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篇(1)

【關(guān)鍵詞】干部檔案；審核整理；規(guī)范化

干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項(xiàng)基本工作，工作人員根據(jù)檔案的分類進(jìn)行分區(qū)管理。通過干部檔案的管理可以真正認(rèn)識(shí)熟悉干部的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等等，也是普通工作人員通過領(lǐng)導(dǎo)督促自己學(xué)習(xí)的好方法。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進(jìn)行人事檔案審核整理兩個(gè)方面的內(nèi)容。

一、干部人事檔案審核整理的重要性

《干部檔案工作條例》第二條指出：干部檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的一個(gè)重要依據(jù)。同時(shí)，干部的人事檔案審核主要包括年齡、工齡、黨齡（三齡），學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。由于這些檔案資料對(duì)干部升級(jí)、職稱評(píng)比有著非常重要的作用，同時(shí)由于我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位落后的人事檔案管理隊(duì)伍和檔案管理工作人員的能力欠缺，從而使得干部人事檔案審核整理變得越來越重要。

（一）干部人事檔案管理的重要性。干部檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，也是認(rèn)識(shí)和了解干部的基本依據(jù)，只有認(rèn)真管理好干部人員的檔案，才可以為干部所在的機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶來便利。但是，有的機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)干部檔案管理中，雖然設(shè)立了專門的檔案管理室，但是并沒有給檔案管理室配備專業(yè)的檔案管理人員，其中的許多檔案管理人員都是招聘的退休人員或者是沒有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的工作人員。這些人員由于沒有專業(yè)的檔案管理知識(shí)素養(yǎng)，并不能很好地去管理檔案相關(guān)工作。比如，檔案管理人員認(rèn)為只要檔案內(nèi)容不丟失、不泄露就認(rèn)為他們的工作做的夠好了，但是，對(duì)干部檔案資料內(nèi)容不丟失、不泄露是檔案管理人員必須具備的工作素質(zhì)，此外，還需要保證管理人員對(duì)干部的檔案管理熟悉，如果需要找某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)資料，而不用去隨便翻找，直接就可以知道所需資料的具置。因此，整理和管理好干部人事檔案變得越來越重要。

（二）干部人事檔案審核的重要性。檔案可以說幾乎包含了一個(gè)人的所有信息，不論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是普通人，檔案材料都是重要的。同時(shí)，對(duì)于干部檔案中干部的學(xué)業(yè)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，這些材料對(duì)于后期干部的升遷有著非常重要的影響。特別是對(duì)于干部尋找新的工作崗位時(shí)，用人單位便會(huì)根據(jù)該干部以前的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等確定干部以后的工作方向。但是，由于檔案管理工作人員沒有接受檔案管理相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案中材料的填寫規(guī)范或填寫要求不是很清楚，從而導(dǎo)致，很多干部檔案資料的內(nèi)容填寫不規(guī)范，內(nèi)容填寫也不完整，更有甚者發(fā)生比較嚴(yán)重的問題。因此，為了避免發(fā)生比較嚴(yán)重的問題，對(duì)于干部的檔案資料必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有審核通過才能進(jìn)行檔案的存檔。從而，干部人事檔案審核對(duì)檔案的正常管理起著非常重要的作用。

二、如何進(jìn)行人事檔案審核整理

（一）如何進(jìn)行人事檔案整理。人事檔案整理的好壞對(duì)干部本人和用人單位都有著很重要的影響，因此，為了使檔案管理工作規(guī)范化，可以從以下兩個(gè)方面人事n案整理研究。一方面，人事檔案的整理可以通過不同省份進(jìn)行整理，這樣不僅可以獲取同一機(jī)關(guān)單位的干部人員各省份的分配，同時(shí)也給檔案管理工作人員帶來了很大的便利性。另一方便，由于檔案管理工作人員專業(yè)水平較差，如果不能從根本上提高檔案管理人員的能力，也會(huì)給以后的檔案管理埋下不必要的麻煩，因此，需要通過對(duì)檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn)，只有這樣才可能在根本上解決問題。

（二）如何進(jìn)行人事檔案審核。由于干部人事檔案填寫不規(guī)范、不完整將會(huì)對(duì)干部以后的工作帶來一定的影響，因此，需要對(duì)人事檔案審核。同時(shí)，干部人事檔案的審核可以從以下兩個(gè)方面介紹：一方面，對(duì)于干部的檔案資料填寫需要檔案管理相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核，若領(lǐng)導(dǎo)審核通過后需再次找到檔案管理相關(guān)的專家審核，最后檔案管理部門的最高領(lǐng)導(dǎo)審核，只有全部通過才可以認(rèn)為該干部的檔案信息填寫完整、規(guī)范、正確。另一方面，干部的檔案資料進(jìn)行審核時(shí)，須嚴(yán)格執(zhí)行審核的要義：嚴(yán)、細(xì)。只有嚴(yán)格地審核所有檔案，才能使檔案不會(huì)出錯(cuò)，并且審核檔案時(shí)還要保持一定的耐心，認(rèn)真仔細(xì)地一條條審核，特別是“三齡二歷一身份”中每一項(xiàng)內(nèi)容都要嚴(yán)格審核。

三、結(jié)論

干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項(xiàng)基本工作，工作人員根據(jù)檔案的分類進(jìn)行分省管理。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進(jìn)行人事檔案審核整理兩個(gè)方面的內(nèi)容。只有做好檔案管理人員培訓(xùn)、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督檢查，才會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)劃化。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 理文.我國(guó)干部人事檔案管理研究[D].安徽大學(xué)，2013.

篇(2)

關(guān)鍵詞 企業(yè) 檔案管理體制 改革

企業(yè)的檔案管理工作主要是對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行管理。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的檔案信息逐漸增加，企業(yè)的檔案管理者需要不斷改革創(chuàng)新管理辦法來提高檔案管理工作的效率和管理水平。近年來企業(yè)對(duì)于檔案管理工作逐漸重視，檔案管理工作體制也需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者逐漸重視檔案管理工作，對(duì)于企業(yè)發(fā)展對(duì)于檔案管理工作提出的新要求也有所重視，對(duì)企業(yè)的檔案管理體制進(jìn)行有效地改革是當(dāng)前企業(yè)管理者十分關(guān)注的問題。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理體制中存在的主要問題

企業(yè)的檔案管理工作主要是對(duì)企業(yè)的員工和企業(yè)的業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行有效地管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)行。企業(yè)檔案管理工作需要有科學(xué)的方法和高素質(zhì)的管理人員，才能夠保障企業(yè)信息的安全有效，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。但是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作都存在著一定的問題，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

（一）企業(yè)檔案管理工作效率低

企業(yè)的檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行有著十分關(guān)鍵的作用，因此提高企業(yè)的檔案管理工作水平有著十分重要的作用。由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)人員逐漸增加，企業(yè)的業(yè)務(wù)量也逐漸增加，這對(duì)企業(yè)的檔案管理工作帶來了重大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的檔案管理工作面臨眾多挑戰(zhàn)還沒有做出全面的改革，檔案管理工作的效率比較低，甚至?xí)绊懻５墓ぷ鬟M(jìn)行，給企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

（二）企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊

企業(yè)的檔案管理工作需要檔案管理人員進(jìn)行有效地管理，檔案管理人員的總體素質(zhì)對(duì)檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。目前企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)員工的數(shù)量逐漸增加，但是企業(yè)員工的素質(zhì)水平并不相同。檔案管理人員更需要有較高的素質(zhì)來勝任檔案管理工作。一方面企業(yè)管理人員對(duì)于檔案管理的專業(yè)知識(shí)比較欠缺。檔案管理工作需要專門的檔案管理人員來進(jìn)行，但是大多數(shù)企業(yè)沒有專門的檔案管理專業(yè)的人員從事檔案管理，很多工作人員都不是科班出身，這對(duì)檔案管理工作造成了一定的影響。另一方面，檔案管理人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不足。檔案管理工作關(guān)系著企業(yè)信息的安全，對(duì)于企業(yè)的有序發(fā)展有著十分重要的作用。

（三）企業(yè)檔案管理體制不健全

企業(yè)的檔案管理工作不僅僅是對(duì)企業(yè)員工信息進(jìn)行管理同樣對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，檔案管理工作關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。但是大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作沒有得到重視，企業(yè)的檔案管理工作沒有放在重要的位置上。一些企業(yè)的管理者沒有檔案管理的意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作形同虛設(shè)，這對(duì)企業(yè)的安全構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。

二、如何進(jìn)行檔案管理體制改革

隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，企業(yè)的管理者需要不斷進(jìn)行企業(yè)改革，以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)的檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著積極的作用，原有的企業(yè)檔案管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)的檔案管理體制需要進(jìn)行改革以提高檔案管理工作水平。

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視

檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用需要得到應(yīng)有的重視，才能更好地發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。一方面，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳。對(duì)企業(yè)的員工加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳，提高員工對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，可以有效地提高檔案管理工作的重要地位，在今后的工作中使檔案管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。另一方面，企業(yè)管理這需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。企業(yè)的管理者需要更加關(guān)注檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，在今后的工作中關(guān)注檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的地位。

（二）提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的整體素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理人員需要不斷提高自身的素質(zhì)以滿足企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要。一方面，需要對(duì)企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。另一方面，對(duì)企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德的培訓(xùn)。

（三）提高企業(yè)檔案管理工作的水平

隨著檔案管理工作任務(wù)的增加，檔案管理工作面臨著重大的挑戰(zhàn)。檔案管理工作的水平需要進(jìn)一步提高，才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。一方面，需要對(duì)檔案管理工作建立完善的制度規(guī)范。檔案管理工作需要有嚴(yán)格的制度規(guī)范才能更好地保障檔案管理工作的有序進(jìn)行。檔案管理工作制度需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)的說明和規(guī)范，提高檔案管理工作的水平。另一方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的技術(shù)支持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作也需要通過先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理，提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以將企業(yè)的檔案信息進(jìn)行有效地整理，檔案管理信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整合之后可以節(jié)約檔案信息的查找時(shí)間，同時(shí)也可以使檔案管理工作更方便進(jìn)行。

三、結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，需要企業(yè)不斷進(jìn)行檔案管理工作的改革以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。檔案管理體制對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行有效地規(guī)劃，健全當(dāng)前的企業(yè)檔案管理體制對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理體制的改革需要充分考慮當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，進(jìn)行有效地改革，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚漫春.企業(yè)檔案管理存在問題及對(duì)策分析[J].企業(yè)文化，2012，（1）.

篇(3)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；效率

事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理在過程中都有相關(guān)資料留存，其人員檔案也是檔案管理的一個(gè)重要內(nèi)容。由于檔案管理本身要占用一定的時(shí)間和精力，加上有些業(yè)務(wù)的開展需要對(duì)檔案進(jìn)行查詢、核實(shí)等，因此檔案管理的效率關(guān)系著其他業(yè)務(wù)的效率，因此通過提高檔案管理工作效率可以促進(jìn)整體運(yùn)行效率的提高。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀。在信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)下，事業(yè)單位的工作中也廣泛應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，所形成的各種檔案除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也有越來越多的電子檔案，相應(yīng)的檔案管理也增加了通過計(jì)算機(jī)管理的方式。但是紙質(zhì)檔案仍然占有相當(dāng)大的比重，有的紙質(zhì)檔案與電子檔案存在著聯(lián)系，如何進(jìn)行紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理給事業(yè)單位檔案管理帶來了雙重壓力，難度也大大增加了，使檔案管理工作產(chǎn)生了許多的問題，嚴(yán)重影響了檔案的利用。

（二）事業(yè)單位檔案管理存在的問題。主要問題如下：

1.缺乏對(duì)檔案管理的重視，檔案管理觀念落后。當(dāng)前許多事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理的重視，在實(shí)踐中有的沒有設(shè)置專門的部門或者專門的機(jī)構(gòu)，而是各個(gè)部門獨(dú)自簡(jiǎn)單地將檔案歸檔存放或者是由某個(gè)部門兼職配合。缺乏重視還表現(xiàn)在投入不足，包括設(shè)備和資金的不足，都影響著管理的正常運(yùn)行和效率的提高。有的事業(yè)單位有專門的部門，但是在崗的管理人員在檔案管理觀念上卻十分落后，進(jìn)行檔案管理實(shí)際上只能將現(xiàn)有資料進(jìn)行統(tǒng)一存放或者在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存檔，不是真正意義上的檔案管理。

2.檔案管理的信息化程度低?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)，在促進(jìn)效率提高方面具有良好的表現(xiàn)，但是在目前事業(yè)單位的檔案管理中仍然沒有得到很好的應(yīng)用，這就導(dǎo)致在許多業(yè)務(wù)中仍然大量要求用紙質(zhì)文件資料，不但影響檔案管理的有效性，也影響事業(yè)單位的業(yè)務(wù)效率。對(duì)于一些電子檔案，事業(yè)單位檔案管理也是簡(jiǎn)單地進(jìn)行電子存檔，而沒有通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理分類，而且是在本部門內(nèi)部存檔，在本部門或者其他部門需要時(shí)，查找起來還是不便，影響檔案資料的共享和利用，效率始終無法有效提高。

3.檔案管理人員素質(zhì)水平較低。事業(yè)單位作為職能單位在業(yè)務(wù)開展方面工作量巨大，形成的各種檔案資料也十分龐大，加上事業(yè)單位檔案管理人員較少，大部分是年齡較大的人員，工作任務(wù)十分繁重，導(dǎo)致他們積極性不高，同時(shí)他們中的大多數(shù)不是專業(yè)的，在專業(yè)素質(zhì)上存在很大的欠缺，缺乏專業(yè)的能力，在方法上也落后，掌握信息化能力不足，嚴(yán)重阻礙檔案管理效率的提高。

二、提高事業(yè)單位檔案管理效率的具體措施

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化管理理念。作為事業(yè)單位要從上至下加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視，要設(shè)立專門的檔案管理部門或者機(jī)構(gòu)，設(shè)置專門的崗位并進(jìn)行專業(yè)人員配備，同時(shí)還要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行思想強(qiáng)化，從檔案形成就開始重視。還要給予檔案管理部門必要的資金支持和設(shè)備支持，來保證其工作的開展和效率的提高。同時(shí)還要在人員結(jié)構(gòu)上引進(jìn)或者聘用檔案管理的專業(yè)人才，或者組織現(xiàn)有人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們自學(xué)，培養(yǎng)專業(yè)技能，學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)，例如學(xué)習(xí)如何利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，從而促進(jìn)效率的提升。

（二）提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平。鑒于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的高效性，作為事業(yè)單位不但要在具體的業(yè)務(wù)辦理中引進(jìn)并應(yīng)用，還要在檔案管理中認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并在實(shí)際中積極有效地利用信息技術(shù)，通過提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平來促進(jìn)檔案管理效率的提升。當(dāng)前事業(yè)單位的業(yè)務(wù)辦理越來越多地應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，形成的許多檔案資料也開始電子化，在檔案管理信息化的提高下還能夠更廣泛地促進(jìn)事業(yè)單位電子政務(wù)辦理。在利用信息化進(jìn)行檔案管理的過程中，不僅是將所有檔案進(jìn)行電子存檔，還要對(duì)檔案進(jìn)行歸納、分類，并將整理好的檔案放在單位統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，這樣各個(gè)部門都能夠在需要時(shí)按照權(quán)限進(jìn)行查找和利用，這也是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的共享功能帶來檔案效性的提升。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)水平。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)方面存在的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行改，首先，促進(jìn)工作積極性的提高，這一點(diǎn)還要有賴于他們自身從思想觀念上進(jìn)行改變，同時(shí)加強(qiáng)自身的責(zé)任感。其次，促進(jìn)業(yè)務(wù)能力的提高，檔案管理工作是具有專業(yè)性的工作，要安排專業(yè)的人在相應(yīng)的崗位，同時(shí)單位還要定期組織他們參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)信息化的有效利用。

三、結(jié)語

事業(yè)單位各個(gè)部門形成的檔案量大類廣、十分繁雜，進(jìn)行檔案管理是通過有效的歸納、分類進(jìn)行科學(xué)化的存檔和管理，以方便各個(gè)部門在日后需要時(shí)能夠及時(shí)地查找和利用。但是目前事業(yè)單位在檔案管理的具體工作中還存在著諸多的問題，只有通過加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，提升現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用水平以及提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升。

【參考文獻(xiàn)】

篇(4)

關(guān)鍵詞：自來水公司；檔案管理；問題；措施

1 對(duì)于自來水公司檔案管理的現(xiàn)狀的分析

自來水總公司主要經(jīng)營(yíng)供水業(yè)務(wù)，承擔(dān)著為城市居民供給自來水的重要任務(wù)，為城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供著重要的供水保障。由于業(yè)務(wù)量巨大，要求自來水公司能對(duì)自己的業(yè)務(wù)有效地進(jìn)行管理，因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時(shí)核查所記錄的公司業(yè)務(wù)。公司檔案立卷的主要內(nèi)容一般包括：第一，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的相應(yīng)的法規(guī)命令、指示決定、決議通知、任免計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、預(yù)決算方案以及其它規(guī)章制度等；第二，公司給上級(jí)部門的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃和對(duì)下級(jí)部門的批復(fù)；第三，公司同相應(yīng)單位的業(yè)務(wù)來往信件、協(xié)議合同等；第四，公司黨政會(huì)議的實(shí)時(shí)記錄、紀(jì)要、決定以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第五，公司制定的計(jì)劃方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算記錄以及工作總結(jié)；第六，公司各種專業(yè)會(huì)議的記錄、文件、會(huì)議總結(jié)紀(jì)要以及相應(yīng)的與會(huì)材料；第七，其它具有信息價(jià)值的公司材料。當(dāng)前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設(shè)的加快，公司檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，引入了計(jì)算機(jī)檢索，工作效率大幅度提升。

2 當(dāng)前自來水總公司檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和準(zhǔn)確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業(yè)務(wù)記錄填寫準(zhǔn)確度低，原始文書檔案的數(shù)據(jù)有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進(jìn)一步發(fā)展，缺少統(tǒng)一管理

自來水公司業(yè)務(wù)范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶信息，為公司業(yè)務(wù)的順利展開提供準(zhǔn)確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務(wù)水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對(duì)較低，很多檔案管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統(tǒng)計(jì)利用過程出現(xiàn)步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設(shè)計(jì)圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，許多自來水公司之間的檔案缺乏統(tǒng)一管理，很多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態(tài)，公司需要對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，形成生產(chǎn)、運(yùn)行、收費(fèi)以及用戶服務(wù)一體的專業(yè)系統(tǒng)。

3 如何進(jìn)一步提高自來水公司檔案管理水平

3.1 加強(qiáng)對(duì)自來水公司檔案管理工作的重視程度

自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實(shí)現(xiàn)責(zé)任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務(wù)劃分、有合理的責(zé)任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代，配備掃描儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜等先進(jìn)的管理設(shè)備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時(shí)更新?lián)Q代，引入先進(jìn)的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優(yōu)質(zhì)紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時(shí)代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統(tǒng)要引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)思路先進(jìn)、管理功能齊全、管理性能穩(wěn)定、管理界面友好、管理操作方便，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺(tái)供水機(jī)電設(shè)備設(shè)立相應(yīng)的電子檔案，其運(yùn)行中的各個(gè)參數(shù)都能通過電子檔案實(shí)時(shí)查詢核對(duì)，公司對(duì)該設(shè)備的運(yùn)行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規(guī)模的不斷擴(kuò)大，自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規(guī)模擴(kuò)大再生產(chǎn)提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對(duì)全面的施工設(shè)計(jì)檔案資料，這些可靠的技術(shù)參數(shù)檔案能為再次供水工程的施工設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確參考，從而節(jié)約設(shè)計(jì)工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強(qiáng)自來水公司的檔案安全管理

由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設(shè)，在這個(gè)過程中需要我們注意提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性。在信息化管理過程中，涉及的公司設(shè)備參數(shù)、方案信息、預(yù)決算、流程圖、用戶信息等數(shù)據(jù)都必須按照內(nèi)部文件信息進(jìn)行權(quán)限歸檔，公司涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進(jìn)先關(guān)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結(jié)語

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)展要求，進(jìn)一步提高自來水公司檔案管理水平，高度重視自來水公司的檔案管理工作，使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個(gè)新的臺(tái)階，提高檔案管理的使用效率，加強(qiáng)自來水公司的檔案安全管理。在國(guó)家的高度重視，在行業(yè)人士的不斷努力下，自來水公司檔案管理工作必定會(huì)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，卓有成效，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和歷史文化研究，這也是信息時(shí)代自來水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻(xiàn)

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篇(5)

一、檔案管理的實(shí)際情況

企業(yè)和單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，只有持有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和系統(tǒng)的管理方法，才能使工作人員的組織結(jié)構(gòu)得到正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而，目前大多數(shù)企業(yè)和單位對(duì)檔案管理的重要性并沒有充分的認(rèn)識(shí)，甚至忽略這項(xiàng)工作，覺得對(duì)檔案進(jìn)行管理是一項(xiàng)可有可無的工作，其實(shí)意義不大。尤其是有些企業(yè)里負(fù)責(zé)管理檔案的工作人員，他們沒有職業(yè)道德，更不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，甚至抱著混日子的態(tài)度工作，以至于失職、懶散的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這對(duì)檔案管理的工作是十分不利的。因此，只有提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力，提升他們的思想覺悟，才能使檔案管理更加規(guī)范。而且，這也是目前各個(gè)企業(yè)和單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)迫切需要解決的問題。

二、檔案管理的意義及其存在的問題

1、意義

如今，檔案管理在企業(yè)和單位中的地位已經(jīng)變得越來越重要了，逐漸成為了部門工作的組成部分，對(duì)于員工的綜合素質(zhì)和能力更起到了標(biāo)尺的作用。檔案的作用有很多，比如真實(shí)的記錄一個(gè)歷史事件、證明某件事情是否正確，它還是人們內(nèi)心世界最有力的見證。而要使檔案的這些作用有效的發(fā)揮出來，必須對(duì)管理工作加以規(guī)范化。比如，某些企業(yè)或者單位的管理者在進(jìn)行決策的時(shí)候，可以把檔案所反映出來的以往的業(yè)績(jī)當(dāng)做依據(jù)，從而使決策變得更合理。又比如，某些企業(yè)或者個(gè)人想要和別的企業(yè)合作，就能夠通過檔案對(duì)對(duì)方企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、人員構(gòu)成等方面的情況加以了解，從而決定是否和對(duì)方合作。

2、存在的問題

（1）檔案管理的發(fā)展比較緩慢。我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在飛速的發(fā)展著，百姓的生活水平也得到了極大的提高，群眾對(duì)檔案管理的關(guān)注度也越來越高了，相關(guān)的機(jī)構(gòu)對(duì)于管理的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)也在不斷的進(jìn)行完善。然而，和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展比起來，檔案管理的發(fā)展比較緩慢，無法滿足我國(guó)創(chuàng)新體系所提出的要求。

（2）管理檔案的人技術(shù)水平比較低。新的時(shí)代背景下，我國(guó)在檔案管理領(lǐng)域出現(xiàn)了一個(gè)極為嚴(yán)重的問題，即沒有復(fù)合型高端人才。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，由于我國(guó)負(fù)責(zé)管理檔案的人員不知道該對(duì)如何進(jìn)行信息化管理，所以檔案管理發(fā)展被極大的制約了。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，檔案管理逐漸的脫離了靠紙質(zhì)和聲像記錄的方式，隨之又出現(xiàn)了很多的新型的載體，這就對(duì)檔案管理人員提出了新的要求，他們?cè)趯W(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要學(xué)習(xí)新的技術(shù)，并將二者相融合，只有這樣才能對(duì)檔案進(jìn)行更好的管理。

三、如何使檔案管理更加規(guī)范化

（1）必須要引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，大家在日常工作中存在的不足得到了很大的改善，這其中也包括檔案管理工作?，F(xiàn)代化技術(shù)促使管理工作的效率得到了大大的提高，也改變了傳統(tǒng)的工作方式。因此，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)關(guān)系著管理水平是否能得到提高。比如，在條碼技術(shù)被廣泛應(yīng)用之后，對(duì)粘貼條碼的程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，可以使存儲(chǔ)檔案的行為也具有規(guī)范性，還能夠使查閱的速度更加快捷，從而提高整個(gè)工作效率。隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，企業(yè)或者單位對(duì)這方面的工作也提出了更高的要求，所以在這個(gè)過程中融入信息技術(shù)就成了必然的結(jié)果。

（2）提高管理者的素質(zhì)。在21世紀(jì)，各行各業(yè)的工作人員都面臨了新的挑戰(zhàn)，只有不斷的學(xué)習(xí)才能使他們適應(yīng)時(shí)代的要求。對(duì)于從事檔案管理的工作人員而言，他們也面臨了行業(yè)發(fā)展所帶來的新的挑戰(zhàn)。比如，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，某些檔案管理者因?yàn)榘灿诂F(xiàn)狀、停滯不前，變無法適應(yīng)這個(gè)行業(yè)的新業(yè)務(wù)。所以只有通過不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，然后提高自身的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，才能使檔案管理更加規(guī)范化。在實(shí)際工作的時(shí)候，管理者要意識(shí)到現(xiàn)代化技術(shù)的重要性，然后要盡快學(xué)會(huì)如何操作各種軟件，提升自己的管理能力。

（3）改進(jìn)檔案管理的形式。在這個(gè)信息化的時(shí)代，管理檔案的工作人員必須要改進(jìn)檔案管理的形式，積極地革新傳統(tǒng)的利用方式，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)要有充分的認(rèn)識(shí)。隨著時(shí)代的的變化和信息化技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息的數(shù)量也隨之增加，同時(shí)各種類型的文獻(xiàn)或者情報(bào)也在不斷的豐富著。在對(duì)這些數(shù)量龐大的信息進(jìn)行管理的時(shí)候，管理人員必須用規(guī)范化的手段進(jìn)行整理和加工，從而使信息共享的程度最大化。在信息化的背景下，在利用檔案的過程中最好和企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)進(jìn)行整合，設(shè)立一個(gè)專門的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理。然后，設(shè)定好每一個(gè)權(quán)限級(jí)別，讓每個(gè)人都能輕而易舉的獲取檔案中的信息，從而促進(jìn)管理工作的發(fā)展。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】電子檔案；傳統(tǒng)檔案；互補(bǔ)共存

21世紀(jì)以來，我國(guó)的信息技術(shù)進(jìn)入了迅速發(fā)展的階段，隨之而來的是電子信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的廣泛運(yùn)用，而在檔案管理方面，信息技術(shù)也帶來了相當(dāng)大的影響，并且催生了一種新的檔案保管方式——電子信息檔案。現(xiàn)今社會(huì)正處于一個(gè)從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子信息檔案過渡的中間階段，如何順利做好其銜接工作、實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案同電子檔案之間的互補(bǔ)共存顯得尤為重要。

一、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案的異同

（一）傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案的相同點(diǎn)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的載體是紙張，容易受到潮濕、高溫、有害氣體等外在因素的影響，嚴(yán)重影響紙張的保存質(zhì)量，使字跡模糊、紙張發(fā)霉等，容易導(dǎo)致資料或信息的丟失。而電子信息檔案多以硬盤或光盤、磁帶為載體，潮濕與高溫等同樣能造成載體出現(xiàn)各種程度的損壞，同樣會(huì)造成資料或信息的嚴(yán)重丟失。所以說無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案還是電子信息檔案，都應(yīng)該選擇一個(gè)非常合適的保管環(huán)境，保障資料的安全，同時(shí)也應(yīng)該用其它方式來做好資料的備份。

（二）傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案兩者的差異

1.在載體方面兩者的差異

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是以各種紙張為載體，資料信息與其所在的實(shí)物紙張是沒有辦法分離的；電子信息檔案是以各種硬盤、光盤為載體，以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，這種資料信息是可以隨時(shí)復(fù)制與轉(zhuǎn)存的。

2.在檔案保管方面兩者的差異

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案對(duì)溫度與濕度要求較高，安全方面以防潮防火為重點(diǎn)，比如庫(kù)房墻壁采用防潮效果較好的建筑材料，用來記錄檔案的工具采用壽命比較長(zhǎng)的紙張及不易揮發(fā)的墨水，同時(shí)做好日常的防火工作。電子檔案主要依托于計(jì)算機(jī)設(shè)備及電子技術(shù)存在，其保管工作除了在載體防潮、防盜、防靜電方面需要注意，還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)傳送過程進(jìn)行嚴(yán)格地控制保管，如建立安全的服務(wù)器、設(shè)置安全權(quán)限、數(shù)據(jù)加密等，以免造成資料數(shù)據(jù)的流失。

二、傳統(tǒng)檔案與電子檔案互補(bǔ)共存的必然性

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案無法替代及容易鑒定的這些特性，使檔案信息有更好的安全性與穩(wěn)定的性，同時(shí)極具法律效力，在各種機(jī)構(gòu)中都有著非常權(quán)威的地位，在這一點(diǎn)上，與電子檔案相比，有著非常大的優(yōu)勢(shì)，所以在發(fā)展電子檔案的同時(shí)也更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案的管理水平。

電子檔案極易復(fù)制與傳輸?shù)倪@一特點(diǎn)，使電子檔案資料有更好的開放性，同時(shí)電子檔案極易篩選，相關(guān)工作從開始到結(jié)束的一系列過程都通過電腦來實(shí)現(xiàn)，使檔案管理人員的工作時(shí)間能夠得到一個(gè)更為合理地利用，在對(duì)信息的調(diào)用上，也擺脫了傳統(tǒng)地域上與時(shí)空上的限制，極大地提高了相關(guān)人員的效率。從這一點(diǎn)上看，電子信息檔案是檔案管理上的一個(gè)必然趨勢(shì)。

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案各有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，在實(shí)際的工作中，檔案管理人員需要揚(yáng)長(zhǎng)避短，將兩者進(jìn)行合理地搭配，找到一個(gè)互補(bǔ)共存的檔案管理辦法，使檔案管理工作更加高效。

三、傳統(tǒng)檔案與電子檔案如何實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)共存

（一）做好傳統(tǒng)檔案與信息檔案的轉(zhuǎn)化工作

在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子信息檔案之間，兩者是可以進(jìn)行互相轉(zhuǎn)化的。電子信息檔案可以通過打印成紙張的方式，快速的轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案，從而提高檔案的簡(jiǎn)單直觀性，使檔案達(dá)到不同的利用效果；同樣的，紙質(zhì)檔案也可以通過掃描或計(jì)算機(jī)輸入的方式，快速地轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，從而提高檔案工作的高效性。所以說傳統(tǒng)檔案與電子檔案兩者之間是可以互相轉(zhuǎn)化的，我們可以利用這種方式來做好資料的備份，為兩者的共存選擇一個(gè)合適的臨界點(diǎn)。

（二）培養(yǎng)全面的檔案管理人才

傳統(tǒng)檔案與電子檔案的共存是必然的，在這一大的發(fā)展方向下，也要求有一批緊跟時(shí)展步伐，專業(yè)的全面型的檔案管理人才。現(xiàn)階段，我國(guó)檔案相關(guān)工作人員想要適應(yīng)檔案事業(yè)與信息技術(shù)的發(fā)展，就必須積極的學(xué)習(xí)新的知識(shí)結(jié)構(gòu)，引進(jìn)學(xué)習(xí)消化新的信息技術(shù)。在熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理方法的同時(shí)，也能熟練掌握電腦知識(shí)及相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，具備全面的管理水平，擔(dān)負(fù)起將傳統(tǒng)檔案與電子檔案完美結(jié)合的重任。

（三）對(duì)電子檔案運(yùn)行過程科學(xué)控制

電子檔案的運(yùn)行都是通過電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)設(shè)備來實(shí)現(xiàn)的，而電子信息在其根本上有其所固有的無痕刪改與可復(fù)制的特點(diǎn)，所以電子檔案的安全管理方面變得非常重要。因此，要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的安全意識(shí)，加大所有相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全管理力度，設(shè)立一套對(duì)電子檔案運(yùn)行全過程的記錄監(jiān)管制度，從信息的收集開始，到信息的傳遞、轉(zhuǎn)換，一直到存儲(chǔ)，都要對(duì)其進(jìn)行記錄，從而在開放性的電子檔案管理中，保證信息的完整與原始性，從而保障電子檔案管理的穩(wěn)定與正常運(yùn)行。

（四）現(xiàn)代檔案實(shí)行雙套制

想要達(dá)到傳統(tǒng)檔案與電子檔案的共存，必須有一個(gè)比較完善的檔案管理方案。傳統(tǒng)檔案與電子檔案在收集的方式、時(shí)間以及其保護(hù)、利用、儲(chǔ)存等方面都不相同；同時(shí)，傳統(tǒng)檔案與電子檔案之間是可以互相轉(zhuǎn)換的，所以我們必須建立兩套相互聯(lián)系又互相獨(dú)立的管理方式，兩種檔案分別利用、分別運(yùn)行、分別存儲(chǔ)，所以在管理時(shí)一定要使兩者之間可以聯(lián)系，要建立兩個(gè)方式之間的通道，使二者能通過一方很快找到另一方。所以，根據(jù)傳統(tǒng)檔案與電子檔案的特點(diǎn)，我們可以實(shí)行保險(xiǎn)又簡(jiǎn)單的雙套制，可以相互聯(lián)系的兩套不同的管理制度。

四、結(jié)語

在社會(huì)發(fā)展中，傳統(tǒng)檔案向電子檔案過渡的中間階段，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案仍然是檔案管理中重要的組成部分，傳統(tǒng)紙質(zhì)與電子檔案這兩者之間，仍然需要共同存在、共同發(fā)展。為此，相關(guān)的檔案管理工作人員必須做好傳統(tǒng)紙質(zhì)與電子檔案的銜接工作，使兩者之間能夠達(dá)到一個(gè)最為合理的共存關(guān)系，這樣才能使檔案管理工作發(fā)揮出其應(yīng)用的效用。

參考文獻(xiàn)

[1]趙暉.城建電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理異同分析[J].城建檔案，2012（07）.

篇(7)

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；科技檔案管理；創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)+是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是一種互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下催生演變的新型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。簡(jiǎn)單來說，就是互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)相加，從而充分發(fā)揮和利用互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)其他行業(yè)的發(fā)展。2015年，國(guó)務(wù)院也頒布了相關(guān)文件，要求進(jìn)一步發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+，一時(shí)間互聯(lián)網(wǎng)+成為了社會(huì)熱點(diǎn)。在這個(gè)大背景下，科技檔案管理也要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代和環(huán)境發(fā)展的新要求，從互聯(lián)網(wǎng)中尋找突破口，謀求更好的發(fā)展?？萍紮n案管理本身有良好的科技基礎(chǔ)，基于互聯(lián)網(wǎng)+的信息化平臺(tái)，持續(xù)創(chuàng)新管理工作方法，繼續(xù)強(qiáng)化技術(shù)手段，更好地為廣大科技工作者服務(wù)。

一、傳統(tǒng)科技檔案管理目前存在的問題

俗話說得好，知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。要探討基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容，就要了解科技檔案管理工作目前存在的問題。經(jīng)過本部門長(zhǎng)期的調(diào)查尋訪，發(fā)現(xiàn)了我國(guó)科技檔案管理工作目前存在的三大主要問題，下面將作具體分析。

（一）科技檔案管理人員普遍不重視檔案管理工作

目前，我國(guó)大部分科技管理工作正處于從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式向現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理模式轉(zhuǎn)變的過程中。由于科技檔案管理工作一定程度上屬于的隱形的幕后工作，大部分相關(guān)工作人員對(duì)科技檔案管理工作認(rèn)識(shí)較淺，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)更是對(duì)科技檔案管理工作缺乏足夠的重視。從而造成了部分事業(yè)單位的科技文件的正規(guī)化管理和歸檔率低，一些大型科技活動(dòng)和研發(fā)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目只保存了基本的立項(xiàng)檔案，缺失了大量必需的重要數(shù)據(jù)和原始記錄檔案。同時(shí)，科技檔案的利用率過低也是一項(xiàng)亟待解決的問題。目前科技檔案的利用率與社會(huì)實(shí)際需求之間存在一定差距?？萍紮n案管理人員自身不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的要求，是導(dǎo)致科技檔案的利用率過低的原因之一。傳統(tǒng)的科技檔案以紙質(zhì)形式保存，查閱不變，也是導(dǎo)致科技檔案的利用率過低的原因之一。

（二）科技檔案管理工作相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)存在漏洞

目前科技檔案管理工作沒有統(tǒng)一的行業(yè)準(zhǔn)則。不同的單位存在不同的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，難以統(tǒng)一，也對(duì)科技檔案管理工作基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行創(chuàng)新產(chǎn)生了一定阻礙。同時(shí)，由于缺乏行業(yè)準(zhǔn)則和相關(guān)的法律法規(guī)，部分相關(guān)工作人員基于利益關(guān)系，可能會(huì)竊取別人的科研成果，將大量的科技文件據(jù)為己有，甚至篡改部分科研項(xiàng)目中真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致科技檔案失去可信度和自身價(jià)值。對(duì)科技檔案進(jìn)行保存，目的就是為了給后面的研究者提供科學(xué)有效的資源和寶貴的經(jīng)驗(yàn)，以推動(dòng)科技的發(fā)展。但是科技檔案管理的保密工作存在很大缺陷。沒有完善的科技檔案管理和報(bào)告制度，對(duì)于科技檔案的共享與保密與否缺乏明確的界定標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，從而不利于資源共享，降低了科技檔案的利用價(jià)值。

（三）科技檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有待完善

目前大部分的科學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的科學(xué)檔案管理部門的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施存在很大缺陷。在現(xiàn)代化的今天，仍有大部分科學(xué)檔案以紙質(zhì)檔案的形式保存，紙質(zhì)易受潮，遭蟲害，難長(zhǎng)久保存，且保存成本高，不便于查閱。同時(shí)，沒有建立起完整的科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)，分類不合理，從而降低了科技檔案的利用率和完整性，真實(shí)性，可靠性。與此同時(shí)，大部分相關(guān)單位在科技檔案管理工作上的資金分配不合理，從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不完善。

二、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性

在信息化高速發(fā)展的今天，科技檔案管理工作要想緊跟時(shí)代潮流，不斷創(chuàng)新發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。如此才能明確目標(biāo)，加快科技檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)程。由于互聯(lián)網(wǎng)+的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新是一個(gè)既復(fù)雜有系統(tǒng)的進(jìn)程，它涉及了許多其他領(lǐng)域的內(nèi)容，下面就具體講講基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。

（一）構(gòu)建健全的信息化科技檔案管理機(jī)制

利用互聯(lián)網(wǎng)+的相關(guān)技術(shù)，為科技檔案管理構(gòu)建一個(gè)完善的信息化管理機(jī)制。通過前期合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃，結(jié)合相關(guān)的信息化技術(shù)，建立起一套完整有效的科技檔案管理系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)通過相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)大量的科技檔案進(jìn)行管理歸檔和檢索指引等目的，有利于科技檔案的隨時(shí)查閱與共享?？萍紮n案信息化管理機(jī)制要求管理工作制度化，管理人員專業(yè)化，管理手段信息化，管理設(shè)備現(xiàn)代化。在互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)手段的支持下，才能改掉傳統(tǒng)科技檔案管理工作的陋習(xí)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的創(chuàng)新，構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機(jī)制，推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展。從而實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的數(shù)字化，集成化，智能化，才能適應(yīng)信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景，最大限度的發(fā)揮科技檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，云計(jì)算，大數(shù)據(jù)的廣泛推廣和運(yùn)用，進(jìn)一步推動(dòng)了科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。從引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+的其他傳統(tǒng)行業(yè)的現(xiàn)狀來看，互聯(lián)網(wǎng)+并不是普通的與其他行業(yè)疊加，而是為其他行業(yè)提供一個(gè)平臺(tái)，創(chuàng)造一個(gè)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)，推動(dòng)他們更好更快的發(fā)展。傳統(tǒng)科技檔案管理部門不能有效及時(shí)的將科技檔案收集上來，以至于在需要參考相關(guān)資料時(shí)，不能有效及時(shí)的提供，無法滿足工作的需要。即使收集了上來，也由于分類不合理，保存不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}而不能使科技檔案充分發(fā)揮出它的作用，一定程度上浪費(fèi)了信息資源，難以實(shí)現(xiàn)效益最大化。基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行科技檔案管理工作的創(chuàng)新，可以有效地實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合。通過構(gòu)建巨大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，將全國(guó)各地，甚至國(guó)外的科技檔案統(tǒng)一收集起來，分門別類，清晰有序，統(tǒng)一調(diào)配。能夠及時(shí)有效的為科技工作者提供所需的科技信息，從而充分實(shí)現(xiàn)信息資源的應(yīng)有價(jià)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)效益最大化。

（三）建立完善的科技檔案服務(wù)體系

進(jìn)行科技檔案管理的根本目的是服務(wù)廣大社會(huì)人員，具體來講就是相關(guān)的科技工作者，學(xué)生，教職工等。引入了現(xiàn)代信息技術(shù)后，推動(dòng)了科技檔案的數(shù)字化進(jìn)程，從而提高了科技檔案在全國(guó)的共享率和利用率。不同于以往紙質(zhì)檔案的固定保存，難以運(yùn)輸和傳閱，科技檔案基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行數(shù)字化創(chuàng)新后，借助相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，能夠讓全國(guó)甚至全世界的人類進(jìn)行查閱。在信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下，科技檔案的服務(wù)體系更加完善，服務(wù)方式也更加多元化，查閱更加高效，便捷，科技資源也被更多人所共享，進(jìn)而造福大眾。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)的引進(jìn)也提高了科技檔案管理的效率和服務(wù)水平。

三、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的措施

從上文可知，基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新可以構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合，建立完善的科技檔案服務(wù)體系。所以對(duì)科技檔案進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新已經(jīng)刻不容緩，但是許多科技檔案管理機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的科技檔案管理部門對(duì)于如何進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新還是一頭霧水，下面就具體來講講如何進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新。

（一）提高對(duì)科技檔案管理工作的重視

在如今互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理方式也將受到挑戰(zhàn)，要積極應(yīng)對(duì)目前信息化的現(xiàn)狀，獲得更高的管理效率。用于保存用戶大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)已經(jīng)在不斷地研發(fā)和發(fā)展可以很好的體現(xiàn)這一點(diǎn)。利用互聯(lián)網(wǎng)+我們創(chuàng)建了一系列智能化的服務(wù)，但是包含在內(nèi)的線上線下的供需對(duì)接服務(wù)最有爭(zhēng)議，這是因?yàn)檫@項(xiàng)服務(wù)對(duì)公眾安全有著潛在的威脅。作為使用者，他們通過用戶的數(shù)據(jù)可以分析出用戶的需求，便于他們進(jìn)行改進(jìn)；可是作為用戶，最擔(dān)心的就是自己的信息被不法分子所盜用，而且還“無處伸冤”。在這種情況下科技檔案工作就顯得尤為重要。但是因?yàn)楹芏喙芾砣藛T和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理并不是很重視，導(dǎo)致很多人認(rèn)為科技檔案管理的工作隱于幕后，無足輕重。因此，對(duì)于科技檔案管理工作必須嚴(yán)格對(duì)待，加強(qiáng)監(jiān)督，確?？萍紮n案管理工作可以嚴(yán)密開展，使得科技檔案管理發(fā)揮出它真正的意義。

（二）加強(qiáng)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也帶動(dòng)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)信息化。無論是多么尖端的產(chǎn)品或者技術(shù)，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理論基礎(chǔ)和科研成果在支撐著的。所以，加強(qiáng)科技檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也是十分必要的。如果說科技檔案是生產(chǎn)力的重要因素，那么科技檔案的管理則是社會(huì)安定人民安居樂業(yè)的重要因素。我們知道科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值且履行了歸檔手續(xù)的科技文件材料。只有加強(qiáng)和完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)才可以更大程度的發(fā)揮檔案的科學(xué)效益和社會(huì)效益，才可以最大限度提高科技檔案創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展能力。

（三）健全科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)

科技檔案詳細(xì)記錄了科研成果的全部的信息，一旦科技檔案泄露，那后果也只能用慘烈兩個(gè)字來形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪設(shè)想，既是對(duì)科技檔案所有者的傷害，也是社會(huì)的損失。因此健全科技檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)迫在眉睫。只有完善科技檔案相關(guān)法規(guī)體系，加強(qiáng)科技檔案保密管理，才能有效的保護(hù)科技檔案，促進(jìn)科技檔案事業(yè)的開展；同時(shí)這對(duì)于提高全社會(huì)成員的檔案意識(shí)，提高公民依法辦檔的自覺性起到了積極的影響。

（四）加強(qiáng)科技檔案管理人才的培養(yǎng)

受傳統(tǒng)觀點(diǎn)影響，一般的檔案管理工作人員只是負(fù)責(zé)整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。但是基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理對(duì)工作人員有了更多的要求，光靠工作人員的自學(xué)是不夠的，企業(yè)或是管理者必須對(duì)科技檔案管理的工作人員進(jìn)行集中培養(yǎng)，當(dāng)然并不是高強(qiáng)度短時(shí)間的去速成，而是要有計(jì)劃、有方向，深入淺出的分期培養(yǎng)。由于信息化時(shí)代的發(fā)展是非常迅猛的，所以必須不斷地去學(xué)習(xí)，一定不能一次就過，要遵從“多次少量”的原則。

四、結(jié)語

綜上所述，科技檔案管理工作本身就十分復(fù)雜繁瑣，但又對(duì)科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步起著十分重要的作用，所以改正傳統(tǒng)科技檔案管理工作存在的陋習(xí)和問題，同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得極其重要。加強(qiáng)基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案的創(chuàng)新可以從提高對(duì)科技檔案管理工作的重視，加強(qiáng)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，健全科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)科技檔案管理人才的培養(yǎng)四個(gè)方面具體實(shí)施。同時(shí)，各相關(guān)部門需要做好各個(gè)方面的具體工作，才能切實(shí)解決科技檔案管理工作中存在的問題，真正實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息化創(chuàng)新，更好地利用互聯(lián)網(wǎng)+推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科技信息資源的共享，提高科技成果的利用率，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王燕.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新[J].檔案與建設(shè)，2016（03）.