格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務公開辦組成的督查組實地查看了我局政務公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務公開辦會同市保密辦對我局政務公開工作進行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息工作給予好評。
積極參加以“弘揚憲法精神,服務科學發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現(xiàn)場向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務公開和政務服務、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進行政權(quán)力公開透明運行。積極推進機關(guān)內(nèi)部事務公開,加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強對關(guān)鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權(quán)力運行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開信息網(wǎng)站,做到:同步公開、和更新局館各項需要向社會公開的信息,網(wǎng)頁點擊率均在快速提升。目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網(wǎng)全年信息108條,截止20__底網(wǎng)頁點擊量超過6萬人。
在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認真完成市政務公開辦交辦的工作任務,辦好市政府信息公開服務場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務,受到社會各界的歡迎。
及時安排我局政務公開工作人員1名參加市行政服務中心在人社局舉辦的政務公開工作集中培訓,進一步提高了工作人員的業(yè)務素質(zhì)。
雖然我局政務公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進一步充實和完善;各部門產(chǎn)生的政府公開信息不能及時向市檔案館報送,造成設在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時有效的查閱利用服務,影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。
一、突出抓好民生檔案工作
以服務社會保障為重點全面開展民生檔案建檔工作。加強了與民政、社保、醫(yī)保
、衛(wèi)生等部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,以“方便管理、方便利用”為根本原則,全面開展社會保障體系的建檔管理,及時把各種與人民群眾密切相關(guān)的檔案列入歸檔范圍、進館范圍,納入檔案資源體系。
繼續(xù)鞏固完善社區(qū)建檔工作。在普遍建檔的基礎(chǔ)上進一步擴大社區(qū)檔案收集范圍,及時歸檔整理,加強制度建設與標準化管理,提高社區(qū)檔案工作規(guī)范化水平。
大力整合涉民檔案信息。根據(jù)形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況,在進一步加大已進館涉民檔案信息資源整合的同時,發(fā)揮各部門信息數(shù)據(jù)庫功能,通過網(wǎng)絡將各部門獨立形成的涉民信息鏈接起來,構(gòu)建民生檔案信息服務平臺。市檔案館接收破產(chǎn)企業(yè)檔案1萬余卷,為國家留住經(jīng)濟發(fā)展變革的歷史見證,為破產(chǎn)企業(yè)職工保護好維護權(quán)益的憑證,為群眾查閱利用提供方便。
開展千戶家庭建檔工作。積極爭取工、青、婦、民政、教育等部門的支持,發(fā)揮社區(qū)、居委會、村委會、學校等基層組織的作用,把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級戶評選等工作中,加強家庭建檔宣傳引導,積極推動這項工作良好起步。已完成35戶家庭建檔任務。
二、保障新農(nóng)村建設檔案工作機制協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)
繼續(xù)規(guī)范新農(nóng)村建設檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農(nóng)村建設方案的契機,在去年會寧縣村級建檔試點、景泰縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔試點的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展創(chuàng)優(yōu)示范活動,以點帶面,滾動發(fā)展,大力提升新農(nóng)村建設檔案工作水平。全市20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)40村正在積極開展“全省千村百鄉(xiāng)示范工程”,平川區(qū)列為省檔案局領(lǐng)導農(nóng)村檔案工作聯(lián)系點,將帶動新農(nóng)村建設檔案工作發(fā)展。
修訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決黨政文件與業(yè)務文件、文書檔案與科技檔案、紙質(zhì)檔案與其他載體檔案的問題,按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料應歸盡歸。完成20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)歸檔文件整理實行新的歸檔范圍和保管期限,15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)正在創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
開展集體林權(quán)改革、勞動力培訓、農(nóng)村專業(yè)戶、土地流轉(zhuǎn)、移民等新領(lǐng)域的檔案工作。各縣區(qū)檔案部門積極會同扶貧、林業(yè)、移民等部門及時提出檔案管理要求,積極協(xié)調(diào)將新農(nóng)村建設檔案工作同部署、同檢查、同考核,確保黨和政府惠民、利民政策實施中檔案的齊全完整,維護好農(nóng)民切身利益。
三、加強建設項目檔案管理
及時掌握社會事業(yè)設施、農(nóng)村基礎(chǔ)設施、城鎮(zhèn)公用設施等方面開工新項目開工信息,積極介入項目管理,深入現(xiàn)場,主動服務,跟蹤指導,把好竣工驗收關(guān),以良好的檔案管理服務好項目建設和竣工后的運轉(zhuǎn)維護。認真貫徹落實國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于加強新增中央投資項目檔案管理的通知》,配合省檔案局重點建設項目檔案大檢查,切實加大對重大建設項目檔案的指導和監(jiān)督,保證檔案資料的齊全完整,為項目建設和安全營運提供堅實的信息支撐。指導7個項目建設單位收集整理項目檔案。
四、推動檔案業(yè)務基礎(chǔ)建設
市檔案館積極籌建榮譽檔案展覽室和珍貴檔案展覽室,積極開展到期檔案鑒定,優(yōu)化精煉館藏,堅持每年進行一次專項清庫制度,及時掌握館藏情況;扎實做好檔案規(guī)范化整理,堅決杜絕零散文件和打包打捆問題的存在,不斷夯實工作基礎(chǔ);以《市縣檔案館測評辦法》和《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的實施為抓手,促進業(yè)務建設再上新臺階;加快市縣區(qū)機關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決好重黨政文件、輕業(yè)務文件,重文書檔案、輕科技檔案,重紙質(zhì)檔案輕其他載體檔案的問題,確保機關(guān)文件材料應歸盡歸;市檔案局指導完成120家市直機關(guān)單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作,完成130家市直機關(guān)單位歸檔文件整理工作。加大紙質(zhì)檔案、電子檔案、實物檔案的征集進館力度,尤其加強民生檔案的收集進館,接收檔案1050卷;編輯《白銀大事圖典》等份量重價值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料;繼續(xù)做好與各類媒體的溝通合作,開展了形式多樣、生動活潑的宣傳活動,在各類媒體上發(fā)表宣傳稿件10篇。
五、提升檔案信息化管理水平
進一步加快館藏檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫建設,力爭完成五縣區(qū)館文件目錄數(shù)據(jù)庫的建設,繼續(xù)進行全文掃描,做好目錄數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫的掛接,實現(xiàn)檢索查閱電子化,提高服務效率。完善檔案信息化建設的技術(shù)支撐,在網(wǎng)站導航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創(chuàng)造有利條件,及時進行電子文件備份和轉(zhuǎn)換,確保有效利用。
積極創(chuàng)造條件,加強檔案信息網(wǎng)建設,白銀檔案信息網(wǎng)頁已實現(xiàn)改版,力爭把白銀檔案信息網(wǎng)頁建設成面向社會大眾的檔案信息平臺,檔案服務民生的重要窗口,開放檔案查閱利用、政府信息公開、現(xiàn)行文件查閱的重要陣地。
六、堅持依法治檔
加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督察力度,加大違法行為查處和整改力度,強化依法治檔能力,確保檔案工作沿著法制化軌道健康發(fā)展。把每年三月份確定為檔案年檢月,市局抽調(diào)15人分5個組,對113家市直機關(guān)、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進行了全面檢查、評比、通報。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進館范圍這兩種最根本、最重要的制度,確保凡是涉及人的檔案都
要納入國家綜合檔案館保管體系。
七、檔案館庫基礎(chǔ)設施建設成效明顯
加強檔案館庫基礎(chǔ)設施建設。瞄準國家擴大內(nèi)需,國家、省財政投資檔案館建設意向,努力把政策機遇轉(zhuǎn)化為項目優(yōu)勢,以項目帶動檔案事業(yè)發(fā)展。認真解讀國家有關(guān)重點檔案搶救和中西部縣級檔案館建設補助政策,精心編制國家重點檔案搶救保護項目4個,縣級綜合檔案館建設項目5個,計劃申請項目資金3300多萬元,五縣區(qū)檔案館全部覆蓋。會寧縣檔案館、靖遠縣檔案館為易地新建;景泰縣檔案館、白銀區(qū)檔案館為原地擴建;平川區(qū)檔案館為原地改擴建。
實行檔案異地備份和檔案原件封存制度。對重要檔案采取異地備份措施,在不同地方存放重要檔案的縮微品、光盤等復制品,特別是安全系數(shù)較低的電子文件,普遍實行異地備份、定期轉(zhuǎn)換制度。對已有復制件的檔案原件要封存,除非必要都以復制件代替原件提供利用,防止檔案原件損毀。各檔案館嚴格實施這兩項基本制度,確保檔案安全。
一、高度重視,落實責任
局黨組堅持把“走基層、解難題、辦實事、惠民生”活動作為一項重要任務來抓,為了加強對“走基層”活動的組織領(lǐng)導,成立了活動領(lǐng)導小組及領(lǐng)導小組辦公室,組長由黨組書記、局長擔任;在緊密結(jié)合工作實際的基礎(chǔ)上,制定了我局“走基層、解難題、辦實事、惠民生”活動實施方案,明確了工作職責和工作步驟,做到了機構(gòu)、人員到位,確保了活動健康、有序地開展。
二、深入基層,傾聽民意
(一)開展了“大走訪”活動,組織黨員、職工到村和社區(qū)開展“大走訪”活動。通過入戶走訪,實地察看、院壩交流等方式,收集民意,了解群眾疾苦,排查矛盾糾紛。建立了民生訴求、困難群眾、穩(wěn)定工作“三本臺賬”,細化到一戶一頁、一村(社區(qū))一冊。做到了村情社情、戶情民情、期盼愿望、問題困難“四個知曉”。
(二)開展了“暖冬”行動,根據(jù)“大走訪”所收集的信息,再結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,幫助群眾解決上學、看病、就業(yè)、安居、飲水、行路、用電、通訊等民生問題。落實了結(jié)對幫扶措施,關(guān)愛空巢老人、留守兒童、殘疾人、孤寡老人等特殊困難群體。為這些真正困難戶、五保戶、殘疾人送去了慰問金和米、油等日常生活用品和精神糧食—書籍,把黨和政府的溫暖送到了群眾手中。
1、領(lǐng)導視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領(lǐng)導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導多次到我局調(diào)研并指導工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導與服務工作:監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作,促進社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務于社會主義新農(nóng)村建設。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
一、加強領(lǐng)導,科學安排
2013年,是實施檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃第一年,圍繞全市工作大局和省檔案局2013年繼續(xù)教育工作計劃,我局高度重視2013年檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作。一是專題研究了教育培訓工作,明確了圍繞市委、市政府工作大局,加大力度、明確重點、突出成效的教育培訓工作原則,并且對人員、資金等作了全面安排;二是制定了市2013年度檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作計劃,安排部署了全市繼續(xù)教育、培訓工作,對教育培訓、教學管理、培訓重點、培訓方式、考核機制等進行了安排;三是納入了市2013年度全市檔案工作計劃、目標任務和年度考核,確保了教育培訓工作取得成效;四是落實了教育培訓經(jīng)費設備等重大問題,局長辦公會明確了編印培訓教材、購置投影設備和其他教育培訓所需物資,進一步改善教育培訓教學硬件條件。
二、認真準備,精心組織
為了確保檔案專業(yè)繼續(xù)教育、培訓工作取得成效,我局將教育培訓工作作為全年檔案工作的重點,認真準備、精心組織。一是制定了全年送培、自辦培訓、區(qū)縣和單位舉辦教育培訓工作方案。根據(jù)2013年全市檔案工作安排部署,確定了重大建設項目、信息化建設、規(guī)范化建設、民營企業(yè)檔案等作為2013年教育培訓重點,認真研究落實了教育培訓各項準備工作;二是加強教師管理。為了確保教育培訓工作取得實效,進一步推進檔案干部隊伍建設,我局選送了14名市、區(qū)縣檔案專業(yè)教師參加省局業(yè)務培訓,安排青年教師參與檔案業(yè)務培訓教學工作;三是編印教材。為了全面貫徹落實檔案工作法律法規(guī)、規(guī)范標準,有力推動我市檔案事業(yè)快速發(fā)展,結(jié)合今年開展的民營企業(yè)檔案人員培訓、重大建設項目檔案、檔案信息化、規(guī)范化建設,編印了教學資料500套電子版教學資料,滿足了我市2013年檔案教育培訓的需要;四是創(chuàng)新方式。突出實效。為了確保檔案專業(yè)教育培訓實效,我局對2013年培訓教學工作進行了新安排,在重點建設項目培訓方面,聘請了市發(fā)改委專業(yè)人員作專題授課;五是服務基層。2013年,市、區(qū)縣檔案局派出專業(yè)教師,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)、企事業(yè)單位開展業(yè)務培訓,發(fā)揮了檔案教育培訓服務作用;六是加強了對全市區(qū)縣、主管部門檔案教育培訓工作的管理,嚴格組織實施、備案、師資配置等,開展了對全市檔案教育培訓工作的情況、數(shù)據(jù)的收集、整理和管理工作。
三、強化培訓,成效顯著
1、關(guān)于貫徹落實科學發(fā)展觀的主要成效和重要共識。
黨的十六大以來,區(qū)委、區(qū)政府切實把全區(qū)檔案事業(yè)擺到××經(jīng)濟和社會發(fā)展的整體規(guī)劃中進行布局,加強領(lǐng)導,大力支持。全區(qū)各級檔案部門在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下,突出檔案工作服務發(fā)展,促進和諧主題,重點加強檔案館功能建設,檔案業(yè)務建設和檔案干部隊伍建設,有效推動了全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。一是檔案館(室)建設全面加強,硬件條件將明顯改善。區(qū)檔案新館奠基建設,各街道檔案室也將通過各街道綜合樓的建設而得到改善。二是檔案業(yè)務基礎(chǔ)工作不斷加強,達標升級有序進行。堅持開展檔案工作年度評估,規(guī)范進館單位檔案質(zhì)量,完善安全保管和利用制度,提升了內(nèi)部管理水平。區(qū)檔案館保持省二級等級,一批檔案室升至省一級、二級等級。三是指導服務能力進一步加強,拓展了檔案工作范圍。繼續(xù)實施了對重點工程項目、民營企業(yè)檔案的建檔指導,協(xié)同開展了對低保等民生檔案的建檔,推進了社區(qū)檔案的規(guī)范化建設等。四是檔案文化建設開始加強,推進了檔案的社會化。組織了城市老照片展覽活動,開展了檔案社區(qū)活動,進行了檔案文獻的編研等。五是檔案法制建設得到加強,依法治檔繼續(xù)推進。加強了法制學習、宣傳和培訓,實行了執(zhí)法責任制,實施了執(zhí)法情況檢查等。
回顧總結(jié)黨的十六大以來學習貫徹落實科學發(fā)展觀的實踐,特別是通過這次深入開展學習實踐活動,我們在以下幾個重要方面形成了共識:
第一,貫徹落實科學發(fā)展觀,必須要有“敢于突破、敢為人先”的創(chuàng)新精神。近幾年,我們檔案事業(yè)取得的成效就在于有一股“敢于突破、敢為人先”的精神和信念。如今,又到了轉(zhuǎn)型關(guān)口,面臨的挑戰(zhàn)和困難更多了,這就更需要我們繼續(xù)發(fā)揚銳意進取、敢為人先的精神,始終保持一種敢于闖、不服輸?shù)哪懽R和氣魄,一種開拓創(chuàng)新、迎難而上的干勁和斗志,真正以思想的大解放推動發(fā)展的大跨越。
第二,貫徹落實科學發(fā)展觀,要堅持“統(tǒng)籌兼顧、突出重點”的基本要求。統(tǒng)籌兼顧是科學發(fā)展觀的根本方法。對于××檔案來說,就是要在經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展中,同步抓好檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。在檔案工作中,既抓硬件條件的保證,又抓軟件環(huán)境的提高;既抓好館這個點,又抓好基層這個面,推進機關(guān)、事業(yè)、企業(yè)檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)。同時,要繼續(xù)堅持“重點突破、帶動全局”的工作思路,善于抓住牽動全局的主要工作,著力在重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)取得突破。
第三,貫徹落實科學發(fā)展觀,要發(fā)揮干部隊伍的核心作用。加強干部隊伍建設,提高黨員干部的能力和素質(zhì),是我們貫徹落實科學發(fā)展觀的根本保證。近年來,我們切實加強黨員干部隊伍的培訓、教育,有力地促進了檔案事業(yè)的發(fā)展。當前,××正處在克服危機、爬坡過坎的轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期,我們需要不斷適應新形勢新任務的要求,堅持不懈地加強先進性建設,進一步提高黨員干部隊伍的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮出推動科學發(fā)展的引領(lǐng)、示范和帶動作用。
2、關(guān)于貫徹落實科學發(fā)展觀存在的主要問題和原因。
深入總結(jié)反思歷年工作,科學發(fā)展檔案事業(yè)還存在不足之處,主要表現(xiàn)在五個方面:
一是業(yè)務素質(zhì)需進一步提高。區(qū)檔案局現(xiàn)在崗人員在調(diào)整后,人員結(jié)構(gòu)進一步合理,但都非檔案專業(yè),以前也未從事檔案工作,且其中3人從事檔案工作都不超過半年,也未經(jīng)過培訓。
二是檔案信息化推進要加快。由于檔案局硬件條件配置尚未到位,也缺少專業(yè)人員等原因,信息化起步遲,推進慢,已滯后形勢和同行發(fā)展。
三是調(diào)查研究還不夠。當前全區(qū)檔案事業(yè)面臨一個新的發(fā)展期,如何深入調(diào)研,盡快形成加強檔案事業(yè)發(fā)展的對策措施方面還要加強。
四是檔案查閱利用服務效率不高。客觀上因信息化不到位,主觀上因業(yè)務不熟悉等原因,導致查檔時間較長。
五是創(chuàng)新工作還要加強。主要表現(xiàn)是對新形勢下新情況研究不夠,少有影響的創(chuàng)新亮點。
產(chǎn)生以上問題的原因,主要有三個方面:
一是認識修養(yǎng)還不夠高。學習實踐科學發(fā)展觀,重要的一點就是要把理論和科學實踐結(jié)合起來,落實體現(xiàn)到具體工作中去。我局黨員干部總體上講有較高的黨性覺悟,但有時對檔案工作的重要性仍認識不足,不能較好地擺到全區(qū)工作大局中去把握。有時發(fā)揮黨員的表率作用還不夠,心無旁騖、默默奉獻的精神要進一步加強。有時保持蓬勃朝氣、銳意進取的干勁不足,仍有等靠的現(xiàn)象。
二是主動學習還不夠好。學習是提升水平、共克時艱的重要方法之一。學習實踐科學發(fā)展觀就是要不斷地加強學習,并用新學知識去指導實踐,解決問題。我局目前雖有人員都是新手等客觀原因,但從主觀而言,不主動深入地學習問題確也存在,特別是主動地抓好學習的動力、壓力不足,使得學習的成效不夠明顯,學習應用于實際工作則更有所欠缺。
三是克艱創(chuàng)新的干勁還不夠足。堅定信心、振奮精神、共克時艱,是學習實踐科學發(fā)展觀的重要收獲之一。學習實踐科學發(fā)展觀就要立足自身,創(chuàng)造條件,奮力拼搏,創(chuàng)出一流業(yè)績。總體而言,全局黨員干部的精神狀態(tài)和作風是不錯的,但有時也會因費用緊、硬件差等客觀原因而產(chǎn)生畏懼心理,對有些工作放松要求,有時也會因擔心困難而對有些方面降低標準等。
3、關(guān)于進一步貫徹落實科學發(fā)展觀的努力方向。
去年以來,席卷全球的金融危機,對世界經(jīng)濟產(chǎn)生了嚴重影響,同樣也影響到了我國經(jīng)濟的發(fā)展。危機既是“危險”,也是“機遇”,特別對文化事業(yè)的檔案工作而言,更是乘勢發(fā)展的良機。區(qū)委、區(qū)政府已經(jīng)把檔案新館建設列入重點項目進行推進,同時對全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展給予了更多的關(guān)心和支持。為此,我們一定要認清形勢,堅定信心,切實把握機遇,主動創(chuàng)造條件,努力解決實際問題,促進檔案事業(yè)有一個新的發(fā)展。
對當前存在的問題,我局將根據(jù)實際立即采取措施進行解決:業(yè)務素質(zhì)問題,將通過推動自學和加速培訓的方式,逐步進行提高。檔案信息化推進問題,將立即申請有關(guān)設備工具等組織實施。對調(diào)研問題,將立即確定計劃,組織人員開展。對檔案查閱效率問題,將立即申請改進設備,加強人員業(yè)務培訓給予提高。對創(chuàng)新工作問題,將立即研究有關(guān)的措施。
在改進問題的同時,我們將積極采取措施,切實加強和推進全區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展:一是以新館建設為契機,開始區(qū)檔案館升級國家級檔案館工作,爭取用5年時間創(chuàng)國家級檔案館。二是抓住街道檔案用房建設調(diào)整時機,爭取3年內(nèi)全部達到街道檔案室存檔、閱檔和辦公分離,全面提升街道檔案室條件。三是加強業(yè)務指導,督促機關(guān)、基層檔案室和重點項目建設檔案等抓好業(yè)務基礎(chǔ)工作,全面達到規(guī)定標準。四是拓展檔案工作范圍,推進低保、社區(qū)衛(wèi)生等民生檔案建設,更好地服務和諧社會建設。五是積極開展征集和編研活動,進一步豐富館藏。
4、切實加強自身建設,全力為科學發(fā)展檔案事業(yè)提供有力保障。
一是以黨的十七大精神為指導,深入學習實踐科學發(fā)展觀,切實按照區(qū)委、區(qū)政府的部署要求,努力把科學發(fā)展觀理念落實到檔案工作中。重點是要圍繞“優(yōu)化發(fā)展、強化功能”主題,解放思想,開拓創(chuàng)新,把思想觀念和行動統(tǒng)一到服務全區(qū)科學發(fā)展上。