首頁 > 精品范文 > 企業(yè)信息化建設工作
時間:2023-03-14 15:11:48
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業(yè)信息化建設工作范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

Abstract: The author has been engaged in statistical work for many years in enterprise. With the quickening pace of enterprise informatization construction, statistical methods have been constantly improved, work efficiency has been enhanced unceasingly, and we are more and more aware of the vital significance of informatization construction to improve the function of statistics work.
關鍵詞:統計信息化;信息職能;工作平臺;模式
Key words: statistical information;information function;working platform;mode
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)16-0116-02
作者簡介:王金哲(1976-),女,河北石家莊人,本科,統計師。
0 引言
第64屆聯合國大會90次會議作出決議,2010年10月20日為“世界統計日”。為此,國家統計局決定,將9月20日定為“中國統計開放日”,在9月20日至10月20日期間,以“統計和您在一起”、“走向公開透明的中國統計”為主題,在全系統開展慶祝活動。
1 統計工作信息職能
統計是公共產品,統計工作的價值在于信息、咨詢、監(jiān)督三大功能作用的發(fā)揮。“數據”的來源,“公共”的屬性,“功能”的發(fā)揮都決定了統計公開透明的特征。信息越公開,程序越透明,數據的知情面越廣,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。
信息職能是統計職能中最基本的職能,統計信息也是管理企業(yè)所必需的基本信息。只有準確、及時、全面的統計信息才有利于企業(yè)及有關部門采取有效措施,指導企業(yè)的健康發(fā)展。
統計信息化不能停留在用電腦打文件、做報表、收發(fā)E-mail、掛個網頁的層次。而是要通過統計工作信息化平臺的建設,使統計工作的標準化、規(guī)范化、網絡化和社會化程度有明顯的提高,進一步提高統計工作的核心競爭力和服務功能。
企業(yè)統計信息化工作應充分運用現代信息技術,努力實現統計工作從調查方案設計、調查任務布置到統計數據采集、處理、傳輸、共享、存儲、加工和公布的全流程電子化、網絡化。逐步實現企業(yè)通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。
2 企業(yè)統計信息化建設
隨著計算機的廣泛應用,網絡互聯技術日趨成熟,電子商務時代已經來臨,企業(yè)統計信息的采集過程明顯復雜化,采集范圍不斷擴展。強化企業(yè)統計信息化建設,大力推行聯網直報,加大現代信息技術在統計工作中的應用,夯實統計基礎。
統計信息化就是廣泛采用現代信息技術、專注于自己的職能業(yè)務,通過統計工作網絡化進程,把包括組織資源、人力資源、業(yè)務資源、數據資源、統計調查對象(客戶)等統計資源,建成一個有機的統一體。
從企業(yè)統計信息來源看,主要是由統計人員,按時間、地點通過不同的方式來完成定期報表和不定期的專項報表的填報工作。因報送方式各種各樣,數據的格式也各不相同,增加了統計整理和分析的難度,制約了信息化發(fā)展。只有通過繼續(xù)教育和加大培訓力度,不斷提高企業(yè)統計人員的信息處理技術,努力構建理念先進、業(yè)務精通、工作扎實、結構合理的復合型專業(yè)化統計人才,真正使每一個成員都成為統計信息化建設者的推進者。
3 提高企業(yè)信息化建設途徑
3.1 提高領導重視,統一思想認識,是做好企業(yè)信息化建設工作的根本。
只有企業(yè)各級領導高度重視上級政府和行業(yè)統計主管部門的各項統計調查工作,明確統一思想,將統計信息化工作提高到為國家各級黨政領導制定宏觀調控政策,指導企業(yè)改革和發(fā)展提供科學依據的高度上來,做到通盤考慮,統一安排,從根本上保證高標準做好統計工作。
3.2 配備硬件設備,搭設工作平臺,是做好信息化建設工作的物質基礎 所謂“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企業(yè)信息化整體的建設步伐,方能提高統計信息化版塊的進程。改革中硬件是基礎。高度重視硬件設備的配備和升級換代工作,擁有穩(wěn)定、先進、高效的硬件設備和暢通的信息通道,是做好信息化建設的物質基礎。
近年來在基礎設施改革中投入了大量的人力、物力,但計算機的配置、網絡的規(guī)模、帶寬、技術標準、安全管理與實際需要和辦公自動化的目標仍存在較大差距。而且廣域網的建設是由各地自行組織,技術規(guī)程不統一,聯網方式多樣化。統計信息化初期,沒有給統計人員減少工作量,同一指標重復報送多次,要么實行雙軌并行報送方式,要么向不同職能部門局域網報送,增加了統計人員工作量。所以提高統計職能,加強統計信息深入分析,加快網絡化建設還須制訂統一技術標準和安全管理模式。
3.3 完善的硬件設施需要配套的應用軟件才能充分發(fā)揮它的作用 統計信息化建設要考慮的是大量數據如何組織、以什么樣的標準、采用什么樣的數據庫管理系統、如何保證數據的開放性和安全性等,這都是信息化建設中亟待解決的技術難點和重點。由于統計信息化建設正處于起步階段,軟件開發(fā)相對滯后,沒有形成行業(yè)規(guī)范,軟件的推廣和更新較慢,因此,懂得計算機技術又精通統計專業(yè)知識的復合型人才的培養(yǎng)變得尤為重要。
3.4 加強培訓工作,提高統計人員素質,是做好統計信息化工作的智力基礎 人才是妨礙企業(yè)信息化建設進程的一大障礙。由于統計隊伍素質良莠不齊,對統計工作的認識不到位等因素,影響到統計信息職能的發(fā)揮,因此應當改變觀念,不斷加大培訓力度,堅持聯系實際,學以致用的原則,提高培訓質量,減少統計人員頻繁變動,促進統計隊伍整體素質的提高。
同時可通過對統計人員進行計算機及網絡基礎知識和基本技能培訓,選派統計人員參加有關信息服務的專門化培訓,對信息化涉及的各專業(yè)知識進行全面培訓等途徑提高統計隊伍信息化服務功能的發(fā)揮。
4 結束語
通過企業(yè)信息化建設,逐步實現規(guī)模以上企業(yè)通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。同時隨著中國企業(yè)信息化的深入,提高中小企業(yè)對信息化的認識,為中小企業(yè)信息化出謀劃策,將對促進中國企業(yè)信息化起到良好的作用。
電子計算機由發(fā)展初期的計算工具逐步變成了統計工作平臺,一場狀觀雄偉的統計大戲在信息化建設這個舞臺上登臺上演。難以想象現在統計工作離開計算機、網絡、統計信息化這個平臺。統計信息化將改變統計工作模式,現代統計工作就是在統計信息化建設平臺上進行的。統計手段的現代化,提高了工作效率。要不斷強化源頭數據質量,對數據實事求是,嚴格較真的精神,對工作踏踏實實,勇于創(chuàng)新的精神來抓好新時期統計工作。讓統計職能充分發(fā)揮,跟上時代步伐,促進企業(yè)信息化建設,充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握機會,做出正確決策,增進企業(yè)運行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。
參考文獻:
【關鍵詞】中小企業(yè) 信息化 問題探討
面對經濟全球化的競爭環(huán)境,信息化已經成為中小企業(yè)生存發(fā)展的必然要求。以信息化助推中小企業(yè)發(fā)展,應用信息技術推動業(yè)務創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,提高中小企業(yè)信息化水平,對提高中小企業(yè)的管理水平、生產能力和市場競爭力,有著極其重要的作用。
一、中小企業(yè)信息化建設的現狀及問題
進入21世紀以來,我國中小企業(yè)信息化建設取得了一些成就,有了一定的基礎,也具備加快推進的條件。但在信息化建設過程中,還存在以下問題。
1、信息化建設缺少整體規(guī)劃
由于企業(yè)信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此,企業(yè)在信息化建設之前必須進行系統的規(guī)劃。但多數中小企業(yè)沒有成立專門的機構,對信息化建設缺乏統一指揮和領導,各部門自行其是,本位主義嚴重,造成企業(yè)內部的信息不對稱,不暢通。主要表現在以下幾個方面:軟件使用雜亂,偏重于個人喜好;各部門獨自建設各自的管理系統,信息孤島比較多;網絡和信息安全考慮較少,存在很大的安全隱患。
2、思想觀念陳舊,片面認識企業(yè)信息化
對企業(yè)信息化的正確理解和認識直接關系到信息化建設的成敗。許多中小企業(yè)認為信息化僅僅是技術問題,等同于技術改造、組建網絡、建立網站,沒有深刻意識到信息化建設是一個系統的、復雜的工程,其不僅僅是單純在企業(yè)中運用信息技術,更重要的是要對企業(yè)資源要素進行重組,以建立一套符合信息化要求的經營管理體制。
3、信息化高級人才缺乏
人才缺乏與人才流動性大也是中小企業(yè)面臨的問題。從現有統計來看,中小企業(yè)每百人中,信息技術人員還不到一人,其中既懂IT技術又懂業(yè)務流程和企業(yè)管理的復合型專業(yè)人才更加緊缺。這主要是受傳統就業(yè)觀念等因素的影響,許多技術人才不愿意到中小企業(yè)工作,加之中小企業(yè)用人機制本身缺乏吸引力,導致這部分人才奇缺。
4、企業(yè)管理模式的制約
多數中小企業(yè)離不開家族式的管理陰影,存在著管理混亂、制度不健全、管理方式落后、管理規(guī)范性較差等狀況。企業(yè)信息化必將推動企業(yè)實行全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務流程重組、組織重組等,企業(yè)上下一時很難適應新的工作方式,因而阻力較大。以傳統管理理念、僵化管理模式為基礎來實施企業(yè)信息化,不但不能達到預期的效果,還有可能挫傷企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性。
5、資金投入不足
企業(yè)信息化建設、管理和維護是一項周期長、投資大的系統工程,既需要一定投入又存在一定風險。由于中小企業(yè)規(guī)模一般偏小,流動資金較少,資金大部分投入到生產規(guī)模擴大及技改項目上,用于信息化建設的資金投入有限。加之信息化建設不能立刻為企業(yè)帶來效益,許多中小企業(yè)由于資金緊缺,融資困難,對信息化建設也不夠重視。
6、信息化服務不完善
中小企業(yè)地理位置的分散和需求的千差萬別,導致軟件服務商出于自身角度考慮,無法為其提供完善周到的服務。大多數軟件服務商提供的服務仍停留在“以我為主”的理念上,不從中小企業(yè)利益角度出發(fā),使自己的產品能與企業(yè)生產管理特點相符合,來滿足中小企業(yè)生產經營狀況多變的情況。而且軟件的維護和升級不到位,企業(yè)的個性化服務難以得到滿足。
中小企業(yè)是我國國民經濟的主要支撐力量,信息化建設步伐的快慢和質量的高低,對整個經濟發(fā)展水平將產生不容忽視的影響。上述問題的存在,嚴重制約了中小企業(yè)信息化建設的進程。
二、中小企業(yè)信息化建設的對策探討
要解決信息化建設過程中存在的問題,中小企業(yè)必須堅持以己為主的原則,培養(yǎng)自己的信息化人才隊伍,著眼管理革新,整體規(guī)劃,逐步實施企業(yè)信息化。
1、革新中小企業(yè)管理模式,推進管理體制創(chuàng)新
企業(yè)信息化不只是信息技術的延伸,更主要的是企業(yè)管理觀念、管理模式、管理體制的變革。強化管理是中小企業(yè)提高經濟效益和競爭力的根本對策,推進企業(yè)信息化建設需要重點把握以下問題。
(1)將企業(yè)信息化建設與企業(yè)改革創(chuàng)新相結合。企業(yè)信息化是借助現代信息技術,引進現代管理理念,將等級鏈組織變革為柔性組織,打破部門界限,實施工作小組團隊制。尤其是系統分析企業(yè)業(yè)務流程,實施流程重組與并行工程。
(2)將企業(yè)信息化建設與強化企業(yè)的基礎管理相結合。企業(yè)信息化實質是企業(yè)對信息資源在深度和廣度上的開發(fā)利用。數據管理是企業(yè)基礎管理的重要內容,是企業(yè)信息化建設的前提條件和基礎。此項工作質量的好壞直接決定企業(yè)信息化建設的成敗。
(3)將企業(yè)信息化建設與引進先進的管理理念相結合。企業(yè)信息化的過程也是引進現代管理的過程。企業(yè)信息化中的許多先進成熟的軟件系統,如ERP、CRM、SCM等,不僅是―種先進的管理程序和手段,實際上也體現了當代最先進的管理思想和管理理念。
2、整體規(guī)劃、分步快速實施
信息化建設是企業(yè)進行變革的一項系統工程,因此,加快企業(yè)信息化建設要在整體規(guī)劃的基礎上,堅持適用性、經濟性和效益性原則,確定信息化建設的階段性目標,逐步實施。
(1)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展同步,防止信息化戰(zhàn)略制定滯后于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的現象產生,保持兩者良好的互動關系,互相促進和發(fā)展。
(2)制定與分解信息化戰(zhàn)略目標。企業(yè)必須將信息化建設目標劃分為具體的目標,進而為各個指標的實現提出控制的過程和執(zhí)行的手段,對信息化建設的成效進行有效評估。
(3)大力加強培訓,提高員工對信息化建設的重視程度。全員培訓是企業(yè)實施信息化最有力的保障。企業(yè)應根據培訓對象來組織培訓內容,如中高層及業(yè)務骨干主要接受信息化理念培訓,中層及業(yè)務骨干主要接受業(yè)務流程及數據規(guī)范培訓,操作人員主要接受信息系統使用培訓。
3、大力培養(yǎng)企業(yè)信息化建設的復合型人才
中小企業(yè)信息化建設,人才是根本。培養(yǎng)一批熱心于企業(yè)信息化建設,既善于經營管理,又懂現代信息技術,還具有先進管理理念的復合型人才,是推進企業(yè)信息化建設的當務之急。
(1)要設立信息部門,組建一支精干的信息技術隊伍。人員來源無非有兩條:一是自己培養(yǎng),二是外部引進。這支隊伍的主要任務不是研究開發(fā),而是掌握應用技術,保證本企業(yè)信息應用系統正常運轉。
(2)建立良性的用人機制。形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍,解決部分企業(yè)人才進不來、留不住的問題。在收入分配上,建立激勵與競爭機制,對于企業(yè)不可多得的關鍵人才,要舍得花本錢。
(3)加強人員培訓,提高企業(yè)全員知識水平。通過企業(yè)內部或到大專院校進修學習等方法,使企業(yè)信息化團隊具有全新的信息化理念和新型的知識結構,從而更好地推進企業(yè)的信息化建設。
4、多渠道籌集資金,加大對企業(yè)信息化的投入
企業(yè)信息化建設要取得預期成果,必須加大資金投入。由于中小企業(yè)自由資金有限,依靠自身投入顯然不現實,必須進行融資方式創(chuàng)新,拓寬融資渠道。
(1)企業(yè)可以結合技術改造項目進行,將信息化建設的獎金列入技改項目總投資。今后新建項目,要考慮安排信息化配套獎金,使項目在投產之日就能實行企業(yè)信息化。
(2)從企業(yè)的折舊費、新產品和技術開發(fā)費中,提出―部分獎金用于信息化建設的投入。
(3)政府應在中小企業(yè)融資方式上進行創(chuàng)新。如建立風險投資基金,允許中小企業(yè)間開展金融互助合作,通過股權轉讓進行融資,逐步放寬中小企業(yè)發(fā)行債券的條件,為中小企業(yè)信息化建設提供必要的資金扶持等。
5、政府有關部門加強引導,做好服務與協調工作
各級政府可從戰(zhàn)略高度積極宣傳企業(yè)信息化的意義,并通過各種方法帶動企業(yè)進入信息化“軌道”,加強對中小企業(yè)信息化建設的領導和指導。
(1)加快企業(yè)信息化基礎設施建設。要抓緊各項“金”字工程建設,搞好聯網工程,提高帶寬和接入速度,降低企業(yè)信息化建設的成本。
(2)加快制定統一的技術標準。盡快完善有關法律法規(guī),建立統一、權威、規(guī)范的技術標準體系。
(3)加快企業(yè)信用體系建設。政府相關部門應加快建立和完善有關企業(yè)信用方面的法律法規(guī),對講信用的企業(yè),要從各方面給予支持。
(4)加快服務體系建設。首先,要打破部門、行業(yè)和地域界線,促進各類服務機構聯動服務;其次,逐步建立健全向社會開放的信息服務系統,為中小企業(yè)提供優(yōu)質服務;再次,鼓勵和引導各類社會中介機構為中小企業(yè)提供信息化建設所需要的各種服務。
(5)推動區(qū)域融合。當今企業(yè)之間的競爭已經演化為供應鏈之間的競爭,建立一個強大的供應鏈系統對區(qū)域經濟和中小企業(yè)自身來講刻不容緩。從企業(yè)與政府之間的關系來看,未來信息化系統應該是“內部管理+協同管理+電子商務+網絡營銷+電子政務”的模式;而對企業(yè)與企業(yè)之間的關系來看,則應該是“企業(yè)+供應鏈伙伴”的模式。
三、結論
當前,世界經濟發(fā)達國家中小企業(yè)的信息化正在向縱深發(fā)展,信息技術的應用已融入企業(yè)的生產、研發(fā)、運營和管理活動,全球經濟一體化必將我國中小企業(yè)推入國際競爭環(huán)境。在這種形勢下,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設勢在必行,其必將成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。
【參考文獻】
一、企業(yè)信息化建設中應用項目管理的重要意義
(一)企業(yè)信息化建設的基本內涵
企業(yè)信息化建設主要是在企業(yè)生產、銷售、售后服務等各項生產經營活動過程中利用各種現代化信息技術以及資源,提高企業(yè)生產經營的信息化、科學化程度,使企業(yè)更好地適應市場環(huán)境,滿足消費者的多樣化需求,提高企業(yè)的核心競爭力,實現企業(yè)生產自動化。企業(yè)信息化建設中,應該制定明確、合理的目標以及計劃,每項內容之間不僅應該保持獨立,也要有一種聯系,使企業(yè)可以在瞬息萬變的市場環(huán)境下及時做出反應。
(二)項目管理
項目管理主要是指在整個系統開發(fā)過程中,確保特定的質量、成本預算以及時間的基礎上,合理利用專業(yè)知識、技能以及工具確保能順利、高效完成任務的管理技術。項目管理應用于企業(yè)信息化建設中,應該全面考慮到時間、成本以及范圍等因素,實現資源的優(yōu)化配置,合理控制成本的基礎上盡可能滿足廣大用戶的實際需求,幫助企業(yè)實現最終目標。通常項目管理的流程包括項目的啟動、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及完成等幾個過程。
(三)項目管理應用于企業(yè)信息化建設的重要意義
企業(yè)信息化建設與項目管理兩者之間的關系是相互獨立,同時又相互依存,企業(yè)信息化系統建設需要項目管理作為支撐,而項目管理是企業(yè)信息化建設的基本框架基礎。企業(yè)信息化建設和項目管理的目標基本一致,實現企業(yè)信息化建設的過程實際上也就是改造項目管理的過程,在不同時期,企業(yè)為了適應管理需求,一定要制定具體、詳細的流程,同一個信息化系統中也應該制定一個明確、統一的組織架構,也要有一個明確的定位,每一個流程之間都不能有盲點或者重復。換言之,企業(yè)信息化建設的過程也就是將項目管理進行細分的過程。而且企業(yè)信息化建設程度會直接影響到項目管理水平。總而言之,項目管理以及企業(yè)信息化建設都是為了更好的實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。項目管理應用于企業(yè)信息化建設中,不僅可以對企業(yè)各細分項目的實際進展情況進行有效控制,而且也可以有效協調、組織各項目的關系,保證能順利實施項目。同時,實施項目管理有利于降低企業(yè)投資成本,優(yōu)化配置企業(yè)當前擁有的所有資源,針對市場需求變化及時做出反應,從而最大限度地降低企業(yè)成本,提高運行效率。因此,企業(yè)信息化建設中實施項目管理的最大作用是擁有一支高素質的項目管理團隊,使企業(yè)的運行效率大大提高,盡量避免不必要的資源浪費,降低時間成本。
二、企業(yè)信息化建設中應用項目管理的具體體現
(一)企業(yè)信息化建設過程
1.需求分析,確定目標項目的初始階段應該深入、全面地進行市場調查,了解市場需求,準確定位宏觀市場,總結企業(yè)自身狀況,認真、客觀地分析新產品或者新系統的可行性,而且應該細分整個過程,基于效率、時間以及成本等各方面對每一個分階段進程進行全面分析,最后得出該項目的可行性報告。2.制定實施計劃如果經過可行性分析得出結論該項目可行的話,應該組織專業(yè)的項目團隊共同討論,相互合作,一起制定一套可操作性強的實施計劃,盡可能做到沒有重復的項目,避免不必要的資源浪費。應該結合企業(yè)宏觀戰(zhàn)略制定合理的實施計劃,不僅要求可執(zhí)行性高,同時要求具有較高的靈活性。3.執(zhí)行計劃制定合理的項目實施計劃后,應該具體細分整個項目,結合項目執(zhí)行計劃進行測試,并且分析、總結該計劃項目的可行性。實施項目的過程中,一定要建立有效的溝通渠道,并且制定一套科學的階段性評估體制,客觀評估項目實際運行結果和預期項目管理目標之間的差距,并且及時進行相應調整、修正,不斷提高企業(yè)運行效率以及項目價值。4.收尾階段到了收尾階段,團隊領導者千萬不能認為已經結束了,一定要持續(xù)保持嚴謹的態(tài)度,客觀、科學的評估整個項目實際運營的情況,如果出現較大問題,應該及時修正,這樣才可以確保企業(yè)經濟效益,提高工作質量。
(二)項目管理在企業(yè)信息化建設中的應用
1.計劃階段項目計劃階段,項目管理團隊應該全面分析客戶的需求,并且制定項目實施計劃方案,同時需要進行可行性分析,項目團隊成員共同分析后篩選出最有價值的客戶需求編制最終的項目計劃。全面收集信息,并且進行數據調查分析,合理預測可能會出現的各種風險,制定相應的風險防范對策。2.組織階段正式開始實施項目之前,應該準備好項目所需的人力、財力、物力等資源,整體分析項目策劃后進一步細分,將每一個細分項目合理分配給不同的工作小組。同時應該做好團隊成員的協調溝通工作,使團隊成員能夠團結一致,共同完成項目目標。3.領導階段實施項目的過程中,領導階段的持續(xù)時間最長,因此完成的工作量也非常大,必須將企業(yè)內部的所有資源進行高效整合,嚴格控制每一個項目小組的實施進度,組織、協調好每個項目小組的工作,才可以確保能夠高效、按時的完成項目。4.控制階段企業(yè)信息化建設進行項目管理的過程中,應該具體細分整個過程,并且嚴格控制每個階段,才可以確保能夠順利完成項目計劃。因此企業(yè)應該制定一套嚴格的項目控制體系,及時對比實際實施和項目目標之間的差距,及時進行整改,防止造成更大的損失。
三、企業(yè)信息化建設中實施項目管理的步驟
(一)項目組織
企業(yè)信息化建設過程中,首先應該仔細分析企業(yè)的宏觀環(huán)境以及企業(yè)當前發(fā)展現狀,這些都是企業(yè)進行信息化建設的重要數據來源。收集相關的信息數據后,應該組織每一個細分項目,這也是企業(yè)信息化建設實施項目管理的第一階段。具體而言,項目管理團隊應該全面分析企業(yè)的需求,明確具體的企業(yè)信息化項目目標以及大體的組織方向,這樣可以使工作人員明確自身的任務,提高實際工作效率,也可以避免浪費不必要的資源,縮短項目實施時間。其次,應該做好項目團隊的內部溝通,這樣才可以促進資源共享,使員工之間、部門之間能高效協調、配合。
(二)項目計劃
項目團隊成員分析企業(yè)的信息化需求以及未來發(fā)展戰(zhàn)略需求后,應該制定一套可行性高的項目實施計劃。制定項目實施計劃的過程中首先應該細化項目目標,合理分配項目目標,明確主次關系。對相同的問題應該提出多種解決方案,經過相互協商后篩選出最佳解決方案,盡可能在有限的資源下最大限度降低成本,使企業(yè)獲得最大的利潤。同時,應該制定一個工作流程圖,全面分析每個項目,預估實施項目過程中可能會出現的問題,提前制定相應的解決對策,盡可能優(yōu)化項目實施流程。
(三)項目實施以及控制
分解整個項目計劃后,對每一個項目成本進行核算,明確每個分項目的先后實施次序,一步步實現項目目標。實施企業(yè)信息化建設項目主要是能充分利用企業(yè)當前有限的資源,合理配置工作人員,組織工作人員有計劃的開展每一個細分項目。簽訂合同后,企業(yè)就可以按照項目計劃開始實施,實施項目的過程中,應該由企業(yè)領導者帶隊,和專業(yè)團隊一起實施項目。在實施項目的過程還需要進行有效地監(jiān)控,每當完成一個細分項目后應該將實際完成結果和事先制定的項目計劃進行對比,找出兩者的差距及時進行修正。有效的監(jiān)控有利于確保項目實施質量。
(四)項目收尾階段
【關鍵詞】企業(yè)信息化;信息安全問題;原因;對策
【中圖分類號】F270.7【文獻標識碼】A【文章編號】1006-4222(2016)01-0247-02
新時期下,信息化技術在各行業(yè)中運用日漸深入,給企業(yè)現代化建設與快速發(fā)展帶來了無限動力。企業(yè)信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在,也是提升企業(yè)自身市場競爭力與企業(yè)升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業(yè)信息化建設過程中不可避免的出現信息安全問題,給企業(yè)正常生產經營帶來諸多不利影響。因此,加強企業(yè)信息化建設中信息安全管理,已成為現代企業(yè)經營管理的一個至關重要的工作。
1企業(yè)信息化概述
所謂的企業(yè)信息化,指的是實現企業(yè)的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數字化、網絡化管理,實行企業(yè)運行的自動化和企業(yè)制度的現代化[2]。企業(yè)信息化建設涉及了企業(yè)生產經營中的各個部門,其主要利用現代化信息技術,通過完善企業(yè)內外網絡信息系統,實現對企業(yè)內外知識與信息資源的開發(fā)。可見,建設企業(yè)信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業(yè)決策層,也為企業(yè)未來規(guī)劃設計提供參考依據,而且還有利于企業(yè)滿足瞬息萬變的市場需求,為企業(yè)市場核心競爭力的提升帶來動力。
2當前企業(yè)信息化建設中信息安全問題
企業(yè)信息化建設與發(fā)展為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:(1)當前,絕大多數企業(yè)缺乏完善的安全防御系統,導致企業(yè)內部使用的信息系統易遭受外部網絡系統的攻擊,引發(fā)企業(yè)信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業(yè)信息系統中出現通信線路、硬盤設施以及其他文件系統遭惡意破壞現象,上述問題的發(fā)生不但致使企業(yè)信息系統無法正常運行,而且其內部機密信息易發(fā)生泄漏,造成企業(yè)嚴重的社會經濟損失。(2)針對郵件系統攻擊防不甚防。在企業(yè)信息系統中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業(yè)內部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業(yè)信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發(fā)生原因可分為軟件漏洞和協議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業(yè)信息泄露等問題;而協議漏洞則主要是由于TCP/IP協議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協議漏洞,致使企業(yè)信息系統遭受破壞。目前情況,很多企業(yè)對自身信息系統缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發(fā)后才采取補救措施。(4)是Web服務安全問題突出,根據Web服務流程,其發(fā)生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務端安全問題主要是企業(yè)Web主機遭受外部不法分子侵入,導致企業(yè)保密信息遭竊或者企業(yè)部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業(yè)瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數據遭竊等。
3導致企業(yè)信息化建設中信息安全問題因素
企業(yè)信息化建設中信息安全問題發(fā)生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:(1)目前,絕大多數企業(yè)在信息化建設過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統經營觀念影響,企業(yè)管理層偏重于對企業(yè)生產經營中的有形資產給予關注與重視,而忽略了企業(yè)知識與信息資料等無形資源,導致在企業(yè)信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數企業(yè)在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現象,認為信息安全問題不至于導致企業(yè)正常生產經營,使得信息安全管理無法上升至企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。(2)由于企業(yè)信息化建設在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業(yè)信息安全管理體制。受此影響,企業(yè)信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施,另一方面是一旦發(fā)生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略,使得企業(yè)信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業(yè)務素質能力,致使企業(yè)信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素,導致企業(yè)無論是從人員配置,還是資金與技術投入方面都嚴重不足,受企業(yè)信息管理人員業(yè)務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業(yè)信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業(yè)信息化建設存在著嚴重安全隱患。
4提升企業(yè)信息化建設中信息安全對策
針對當前企業(yè)信息化建設中存在的信息安全問題,為加強企業(yè)信息安全管理,提升企業(yè)信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:(1)轉變傳統企業(yè)信息化建設觀念,在企業(yè)內部管理層從上至下加強對企業(yè)信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓等,增強全體企業(yè)員工信息安全意識,確保企業(yè)保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業(yè)信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入,并建立科學、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略,保障企業(yè)信息系統安全穩(wěn)定。(2)不斷的推進網絡信息技術的發(fā)展與運用,促進企業(yè)組織結構網絡化的實現,同時引進先進的安全防護技術,確保企業(yè)信息化系統安全穩(wěn)定運行。任何網絡信息系統都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術,可以有效的提高企業(yè)信息系統抵抗外來攻擊,避免企業(yè)信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有顯著作用。(3)結合企業(yè)信息化建設實際情況,建立健全企業(yè)內部信息系統管理體制。一方面,針對信息安全問題,應建立科學、合理、規(guī)范的信息安全管理體制,保證企業(yè)信息系統安全運行;另一方面,建立健全企業(yè)安全風險評估機制,針對不同系統找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業(yè)信息安全風險;此外,加強相應的網絡管理,防止外來不法分子通過網絡侵入企業(yè)信息系統。(4)根據新時期企業(yè)信息化建設需要,加強企業(yè)信息技術人才、信息管理人才隊伍建設,為企業(yè)信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面,在企業(yè)內部,加強信息技術人才培訓,提高企業(yè)內部相關人才業(yè)務素質能力;另一方面,在企業(yè)外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術型人才;此外,建立健全企業(yè)信息安全管理用人機制,激發(fā)員工工作積極性,提高工作質量與效率。
5小結
總而言之,企業(yè)信息安全事關企業(yè)信息化建設是否成功,對于企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有至關重要的作用。因此,應提高企業(yè)信息安全管理意識,增強企業(yè)信息安全管理機制,促進企業(yè)信息安全管理工作質量與效率,保障企業(yè)信息化建設順利開展。
參考文獻
[1]毛志勇.企業(yè)信息化建設的信息安全形勢與對策研究[J].科技與產業(yè),2008,8,(1):43~45.
[2]纂振法,徐福緣.淺析企業(yè)信息化建設的意義、問題與對策[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2001,3:24~28.
[3]謝志宏.企業(yè)信息化建設中的信息安全問題研究[J].企業(yè)導報,2014(06):132~133.
[4]秦海峰.企業(yè)信息化建設中信息安全問題的分析研究[J].中國信息界,2012(05):61~62.
關鍵詞:中小企業(yè);信息技術;信息化;網絡;對策
所謂企業(yè)信息化,就是有效利用信息技術和信息知識資源,對企業(yè)的各種生產經營活動進行全方位改造,充分開發(fā)、利用企業(yè)的人、財、物等資源及企業(yè)內外信息資源進行生產經營活動,以達到降低生產和管理成本、提高經濟效益的目的,實現企業(yè)的生產、設計、經營、管理、采購、倉儲等全面實現自動化、智能化的過程,它包括生產過程信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)商務活動電子化。
進入21世紀以來,經濟全球化與全球信息化的迅猛發(fā)展,使企業(yè)之間的競爭越來越激烈,競爭層次越來越高,企業(yè)之間的競爭焦點已經從單純的產品和價格的競爭,逐步轉向信息應用的競爭。企業(yè)信息化實質就是企業(yè)經營管理全過程信息化,包括企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化,其目的就是提升企業(yè)的核心競爭力,隨著全球化經濟的發(fā)展,企業(yè)信息化建設已經成為企業(yè)生存和發(fā)展的必經之路。
一、遼寧企業(yè)信息化建設現狀
據對企業(yè)調查分析,我們發(fā)現遼寧省部分大企業(yè)對企業(yè)信息化認識較高,很好地實施了企業(yè)信息化管理,如2005年1月,朝柴ERP系統成功上線運行,5月CRM系統在朝柴銷售公司、全國27個駐外辦事處和600多家服務站正式運行。系統上線運行雖然才幾個月,但其在企業(yè)的規(guī)范化和流程化管理、生產計劃的科學制定、準時化生產組織、庫存管理、財務和成本數據的動態(tài)反應、服務效率和質量的提高等企業(yè)經營各環(huán)節(jié)都得到了較好的體現。2005年9月該項目通過省級驗收,驗收專家組對朝柴ERP/CRM項目的技術先進性、整體集成性和應用效果等方面給予充分肯定。朝柴ERP系統與CRM系統、條碼系統、質量系統和供應商的MRPⅡ系統充分集成,實現了物流、資金流、信息流的統一以及與客戶、供應商在因特網上的信息交互,全面提升了企業(yè)管理水平,為企業(yè)今后發(fā)展提供了先進的、整體的信息平臺。
遼寧作為全國重要的工業(yè)基地,又處于國家振興東北老工業(yè)基地的前沿,其中小企業(yè)信息化的現狀令人堪憂。在對遼寧中小企業(yè)信息化建設情況調查中發(fā)現,遼寧省的中小企業(yè)普遍存在信息化程度低、認識停留在表面應用層次上的現象,在被調查的123家中小企業(yè)中,處于企業(yè)信息化中級階段占30%,初級階段占56%,還有14%的中小企業(yè)根本沒有進行任何信息化工作,部分企業(yè)沒有自己的網站,大部分中小企業(yè)核心流程信息化只占到5%,更多地停留在辦公自動化階段。由于遼寧中小企業(yè)的信息化意識薄弱、結構不健全、投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術人才,信息化管理尚未深入到管理過程的各個環(huán)節(jié),使經營管理中各環(huán)節(jié)出現不協調,從而嚴重影響企業(yè)的經濟效益。
二、加快中小企業(yè)信息化建設的對策
企業(yè)信息化建設涉及因素較多、時間長、風險系數又大,在實施中必須積極調動社會各方面的力量,強化企業(yè)信息化意識,加強對信息化建設工作的宏觀指導、組織保證和政策支持,加大實施企業(yè)信息化工程的制定規(guī)劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業(yè)信息化建設的基礎,先進的管理水平是企業(yè)信息化建設的前提,高素質的綜合型人才是企業(yè)信息化建設的關鍵,先進的設施是企業(yè)信息化建設的條件。企業(yè)必須從各個方面加大資金投入,強化網絡設施建設,借助先進的計算機網絡技術,建立完備的企業(yè)信息系統項目管理體制和運作機制,制定有效措施吸引高級人才,改革管理模式進行更高層次的管理重組,切實提高企業(yè)競爭力。
(一)更新觀念,提高對企業(yè)信息化的認識
現代社會企業(yè)面對著極為嚴峻的國際競爭環(huán)境,中小企業(yè)要面對全球一體化的新市場,自覺走上信息化道路,盡快縮小與國外先進企業(yè)和大企業(yè)在管理上的差距,實施企業(yè)管理現代化。作為中小企業(yè)的管理者,不僅要在制度、技術、管理上進行創(chuàng)新,更應當認識到信息技術和網絡經濟是代表先進生產力的重要方面。把握時代變化的趨勢,研究制定科學的戰(zhàn)略,下定決心,加大力度投入必要的人力、財力、物力,積極推進企業(yè)信息化建設。要認識到企業(yè)信息化是一個系統工程,在投資上要克服“重建設輕維護”、“重技術輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”等結構的誤區(qū)。
(二)結合企業(yè)實際,注重實效性
在中小企業(yè)信息化的過程中,既要有信息化建設的緊迫感,也要一切從實際出發(fā),結合企業(yè)實際,避免盲目性,盡量少走彎路,避免造成不必要的浪費。中小企業(yè)的信息化建設可分階段、分目標、有層次地推進,在循序漸進中實現信息化。信息化一定要總體規(guī)劃,分步實施,所以,要使企業(yè)信息系統服務于業(yè)務系統,使信息化與企業(yè)實際有機結合,循序漸進,從企業(yè)內部出發(fā),實現集成化、價值化、智能化和網絡化的管理,用信息技術實現企業(yè)管理的集成,這樣才能走好中小企業(yè)信息化建設之路。
(三)營造企業(yè)信息化建設的良好環(huán)境
資金是企業(yè)信息化建設的基礎。據資料統計,80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化建設的首要因素。因此,中小企業(yè)在進行企業(yè)信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟及財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資計劃,設立企業(yè)信息化建設專項基金,實施多渠道、全方位的融資,使資金落實到實處真正到位,從根本上保證企業(yè)信息化的順利實施。同時,政府的支持、鼓勵和引導在中小企業(yè)信息化建設中至關重要,政府要大力建設和完善網絡基礎設施建設、配套體系的建立,網絡安全以及法律法規(guī)的健全等,全方位為企業(yè)信息化建設營造良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質服務。
(四)選擇經濟實惠的信息化建設方式
中小企業(yè)可以從以下幾方面開始企業(yè)信息化的建設:
1、充分利用資源,完善網絡基礎設施建設。隨著網絡技術的迅速發(fā)展,企業(yè)也將不可避免的進入網絡信息時代,計算機網絡基礎設施是加速信息化建設的前提條件,企業(yè)必須建設充分體現本企業(yè)特色的、生產過程自動化和管理現代化的計算機信息網絡,充分利用現有資源建設高速、大容量、高水平的信息網絡,實現資源共同享用。伴隨計算機網絡和信息技術在管理中的應用日益廣泛,信息技術在企業(yè)經營中的地位將逐漸從輔助管理過渡到主要管理,從而為企業(yè)信息化建設創(chuàng)造良好條件。
2、分步實施。這種實施也被稱為漸進式實施,主要是指企業(yè)為了避免項目實施風險,使信息化能夠在平穩(wěn)狀態(tài)下順利執(zhí)行,在具體實施步驟上遵循“分步實施”的基本原則,采用從最需要的部分開始的層層開展原則,這是中小企業(yè)實施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實際情況看,大部分中小企業(yè)的信息化基礎薄弱,管理水平低下,企業(yè)生產、銷售、財務等多方面都存在很多問題,想一次解決所有問題存在很多困難。中小企業(yè)信息化切忌盲目追求大而全,而應從最基本的做起。首先,中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內的信息交流,這是通過內部網絡連通實現的。中小企業(yè)可利用企業(yè)局域網首先實現辦公自動化,達到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次,從最基本的管理系統開始,各種管理軟件在我國企業(yè)的應用比較早,大多比較成型,因此選用成型的管理軟件對于中小企業(yè)實施企業(yè)信息化沒有任何風險。再次,建立企業(yè)網站,逐步探索電子商務,企業(yè)上網是企業(yè)信息化建設的重要內容,企業(yè)網站在現代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業(yè)識別標志之一。由于因特網在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強企業(yè)與社會之間的聯系、溝通及信息互動交流。最后,在企業(yè)管理等諸多方面條件具備的情況下,建立完善的企業(yè)信息化系統,包括生產過程控制的自動化,管理決策的信息化等等。企業(yè)信息化建設是一個龐大的系統工程,從“分步實施”具體過程來說,每一步的目標應該是“一步到位”的,而對于建設的長遠目標,應該是“循序漸進”的。
3、制定有效措施,建立一支高素質的信息技術隊伍。人才是企業(yè)信息化建設的關鍵,也是制約企業(yè)信息化建設發(fā)展的瓶頸,它要求管理人員精通信息技術,技術人員掌握經濟管理,因此,企業(yè)要加速信息化建設進程,必須制定有效措施加強綜合人才的培訓,通過各種方式將現代信息技術與先進管理思想和管理模式進行融合,發(fā)揮信息技術與經濟管理工作在企業(yè)中的重要作用。通過多種渠道造就大批既精通企業(yè)管理又掌握過硬專業(yè)知識的綜合型高層管理專門技術人才,有效推動企業(yè)內部信息化建設的進程,加快企業(yè)信息化建設的步伐。
(五)中小企業(yè)信息化系統建設模式選擇
企業(yè)規(guī)模不同,信息化建設模式不同,企業(yè)不同的發(fā)展階段,其信息化建設模式也可能不同,常見的模式主要有以下幾種:
1、自主開發(fā)模式。這種模式主要依靠企業(yè)自身的力量從事企業(yè)信息化建設,系統能夠充分真實地反映企業(yè)的實際業(yè)務要求,系統實施比較容易,風險較小。但對于企業(yè)自身人員的素質要求較高,對于中小企業(yè)很難使用這種建設模式。
2、合作開發(fā)模式。這種模式是企業(yè)與系統集成商、軟件公司合作聯合進行信息化建設,這種方式可以有效回避企業(yè)自主開發(fā)模式中開發(fā)經驗少、技術力量薄弱的問題,企業(yè)人員參與開發(fā)與建設全過程,使得系統實用性得到保證,且系統的使用與維護也比較方便,這種方法比較適合于中小企業(yè)。
3、整體引進模式。該模式實際上是通過購置商品化軟件來實現企業(yè)信息化,一般商品化軟件功能完善、使用方便、價格昂貴,對于中小企業(yè)來講成本較高,可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無法使用,據統計,購置成套商品化管理軟件的用戶模塊使用率不足40%,浪費嚴重。由于商品化軟件不是根據中小企業(yè)的實際需要量身定制的,容易脫離企業(yè)實際,適用性較差,項目實施風險較大,這種方法一般不太適合于中小企業(yè)。
4、系統托管模式。這是一種適合經濟實力和技術實力都比較差的中小企業(yè)的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業(yè)租用專業(yè)的軟件托管服務商的融合商務平臺提供的企業(yè)信息化系統,在該平臺上實施企業(yè)信息化應用,系統建設與維護及升級工作有托管商完成。對于中小企業(yè)來說企業(yè)信息化價格昂貴是最主要的問題,在線托管企業(yè)信息化系統可以很好的解決這個大問題,從一次性大的建設投入到租用企業(yè)信息化系統的模式減少了企業(yè)的費用支出,這種模式適合所有企業(yè)的信息化實施工作,尤其適合于中小企業(yè)的需要。
在經濟全球化的趨勢下,企業(yè)如果不重視信息化建設,必將在日益激烈競爭中逐漸被淘汰。對于大型企業(yè),發(fā)展到一定規(guī)模而實現信息化是企業(yè)發(fā)展必然的需求,而對于多數的中小企業(yè),信息化的建設與實施至關重要,因此,在實際操作中中小企業(yè)應該從實際情況出發(fā),全面、系統地進行信息化建設。隨著計算機網絡技術的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化建設必將日趨完善,同時也使企業(yè)的生產高效率及管理科學化,從而獲得豐厚的經濟效益。
參考文獻:
1、林豪鏘.電子商務實務[M].中國鐵道出版社,2004.
2、管會生.大學信息技術導論[M].高等教育出版社,2004.
3、游文麗.對我國企業(yè)信息化管理現狀的思考[J].商業(yè)研究,2003(3).
[關鍵詞]火力發(fā)電企業(yè);信息化建設;障礙
引言
在推動和完善企業(yè)管理中,信息化建設是一種非常重要的手段。加強企業(yè)信息化建設,可實現管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新以及體制創(chuàng)新,并且這種方法已經獲得企業(yè)管理者的認同,逐步成為企業(yè)戰(zhàn)略性選擇。隨著經濟的逐步發(fā)展,人們用電需求不斷增加,為完善火力發(fā)電企業(yè)的各方面管理,就應加強企業(yè)信息化建設。
1火力發(fā)電企業(yè)信息化建設中存在的障礙
火力發(fā)電企業(yè)在我國經濟發(fā)展中起著非常重要的作用,同時也有效推動我國經濟發(fā)展。完善火力發(fā)電企業(yè)信息化建設,在推動本企業(yè)信息化建設的同時,促進國民經濟發(fā)展。可見,火力發(fā)電企業(yè)信息化建設具有非常重要的意義。即便最近幾年火力發(fā)電發(fā)電企業(yè)的信息化建設相對過去已經明顯改善,但仍不能否認其中存在的問題,而這些問題就制約著火力發(fā)電企業(yè)信息化建設。系統來說,火力發(fā)電企業(yè)信息化建設中存在的障礙主要體現在以下幾點。首先,認識程度不夠。隨著經濟的發(fā)展,火力發(fā)電企業(yè)已經非常重視信息化建設。但是就當前市場發(fā)展步調來看,重視力度明顯不夠,影響了企業(yè)對信息化建設的認識。計算機與網絡是火力發(fā)電企業(yè)的重要組成部分,但是計算機只應用于辦公與各個獨立的信息化管理系統。企業(yè)各部門間信息融合和共享性差,形成信息孤島。由此便可了解,火力發(fā)電企業(yè)對信息化缺乏全面的認識,僅僅將信息化作為開展工作的工具。并沒有將計算機應用于企業(yè)宣傳方面,也尚未利用網絡營銷提高社會對企業(yè)的認知度。正是這種認識度,影響了火力發(fā)電企業(yè)信息化建設的發(fā)展。其次,起步較晚。從改革開放后,信息化建設才被提出,相對于發(fā)達國家,我國信息化的實施已經晚了十多年,直接導致我國信息化建設處于起跑線上。信息化建設必須長時間實施,且還需投入大量的資金。唯有長時間的堅持,才能夠發(fā)揮信息化建設的優(yōu)勢。但是火力發(fā)電企業(yè)著眼于眼前利益,并沒有深入研究此種做法的可行性與合理性。火力發(fā)電企業(yè)的信息化建設起步相對較晚,資金投入不足,信息化建設想法不切實際,導致在實踐中花費時間長,收益小。最后,行缺乏信息化人才。人才是信息化建設的動力。但是火力發(fā)電企業(yè)并不重視人才的管理,接受高等教育的信息化人才非常少,直接導致火力發(fā)電企業(yè)在缺乏科學管理方式、技術與發(fā)展規(guī)劃的同時,欠缺精通信息化建設與計算機科學的人才。
2火力發(fā)電企業(yè)加強信息化建設應對策略
經過前文的分析了解到,火力發(fā)電企業(yè)在信息化建設的過程中,面臨著較多的問題。這些問題的存在直接影響了火力發(fā)電企業(yè)信息化建設的進程與效果。為完善火力發(fā)電企業(yè)各項管理,加強信息化建設,火力發(fā)電企業(yè)必須采取相應的策略。
2.1提高對信息化建設的認識
究其根本,火力發(fā)電企業(yè)之所以在信息化建設方面存在認識不夠的現象,主要是其觀念較為守舊。為加快火力發(fā)電企業(yè)信息化建設,首先就得改變守舊的思想,提高企業(yè)員工與管理人員對信息化技術訥河的認知度,同時清醒的認識到要促進企業(yè)發(fā)展,加快企業(yè)發(fā)展速度,企業(yè)在運營中宣傳各類信息,均需借助信息化建設。火力發(fā)電企業(yè)需高度重視信息化建設,加大人力與物力的投入。企業(yè)根據自身的特點,培養(yǎng)相關方面的人員,以此才能夠儲備信息化人員,豐富該方面人員知識儲備,以此才能夠更好地利用現有資源,促進企業(yè)發(fā)展。
2.2國家需加大扶持力度
對任何行業(yè)來說,國家政策的實施可以說是最大的支持力。因而,在經濟逐步發(fā)展的過程中,火力發(fā)電企業(yè)根據自身運營情況,結合國有經濟發(fā)展的現狀,借助相關政策,求得發(fā)展環(huán)境與資金運轉等方面幫助。火力發(fā)電企業(yè)在國家政策的支持下,就能夠利用信息化技術分析經濟市場,由此就可有選擇性的加大投資力度,完善企業(yè)各方面管理,促進企業(yè)全面發(fā)展,借此來提高火力發(fā)電企業(yè)信息化建設水平。
2.3培養(yǎng)全面性人才
火力發(fā)電企業(yè)加強信息化建設,并不是封閉展開。在該項工作開展的過程中,需借助信息共享、查缺補漏的方法來促進信息化建設發(fā)展。在火力發(fā)電企業(yè)信息化建設的過程中,需不斷注入新鮮血液,加強人才的培養(yǎng)。培養(yǎng)這方面的人才,對保障火力發(fā)電企業(yè)信息化建設具有促進性的作用。當然,火力發(fā)電企業(yè)在信息化建設的過程中,還應當提高軟件水平。軟件是信息化建設的基礎。軟件水平得以提升,才是對火力發(fā)電企業(yè)信息化建設最大的支持。
3結語
對任何一個企業(yè)來說,信息化建設其實都是一個循序漸進的過程。在信息化建設的過程中,必須不斷加大投入,利用現有資源,重視人才培養(yǎng),才能夠優(yōu)化企業(yè)管理,提高企業(yè)的經濟效益。火力發(fā)電企業(yè)也不例外。
主要參考文獻
[1]楚旭峰.企業(yè)管理信息化建設的常見問題及對策分析[J].中外企業(yè)文化旬刊,2014,13(2):56.
1 煤炭企業(yè)信息化建設概述
企業(yè)信息化即是在企業(yè)生產、經營以及管理的各個環(huán)節(jié)、各個層次均采用計算機技術、通信技術、網絡技術以及軟件等設備及技術,使企業(yè)的內部和外部信息資源得到廣泛利用和共享,有效實現企業(yè)自動化。由于煤炭生產和管理的特殊性,煤炭企業(yè)信息化建設的主要內容是在煤炭的生產、安全監(jiān)察、物流、資金、辦公自動化、銷售管理以及與客戶交互等業(yè)務方面實現數字信息化,不斷提高煤礦企業(yè)的自動化程度,為煤礦企業(yè)帶來更大的經濟效益。
2 煤炭企業(yè)新型化建設作用
當今社會,市場信息瞬間萬變,信息化便成為了我國實現工業(yè)化和現代化的必然選擇,同樣,信息對煤礦企業(yè)有著重要作用,具體體現在以下幾方面:
①煤炭企業(yè)進行信息化建設是市場經濟發(fā)展的必然要求。隨著我國改革開放的不斷深入,我國的經濟體制也在不斷改革,市場經濟體制也在不斷完善,這不僅為我國煤礦企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大機遇,也帶來巨大挑戰(zhàn),使得我國煤炭行業(yè)競爭日益激烈。因此,煤炭企業(yè)的管理模式對企業(yè)的發(fā)展顯得至關重要,企業(yè)的財務模式也同樣顯得非常重要。由于傳統的財務管理模式已經不能滿足煤炭企業(yè)的需求,借助計算機技術的現代財務管理系統對煤炭企業(yè)的財務管理有著重要作用。因此,煤炭企業(yè)進行信息化建設是市場經濟發(fā)展的必然結果。
②煤炭企業(yè)信息化建設有利于加強對煤炭企業(yè)的監(jiān)督。由于煤炭是一種國有資源,因此煤炭企業(yè)受到國家的管理及監(jiān)督。傳統的監(jiān)督模式容易受到通訊手段和交通的限制,政府對煤炭企業(yè)的監(jiān)督很難得到貫徹落實,然而煤炭企業(yè)的信息化建設為政府監(jiān)督煤炭企業(yè)提供一個新的途徑,有利于政府開展對煤礦企業(yè)的監(jiān)督工作。
③煤炭企業(yè)的信息化建設成為了煤炭企業(yè)的內部交流的有效工具。外部信息交流對煤炭企業(yè)有著重要作用,煤炭企業(yè)的內部交流也同樣重要。煤炭企業(yè)的信息化建設為企業(yè)的內部交流提供了有效的交流平臺,能夠有效促進企業(yè)內部員工間的相互交流,這有利于企業(yè)的政策統一和企業(yè)的內部交流。
3 煤炭企業(yè)信息化建設存在問題
我國煤炭企業(yè)信息化建設經過幾十年的發(fā)展,雖然取得了一些成就,然而也存在一些問題具體問題包括以下幾個方面:
①缺乏政府部門支持。煤炭工業(yè)在我國的國民經濟中占有著重要地位的傳統工業(yè),然而政府對煤礦企業(yè)信息化建設的認識還不到位,導致在煤炭企業(yè)信息化建設方面的政策支持較少,在保障煤礦安全信息方面缺乏相關法律法規(guī)。
②煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問題。我國煤炭開采的環(huán)境和條件都較為特殊,我國的煤炭開采大多都是井下作業(yè),極易受到自然條件限制,一些安全問題也相對較為突出,如瓦斯爆炸、煤塵爆炸等,加上礦井環(huán)境潮濕,如果煤炭企業(yè)的信息傳遞設備在防潮、絕緣性能方面質量不過關,便會造成對礦井信息化建設的電氣設備、數據采集設備的腐蝕。此外煤炭在開采過程中會運用到大量復雜機械設備,加大了信息化技術實現難度。
③煤炭企業(yè)存在一些信息技術問題,這主要體現在以下幾個方面:一方面,煤炭企業(yè)對煤炭生產軟件開發(fā)方面重視程度不夠。目前我國煤炭企業(yè)大多都只注重硬件投入,信息化建設也大多都是硬件設備上的投入,而忽視了軟件開發(fā)。另一方面,缺乏統一標準和規(guī)范。一些煤炭企業(yè)在信息化建設方面沒有統一的規(guī)范和標準,導致“信息孤島”現象時常發(fā)生,不利于煤炭企業(yè)信息系統集成以及資源的共享。此外,我國一些煤礦信息技術都是國外引進技術,我國目前在煤礦信息技術研究、開發(fā)方面能力相對較弱,有的煤炭企業(yè)甚至缺乏煤礦信息技術開發(fā)能力。
4 加強煤炭企業(yè)信息化建設
加強煤炭企業(yè)的信息化建設,可以通過以下幾方面實現:
①加強對信息化建設的重視。煤炭行業(yè)是一個在我國國民經濟中占有重要位置的傳統工藝,國家和煤炭企業(yè)都應當重視煤炭企業(yè)信息化建設。國家應當建立完善的保障煤礦安全信息相關法律法規(guī)以及落實煤炭企業(yè)信息化建設的相關政策,煤炭企業(yè)應當加大在信息化建設方面的資金投入以及管理,以保證煤礦企業(yè)信息化建設工作的順利開展。
②保證信息化建設質量。煤炭企業(yè)在進行信息化建設時,應當堅持整體規(guī)劃、分布實施原則。煤礦企業(yè)在進行信息化建設規(guī)劃時,應當主次分明、取舍得當,并相互協作,逐步實現企業(yè)的信息化建設。
③合理確定信息化建設的目標以及內容。煤炭企業(yè)的信息化建設應當從企業(yè)的實際需求出發(fā),并結合企業(yè)自身的發(fā)展目標來確定企業(yè)信息化建設的目標及內容,以便信息系統開發(fā)工作的安排和部署。由于煤炭信息系統涉及的內容以及目標都相對較廣,加上煤炭開發(fā)特殊的自然條件,在開發(fā)和建設過程中應當注重策略和方法。煤礦企業(yè)在制定信息化建設總體規(guī)劃時,應當實現企業(yè)信息和資源的交流、共享以及應用。煤炭企業(yè)應當運用相關信息組織技術,規(guī)范化重組企業(yè)的數據庫,實現企業(yè)數據的高度集成,并規(guī)劃好信息資源,將信息系統和需求分析有效結合,以減少信息資源浪費。在進行總體規(guī)劃時,也可以將煤礦信息系統分解為多個小系統,以降低煤炭信息系統的復雜性。
④加強煤礦信息技術人才培養(yǎng),不斷提高我國煤礦信息技術的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力。目前,我國一些煤礦信息技術都是國外引進技術,我國目前在煤礦信息技術研究、開發(fā)能力相對較弱,因此應當加強煤礦信息技術人才的培養(yǎng),不斷提高我國煤礦信息技術開發(fā)人員的專業(yè)技術水平,以達到提高我國煤礦信息技術的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力的目的,加快我國的煤礦企業(yè)的信息化建設進程,促進我國煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展。