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時(shí)間:2023-09-26 17:28:35
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇會(huì)計(jì)核算的基本職能范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、反映與核算辨析
“反映”是指按照反映論的原理,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷深化認(rèn)識(shí)的過(guò)程,即從現(xiàn)象到本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。對(duì)于將“反映”作為會(huì)計(jì)職能也有不同的理解。有人認(rèn)為“反映”包括觀察、計(jì)量、記錄、歸納、綜合、分析、判斷、預(yù)測(cè)和決策在內(nèi),是深刻地認(rèn)識(shí)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程。即“反映”是對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在的反映和對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),是對(duì)表象和實(shí)質(zhì)的反映,是對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的深刻認(rèn)識(shí)。還有人認(rèn)為“反映的過(guò)程就是把大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的過(guò)程。”
“核算”是指以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行記錄、計(jì)算和報(bào)告。會(huì)計(jì)核算往往貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,包括對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算。《會(huì)計(jì)法》所規(guī)范的會(huì)計(jì)核算,主要限于事后核算方面的內(nèi)容,即對(duì)基本的會(huì)計(jì)核算方法和程序作出規(guī)定,而沒(méi)有過(guò)多涉及事前預(yù)測(cè)、事中控制等管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。
從上述“反映”和“核算”的概念中可看出,兩者反映的對(duì)象都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)采用專門的方法提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)依據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)和參與決策。兩者的區(qū)別在于:1.“反映”比較抽象、概括,“核算”比較直接、具體;2.“反映”的范圍大于“核算”,并且“核算”側(cè)重于過(guò)程,而“反映”側(cè)重于結(jié)果。
在討論會(huì)計(jì)職能的過(guò)程中,究竟用“反映”還是“核算”的爭(zhēng)議最初來(lái)自于對(duì)“觀念總結(jié)”的不同理解,有人將其理解為“反映”,有人將其理解為“核算”,還有人將其理解為“反映或核算”。筆者認(rèn)為,“觀念總結(jié)”是指運(yùn)用貨幣作為價(jià)值尺度來(lái)反映會(huì)計(jì)對(duì)象。具體包括三層含義:1.利用觀念上的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和尺度(貨幣),客觀、正確地計(jì)量和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng);2.運(yùn)用會(huì)計(jì)的專門方法記賬、算賬、報(bào)賬,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合、整理、分析;3.對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的反饋?zhàn)饔谩ⅰ坝^念總結(jié)”表述為“反映”源于馬克思關(guān)于會(huì)計(jì)性質(zhì)、作用的論述,因此用“反映”作為會(huì)計(jì)的基本職能,既符合“觀念總結(jié)”的原意,又能體現(xiàn)會(huì)計(jì)的本質(zhì),還能彌補(bǔ)采用“核算”的不足。
二、控制與監(jiān)督辨析
從會(huì)計(jì)角度看,“控制”是指會(huì)計(jì)依據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用一定的方法對(duì)會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的駕馭或支配,即通過(guò)指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督等手段完成預(yù)期的目標(biāo)。“監(jiān)督”,一般理解為監(jiān)察督促。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)動(dòng)的反映來(lái)進(jìn)行監(jiān)察督促,使資金運(yùn)動(dòng)符合財(cái)經(jīng)法紀(jì)和規(guī)章制度。監(jiān)督一般應(yīng)建立在主體與客體之間利益沖突的基礎(chǔ)上,沒(méi)有雙方利益的矛盾存在,也就不會(huì)產(chǎn)生監(jiān)督問(wèn)題。由此看出,“會(huì)計(jì)控制”與“會(huì)計(jì)監(jiān)督”是兩個(gè)完全不同的概念,但它們也有聯(lián)系:“會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)控制的具體表現(xiàn)形式之一,是與特殊的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相聯(lián)系的一種會(huì)計(jì)控制。”
筆者認(rèn)為應(yīng)將“控制”作為會(huì)計(jì)的基本職能,其理由主要有:1.從詞義上講,“控制”所包含的內(nèi)容比“監(jiān)督”要全面,控制包括預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、監(jiān)督、分析、考核等內(nèi)容,而監(jiān)督只是控制的手段和方法; 2.“控制”符合馬克思關(guān)于“過(guò)程的控制”的本意;3.“控制”比“監(jiān)督”的要求更高。如果在《會(huì)計(jì)法》中將會(huì)計(jì)職能規(guī)定為“控制”(代替監(jiān)督),在貫徹實(shí)施中就很難操作。同時(shí),應(yīng)看到《會(huì)計(jì)法》中的“會(huì)計(jì)監(jiān)督”包括“會(huì)計(jì)的監(jiān)督”和“對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督”兩個(gè)方面,從而形成了單位內(nèi)部監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,而單位的內(nèi)部監(jiān)督是靠建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
三、會(huì)計(jì)本質(zhì)與會(huì)計(jì)職能
會(huì)計(jì)本質(zhì)上包括經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)控制系統(tǒng)兩個(gè)子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)本質(zhì)決定會(huì)計(jì)職能,經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的基本職能是提供信息,即“反映”;經(jīng)濟(jì)控制系統(tǒng)的基本職能是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,即“控制”。會(huì)計(jì)職能體現(xiàn)會(huì)計(jì)本質(zhì),“反映”主要體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng)的職能;“控制”主要體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)作為一種管理活動(dòng)的職能。因此,會(huì)計(jì)的基本職能應(yīng)是“反映和控制”,它高度概括了會(huì)計(jì)內(nèi)在的功能,揭示了會(huì)計(jì)的本質(zhì)特征。
四、反映職能與控制職能的關(guān)系
關(guān)鍵詞:
在醫(yī)院等醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,會(huì)計(jì)部門作為重要的管理部門,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮對(duì)單位的管理和經(jīng)濟(jì)效益起到十分重要的作用。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的兩個(gè)基本職能。馬克思曾指出,會(huì)計(jì)是對(duì)生產(chǎn)“過(guò)程的控制和觀念的總結(jié)”,這是對(duì)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行的科學(xué)概括。所謂“過(guò)程的控制和觀念的總結(jié)”,一般被理解為會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)最基本的職能,是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行審查。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督這兩項(xiàng)基本職能是相輔相成,辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),沒(méi)有核算所提供的信息,監(jiān)督就失去了依據(jù),而會(huì)計(jì)監(jiān)督又是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的保障,只有核算,沒(méi)有監(jiān)督,難以保證核算所提供信息的真實(shí)性,可靠性。所以,在醫(yī)院等醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,要特別重視藥品會(huì)計(jì)的核算職能和監(jiān)督職能的發(fā)揮,二者不可偏廢。
藥品會(huì)計(jì)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部門,藥品是醫(yī)院為開(kāi)展正常醫(yī)療業(yè)務(wù)工作,用于診斷、治療疾病的特殊商品,具有品種多、數(shù)量大、價(jià)格不一、經(jīng)常變動(dòng)、領(lǐng)用頻繁、占醫(yī)院各種物資消耗的比重大等特點(diǎn),是醫(yī)療業(yè)務(wù)工作中必不可少的物質(zhì)保證和重要手段。因此,藥品會(huì)計(jì)的職能不僅只是簡(jiǎn)單地做好記帳、算帳和報(bào)帳工作,更重要的是在此基礎(chǔ)上對(duì)藥品的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,減少積壓和浪費(fèi),提高資金使用效率,建立和健全科學(xué)的管理制度和核算方法,以保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要。為強(qiáng)化藥品會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督員職能,應(yīng)從以下幾方面著手:
一、加強(qiáng)對(duì)藥品入庫(kù)、保管、出庫(kù)及庫(kù)存等過(guò)程的監(jiān)督和核算
藥品會(huì)計(jì)除對(duì)藥品的金額、數(shù)量進(jìn)行正確核算外,還要對(duì)其流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。要監(jiān)督藥品的采購(gòu)是否按合同執(zhí)行,是否及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收是否合格,是否有合法、合理的采購(gòu)渠道。針對(duì)受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響的藥品折扣現(xiàn)象,應(yīng)專門設(shè)立明細(xì)帳,從采購(gòu)地點(diǎn)、數(shù)量、金額以及在總采購(gòu)金額中的比例等方面進(jìn)行反映,并隨時(shí)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并防止這部分資金被截留或轉(zhuǎn)為他用。在藥品保管過(guò)程中,要防止藥品積壓、丟失、變質(zhì)等現(xiàn)象的發(fā)生,減少不必要的浪費(fèi)。對(duì)藥品的出庫(kù)要監(jiān)督其是否按正規(guī)手續(xù)填制出庫(kù)單。為了做到帳帳、帳實(shí)相符,藥品會(huì)計(jì)應(yīng)每月監(jiān)督藥品部分的盤點(diǎn)工作,不得以支定存,通過(guò)實(shí)地盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)有盤虧或盤盈現(xiàn)象,及時(shí)查明原因,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行相應(yīng)的帳目調(diào)整,以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。
二、加強(qiáng)自制藥品的管理
要加強(qiáng)對(duì)制劑原料的管理,藥品會(huì)計(jì)應(yīng)監(jiān)督其是否按批準(zhǔn)的生產(chǎn)計(jì)劃及消耗定額領(lǐng)用原材料;監(jiān)督其成本計(jì)算是否合理、準(zhǔn)確;制成品的計(jì)價(jià)是否按保本微利的原則核定和控制;對(duì)其制成品是否辦理入庫(kù)手續(xù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行控制,并督促其改進(jìn)。
三、加強(qiáng)對(duì)藥品銷售的監(jiān)督和核算
筆者結(jié)合自身于安徽省郵政公司的從業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行分析,當(dāng)前導(dǎo)致郵政企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作存在一系列問(wèn)題的主要原因就在于企業(yè)的機(jī)制轉(zhuǎn)換和體制改革工作不徹底,導(dǎo)致郵政企業(yè)存在類似于職能欠缺、人員冗雜、觀念落后等一系列問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:
1.崗位設(shè)置不科學(xué),工作人員素質(zhì)偏低由于企業(yè)改革的不徹底以及政企不分的管理格局,導(dǎo)致當(dāng)前的郵政企業(yè)存在職能欠缺、層次不明的問(wèn)題。企業(yè)沒(méi)有合理的財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu),而往往將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與核算職能相混淆,不能有效發(fā)揮會(huì)計(jì)核算工作所應(yīng)具有的作用。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)偏低,人員流動(dòng)頻繁,其只注重于通常的記賬算賬工作,而沒(méi)有深入開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作失去了對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用。
2.監(jiān)督體系不健全,資產(chǎn)流失時(shí)有發(fā)生在郵政企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于企業(yè)管理者往往不注重于進(jìn)一步健全企業(yè)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系,也就使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算的合法性和準(zhǔn)確性不能得到保障,限制了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,長(zhǎng)此以往,很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員及營(yíng)業(yè)收支人員利用制度和管理漏洞侵占公有財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象,造成企業(yè)資產(chǎn)流失,損害集體利益。
3.考核政策不統(tǒng)一,信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重首先,現(xiàn)階段郵政企業(yè)財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和精細(xì)化程度都有待提高,由于這樣或那樣的原因,核算信息失真的現(xiàn)象還經(jīng)常發(fā)生。其次,郵政企業(yè)當(dāng)前并不能真正將權(quán)、責(zé)、利三者進(jìn)行統(tǒng)一,不能夠進(jìn)行較為準(zhǔn)確的專業(yè)化的核算考核,考核政策還不能完全統(tǒng)一,使得企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況不能夠通過(guò)財(cái)務(wù)部門對(duì)成本、收入以及利潤(rùn)等的核算而進(jìn)行體現(xiàn)。
二、完善郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作對(duì)策分析
針對(duì)郵政企業(yè)當(dāng)前存在的崗位設(shè)置不科學(xué)、監(jiān)督體系有待完善以及考核機(jī)制不統(tǒng)一等問(wèn)題,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該有針對(duì)性地進(jìn)行整改,這樣才能有效解決存在于郵政企業(yè)財(cái)務(wù)核算過(guò)程中的一系列問(wèn)題。完善郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作體系的主要對(duì)策如下:
1.明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本職能,提升工作人員素質(zhì)為進(jìn)一步完善郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作體系,企業(yè)首先應(yīng)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能和原則,改革現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制,依據(jù)科學(xué)的會(huì)計(jì)制度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂惴椒▽?duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算方法統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范和要求,同時(shí)將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算納入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作范圍之內(nèi)。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循連貫性、明晰性、客觀性等會(huì)計(jì)核算基本要求,確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作水平。其次,郵政企業(yè)在穩(wěn)定財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的基礎(chǔ)上還應(yīng)該加強(qiáng)工作人員的再教育,避免其工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及自身技能不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要,這樣才能防止工作人員的會(huì)計(jì)核算水平對(duì)郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生消極影響。
2.健全會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系,杜絕資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象為避免由于企業(yè)財(cái)務(wù)核算監(jiān)督體系的不健全而導(dǎo)致的企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)現(xiàn)象,郵政企業(yè)應(yīng)完善整套財(cái)務(wù)監(jiān)管體系。最為科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系主要包括財(cái)務(wù)監(jiān)控中心、賬務(wù)處理中心以及連保責(zé)任體制等內(nèi)容。財(cái)務(wù)監(jiān)控中心,其主要工作職能是加強(qiáng)對(duì)郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)指引和領(lǐng)導(dǎo),制定科學(xué)準(zhǔn)確的檢查和監(jiān)督辦法,建立事前及事中控制措施,避免傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算及管理的事后控制機(jī)制所產(chǎn)生的一系列弊端。賬務(wù)處理中心,其主要任務(wù)就是按照嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算辦法對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金流動(dòng)等進(jìn)行核算,同時(shí)其還要承擔(dān)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的全部責(zé)任。連保責(zé)任制,就是企業(yè)由局長(zhǎng)向下實(shí)施逐級(jí)責(zé)任制,明確各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和考核辦法,一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作出現(xiàn)問(wèn)題,相關(guān)責(zé)任部門要負(fù)主要責(zé)任,其余職能部門也具有相應(yīng)的連帶責(zé)任。通過(guò)這樣的方式,郵政企業(yè)才能夠進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系,約束并且規(guī)范相關(guān)工作人員的行為,避免企業(yè)的資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象。
3.統(tǒng)一完善財(cái)務(wù)考核體系,提高會(huì)計(jì)信息可靠性為進(jìn)一步提高郵政企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性及可靠性,企業(yè)應(yīng)致力于不斷完善統(tǒng)一其財(cái)務(wù)考核體系。企業(yè)的不同服務(wù)種類應(yīng)分賬進(jìn)行核算,依據(jù)按照現(xiàn)行市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行工作的原則,要對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確客觀的反映和考核。其次,隨著郵政企業(yè)不斷提高自身的通信技術(shù)水平和綜合網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,企業(yè)應(yīng)逐步實(shí)施分環(huán)節(jié)、分專業(yè)的財(cái)務(wù)信息考核辦法,同時(shí)郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)考核體系應(yīng)體現(xiàn)財(cái)務(wù)手段與統(tǒng)計(jì)手段相結(jié)合的原則,這樣才能使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供一定的借鑒作用。最后,郵政企業(yè)應(yīng)盡早權(quán)衡企業(yè)的擴(kuò)張和收縮,新業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)考核也應(yīng)與其業(yè)務(wù)的推出同步進(jìn)行,這樣才能避免企業(yè)喪失發(fā)展機(jī)遇和造成無(wú)效投入。
三、結(jié)束語(yǔ)
1、我國(guó)規(guī)定會(huì)計(jì)核算計(jì)量單位為元。《會(huì)計(jì)法》第十二條規(guī)定:會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
2、會(huì)計(jì)核算,是會(huì)計(jì)工作的基本職能之一,是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算也稱會(huì)計(jì)反映,以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。
3、合理地組織會(huì)計(jì)核算形式是做好會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要條件,對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,正確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求具有重要意義。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算 應(yīng)對(duì)措施
會(huì)計(jì)的發(fā)展是與經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的,會(huì)計(jì)的發(fā)展史就是會(huì)計(jì)不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境而變革的歷史。二十世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨變的時(shí)代,以信息技術(shù)為先導(dǎo)的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)只有面對(duì)現(xiàn)實(shí),迎接挑戰(zhàn),變革,才能在二十一世紀(jì)不斷滿足各方面信息使用者的需求。
原有會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)暴露出了許多問(wèn)題,如會(huì)計(jì)信息失真和滯后、資金大量沉淀、會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化、會(huì)計(jì)資源不能實(shí)現(xiàn)共享、會(huì)計(jì)秩序混亂等。為了解決這些問(wèn)題,許多企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算。尤其2003年中石油全面推廣實(shí)行了這種核算模式。他們通過(guò)簡(jiǎn)化帳套和合并內(nèi)部銀行帳戶、完善核算機(jī)構(gòu)和簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程、充分利用信息技術(shù)等完成了會(huì)計(jì)集中核算,通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算,規(guī)范了會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性,優(yōu)化了人力資源配置,真正實(shí)現(xiàn)了資金集中管理,加強(qiáng)了成本費(fèi)用的過(guò)程控制和管理。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,企業(yè)許多會(huì)計(jì)人員不再記帳、出報(bào)表,他們從煩瑣的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中解放出來(lái),轉(zhuǎn)而由服務(wù)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠勘O(jiān)督與財(cái)務(wù)管理。
一、會(huì)計(jì)集中核算的理論依據(jù)
1.法律法規(guī)依據(jù)
現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的有關(guān)規(guī)定是,“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬”,“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督”。《會(huì)計(jì)法》還規(guī)定,“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我們可以看出,會(huì)計(jì)集中核算制度下的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備,以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的基本職能等,都有法律法規(guī)依據(jù)。首先,設(shè)置中心符合《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。其次,中心的會(huì)計(jì)人員是由無(wú)論做帳與否,都必須擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,這也符合法律法規(guī)的要求。第三,會(huì)計(jì)核算中心的基本職能是依法辦理各單位的會(huì)計(jì)事務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,這同《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定完全一致。最后,會(huì)計(jì)集中核算制度下,納入集中核算的各單位仍保留資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自,會(huì)計(jì)核算中心派駐單位財(cái)務(wù)人員對(duì)各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料負(fù)責(zé),這也符合《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。
2.會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)報(bào)告分析沒(méi)有發(fā)生改變
會(huì)計(jì)核算中心事實(shí)上是將整個(gè)單位作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體組織會(huì)計(jì)核算。可見(jiàn),會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)行集中管理、分戶核算,符合會(huì)計(jì)主體原則。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)又稱記賬基礎(chǔ),企業(yè)單位仍舊采用權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。可見(jiàn),會(huì)計(jì)集中核算后不會(huì)改變會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。
現(xiàn)行會(huì)計(jì)設(shè)置了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個(gè)會(huì)計(jì)要素,其中前三個(gè)會(huì)計(jì)要素構(gòu)筑資產(chǎn)負(fù)債表,后兩個(gè)會(huì)計(jì)要素構(gòu)筑利潤(rùn)表。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,仍按照五個(gè)會(huì)計(jì)要素組織會(huì)計(jì)核算,在理論上沒(méi)有任何影響。現(xiàn)行會(huì)計(jì)報(bào)告體系,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注和附表。會(huì)計(jì)集中核算后,中心還是按規(guī)定的程序和方法定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)告,這與會(huì)計(jì)報(bào)告理論沒(méi)有任何偏差。
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,除了把若干單位的會(huì)計(jì)核算工作集中在中心辦理之外,其他沒(méi)有本質(zhì)變化,理論上是可行的。
二、會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)分析
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算以后,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和透明性,更重要的是促使各企業(yè)內(nèi)部管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的水平,適應(yīng)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。與原有的分級(jí)核算相比,具有明顯的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。
1.加強(qiáng)了預(yù)算管理功能。集中核算有利于加強(qiáng)成本費(fèi)用的過(guò)程控制和管理,成本費(fèi)用的過(guò)程控制和管理的關(guān)鍵是預(yù)算管理,集中核算為企業(yè)按預(yù)算指標(biāo)控制和管理下屬企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支提供了充分的條件。會(huì)計(jì)核算中心可以隨時(shí)歸集的會(huì)計(jì)信息指導(dǎo)下屬企業(yè)采取措施,加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制,確保預(yù)算指標(biāo)在生產(chǎn)過(guò)程中得以落實(shí)。
2.幫助單位理財(cái)功能。由于會(huì)計(jì)核算中心專業(yè)化程度高、接觸面廣、信息量大、可以憑借這些優(yōu)勢(shì),幫助單位理財(cái),當(dāng)好參謀。
3.政策研究功能。由于綜合性強(qiáng),接觸面寬,遇到的問(wèn)題多,所以可及時(shí)地、全面地,研究政策的合理性和問(wèn)題。
4.交流信息功能。可在核算中心內(nèi)部管理財(cái)經(jīng)法規(guī)信息、交流財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì),分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。
三、會(huì)計(jì)集中核算的劣勢(shì)分析
企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,在看到優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也需要看到以下負(fù)面影響。
1.會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能得以發(fā)揮,但忽略了會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理職能的發(fā)揮
現(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能,不僅僅是核算和監(jiān)督,還要為經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析提供資料。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,核算中心人員與納入集中核算的單位無(wú)關(guān),會(huì)計(jì)人員受利益動(dòng)機(jī)驅(qū)使,對(duì)提供會(huì)計(jì)信息的有用性、相關(guān)性方面不關(guān)心。按照會(huì)計(jì)核算中心的組建原則,會(huì)計(jì)核算中心定期向納入集中核算的單位報(bào)送會(huì)計(jì)信息,致使提供和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性較差。而及時(shí)性、相關(guān)性是會(huì)計(jì)信息重要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),降低會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必然影響到單位的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策。同時(shí),財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)資料在核算中心,集中核算單位無(wú)詳細(xì)資料,不利于財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物管理和應(yīng)收賬款的收回、財(cái)產(chǎn)清查等工作。
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相分離,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心片面追求會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,忽視了會(huì)計(jì)的管理作用,不利于會(huì)計(jì)信息在單位財(cái)務(wù)決策中的作用,也不利于會(huì)計(jì)對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督。
2.由會(huì)計(jì)核算中心集中核算后,存在集中核算單位建立小金庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,經(jīng)費(fèi)不足問(wèn)題仍然存在,而集中核算單位為了進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),就有可能通過(guò)非法手段,更隱蔽的手段加以解決。如通過(guò)編制預(yù)算的形式向基層單位轉(zhuǎn)移資金、轉(zhuǎn)移收費(fèi),建立賬外賬,小金庫(kù)等。
3.會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)人員素質(zhì)與待遇方面存在一定問(wèn)題
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,委派會(huì)計(jì)人員隸屬于會(huì)計(jì)核算中心,一方面會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與委派企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的新要求有一定差距,同時(shí)委派會(huì)計(jì)人員工資獎(jiǎng)金待遇由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理,可能與委派企業(yè)員工工資獎(jiǎng)金待遇有一定差距,對(duì)新工作的展開(kāi)有一定的消極影響。
四、會(huì)計(jì)集中核算存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
1.爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持和加強(qiáng)宣傳
由單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自對(duì)會(huì)計(jì)委派負(fù)責(zé),對(duì)委派會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員資格認(rèn)定、職責(zé)權(quán)限、人事待遇、培訓(xùn)考核、任期輪換的一體化管理。統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)人員委派制度,使會(huì)計(jì)人員尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行使會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理職能的獨(dú)立性、權(quán)威性以及維護(hù)企業(yè)利益的自覺(jué)性得到保證。
同時(shí)向委派單位宣傳集中核算的目的和意義,著力強(qiáng)調(diào)集中核算主要是為了減少會(huì)計(jì)信息流的中間環(huán)節(jié),加快信息傳遞速度,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。著力消除委派企業(yè)對(duì)集中核算就是收權(quán)的顧慮,明確集中核算后,委派企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自和費(fèi)用結(jié)算審批程序不變的原則,會(huì)計(jì)核算中心為每家委派單位建立一個(gè)帳戶(其他應(yīng)付款--**單位),方便委派單位資金的提取。
2.正確處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
會(huì)計(jì)集中核算使財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能發(fā)展到了一個(gè)新階段,一是實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯傂暂^強(qiáng)的外部監(jiān)督,二是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算中心對(duì)財(cái)務(wù)資金支出的全程監(jiān)督。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算中心可以通過(guò)對(duì)委派單位全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中每筆具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)收支事項(xiàng)合規(guī)性的核報(bào),實(shí)現(xiàn)對(duì)委派單位開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、部門預(yù)算、收支兩條線等多種財(cái)務(wù)政策執(zhí)行情況的監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)委派企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程監(jiān)控。
會(huì)計(jì)集中核算的根本宗旨是為各委派單位提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),寓監(jiān)督于服務(wù)之中,一方面委派會(huì)計(jì)應(yīng)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)水平,另一方面在服務(wù)工作中能聽(tīng)取服務(wù)單位對(duì)集中核算工作的意見(jiàn)和建議,改進(jìn)工作方式,提高工作管理水平和質(zhì)量,充分發(fā)揮集中核算的作用與職能。
3.推行作業(yè)成本法
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的目的之一就是讓會(huì)計(jì)人員有時(shí)間切實(shí)參與委派企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,努力降低企業(yè)的成本。作業(yè)成本法作為一種新起的成本控制辦法無(wú)疑在企業(yè)成本控制中起著重要的作用。作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡(jiǎn)稱ABC),該方法以作業(yè)為中心,通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算出相對(duì)真實(shí)的產(chǎn)品成本,同時(shí)通過(guò)對(duì)所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)活動(dòng)的追蹤分析,為盡可能消除“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,增加“顧客價(jià)值”提供有用信息,促使損失、浪費(fèi)減少到最低限度,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性。
因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算之后,委派企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一項(xiàng)重要的工作并是參與企業(yè)流程再造,將管理的重心深入到作業(yè)層次,以“作業(yè)”作為企業(yè)管理的起點(diǎn)和核心,從而有效地減低企業(yè)的成本。
年度對(duì)委派會(huì)計(jì)的考核應(yīng)結(jié)合委派企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行,對(duì)成效明顯的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)計(jì)集中核算,起源于地方政府的一項(xiàng)具體改革。對(duì)于企業(yè),它同樣順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)改革和發(fā)展的大勢(shì),順應(yīng)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,適應(yīng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督全過(guò)程的要求,提高了企業(yè)資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員真正參與經(jīng)營(yíng)管理的職能,必將在中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
主要參考文獻(xiàn)
1.彭辰.實(shí)施內(nèi)部控制 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理.財(cái)會(huì)月刊.2006.1
傳統(tǒng)意義上會(huì)計(jì)的職能主要為核算與監(jiān)督。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、信息化水平不斷提高的大形勢(shì)下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的基本職能也進(jìn)一步細(xì)化為預(yù)測(cè)、分析、控制、決策、信息等相關(guān)職能。會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)職能,就事業(yè)單位而言,主要收入來(lái)源于財(cái)政撥款,單位會(huì)計(jì)人員必須做好單位部門預(yù)算,同時(shí)根據(jù)事業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)拓寬事業(yè)收入的渠道,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)做好爭(zhēng)取資金的工作。會(huì)計(jì)分析職能,在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中和執(zhí)行后,把控制目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比分析,從而揭示矛盾,找出差距, 挖掘潛力,提高資金使用效益。會(huì)計(jì)控制職能,又叫會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,是指控制、規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行,使其達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的功能,它是全部會(huì)計(jì)管理工作的核心。決策的職能,就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案,根據(jù)歷史和賬務(wù)的反映為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的證據(jù)。信息的職能,我們所處的時(shí)代叫信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由此說(shuō)明信息何等重要,滲透方方面面,信息已成為獲取經(jīng)濟(jì)、獲取機(jī)會(huì)掌握命運(yùn)的重要途徑。提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,是事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員必須實(shí)現(xiàn)的職能之一。
二、現(xiàn)行會(huì)計(jì)集中核算制下存在的問(wèn)題及成因
2001年行政事業(yè)單位逐步實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制以來(lái),取得了初步成效。在會(huì)計(jì)集中核算制下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由核算中心核算,執(zhí)行統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)、核算方法,避免了由各單位掌握尺度不同造成的差異。由于會(huì)計(jì)核算中心的綜合性較強(qiáng),接觸面寬,遇到的問(wèn)題多,可以及時(shí)地、全面地研究政策的合理性并在此基礎(chǔ)上制定行之有效的規(guī)章制度,在規(guī)范了各單位財(cái)務(wù)行為的基礎(chǔ)上對(duì)從源頭上預(yù)防腐敗起到了前瞻性的作用。但與此同時(shí),在實(shí)踐工作中一些問(wèn)題也逐步顯現(xiàn)出來(lái),給行政事業(yè)單位自身的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了不利影響。
1.集中核算不徹底,會(huì)計(jì)服務(wù)職能削弱
每個(gè)會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)事業(yè)單位的賬務(wù)核算,工作量大,任務(wù)繁重,難以對(duì)單位的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況進(jìn)行深入的了解。為解決這一問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算中心通常的做法是要求單位會(huì)計(jì)人員在報(bào)銷憑證上附帶提供大量的資料、信息,造成了工作的重復(fù),報(bào)賬手續(xù)繁瑣,工作效率低。而即使這樣,在實(shí)踐工作中還是容易出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤現(xiàn)象。究其原因還是在于對(duì)業(yè)務(wù)的不清楚、不明白,僅憑字面上很難了解到業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。基于雙方立場(chǎng)不同,基層單位一切從實(shí)際業(yè)務(wù)需要出發(fā),而會(huì)計(jì)核算中心則從財(cái)務(wù)制度要求出發(fā),雙方出發(fā)點(diǎn)不同,在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生矛盾。
按照會(huì)計(jì)核算中心的組建原則,會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)定期向納入集中核算的單位報(bào)送會(huì)計(jì)信息,但在實(shí)際工作中卻難以實(shí)現(xiàn),這就造成了另一個(gè)容易出現(xiàn)的矛盾,即由誰(shuí)來(lái)填制各種報(bào)表?核算中心的觀點(diǎn)是單位會(huì)計(jì)主體地位不變,當(dāng)然應(yīng)該由單位來(lái)填報(bào)各種報(bào)表,提供所需會(huì)計(jì)信息;而事業(yè)單位則傾向于會(huì)計(jì)核算由核算中心完成,由核算中心提供報(bào)表所需數(shù)據(jù)順理成章。這一矛盾的存在勢(shì)必影響會(huì)計(jì)工作的效率和積極性。
會(huì)計(jì)核算中心為加強(qiáng)自身管理、預(yù)防腐敗,往往會(huì)采用人員輪崗制,這一制度雖起到了積極作用卻為核算單位帶來(lái)了困擾,會(huì)計(jì)人員的頻繁流動(dòng)使得賬務(wù)的交接混亂,發(fā)生問(wèn)題難以分清責(zé)任。不同會(huì)計(jì)人員記賬的習(xí)慣不盡相同,容易影響歷年間的賬務(wù)處理的縱向可比性,也給賬簿的查閱增加了難度。
會(huì)計(jì)憑證平時(shí)保存于會(huì)計(jì)核算中心,年度決算結(jié)束才返還給單位財(cái)務(wù)保管,造成了預(yù)算單位在需要財(cái)務(wù)信息時(shí)查閱原始資料不及時(shí)、不方便。
會(huì)計(jì)的基本職能就是要為使用者及時(shí)地提供完整、有效的會(huì)計(jì)信息,而及時(shí)性和相關(guān)性是會(huì)計(jì)信息重要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)行核算制度下,會(huì)計(jì)信息的提供與使用上繞了遠(yuǎn)路,及時(shí)性、相關(guān)性均受到影響。無(wú)法保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,事業(yè)單位會(huì)計(jì)就無(wú)從談起實(shí)現(xiàn)自己核算、反映的職能。
2.財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相分離,會(huì)計(jì)控制、監(jiān)督職能受限
由于會(huì)計(jì)集中核算中心對(duì)資金支出的審批權(quán)、控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)高度集中,單位只負(fù)責(zé)報(bào)賬,使得行政事業(yè)單位自身內(nèi)控意識(shí)薄弱,將財(cái)務(wù)管理的重任依賴于會(huì)計(jì)核算中心的管理。會(huì)計(jì)核算監(jiān)督與各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在時(shí)空上的分離造成了核算中心會(huì)計(jì)人員與單位具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié),因而會(huì)計(jì)核算中心無(wú)法對(duì)單位原始憑證所反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,造成管理中的漏洞。例如:資產(chǎn)管理、賬實(shí)核對(duì)是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但會(huì)計(jì)集中核算后,國(guó)有資產(chǎn)、物資保存于預(yù)算單位,由預(yù)算單位使用管理,核算中心的人員一般只能根據(jù)核算單位提供的資料對(duì)新購(gòu)置資產(chǎn)登記入賬,而對(duì)資產(chǎn)的使用狀況、管理情況、賬實(shí)是否相符難以進(jìn)行有效監(jiān)管,也做不到定期清查、賬實(shí)核對(duì),這種財(cái)產(chǎn)物資管理與核算相分離的情況勢(shì)必使行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)物資管理薄弱問(wèn)題更加突出,如不加以妥善解決,將會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。
3.會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性降低,事業(yè)單位會(huì)計(jì)力量薄弱
撤消會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)后,財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性、積極性受到影響,一方面,部分有經(jīng)驗(yàn)有能力的會(huì)計(jì)人員被抽調(diào)到會(huì)計(jì)核算中心,削弱了單位的會(huì)計(jì)力量。事業(yè)單位往往對(duì)會(huì)計(jì)核算中心過(guò)于依賴,不利于財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)水平的提高。表現(xiàn)為對(duì)政策法規(guī)缺乏自覺(jué)的研究學(xué)習(xí),等待報(bào)賬過(guò)程中由核算中心的管賬人員說(shuō)行或不行,對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、核算方法興趣缺失。另一方面,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)財(cái)務(wù)管理工作放松、忽視,認(rèn)為有會(huì)計(jì)核算中心把關(guān),不愿再承擔(dān)管理職責(zé),也不愿再花過(guò)多精力放在財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)及人才培養(yǎng)上,大大弱化了會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、分析、決策等職能。《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定,“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。而現(xiàn)實(shí)情況是并非每一位單位的主要領(lǐng)導(dǎo)者都接受過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)法律規(guī)定,了解財(cái)務(wù)工作的思路,取消了專職的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)的知識(shí),要求單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作及其財(cái)務(wù)信息資料的真實(shí)合法完整負(fù)責(zé),存在較大難度。
三、在此形勢(shì)下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員如何更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)職能
1.與國(guó)庫(kù)集中支付制相結(jié)合,進(jìn)一步推進(jìn)制度改革
國(guó)庫(kù)集中支付制度就是從預(yù)算分配到資金撥付、資金使用、銀行清算直至資金到達(dá)商品和勞務(wù)供應(yīng)者賬戶全程的監(jiān)控制度。其基本含義是:財(cái)政部門在中央銀行設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一銀行賬號(hào),各單位的預(yù)算資金統(tǒng)一在該賬戶下設(shè)分類賬戶進(jìn)行集中管理;財(cái)政支出實(shí)行財(cái)政直接支付或授權(quán)預(yù)算單位支付,通過(guò)銀行將款項(xiàng)支付到商品或勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位。財(cái)政資金的余額只保存在國(guó)庫(kù)單一賬戶。實(shí)行集中支付雖然不改變各部門、單位的支出權(quán)限。但其作用在于建立預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理機(jī)制。財(cái)政部門掌握資金支付權(quán),可以根據(jù)資金的使用是否符合預(yù)算的規(guī)定而決定是否給予支付。將資金直接支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)者而不通過(guò)任何中間環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)集中核算制度與國(guó)庫(kù)集中支付制度的有機(jī)結(jié)合為會(huì)計(jì)核算中心由辦理日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)向會(huì)計(jì)審核和監(jiān)督轉(zhuǎn)軌提供的良好的基礎(chǔ),變會(huì)計(jì)核算中心為財(cái)務(wù)管理中心,強(qiáng)化其監(jiān)督審計(jì)的作用。在“三權(quán)不變”的原則下,各項(xiàng)支出業(yè)務(wù)由單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后經(jīng)過(guò)核算中心審核無(wú)誤后通過(guò)財(cái)政直接支付或授權(quán)支付,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理由單位會(huì)計(jì)人員完成。會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)人員可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)檢查行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的賬務(wù)核算、資金使用情況及固定資產(chǎn)變動(dòng)情況,還可以有選擇的對(duì)某筆業(yè)務(wù)進(jìn)行延伸審計(jì),在保持了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算職能的獨(dú)立性的同時(shí)使財(cái)政監(jiān)督得到了加強(qiáng)。
2.加強(qiáng)溝通與協(xié)作,完善內(nèi)部控制職能
會(huì)計(jì)集中核算制下,對(duì)單位的會(huì)計(jì)人員其實(shí)提出了更高的要求。既要切實(shí)擔(dān)負(fù)起單位的財(cái)務(wù)管理職責(zé),同時(shí)又要作為會(huì)計(jì)核算中心與單位業(yè)務(wù)部門的橋梁。一方面,與會(huì)計(jì)核算中心加強(qiáng)橫向交流聯(lián)系,建立互補(bǔ)、互促、互動(dòng)的分工協(xié)作機(jī)制,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行溝通,使中心會(huì)計(jì)人員能深入了解和掌握單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,切實(shí)解決核算中心與單位財(cái)務(wù)管理脫節(jié)的問(wèn)題。做到事前提請(qǐng)會(huì)計(jì)核算中心授權(quán)審批,事中監(jiān)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程完成賬務(wù)處理,事后參與內(nèi)部評(píng)價(jià)與內(nèi)部審計(jì),協(xié)助會(huì)計(jì)核算中心開(kāi)展對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的延伸審計(jì),從而對(duì)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行更為有效的核算、監(jiān)督和管理。另一方面,在會(huì)計(jì)核算中心制定的操作規(guī)范、辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理需求,制定更為細(xì)致適用的財(cái)務(wù)工作管理辦法。在執(zhí)行中加強(qiáng)與單位業(yè)務(wù)部門的溝通,向業(yè)務(wù)部門普及這些規(guī)范、辦法的重要作用,避免產(chǎn)生消極抵觸情緒。改變長(zhǎng)期以來(lái)行政事業(yè)單位內(nèi)控意識(shí)淡薄的問(wèn)題,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落到實(shí)處。
3.細(xì)化預(yù)算,提高預(yù)算質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理職能
(1)根據(jù)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制預(yù)算
預(yù)算編制作為預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié),與單位整體工作是密不可分的,預(yù)算編制的準(zhǔn)確與否體現(xiàn)了一個(gè)單位整體管理水平的高低,管理水平高的單位編制預(yù)算就符合實(shí)際、可操作性強(qiáng)。作為財(cái)務(wù)人員要參與單位工作計(jì)劃的安排,與業(yè)務(wù)部門多溝通,對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真深入細(xì)致的研究,不要空想,做好準(zhǔn)備工作。預(yù)算編制準(zhǔn)確性提高了,預(yù)算執(zhí)行才有主動(dòng)性。根據(jù)單位業(yè)務(wù)的特點(diǎn)選擇預(yù)算編制方法,避免長(zhǎng)期采用增量預(yù)算造成財(cái)政經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。以體育總局為例,因奧運(yùn)會(huì)四年一個(gè)周期的工作特點(diǎn),可以采用增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合的方法,即奧運(yùn)會(huì)結(jié)束后的第一年采用零基預(yù)算,其余三年采用增量預(yù)算。
(2)實(shí)行預(yù)算管理責(zé)任制,落實(shí)到人,對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)分析
預(yù)算執(zhí)行過(guò)程涉及多部門、多環(huán)節(jié),是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理過(guò)程。單位負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,對(duì)本單位的預(yù)算執(zhí)行負(fù)總責(zé),同時(shí)要將預(yù)算執(zhí)行層層細(xì)化到各部門和具體負(fù)責(zé)人,并制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行考核指標(biāo)。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整體情況,應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)交流溝通;在實(shí)施環(huán)節(jié)要參與合同簽訂、驗(yàn)收審核;及時(shí)結(jié)賬、監(jiān)督資金收支合法合規(guī);按預(yù)算支出項(xiàng)目建立資金收支臺(tái)賬,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)反饋執(zhí)行情況;參與考核,分析影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的原因并督促責(zé)任人整改,切實(shí)做好預(yù)算執(zhí)行工作。
(3)在預(yù)算管理工作中必須堅(jiān)持規(guī)范管理
①嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范使用各類資金。
②履行必要審批手續(xù),不得以加快執(zhí)行進(jìn)度為借口隨意簡(jiǎn)化手續(xù)。
③按功能使用各項(xiàng)資金,堅(jiān)持專款專用原則。
④避免年末“突擊花錢”,杜絕“以撥代支”。
4.加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)水平,適應(yīng)新形勢(shì)需要
一、會(huì)計(jì)基本理論必須前后一貫
(一)“兩論”結(jié)合,建立前后一貫的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論體系
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論體系包括:動(dòng)因、對(duì)象、本質(zhì)(結(jié)構(gòu))、職能、目標(biāo)等范疇。
1.會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)學(xué)。
2.社會(huì)環(huán)境與會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)是為適應(yīng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生和發(fā)展的。社會(huì)環(huán)境對(duì)其有重大影響。社會(huì)環(huán)境千差萬(wàn)別,并不都與會(huì)計(jì)相關(guān),即使與會(huì)計(jì)相關(guān),其作用和影響也不一樣。會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)的社會(huì)環(huán)境相同,其本質(zhì)和職能大不相同。應(yīng)當(dāng)充分重視社會(huì)環(huán)境的重大影響,深入研究會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部矛盾。
3.會(huì)計(jì)職能與動(dòng)因。會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的外在行為,聯(lián)系會(huì)計(jì)系統(tǒng)與環(huán)境,體現(xiàn)會(huì)計(jì)環(huán)境包括會(huì)計(jì)主體及有關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)的根本要求以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)滿足這些要求的可能性,是需要與可能的統(tǒng)一。
會(huì)計(jì)為什么會(huì)形成兩種結(jié)構(gòu)、兩種本質(zhì)、兩種基本職能、兩種基本目標(biāo)呢?歸根結(jié)底,在于建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)的客觀需求(或稱客觀必然性)。這里,首推節(jié)約勞動(dòng)時(shí)間規(guī)律,它是會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的基本動(dòng)因。根據(jù)動(dòng)因要求,既要核算勞動(dòng)時(shí)間的消耗量和勞動(dòng)成果,又要強(qiáng)化管理,促進(jìn)勞動(dòng)時(shí)間的節(jié)約,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,這樣就形成了會(huì)計(jì)的結(jié)構(gòu)、本質(zhì)、基本職能和基本目標(biāo)。動(dòng)因反映社會(huì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)的需求,是環(huán)境需求與會(huì)計(jì)本質(zhì)、職能結(jié)合的統(tǒng)一與概括。基本動(dòng)因是制約會(huì)計(jì)本質(zhì)、職能、目標(biāo)等“一切矛盾的胚芽”。以基本動(dòng)因?yàn)檫壿嬈瘘c(diǎn),以基本職能為研究起點(diǎn),建立前后一貫的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論體系。
4.會(huì)計(jì)對(duì)象與會(huì)計(jì)對(duì)象要素。會(huì)計(jì)對(duì)象是價(jià)值運(yùn)動(dòng),會(huì)計(jì)對(duì)象要素是會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化,是會(huì)計(jì)對(duì)象的初步分類。會(huì)計(jì)對(duì)象要素是會(huì)計(jì)科目的分類概括。會(huì)計(jì)反映是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象要素具體內(nèi)容的確認(rèn)、記錄、報(bào)告與分析。會(huì)計(jì)控制是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象要素具體內(nèi)容的規(guī)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督與考評(píng)。
5.會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)與本質(zhì)。我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)什么決定本質(zhì)、什么表現(xiàn)本質(zhì)缺乏研究,從而影響對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)取得共識(shí)。決定事物本質(zhì)和職能的是事物的結(jié)構(gòu),是事物的內(nèi)在矛盾。兩者是看不見(jiàn)摸不著的。其外部表現(xiàn)是功能(職能)。功能表現(xiàn)結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)決定功能,功能是結(jié)構(gòu)和本質(zhì)的外部表現(xiàn)。通過(guò)基本職能研究結(jié)構(gòu)和本質(zhì),不僅是系統(tǒng)理論的一般原理,也為會(huì)計(jì)理論研究所證明:通過(guò)反映職能,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息處理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)本質(zhì);通過(guò)控制職能,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)管理結(jié)構(gòu)和管理活動(dòng)本質(zhì)。
信息系統(tǒng)論和管理活動(dòng)論都反映了會(huì)計(jì)本質(zhì),不應(yīng)各執(zhí)一詞,而應(yīng)將“兩論”科學(xué)地結(jié)合起來(lái),以全面地反映會(huì)計(jì)本質(zhì)。職能內(nèi)顯結(jié)構(gòu)和本質(zhì),外聯(lián)環(huán)境和對(duì)象。結(jié)構(gòu)和本質(zhì)決定職能,職能表現(xiàn)本質(zhì)和結(jié)構(gòu)。本質(zhì)和職能受環(huán)境影響,適應(yīng)環(huán)境需要,但其決定因素不是環(huán)境而是結(jié)構(gòu)——事物的內(nèi)部矛盾。外因通過(guò)內(nèi)因起作用。
6.會(huì)計(jì)目標(biāo)與作用。會(huì)計(jì)目標(biāo)是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作、評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指南,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的境地。在社會(huì)環(huán)境的影響下,職能是固有的、潛在的、相對(duì)穩(wěn)定的,目標(biāo)隨環(huán)境的變化按有關(guān)方面的需求而變化。沒(méi)有該項(xiàng)職能就不可能提出相應(yīng)的目標(biāo),因而直接決定會(huì)計(jì)基本目標(biāo)的是會(huì)計(jì)的基本職能。葛家澍、余緒纓教授指出:職能是體現(xiàn)會(huì)計(jì)本質(zhì)的功能,而目標(biāo)則是……會(huì)計(jì)職能的具體化。
基本目標(biāo)為總目標(biāo)服務(wù),受總目標(biāo)指導(dǎo),力求實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第一條,會(huì)計(jì)的總目標(biāo)應(yīng)是:提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。目標(biāo)是應(yīng)當(dāng)達(dá)到的,作用是已經(jīng)達(dá)到的,從整體而言,會(huì)計(jì)目標(biāo)達(dá)到了,會(huì)計(jì)作用也就發(fā)揮了。兩者只是角度不同。
綜上所述,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論體系簡(jiǎn)略圖示如下:
在社會(huì)環(huán)境的影響下,在會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的動(dòng)因推動(dòng)下,兩種結(jié)構(gòu)、兩種本質(zhì)、兩種基本職能、兩種基本目標(biāo),相互聯(lián)系,前后一貫。按照質(zhì)量要求,作用于會(huì)計(jì)對(duì)象,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)總目標(biāo)。信息系統(tǒng)論與管理活動(dòng)論結(jié)合是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論體系實(shí)現(xiàn)前后一貫的關(guān)鍵。
(二)以會(huì)計(jì)目標(biāo)為起點(diǎn),建立統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度理論框架
統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度理論框架(或稱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念結(jié)構(gòu)),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論中最實(shí)用的一個(gè)部分,是用以指導(dǎo)和評(píng)價(jià)包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度在內(nèi)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的理論體系。在社會(huì)環(huán)境的影響下,統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度理論框架包括會(huì)計(jì)目標(biāo)、基本前提、會(huì)計(jì)原則、質(zhì)量特征以及會(huì)計(jì)對(duì)象要素的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等。
統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度理論框架以會(huì)計(jì)目標(biāo)為起點(diǎn),提供真實(shí)信息與強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理并舉,包括對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)工作的豐富的指導(dǎo)思想和原則。統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度理論框架上承會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論體系,下導(dǎo)會(huì)計(jì)規(guī)范與核算方法理論和會(huì)計(jì)工作,是兩者的中介,構(gòu)成前后一貫、邏輯嚴(yán)密的理論體系。
(三)以會(huì)計(jì)對(duì)象為基礎(chǔ),建立會(huì)計(jì)規(guī)范與核算方法理論體系
會(huì)計(jì)對(duì)象是會(huì)計(jì)核算和控制的客體,是統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)方法規(guī)范、核算、控制的內(nèi)容,也是會(huì)計(jì)科學(xué)賴以建立的客觀基礎(chǔ)之一。會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法與其對(duì)象存在著相似關(guān)系,所以我們研究會(huì)計(jì)規(guī)范與核算方法理論都必須從其原型——會(huì)計(jì)對(duì)象出發(fā),把會(huì)計(jì)規(guī)范與核算方法理論建筑在會(huì)計(jì)對(duì)象的基礎(chǔ)上。