序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇會計電算化軟件范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、風(fēng)險在電算化會計中存在

如果會計信息網(wǎng)絡(luò)化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會計信息、全面控制會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更擔(dān)心的是會破壞參數(shù)設(shè)置賬務(wù)表格及體系科目、修改會計數(shù)據(jù)庫，能使會計系統(tǒng)陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會計信息導(dǎo)致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴重后果。更為厲害的是，某些會計單位不遵守規(guī)定，違犯規(guī)定，或受人數(shù)不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權(quán)、算作賬，又復(fù)核、搞結(jié)賬。當(dāng)然，除了不完善操作制度、分工的內(nèi)部崗位不科學(xué)、權(quán)限管理不嚴格之外，不當(dāng)操作和也是會計人員實際使用中面臨風(fēng)險的重要原因。系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)共享中存在的風(fēng)險。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計算機網(wǎng)絡(luò)，會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享手段是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。輔助分析、預(yù)測等功能是電算化會計信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會計信息共享中應(yīng)防備的問題，在有些單位中沒有合理規(guī)劃出共享信息范圍，或從內(nèi)心就缺乏信息安全意識，共享數(shù)據(jù)不設(shè)數(shù)據(jù)加密等相關(guān)的保護性限制措施，設(shè)定訪問密鑰控制技術(shù)、認證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，結(jié)果是造成信息數(shù)據(jù)盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經(jīng)濟活動和商業(yè)信息秘密、理財設(shè)限秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會計共享資料丟失的風(fēng)險。軟件維護與系統(tǒng)存在風(fēng)險。正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護是軟件維護的主要內(nèi)容。診斷和改正錯誤是正確性維護的具體過程，單位的會計工作發(fā)展變化是在適應(yīng)性維護時，為適應(yīng)而進行的修改活動而進行的相關(guān)措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護是滿足需求而進行的軟件修改活動。目前在許多地方的市場上出現(xiàn)的林林總總的各色會計軟件，不斷的完善、開發(fā)、改造和升級是其發(fā)展的總體趨勢。在某些企事業(yè)單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務(wù)，軟件性能大多數(shù)缺乏穩(wěn)定性，在一定程度上難以適應(yīng)新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會計信息化工作的需要。升級改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證，改造的盲目或?qū)Χ伍_發(fā)軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現(xiàn)，給我們的會計信息化工作造成諸多不必要的麻煩。

二、防范風(fēng)險的路徑和措施

在配置硬件設(shè)施、購買軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運用現(xiàn)有的計算機設(shè)備，準(zhǔn)確的建立計算機網(wǎng)絡(luò)，努力做到信息資源健全共享和會計數(shù)據(jù)實時有效處理。所以，實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)是計算機硬件配置的必備物質(zhì)條件。另外，會計信息化單位在購買財務(wù)相關(guān)的軟件時，應(yīng)注重所購軟件的質(zhì)量，符合國家規(guī)定，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該滿足使用單位的需求，符合特殊行業(yè)核算的要求和會計信息化的特性，軟件功能具有長遠性，并且能保證會計資源性數(shù)據(jù)無懈可擊。技術(shù)過硬、素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人，是最關(guān)鍵的因素，再先進的設(shè)備和系統(tǒng)，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識，又精通財會業(yè)務(wù)，是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求，這對于降低電算化會計的風(fēng)險，具有著直接而且關(guān)鍵的作用。切實可行的內(nèi)部控制制度是電算化會計系統(tǒng)的必要綱領(lǐng)。崗位分工職責(zé)明確，信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內(nèi)部控制制度，努力實行會計電算化的目標(biāo)要求，明確從事會計信息工作人員的職責(zé)分工，在采取的相應(yīng)保護措施上加大對所涉計算機設(shè)備的保障力度，確保會計信息資料以及系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、保密性。隔離非指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，以保證安全，對機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)設(shè)定密鑰，加強隔離保護。密碼是對非操作人員技能限制、對操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，所以，要嚴格管理操作密碼、定期實行更換。堅決杜絕會計軟件未經(jīng)授權(quán)人員操作，防止非會計人員越權(quán)使用會計信息化軟件。離開機器時，操作人員應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。各企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身單位的實際情況，設(shè)專人、專機、專柜保存上機操作記錄，同時記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。

作者：朱蕓

篇(2)

所需的知識：

為了學(xué)好本課程，要求學(xué)此前應(yīng)具備一定的會計基礎(chǔ)知識、計算機基礎(chǔ)知識。因此，本課的前導(dǎo)課程有《會計學(xué)基礎(chǔ)》、《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》、《中級會計實務(wù)》、《成本會計》、《會計電算化》

《會計電算化軟件實訓(xùn)》實踐教學(xué)的設(shè)計思想：

以培養(yǎng)會計信息化領(lǐng)域高技能人才為導(dǎo)向，以培養(yǎng)學(xué)生實踐動手能力為目標(biāo)，“借助兩個基地，實現(xiàn)三階段三結(jié)合”，以校內(nèi)外基地為依托，以高仿真實訓(xùn)室(模擬軟件)為載體，兼顧職業(yè)資格證書考試，深度融合工學(xué)結(jié)合，實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)與職業(yè)崗位“零距離”，畢業(yè)生“零庫存”。

課程特色：

一、緊盯就業(yè)崗位群要求，強化職業(yè)核心能力培養(yǎng)，構(gòu)建理實一體化的教學(xué)模式。

二、貫徹任務(wù)驅(qū)動的思路，工學(xué)結(jié)合， 使課程實踐教學(xué)與實際崗位需要實現(xiàn)“無縫”對接。

任務(wù)驅(qū)動：

以任務(wù)承載知識點：按照崗位要求，將課程按知識點分解為13項具體任務(wù)，通過任務(wù)實施掌握知識要點。

模塊訓(xùn)練：

以模塊訓(xùn)練技能：在實施任務(wù)的基礎(chǔ)上，按核算軟件6大模塊設(shè)計實訓(xùn)案例，開展模塊技能訓(xùn)練。

綜合訓(xùn)練：

按崗位強化實踐：選取企業(yè)一個期間的真實業(yè)務(wù)，按實際崗位分工要求完成核算任務(wù)，提升崗位操作技能。

三、結(jié)合課程考核與職業(yè)技能鑒定，實行“以證代考”、 “雙證書”制，提高學(xué)生的社會認可程度。能力為本，素質(zhì)為先

課程設(shè)計指導(dǎo)思想：

以會計職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，突出財務(wù)軟件操作技能訓(xùn)練;

創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容體系，注重教學(xué)內(nèi)容與實際崗位需求的切合性

培養(yǎng)能力：

強化電算化會計核心專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力和一般關(guān)鍵能力

掌握財務(wù)管理軟件的基本操作技能

熟悉會計工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和職業(yè)道德規(guī)范

完成從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項技能向綜合技能的過渡

通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)具備以下職業(yè)知識、素質(zhì)與能力：

(一)知識教學(xué)目標(biāo)

1、知識教學(xué)目標(biāo)：了解會計電算化是一門新興的邊緣學(xué)科，并能從宏觀角度認識會計電算化的基本含義;明確會計電算化的意義，認識會計電算化的重要性;熟悉會計電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及有關(guān)概念，了解會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢;熟悉我國財政部門對單位使用的會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電算計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作做出的具體規(guī)范;掌握會計核算軟件的基本知識和典型會計核算軟件各主要功能模塊的操作要求

(二)素質(zhì)教育目標(biāo)

素質(zhì)教育目標(biāo)：具備較強的會計電算化方面的法制觀念和規(guī)范意識;具有較強的市場競爭實力和承受壓力的能力;具有扎實的會計電算化專業(yè)知識和專業(yè)技能，具備較強的專業(yè)操作水平;具有不斷獲取知識、開發(fā)自身潛能、適應(yīng)會計電算化崗位變更的能力;具有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，具備自主學(xué)習(xí)的能力;能夠理論聯(lián)系實際,善于組織和實施會計電算化工作;

(三)技能培養(yǎng)目標(biāo)

技能培養(yǎng)目標(biāo)：掌握會計核算軟件的工作原理，能熟練應(yīng)用典型會計核算軟件完成會計電算工作;熟悉基層單位實現(xiàn)會計電算化的主要工作內(nèi)容，具備組織實施各項會計電算化工作的知識和必要技能;取得財政部門頒發(fā)的初級會計電算化合格證書教學(xué)方法及教學(xué)手段：

任務(wù)驅(qū)動

1、選取親身經(jīng)歷或身邊發(fā)生的案例，介紹相關(guān)核心操作，生動有趣，易于接受。(案例教學(xué))

2、設(shè)置情景，提出任務(wù)，通過對已掌握內(nèi)容的復(fù)習(xí)、回顧，啟發(fā)引導(dǎo)出新的知識和問題，循序漸進，水到渠成。(啟發(fā)式教學(xué) )

3、按模塊劃分角色，每人承擔(dān)不同任務(wù)，便于身臨其境，設(shè)身處地思考問題，掌據(jù)相應(yīng)角色的技能與思考方法。(角色體驗教學(xué))

4、分配任務(wù)，說明主要思路，具體操作有學(xué)生自行探索，按完成情況打分考核，有利于學(xué)生主動思考，提高學(xué)習(xí)效率。(探究式教學(xué))

5、在任務(wù)中設(shè)置陷阱，讓學(xué)生按常規(guī)操作，遇到陷阱，無法完成任務(wù)，由此分析問題，提出知識點，引起學(xué)生高度重視，便于集中學(xué)生思維，加強記憶。(問題陷阱)

校內(nèi)實訓(xùn)教學(xué)條件：

為滿足會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)的需要，經(jīng)過多年的開發(fā)與建設(shè)，目前我院用于會計電算化教學(xué)的實訓(xùn)教室2個，會計電算化專業(yè)實驗室 2個，配備計算機100多臺，安裝了通用會計電算化軟件金蝶K/310.3ERP，滿足學(xué)生校內(nèi)上機實訓(xùn)學(xué)習(xí)的需要。

三、課程教學(xué)內(nèi)容的安排

本課程是一門理論與實務(wù)兼容的學(xué)科，故在教學(xué)內(nèi)容的組織與安排上做到了理論會計理論聯(lián)系實際，融知識傳授與能力培養(yǎng)為一體。在理論課程體系設(shè)計中，我們把會計電算化的理論內(nèi)容限制在“夠用”的范圍內(nèi)，對學(xué)生學(xué)習(xí)中所必需的知識精講多練加以鞏固。

本課程注重培養(yǎng)學(xué)生會計電算化的實際操作能力，實踐教學(xué)在整個教學(xué)過程中所占比重較大。教學(xué)組織上，以工作流程為導(dǎo)向，遵循學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的規(guī)律，整合教學(xué)內(nèi)容。構(gòu)建了以職業(yè)崗位作業(yè)流程為導(dǎo)向課程教學(xué)模塊，形成了模塊化課程結(jié)構(gòu)。本課程嚴格遵循“教、學(xué)、做合一”的原則，每個教學(xué)模塊都設(shè)計了具體的項目任務(wù)，倡導(dǎo)行為引導(dǎo)法、項目任務(wù)法和案例教學(xué)法。課程教學(xué)模塊體系如下

本課程的課內(nèi)實訓(xùn)共72學(xué)時，其中單項實訓(xùn)24學(xué)時，綜合實訓(xùn)48學(xué)時。具體學(xué)時分配如下：

重點：會計電算化的基本要求、會計軟件的初始化設(shè)置、賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置、賬務(wù)處理系統(tǒng)的日常處理、出納管理、期末處理、UFO報表管理、金蝶K3軟件操作。難點：會計軟件的初始化設(shè)置、賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置、期末處理、UFO報表管理。解決方法：1、教學(xué)時間上對重點和難點章節(jié)給予了保障，對重點內(nèi)容采用“演示教學(xué)法”、“案例教學(xué)法”、“總結(jié)歸納法”等方法進行精講;對于難點采用“分散滲透法”、 “個案訓(xùn)練法”等方法進行細講。在日常教學(xué)中，盡量使學(xué)生有更多的時間進行實際操作，這樣既有利于使學(xué)生鞏固所學(xué)知識，又可以提高學(xué)生動手能力以及分析和解決問題的能力。2、利用校內(nèi)會計電算化實訓(xùn)室開展實訓(xùn)教學(xué)，使學(xué)生在理解課堂所學(xué)知識的同時，提高會計電算化的操作能力和綜合素質(zhì);

一、教學(xué)模式的設(shè)計與創(chuàng)新 1、會計電算化課程實行“專業(yè)知識+實踐技能+職業(yè)資格證書”的教學(xué)模式。按照“課堂講授—演示教學(xué)—指導(dǎo)實訓(xùn)—自主實訓(xùn)”四個步驟開展教學(xué)，理論教學(xué)中融合模塊式實訓(xùn)教學(xué)，并強化職業(yè)資格考試，將課程內(nèi)容與國家職業(yè)資格考試的應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容接軌，從而真正實現(xiàn)了“課程教學(xué)、職業(yè)認證、‘零距離’上崗”三者的完美結(jié)合。 2、會計電算化課程采用任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向、工學(xué)交替等行為導(dǎo)向的教學(xué)方式。課堂教學(xué)活動根據(jù)實際崗位工作任務(wù)組織教學(xué)內(nèi)容，以完成項目任務(wù)的過程為中心,學(xué)生在教師的啟發(fā)引導(dǎo)下,通過參與任務(wù)解決的過程,發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,激發(fā)自主學(xué)習(xí)的熱情,由傳統(tǒng)的教師“教學(xué)”變?yōu)閷W(xué)生“求學(xué)”、“索學(xué)”。該方法始終把學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體,以項目為導(dǎo)向、任務(wù)為驅(qū)動,讓學(xué)生通過主動學(xué)習(xí),將書本上抽象的理論變成實踐的能力。教師的引導(dǎo)、點撥更多的是把知識加以引伸,使學(xué)生能夠觸類旁通。 3、會計電算化課程實行仿真職業(yè)環(huán)境下的漸進式全程實踐教學(xué)。以工學(xué)結(jié)合為有效途徑，將課內(nèi)單項實訓(xùn)、課內(nèi)綜合實訓(xùn)、課后學(xué)生自主實訓(xùn)、會計崗位模擬實訓(xùn)、畢業(yè)實習(xí)有機結(jié)合，體現(xiàn)教學(xué)過程的實踐性、開放性和職業(yè)性。

實踐教學(xué)課程設(shè)計堅持“以學(xué)生為中心，以能力為本位，以職業(yè)技能為目標(biāo)” 的指導(dǎo)思想。一方面，積極引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，并將所學(xué)知識和技能應(yīng)用于實踐。通過由基礎(chǔ)到綜合，由實訓(xùn)室到企業(yè)現(xiàn)場，由淺入深地完成各項技能實訓(xùn)，全方位提升實踐技能。另一方面，通過開放的實踐教學(xué)環(huán)境，從實際出發(fā)，以項目任務(wù)為驅(qū)動，形成理論、實踐教學(xué)交融漸進模式，切實培養(yǎng)和提高學(xué)生的實踐技能。 4、會計電算化課程的考核方式及考核內(nèi)容作了較大的修訂，從學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)及課程的教學(xué)目的考慮，制訂了考核標(biāo)準(zhǔn)。理論與實踐相結(jié)合，重點突出應(yīng)用性，全面考核學(xué)生，本課程的考核內(nèi)容從以理論為主轉(zhuǎn)向考核學(xué)生對單元實踐測試等綜合技能，考核方式從期末筆試為主轉(zhuǎn)向平時、實際動手操作與筆試相結(jié)合，由于強化了平時的實踐環(huán)節(jié)考核力度，重視了學(xué)生基本專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，使得該課程的教學(xué)質(zhì)量進一步提高、學(xué)生的實踐操作能力明顯增強。

篇(3)

關(guān)鍵詞：會計電算化 存在的問題 解決的方法

前言

目前我國會計電算化工作已具備相當(dāng)規(guī)模。特別是隨著電子計算機技術(shù)的不斷發(fā)展壯大，會計電算化的運用已廣泛滲透到企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域，朝著企業(yè)的管理領(lǐng)域發(fā)展。正潛移默化地改變會計工作的發(fā)展。會計電算化工作不僅要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革，而且還要順應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟的發(fā)展潮流以及我國融入世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢。認真分析會計電算化軟件存在的問題，并提出解決的方法，能進一步發(fā)揮會計電算化的功效，從而推動企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展進程。

我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。許多會計軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，財務(wù)軟件的種類相當(dāng)多，對于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會計系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會計信息軟件。

一、電算化軟件存在的問題

由于會計制度的改革，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，以至?xí)嬰娝慊诎l(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，存在的問題主要有以下幾個方面。

1.財務(wù)軟件的運用普及，但發(fā)展不平衡

會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會計電算化的作用越不明顯。

2.會計軟件通用性差

近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。

（1）系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。

（2）企業(yè)在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起，結(jié)果導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，很大程度上阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（3）由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。

3.電算化軟件側(cè)重于事后核算，缺乏事前預(yù)測、事中控制

事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，原來需要較長時間才能加工處理成的會計信息，現(xiàn)在可以即刻完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的，是把計算機用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內(nèi)容的財務(wù)軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。而非真正意義上的創(chuàng)新。

在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)越來越重視管理和效益，瞬息萬變的市場競爭，也使得財務(wù)原理由靜態(tài)走向動態(tài)，由事后核算向事前預(yù)測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財務(wù)軟件，已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質(zhì)的，懂得一線應(yīng)用，系統(tǒng)維護以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來補充到財務(wù)電算化工作中，對財務(wù)電算化軟件進行有針對性的二次開發(fā)，使電算化軟件具有事前預(yù)測、事中控制及事后分析等各項功能，提升整個電算化工作的水平。

4.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全

（1）傳統(tǒng)的手工會計中，總賬、明細賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務(wù)時，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。

（2）不少單位的會計人員經(jīng)計算機培訓(xùn)后又兼行計算機系統(tǒng)的管理和維護工作，取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機會，使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。

5.會計信息安全問題

會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：

（1）磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險。

（2）電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場，使得會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。

（3）綜合性不強，目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個有機組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。

在綜合的企業(yè)MIS中，會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持。

因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。

二、解決的方法

以上問題是會計電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題，在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發(fā)展，但是經(jīng)濟高速發(fā)展的今天依然可以對上述問題可以提出相應(yīng)的解決方案，使得會計電算化工作朝著健康，高速的軌跡發(fā)展。

1.加強會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規(guī)

通過加強會計準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實際應(yīng)用過程中就要做到，注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。嚴格機構(gòu)和人員的管理與控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護過程。

操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計算機機房管理制度，給計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機器設(shè)備，同時防止各種非法人員進入機房，保護會計運行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括：

（1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦。

（2）設(shè)置操作權(quán)限限制。

（3）操作人員身份的密碼控制。

（4）數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離。

（5）設(shè)置接觸與操作的日志控制。

系統(tǒng)保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，以保障機器正常運行。如機房環(huán)境保護，安裝保護性設(shè)備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計算機機房采用單獨專門供電系統(tǒng)，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機房環(huán)境安全。

2.開發(fā)實用性會計軟件

加強市場管理首先要提高國內(nèi)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量，開發(fā)更高層次水平會計軟件。比如在輸入數(shù)據(jù)方面可采用條形碼、光標(biāo)閱讀機、觸摸屏等，在數(shù)據(jù)加工處理和打印方面可采用財會專用機，在信息交換、匯集等方面可采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計算機網(wǎng)絡(luò)。

（1）開發(fā)的會計軟件還應(yīng)該支持用戶可以根據(jù)自己的需要進行二次開發(fā)，以此來擴大會計電算化的適用性和靈活性。

（2）國家應(yīng)該組織成立一個專業(yè)化的財務(wù)軟件集團公司，對已被財政部審批通過的軟件統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。在研制會計電算化系統(tǒng)時，加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機代替，為適應(yīng)計算機處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。對不符合的操作要嚴格限制，將較完善的會計核算系統(tǒng)一規(guī)范，形成規(guī)模化的產(chǎn)品市場，使產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化，建立良好的市場管理體制推動我國電算化事業(yè)的發(fā)展。

3.加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，加強數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù)，對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。加強系統(tǒng)安全控制。[19]這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護、安全控制。

4.加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。

內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面：

（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整。

（2）審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看帳冊內(nèi)容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應(yīng)及時調(diào)整。

（3）合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

（4）對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。

內(nèi)部審計人員應(yīng)重點審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提出改進建議，提請單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機舞弊活動，促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運行。合法正確地處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供準(zhǔn)確可靠的會計信息。審計人員還應(yīng)對自己提出的建議實施后續(xù)審計，檢查建議是否采納和如何實施，從而促進單位內(nèi)部控制系統(tǒng)，降低控制風(fēng)險，防患于未然。

5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強化認識，大力支持會計電算化的實施和運作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認識會計電算化的重要性，以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。改善會計電算化基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化的運行環(huán)境。

6.電算化教學(xué)與會計教學(xué)相結(jié)合，培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才

會計教學(xué)是讓學(xué)生掌握處理會計事務(wù)的基本原理、基本技巧和基本技能，會計電算化是讓學(xué)生學(xué)會用計算機這一現(xiàn)代化的手段來處理會計事務(wù)。二者的教學(xué)內(nèi)容所涉及的是同一事物的同一過程，即會計事務(wù)的處理過程。這就為二者的結(jié)合提供了客觀基礎(chǔ)。另外，隨著我國會計電算化的普及以及電算化程度的不斷提高，會計技能將更多的體現(xiàn)在對計算機的應(yīng)用能力上。因此，現(xiàn)代化企業(yè)和當(dāng)代社會急需的是滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計+計算機+管理”型的復(fù)合型人才，這樣才能使會計電算化在全社會各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。

7.做好會計電算化檔案的管理工作

我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。

財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。造成無法挽救的損失。

相信只有認識到我國會計電算化的問題，并解決了這一系列的問題，我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進，使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。

參考文獻：

[1]孫艷華.使用用友ERP財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)注意的問題[J].中國管理信息化，2009，11

[2]董金淺.析會計電算化在我國的發(fā)展[M].黑龍江：對外經(jīng)貿(mào)出版社，2005

[3]姜育紅.會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2008；4

[4]孫鳳麗.會計電算化應(yīng)用存在的問題及對策[N].內(nèi)蒙古民族大學(xué)報，2008；3-2

篇(4)

關(guān)鍵詞：會計電算化，差錯更正

 

盡管實行了會計電算化后避免了手工會計系統(tǒng)中出現(xiàn)的諸如借貸不平衡、會計賬簿登記筆誤等差錯，財務(wù)軟件也提供了更多控制差錯的措施，但會計差錯的出現(xiàn)仍在所難免。本文以用友軟件總賬系統(tǒng)為例，對各種差錯的更正方法進行簡單的介紹。

一、錯誤憑證的五種狀態(tài)

1、正在輸入尚未保存的憑證。如果摘要、科目、金額等信息出錯，可立即進行修改或放棄保存重新填制新的憑證。

2、已保存但尚未審核的憑證。（1）可由制單員在“憑證”／“填制憑證”界面中直接修改。如果在“選項”中選擇了“允許修改作廢他人填制的憑證”，也可由其他有權(quán)限的操作員修改，但保存時操作員姓名會發(fā)生變化。（2）可使用“填制憑證”界面下“制單/作廢”功能，系統(tǒng)即給該憑證打上“作廢”的印記，此方法在憑證的左上方出現(xiàn)了紅色的“作廢”字樣。如需將該憑證徹底刪除，可繼續(xù)執(zhí)行“制單/整理憑證”。

3、已審核但未記賬的憑證。首先以審核員的身份進入系統(tǒng)取消憑證的審核，再由操作員進入“填制憑證”界面進行修改，修改后交由審核員重新審核。

4、已記賬但未結(jié)賬的憑證。（1）采取逆向操作，即取消記賬、取消審核后直接修改。首先由主管人員進入“期末”／“對賬”界面，按下“Ctrl＋H”鍵，激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”，然后在“憑證”／“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中，選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令，系統(tǒng)即恢復(fù)為記賬前狀態(tài)，修改正確后再重新審核和記賬。（2）發(fā)現(xiàn)借貸方科目無誤，金額多記時，可采用紅字（負數(shù)）更正法，即重新填寫一張憑證借貸方科目與原憑證相同，金額為負數(shù)，用以沖銷多計金額；金額少記時，可采用補充登記法，將其少計部分填制一張憑證。然后由審核員進行“審核憑證”，由記賬員進行“記賬”。但這兩種情形均需將經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項變更的原因體現(xiàn)在摘要欄中。（3）發(fā)現(xiàn)科目、方向或其他事項有誤時，可采用紅字沖銷法。首先由制單員進入“填制憑證”，打開“制單”／“沖銷憑證”窗口，輸入要沖銷憑證的類型和編號，系統(tǒng)自動生成一張紅字憑證，該憑證除摘要顯示“沖銷xx憑證”和金額為紅字（負數(shù)）外，其他內(nèi)容與原憑證保持一致。然后填制一張正確的憑證，最后由相關(guān)操作員對這兩張憑證審核并記賬，才能完成對該張錯誤憑證的沖銷和更正。

5、已記賬并結(jié)賬的憑證。這種錯誤憑證，要實現(xiàn)修改，可采取逆向操作，即取消結(jié)賬、取消記賬再取消審核后直接修改。首先由具有結(jié)賬權(quán)限的操作員在“結(jié)賬”窗口中，選擇取消結(jié)賬的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”鍵，輸入操作員口令，取消記賬、取消審核并進行修改，再重新審核、記賬和結(jié)賬即可。

二、差錯更正的方法

（一）有痕跡修改

所謂“有痕跡修改”，是指在系統(tǒng)中保留錯誤憑證或更正憑證的方式留下修改痕跡。此類方法符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，確保了審計工作有跡可循。

（二）無痕跡修改

所謂“無痕跡修改”， 又稱逆向操作，是指在修改憑證時，除“上機日志”外，不留下任何修改的線索。

逆向操作不需重新填制憑證，因此可以使會計信息賬面清晰、條理清楚。但其廣泛使用的同時也顯現(xiàn)出以下弊端：

一是與現(xiàn)行會計法規(guī)不符。由于很少甚至沒有留下任何記錄，完全違背了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，會導(dǎo)致會計人員不負責(zé)任地更改會計信息。

二是為舞弊行為提供可能。由于財務(wù)軟件對更改的會計事項沒有提供完整的有痕跡記錄，這樣就給那些舞弊的人提供了可乘之機。

三是可能導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤和財務(wù)混亂。取消記賬和取消結(jié)賬兩種類型的可逆操作，往往涉及兩個或兩個以上數(shù)據(jù)庫的操作，在這個過程中容易導(dǎo)致賬務(wù)數(shù)據(jù)的混亂或系統(tǒng)的崩潰。所以對已記賬或已結(jié)賬的憑證進行修改時，盡可能使用有痕跡修改。

三、差錯更正方法的完善途徑

逆向操作更正會計差錯有利有弊，既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端，如果能更新改進設(shè)計，并對其使用設(shè)置嚴格的限制條件，也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。

1.更新設(shè)計，改進逆向操作功能。

（1）增加對逆向操作的監(jiān)控功能。對已記賬、已結(jié)賬并做逆向操作的，必須記錄下操作的時間、人員、內(nèi)容等，并定期打印作為檔案保管，以便日后查證工作。因此，增加逆向操作的監(jiān)控功能，確保了對電子數(shù)據(jù)的修改可以留下痕跡，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠。

（2）限制反向操作的時間和次數(shù)。如：設(shè)置某操作員只有一次逆向操作的權(quán)限，當(dāng)一次權(quán)限使用后，該操作員的逆向操作權(quán)限立即取消。

2. 建立嚴格的內(nèi)部控制制度，限制逆向操作功能的使用。逆向功能使用者必須是在得到主管人員的批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員授予其權(quán)限，才能實施反向操作功能。

參考文獻：閆文琰會計電算化環(huán)境下的錯賬更正方法山西焦煤科技2010年6月

作者鄒洪霞大慶市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1964年8月

篇(5)

1．1對會計電算化的認識比較淺顯

會計電算化實在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的全新的會計途徑，但是從應(yīng)用以來缺少必要的發(fā)展實踐，所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會計觀念進行工作，對于會計電算化的原理和新技術(shù)的理念沒有進行深入的了解，使得工作中應(yīng)用情況并不理想，更多的會計工作著甚至不愿意接受會計電算化。會計電算化能夠有效的提高會計工作效率，而且能夠在很大程度上降低會計工作人員的工作負擔(dān)，只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會計中很多手工操作的工作，而且準(zhǔn)確率更高，但是會計工作人員在最初接受會計電算化軟件和工作方式的時候，需要學(xué)習(xí)很多新的內(nèi)容，傳統(tǒng)會計理論的轉(zhuǎn)型讓會計工作人員一時難以接受全新的工作方式。所以會計工作人員應(yīng)當(dāng)盡快的了解會計電算化的優(yōu)勢，并積極學(xué)習(xí)新知識和新技能，更新會計工作意識，盡快掌握會計電算化的工作模式，進入全新的會計工作模式。

1．2會計電算化技術(shù)較為薄弱

電子信息技術(shù)在會計電算化中起到了至關(guān)重要的作用，也是推動會計電算化進步的關(guān)鍵技術(shù)，但是我國在會計電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上，相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗，使得很多企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中，缺少相關(guān)的技術(shù)支持，就算技術(shù)和設(shè)備上得到了滿足，會計電算化的管理工作也是問題，這是我國目前會計電算化進程中最嚴重的問題。很多企業(yè)在會計電算化方面仍舊采用的較為落后的會計軟件，工作效率不理想，難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識到會計軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國會計電算化在技術(shù)上存在諸多問題，針對技術(shù)的研發(fā)也是會計電算化發(fā)展不容忽視的問題，及時的彌補技術(shù)上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業(yè)都能夠良好的應(yīng)用會計電算化。

1．3會計電算化安全程度較低

企業(yè)會計電算化主要看中的就是準(zhǔn)確度和安全性，財務(wù)信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，但是就目前會計電算化的應(yīng)用情況來看，大部分會計電算化軟件都缺少對安全性的保證，數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會計電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場，使用會計軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問題。會計電算化軟件的安全問題，讓企業(yè)時刻承擔(dān)著財務(wù)信息泄漏的威脅，這也限制了會計電算化的普及和使用。所以我國應(yīng)該盡快解決會計軟件使用的規(guī)范問題，確保企業(yè)會計工作環(huán)境的安全性。1．4缺少會計電算化的相關(guān)政策與法規(guī)會計電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息時代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說是日新月異的，在這一過程中，會計電算化軟件的開發(fā)和使用，可能會觸及到一些法律政策，這也讓會計電算化限制了自身的技術(shù)進步。除此之外，在會計電算化軟件的應(yīng)用方面，也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制，使得出現(xiàn)了針對電算化的新型犯罪，這些都會嚴重影響企業(yè)會計工作的效果。所以說在會計電算化進程中，我國也應(yīng)當(dāng)及時的更新法規(guī)政策，使得會計電算化工作能夠得到一定的保障，同時還不會限制其本身的發(fā)展。

2會計電算化問題應(yīng)對策略分析

2．1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計觀念，盡快接受新技術(shù)新理論

會計電算化的發(fā)展，對傳統(tǒng)會計核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進行了全面的優(yōu)化，在處理技術(shù)也是一種先進的升級，更加高效更加準(zhǔn)確，適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境，滿足企業(yè)對會計工作越來越高的要求。會計電算化在提高工作效率的同時，也擴大了會計數(shù)據(jù)空間，與傳統(tǒng)會計工作相比規(guī)模更加理想，信息質(zhì)量也因為電子信息技術(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應(yīng)用會計電算化，首先要對會計電算化的基本內(nèi)容有所了解，研究其與傳統(tǒng)會計工作的不同點，認識到會計電算化是會計工作的一個進步階段。加強會計理論研究，理解會計電算化的工作原理和管理方式，以適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展工作環(huán)境，在現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用會計電算化軟件進行處理和預(yù)測，逐步轉(zhuǎn)變會計工作的內(nèi)容和步驟，真正讓會計電算化發(fā)揮其高效準(zhǔn)確的優(yōu)勢，保證企業(yè)會計工作質(zhì)量，推動企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

2．2加快會計電算化軟件的開發(fā)

會計電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會計的各項工作，同時還要滿足相應(yīng)的管理工作，管理能力也是一個會計軟件是否有效的評價指標(biāo)，會計軟件能夠完成一系列的會計工作，也需要管理軟件進行控制和優(yōu)化，管理功能需要從財務(wù)會計基本原理、財務(wù)成本原理以及預(yù)測原理等會計理論的基礎(chǔ)上，對會計軟件的工作進行管理和優(yōu)化，才能實現(xiàn)全過程的會計電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會計的具體需求。因此，我們在開發(fā)會計電算化軟件的時候，要對設(shè)計模式進行全面改善，改變以往以會計功能為核心的設(shè)計模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O(shè)計模式，充分吸收以往軟件開發(fā)的經(jīng)驗和用戶反饋，既要高效的完成各項會計工作，更要能夠滿足企業(yè)對會計電算化的管理需求。在軟件開發(fā)的過程中，功能模塊之間要有密切的聯(lián)系，按照會計工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴展借口，方面企業(yè)會計工作其他方面要求的滿足。

2．3增強會計電算化軟件的安全性

財務(wù)會計數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說非常重要，常常關(guān)系到市場經(jīng)營的成敗，所以財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是會計電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個問題。所以在會計電算化應(yīng)用的過程中，要保證整個系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣會計電算化才能為促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻力量。企業(yè)會計電算化需要全面的內(nèi)部控制模式，對會計工作的各個環(huán)節(jié)進行完善的安全驗證工作，通過分級授權(quán)、口令認證、身份識別等模式，使會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護。除此之外，企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng)，通過多級備份來保證財務(wù)信息的安全。

3總結(jié)

篇(6)

【關(guān)鍵詞】會計電算化；實施

引言

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，會計電算化對經(jīng)濟發(fā)展起到了重要影響。但中小企業(yè)在會計電算化的實施和應(yīng)用方面卻存在許多問題。為此，中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會計電算化實施中存在的問題，作出加快中小企業(yè)會計電算化的措施。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理的運用會計電算化完成企業(yè)各項工作，為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。

一、中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題

（一）對會計電算化的輕視和系統(tǒng)存在問題

中小企業(yè)會計電算化大多以代替手工核算為重點，未能真正意義上理解會計電算化的意義，未能及時或有效地投入或更新會計電算化軟硬件，做好會計系統(tǒng)的維護等工作。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)未能重視會計電算化的這些方面，并且會計電算化工作的開展，需要大量的人力物力條件，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，會計電算化工作將出現(xiàn)停滯不前的局面。

隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進一步發(fā)展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。這樣一來會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問題，企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

（二）軟件不夠規(guī)范和人才的缺失

由于中小企業(yè)財務(wù)軟件的使用沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各企業(yè)根據(jù)自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財務(wù)軟件也有所區(qū)別，導(dǎo)致中小企業(yè)會計電算化所用的財務(wù)軟件比較雜亂。部分從事財務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又不能得到及時的幫助，嚴重地影響了會計電算化工作的開展。

二、實施途徑和管理方法

（一）會計電算化的發(fā)展趨勢

會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。由于信息技術(shù)和管理需求的不斷發(fā)展，會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展，會計管理已經(jīng)融入到整個企業(yè)管理當(dāng)中，融入整個企業(yè)的信息化進程中。會計電算化還不斷的采用最新的信息技術(shù)，系統(tǒng)功能不斷增強。我國會計電算化正由單項會計核算向全面核算發(fā)展，并且緊密地融入到整個企業(yè)的信息化進程中，信息結(jié)構(gòu)將全面網(wǎng)絡(luò)化，信息處理將實現(xiàn)智能化。

（二）轉(zhuǎn)變認知觀念

由于我國會計電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認識到這一點，及時轉(zhuǎn)變觀念，真正意義上認識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命。

（三）軟硬件的配置與系統(tǒng)的維護

1. 系統(tǒng)軟件的配置

會計軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運行。支持會計軟件運行的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、用來編程的計算機語言等。若購買商品化會計軟件，則其工作平臺、編程語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)確定，用戶只能選用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。若自行開發(fā)電算化系統(tǒng)，則系統(tǒng)軟件的選擇非常重要，需在進行電算化規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析時認真選擇。

2. 硬件的配置

計算機硬件設(shè)備是會計電算化的基石，計算機硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質(zhì)量和效率。計算機硬件設(shè)備有多種構(gòu)成模式，各中小企業(yè)可以根據(jù)實際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。

3. 系統(tǒng)的維護

會計電算化系統(tǒng)維護是指保證會計電算化系統(tǒng)正常運行的各種工作，它貫穿于會計電算化系統(tǒng)的整個使用過程。從信息系統(tǒng)的角度來考慮，系統(tǒng)維護包括硬件維護、軟件維護和數(shù)據(jù)維護三個方面，因此會計電算化系統(tǒng)必須建立計算機硬件、軟件和會計數(shù)據(jù)管理制度。

（四）管理體系

制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。會計工作要有健全的會計制度和規(guī)范的核算規(guī)程，因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，是以已具備的處理方法為基礎(chǔ)，這樣才能順利完成會計電算化工作。不搞好會計基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法對不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)進行處理，電算化工作將無法順利展開。實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格應(yīng)進行規(guī)劃并劃分職責(zé)，對操作流程、操作權(quán)限等制定操作管理制度，對數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度。

三、結(jié)論

我國的會計事業(yè)呈現(xiàn)逐步向前的發(fā)展態(tài)勢，會計電算化的推廣仍是一項系統(tǒng)工程，涉及到方方面面，因此應(yīng)按照實際情況，制定完善的實施規(guī)劃，逐步實現(xiàn)會計電算化。中小企業(yè)會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題。但是隨著社會的發(fā)展，這些企業(yè)也將逐步解決這些問題。進而促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和會計工作規(guī)范化，推動會計理論和技術(shù)的發(fā)展，推動企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的現(xiàn)代化管理。我們還需結(jié)合理論和實踐，進一步深入研究，進一步完善會計電算化的法規(guī)相關(guān)，建立健全一整套行之有效的財務(wù)監(jiān)督制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，加強軟件開發(fā)和管理，加強組織控制。總之，我們只要認清當(dāng)前形勢，立足于實際，改革創(chuàng)新，加大對會計電算化的實施和推廣，有力地促進中小企業(yè)的會計工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。

參考文獻：

[1]

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[2]李玉芝.淺談影響中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的原因及對策[J].科技與管理，2006，（01）

篇(7)

【關(guān)鍵詞】電算化 內(nèi)部制度 實施

隨著電子計算機技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展，在社會各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視這一工作。中小企業(yè)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實現(xiàn)會計電算化，適時開展會計電算化工作。開展會計電算化工作，是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。中小企業(yè)要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作來抓。

一、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題

中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展實踐中也存在著一些問題，嚴重阻礙了中小企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.對會計電算化的認識需要再提高。我國電算化事業(yè)起步比較晚，人們的思維觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的正確認識。

2.軟件開發(fā)商所提供軟件的功能和適用性有局限。由于軟件開發(fā)商所依托的信息來源有局限性，造成商品化軟件在開發(fā)過程對各種業(yè)務(wù)流程的理解和企業(yè)實際有差異。特別是在財務(wù)軟件所覆蓋市場非常大的情況下，眾多不同行業(yè)和不同單位在核算與管理方法上也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致。

3.會計電算化軟件依然為偏重核算型。目前，盡管會計電算化軟件突出向管理型轉(zhuǎn)變，但大量的商品化軟件只提供解決總賬、報表、固定資產(chǎn)、材料采購、現(xiàn)金銀行管理功能、合并報表等核算模塊，并不能很好解決成本、投資、預(yù)算、分析、控制等會計管理功能。作為企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心是是通過管理來提高經(jīng)濟效益，單純核算模式必然會導(dǎo)致軟件商品的市場競爭力。

4.會計電算化在信息資源共享方面尚有差距。現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立的會計系統(tǒng)的應(yīng)用上，其會計信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部分統(tǒng)計信息是密切相關(guān)、截然不可分的，不僅對人力和設(shè)備資源的浪費，更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低了會計信息利用的實效性，影響了會計電算化的發(fā)展。

5.會計電算化人員素質(zhì)參差不齊。財會工作是一項專業(yè)性很強的工作，一個稱職的財務(wù)工作者不僅需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，同時必須要熟練地掌握計算機知識。

二、中小企業(yè)會計電算化的具體實施計劃

我國中小企業(yè)管理必須盡快樹立起現(xiàn)代管理觀念，堅持管理方法、手段與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的原則，財務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合反映，導(dǎo)致了財會管理必然成為企業(yè)管理的核心，因此，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進和發(fā)展會計電算化。

（一）樹立競爭觀念，增強電算化意識，推進會計電算化發(fā)展

對中小企業(yè)來說，領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念，重視會計電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)，也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢，結(jié)合一些先進的管理理念和現(xiàn)代化方法，對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進行更新。對軟件供應(yīng)商來說，所開發(fā)的會計電算化軟件應(yīng)符合《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定，并遵循財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等條例，不能為追求軟件銷售數(shù)量或一味滿足用戶提出的某些要求，置制度、規(guī)范于不顧。

（二）統(tǒng)一和規(guī)范會計軟件標(biāo)準(zhǔn)，大力提高會計軟件質(zhì)量

我國目前會計電算化軟件由于開發(fā)企業(yè)眾多而產(chǎn)生的品種多樣化，國家缺乏有效的行業(yè)管理和質(zhì)量監(jiān)控，造成國產(chǎn)軟件數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀，筆者認為應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強軟件質(zhì)量管理和強化商家售后服務(wù)，大力提高會計軟件的質(zhì)量。

（三）會計電算化人員的培訓(xùn)

會計電算化是一項系統(tǒng)工程，不僅涉及財會部門和財會人員，還涉及單位內(nèi)部各個方面，中小企業(yè)負責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。中小企業(yè)財務(wù)會計部門，是會計電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財務(wù)會計部門負責(zé)和承擔(dān)會計電算化的具體組織實施工作，負責(zé)提出實現(xiàn)本企業(yè)會計電算化的具體方案。作為企業(yè)財會部門的人員必須參加電算化培訓(xùn)，以便能夠適應(yīng)電算化下的業(yè)務(wù)處理工作。

三、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展需要配備電子計算機和會計軟件

（一）計算機會計信息系統(tǒng)是以先進的計算機為工具，充分利用信息技術(shù)以及現(xiàn)代化會計技術(shù)

在中小企業(yè)各部門的配合下，財務(wù)會計部門作為企業(yè)會計電算化工作的主要承擔(dān)者，主要負責(zé)和承擔(dān)會計電算化的具體組織實施工作，負責(zé)提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。電子計算機和會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，投入一定的財力，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備，為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的中小企業(yè)，可充分利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備建立計算機網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理。

（二）配備會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用

中小企業(yè)開展會計電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計軟件，選擇通用會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足中小企業(yè)當(dāng)前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。中小型企業(yè)的會計業(yè)務(wù)相對比較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合的方式。

四、中小企業(yè)建立會計電算化管理制度

中小企業(yè)建立良好的會計電算化管理制度，是保證企業(yè)會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。會計電算化管理制度的基本內(nèi)容是：

1.建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

2.建立會計電算化操作管理制度。

3.建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。

4.建立電算化會計檔案管理制度。

五、中小企業(yè)會計電算化的展望

中小企業(yè)會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，已成為不可逆的潮流。首先，提高會計數(shù)據(jù)處理的時效和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度。其次，會計電算化提高了經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。再次，會計電算化推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實際的情況，積極建立會計電算化制度，制定嚴格的內(nèi)部管理制度，提高經(jīng)營管理水平，從而提高企業(yè)的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

參考文獻

[1]汪允杰.中小企業(yè)選擇會計軟件應(yīng)注意的問題.2007，4，14.